伊世恒
摘要:本文著重從組織措施,經(jīng)濟(jì)措施、技術(shù)措施,合同措施四個(gè)方面來(lái)闡述裝飾工程施工階段的投資控制與管理。
關(guān)鍵詞:組織 經(jīng)濟(jì) 技術(shù) 合同 控制
項(xiàng)目的投資控制貫穿于工程建設(shè)的各個(gè)階段,建設(shè)項(xiàng)目的投資主要發(fā)生在施工階段,在這一階段中,盡管節(jié)約投資的可能性已經(jīng)很小,但浪費(fèi)投資的可能性卻很大,因而仍要對(duì)投資投資控制給予足夠的重視,把計(jì)劃投資額看做投資控制的目標(biāo),定期的對(duì)實(shí)際投資額與目標(biāo)值之間的差距進(jìn)行監(jiān)控分析、找出原因,并采取措施加以控制就是施工階段的投資控制??刂仆顿Y應(yīng)從組織,經(jīng)濟(jì)、技術(shù),合同等多方面采取措施。下面就裝飾工程施工階段的投資控制措施談一談自己的看法:
一、組織措施
1.在項(xiàng)目管理部中落實(shí)投資控制的人員,任務(wù)分工和職能分工。項(xiàng)目部成員專(zhuān)業(yè)配備齊全,業(yè)務(wù)操作熟練。選擇能力強(qiáng)經(jīng)驗(yàn)豐富投資管理意識(shí)高的技術(shù)人員作為專(zhuān)職人員參與投資控制,建立完善的工地管理制度。
2.編制本階段投資控制工作計(jì)劃和詳細(xì)的工作流程圖。
3.科學(xué)規(guī)范材料供應(yīng)及現(xiàn)場(chǎng)材料管理
一個(gè)大型的裝飾工程,需要多種裝飾材料,材料組織無(wú)計(jì)劃或計(jì)劃不準(zhǔn)確,就會(huì)出現(xiàn)停工待料或材料以劣充優(yōu),質(zhì)量難以保證等影響工作效率和工程質(zhì)量的問(wèn)題。在材料供應(yīng)管理中,實(shí)行“質(zhì)量一票否決制”。首先施工員根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理的簽字安排材料計(jì)劃,材料供應(yīng)員按樣板采購(gòu)材料,材料倉(cāng)庫(kù)管理員按樣板驗(yàn)收,貨不對(duì)板可以拒收,不允許有任何不合格產(chǎn)品進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)。嚴(yán)格的內(nèi)部約束機(jī)制,確保施工所需要的各類(lèi)原材料有計(jì)劃、有組織、保質(zhì)、保量得到供應(yīng)。施工現(xiàn)場(chǎng)的材料更需要科學(xué)、嚴(yán)格、細(xì)致的管理制度,稍有不慎就會(huì)因小失大,造成浪費(fèi),延誤工期。尤其是高檔場(chǎng)所的裝修,對(duì)材料的加工使用和保管更要求做到:工程工地要求設(shè)置獨(dú)立的材料倉(cāng)庫(kù),材料一定要分類(lèi)卻放;小件材料和五金配件要上貨架,掛品牌并建帳,辦理領(lǐng)用手續(xù)。對(duì)材料的加工和使用要有比較細(xì)致的規(guī)定。如在開(kāi)料前,對(duì)木料、石料、瓷片等材料按質(zhì)量、尺寸、色差進(jìn)行挑選分類(lèi),好的用在重要部位,色差區(qū)別小的集中使用在同一區(qū)域中。開(kāi)料時(shí)遵照“先開(kāi)大料,后開(kāi)小料”,先用“重要部位”,后用“次要部位”的次序進(jìn)行。當(dāng)天加工的材料要當(dāng)天清理。這些措施的實(shí)施節(jié)約了人力、物力、財(cái)力,是非常實(shí)用的節(jié)約施工成本的細(xì)節(jié)管理經(jīng)驗(yàn)。轉(zhuǎn)
4. 加強(qiáng)對(duì)分包商的資質(zhì)以及履約能力的審查
1. 分包商的資質(zhì)以及履約的能力,將直接影響項(xiàng)目的質(zhì)量以及項(xiàng)目工期,對(duì)項(xiàng)目的投資效益以及成本控制起到重要作用
5. 制定合理的質(zhì)量和進(jìn)度控制目標(biāo)。質(zhì)量控制,進(jìn)度控制,投資控制三大目標(biāo)兩兩之間存在既對(duì)立又統(tǒng)一的關(guān)系。要想達(dá)到高標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量目標(biāo),比如要評(píng)“魯班獎(jiǎng)”的工程自然要比普通達(dá)標(biāo)工程要增加施工成本,會(huì)增加造價(jià)。要加快工期,必然增加臺(tái)班費(fèi)人工費(fèi)加班費(fèi)等施工成本,也必然會(huì)增加造價(jià)。因此,若要嚴(yán)格控制投資,必須制定合理的質(zhì)量和進(jìn)度控制目標(biāo)。
二、經(jīng)濟(jì)措施
1.編制資金使用計(jì)劃,確定、分解投資控制目標(biāo)。
投資控制的目的是為了確保投資目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,必須編制資金使用計(jì)劃,合理地確定建設(shè)項(xiàng)目投資控制目標(biāo)值,包括建設(shè)項(xiàng)目的總目標(biāo)值,分目標(biāo)值,各細(xì)目標(biāo)值。如果沒(méi)有明確的投資控制目標(biāo),就無(wú)法進(jìn)行項(xiàng)目投資實(shí)際支出值與目標(biāo)值的比較,不能進(jìn)行比較也就不能找出偏差,不知道偏差程度,就會(huì)使控制措施缺乏針對(duì)性。在確定投資控制目標(biāo)時(shí),應(yīng)有科學(xué)的依據(jù)。如果投資目標(biāo)值與人工單價(jià),材料預(yù)算價(jià)格,設(shè)備價(jià)格及各項(xiàng)有關(guān)費(fèi)用和各種取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不相適應(yīng),那么投資控制目標(biāo)便沒(méi)有實(shí)現(xiàn)的可能,則控制也是徒勞的。目標(biāo)值可以根據(jù)實(shí)際情況如現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度,自然天氣變化等因素進(jìn)行調(diào)整。
2.在施工過(guò)程中進(jìn)行投資跟蹤控制,定期地進(jìn)行投資實(shí)際支出值與計(jì)劃目標(biāo)值的比較,發(fā)現(xiàn)偏差,分析產(chǎn)生偏差的原因,采取糾偏措施。
3.對(duì)工程施工中的投資支出做好分析與預(yù)測(cè),經(jīng)常或定期向業(yè)主提交項(xiàng)目投資控制及其存在問(wèn)題的報(bào)告。
4.積極并及早提出請(qǐng)建設(shè)方支付工程款的請(qǐng)款計(jì)劃,這是投資控制的有效手段,也是工程質(zhì)量以及進(jìn)度的強(qiáng)有力保障。
5.施工保修期過(guò)后,及時(shí)向建設(shè)單位申請(qǐng)質(zhì)量保證金的支付。有些施工單位對(duì)合同中質(zhì)量保證金的申請(qǐng)不夠積極,認(rèn)為數(shù)額小、手續(xù)復(fù)雜、支付難,其實(shí)質(zhì)量保證金是企業(yè)的利潤(rùn)的一部分,重視這個(gè)工作是企業(yè)投資管理工作的一部分,也是保證企業(yè)利潤(rùn)最大化的一個(gè)因素。
三、技術(shù)措施
1.對(duì)施工過(guò)程中出現(xiàn)的與設(shè)計(jì)圖紙不同的地方及時(shí)提出工程聯(lián)系函,為合理的申請(qǐng)?jiān)黾庸こ炭钐峁┘夹g(shù)依據(jù)。
2.繼續(xù)尋找通過(guò)優(yōu)化設(shè)計(jì)和優(yōu)化施工方案節(jié)約投資的可能性。要充分利用各種指標(biāo)來(lái)對(duì)設(shè)計(jì)方案的總平面布局、交通線路、立體設(shè)計(jì)進(jìn)行總體的分析和比較。
3.優(yōu)化施工組織計(jì)劃,并對(duì)主要施工方案進(jìn)行細(xì)致分析。對(duì)施工組織的設(shè)計(jì)進(jìn)行認(rèn)真的推敲,用經(jīng)濟(jì)技術(shù)比較法來(lái)進(jìn)行整體評(píng)審,加強(qiáng)對(duì)投資的控制,如果施工方法的不一樣,那么對(duì)工程造價(jià)影響也很大,應(yīng)該充分考慮施工設(shè)計(jì)中的可能出現(xiàn)的會(huì)增加工程投資的因素。
4.讀懂設(shè)計(jì)圖紙
對(duì)建筑裝飾工程來(lái)說(shuō),業(yè)主的概預(yù)算一般是按照施工圖紙進(jìn)行編制的,所以圖中設(shè)計(jì)中的不足必然會(huì)對(duì)業(yè)主概預(yù)算的準(zhǔn)確性造成影響。因此,施工單位要加強(qiáng)對(duì)實(shí)際施工圖的讀圖和理解,一方面有利于逐一明確預(yù)算編制,保證投標(biāo)文件中標(biāo)底的準(zhǔn)確性與合理性,另一方面,也有利于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提前做好變更的準(zhǔn)備。
5.加強(qiáng)決算編制的準(zhǔn)確性
要求專(zhuān)門(mén)的預(yù)算人員應(yīng)當(dāng)適時(shí)深入施工現(xiàn)場(chǎng),做好工程階段記錄。搜集整理相關(guān)的簽證資料和變更,為決算準(zhǔn)備詳盡的第一手資料。因?yàn)橹袠?biāo)價(jià)與變更部分的相加值才是工程總造價(jià)。工程決算編制要捉到遵守國(guó)家和地區(qū)相關(guān)政策法規(guī),尊重事實(shí)和依據(jù)相關(guān)資料。
6.嚴(yán)格施工管理,合理安排施工工序。下載
如果讓所有的工種同時(shí)進(jìn)場(chǎng),不僅施工不能展開(kāi),還會(huì)出現(xiàn)“打架”現(xiàn)象,既浪費(fèi)材料、人工,又影響施工進(jìn)度,還容易發(fā)生事故。怎樣使施工工序科學(xué)化,省時(shí)、省力、省料、省錢(qián),這就要根據(jù)各工程的實(shí)際施工需要,科學(xué)、合理地規(guī)范施工工序,安排施工進(jìn)度,各工種及人數(shù)嚴(yán)格按工序、進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)場(chǎng)。一般先讓水、電工進(jìn)場(chǎng),開(kāi)洞、鑿孔、放線、批蕩,做好隱蔽工程,依次是,泥工進(jìn)場(chǎng)補(bǔ)缺找平,墻面批蕩,然后木工進(jìn)場(chǎng)等。每道工序都要按有關(guān)質(zhì)量規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,施工管理人員和質(zhì)量檢查人員嚴(yán)格把住每道工序的質(zhì)量驗(yàn)收關(guān),上一道工序沒(méi)有驗(yàn)收簽字,下一道工序不得施工。施工工序的合理安排,有效地保證了工程質(zhì)量和施工組織計(jì)劃的落實(shí),實(shí)現(xiàn)了工程快、好、省的要求。
四、合同控制
1.做好工程施工記錄,保存各種文件圖紙,特別是注有實(shí)際施工變更情況的圖紙,在不屬于施工責(zé)任的情況下,為將來(lái)向業(yè)主提出索賠提供依據(jù)。
2.注重合同的修改、補(bǔ)充等對(duì)投資控制的影響。
五、結(jié)束語(yǔ)
以上的論述是我從事建筑裝飾工程管理數(shù)年來(lái)積累的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),力爭(zhēng)做到在保證質(zhì)量和進(jìn)度的前提下,利用技術(shù)和經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的的手段進(jìn)行投資控制管理,做到“少花錢(qián),多辦事,辦好事”,在合理范圍內(nèi)為企業(yè)爭(zhēng)取到最大效益!
參考文獻(xiàn):
[1] 王雪青等 工程建設(shè)投資控制 中國(guó)建設(shè)建立協(xié)會(huì) 1999.11
[2] 高峰 淺析裝飾工程施工管理 建材與裝飾 2010.6