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        淺談供電企業(yè)勞動定員管理的問題及解決對策研究

        2013-04-29 08:26:58姜黎萍
        關鍵詞:崗位管理人力資源規(guī)劃企業(yè)管理

        姜黎萍

        摘要:勞動定員是提高企業(yè)經(jīng)營管理效益的重要途徑,供電企業(yè)勞動定員貫標工作是一項長期的系統(tǒng)的工程,針對其中出現(xiàn)的問題,解決的方法和措施需要長期的規(guī)劃。文章基于人力資源規(guī)劃這一有效的平臺,從企業(yè)管理層面提出可以"分步驟、有計劃"解決供電企業(yè)勞動定員相關問題。

        關鍵詞:意義;企業(yè)管理;人力資源規(guī)劃;素質(zhì)定員;崗位管理

        一、勞動定員在管理中的意義

        勞動定員是指在一定的生產(chǎn)設備、線路長度,變電所數(shù)量,供電營業(yè)戶數(shù),及輔助設備,組織條件下,根據(jù)預先規(guī)定的完成一定生產(chǎn)任務的勞動消耗標準,進行核定的用工標準。勞動定員在現(xiàn)代企業(yè)管理中具有重大意義,它是企業(yè)計劃工作的基礎,是調(diào)動勞動者積極性,提高勞動生產(chǎn)率的重要手段,是合理定員、配置勞動力的依據(jù)。

        二、供電企業(yè)勞動定員現(xiàn)存問題分析

        綜合筆者所在單位情況及對其他供電單位調(diào)研的基礎上,總結出供電企業(yè)勞動定員管理現(xiàn)存的幾個共性問題。

        1.對企業(yè)勞動定員管理重要性認識不足

        勞動定員是一門研究人機工程的科學,通過勞動定員方法與時間的研究、生理與心理研究,使企業(yè)用人合理、組織生產(chǎn)科學,從而進一步提高勞動效率。合理的用人不僅會降低人工成本,同時也會提升企業(yè)效率,與企業(yè)經(jīng)濟效益有著重要的關系?,F(xiàn)在多數(shù)企業(yè)的人工成本已經(jīng)占到生產(chǎn)成本的很大比重,除去固定成本外,人工成本在操作成本中占有很重要的分量。因此通過降低人工成本,可以大大提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。其次,通過系列的動作、方法等研究,可以降低員工的勞動負荷,減少員工勞動消耗,提高勞動效率,從而更進一步提升企業(yè)管理水平,為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟效益。

        2.結構性冗員與缺員現(xiàn)象突出

        供電企業(yè)用工總量超員的現(xiàn)象普遍存在,但多數(shù)供電企業(yè)不同業(yè)務的定員卻出現(xiàn)冗員與缺員并存現(xiàn)象。一方面是管理崗位、服務崗位、部分營銷崗位和農(nóng)電崗位冗員;一方面是變電、輸電、配電等生產(chǎn)一線崗位缺員。尤其是在一些經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū)的供電企業(yè),這種現(xiàn)象表現(xiàn)十分突出。主要原因在于:

        (1)供電企業(yè)人員引進有限且渠道單一,人員出口不順暢。供電企業(yè)的人員流出仍然是以退休和辭職兩種方式為主,尚未能像民營企業(yè)和外企一樣靈活,加之人員引進在數(shù)量上受嚴格控制和引進渠道單一的原因,致使供電企業(yè)想要的人進不來,不想要的人出不去。

        (2)生產(chǎn)組織方式的變革和電網(wǎng)發(fā)展速度的加快。隨“大運行”體系的逐步推行、用電信息采集系統(tǒng)的逐步建成和電網(wǎng)規(guī)模的快速擴展,一方面組織方式的優(yōu)化和技術進步提高了供電業(yè)務的生產(chǎn)效率,同時降低了用工數(shù)量;另一方面電網(wǎng)規(guī)模的擴大、新設備的大量投放,擴大了對用工需求的數(shù)量。

        3.人員素質(zhì)參差不齊,整體上未能滿足定員標準要求

        在實際工作中多數(shù)供電企業(yè)整體人員素質(zhì)水平并未能達到這一要求,以至于素質(zhì)定員目標無法實現(xiàn),加大了勞動定員貫標工作的難度。在進人方式改革前,供電企業(yè)獲取新員工的途徑主要為上級單位統(tǒng)一招聘、安置復轉(zhuǎn)軍人和職工子女頂崗三種方式,供電企業(yè)無法按需求進人,而新人的素質(zhì)水平高低不等,導致供電企業(yè)各生產(chǎn)崗位的任職人員的素質(zhì)參差不齊,甚至出現(xiàn)不能勝任崗位的人員占據(jù)勞動崗位的現(xiàn)象?,F(xiàn)供電企業(yè)勞動力素質(zhì)問題主要表現(xiàn)在,中專及以下學歷人員占企業(yè)總體用工較大比例,生產(chǎn)技能崗位上技能水平低的人員多,照顧老同志占一定比例。

        4.人員結構不盡合理

        目前,供電企業(yè)勞動定員人員結構中有許多不合理之處,主要表現(xiàn)在技術技能等級結構不合理,高技術技能人員占總體比例過小,復合型人才和高層次人才人員缺乏,不利于供電企業(yè)的運營管理和電網(wǎng)的快速發(fā)展;專業(yè)結構不合理,供電企業(yè)人員主要以電氣專業(yè)及生產(chǎn)技術人員為主,而經(jīng)營管理、企業(yè)管理、技術經(jīng)濟等職能專業(yè)管理人員少,制約著企業(yè)的專業(yè)化及精益化管理的推進;人員分布不合理,供電企業(yè)普遍存在能者爭上游的現(xiàn)象,導致高學歷、高職稱、高素質(zhì)人員大多數(shù)集中在機關管理或條件較好的崗位,而基層單位中此類人員比例很少,尤其在生產(chǎn)一線崗位。

        三、勞動定員的解決對策

        供電企業(yè)勞動定員貫標工作是一項長期的系統(tǒng)的工程,需要分階段分逐步完成,在人力資源規(guī)劃實施與企業(yè)管理的過程中,應著重考慮以下幾點。

        1.搭建機制平臺,完善勞動定員管理

        在全面執(zhí)行勞動定員標準的基礎上,首先,建立健全勞動定員管理機構,明確各級和各專業(yè)口定員管理機構的管理職責及責任,完善供電企業(yè)勞動定員管理功能,使勞動定員管理成為企業(yè)管理系統(tǒng)中的一部分,建立與企業(yè)薪酬管理、財務管理等并駕齊驅(qū)的專業(yè)管理機構。

        其次,建立一支專業(yè)高效的勞動定員隊伍,做好勞動定員的專業(yè)培訓,提高專業(yè)人員技術、業(yè)務水平,培養(yǎng)一支明確勞動定員工作特點,熟悉勞動定員標準與流程,并善于帶領、指導企業(yè)開展勞動定員標準化工作的專業(yè)工作人員。

        2.建立健全企業(yè)勞動定員管理制度

        基于企業(yè)內(nèi)部分配的現(xiàn)狀,分工序、工種建立健全勞動定員管理制度,制定科學合理的崗位標準定員,加強勞動定員執(zhí)行情況的監(jiān)督和檢查,運用科學、合理的方法,完成從以人為經(jīng)驗估工到科學管理勞動定員的轉(zhuǎn)變,加強企業(yè)的科學管理。

        3.規(guī)范用工管理機制,加強用工控制

        建立企業(yè)內(nèi)部崗位體系,通過對各崗位用工情況的清理,結合工作流程及崗位工作的負荷度、崗位工作環(huán)境、工作性質(zhì)等綜合確定各崗位的合理用工方式,建立“員工能進能出,崗位能上能下”的動態(tài)管理機制。對于新近人員應首先考慮補充生產(chǎn)一線崗位,加大管理崗位和輔助崗位的用工控制力度,扭轉(zhuǎn)企業(yè)存在的“一線緊、二線松”的非正?,F(xiàn)象,樹立整體效率觀念。

        4.打造人才培養(yǎng)平臺,提高人員素質(zhì)

        構建企業(yè)各專業(yè)崗位序列標準,設計員工職業(yè)生涯發(fā)展路徑,建立人才培養(yǎng)機制。通過開展工作分析,完善企業(yè)崗位設置,對崗位的任職條件進行梳理,建立定員崗位任職資格體系,為崗位定員提供基礎依據(jù);結合企業(yè)各專業(yè)人員發(fā)展特點,有針對性地設計崗位序列標準,指導建設各專業(yè)職業(yè)發(fā)展通道。幫助員工制定長期的職業(yè)生涯發(fā)展計劃,借助人才有序的流動機制,加強員工培訓,提高員工素質(zhì),協(xié)助員工實現(xiàn)職業(yè)發(fā)展目標,從而為實現(xiàn)科學合理定員奠定良好基礎。

        5.加強調(diào)查研究,制定科學合理的定員標準

        企業(yè)勞動定員定員管理是一項與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理緊密相連的工作,要使其能夠成功應用于企業(yè)實踐,勞動定員標準就一定要符合生產(chǎn)經(jīng)營實際,具有實操性。在定員方法和時間研究的基礎上,結合企業(yè)實際,針對不同的勞動的特質(zhì),采取不同的定員方式,如看管定員、技術核定、按比例定員、同業(yè)比較推定、按崗定員等,從而制定科學、合理、實操性強的定員標準,使企業(yè)員工工作負荷整體趨于合理,更好地發(fā)揮勞動定員在企業(yè)管理中的作用,促進企業(yè)經(jīng)濟效益和管理水平的提升。

        四、結束語

        目前國有企業(yè)的勞動定員管理,仍然是管理系統(tǒng)中相對薄弱的環(huán)節(jié),隨著改革開放的不斷加強和全球一體化的不斷深入,將會給我國帶來更多的機遇和挑戰(zhàn),作為供電企業(yè),更要堅持貫徹落實“科學發(fā)展觀,全面建設小康社會”的重要思想,堅決執(zhí)行國家各項政策,與時俱進。因此,企業(yè)要將勞動定員管理上升到企業(yè)整體的管理層面進行研究,完成從人為憑經(jīng)驗估工到科學定員定員管理,從單一的管理上升到企業(yè)全面管理的轉(zhuǎn)變,從而提升企業(yè)效率與整體管理水平。正是在這樣的條件下,筆者通過以上論述,提出了在人力資源規(guī)劃與企業(yè)管理中解決供電企業(yè)勞動定員問題的對策。

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