閆曉麗
摘要:文章深入剖析目前建筑施工企業(yè)成本管理與控制工作中存在的問題,重申成本管理與控制的原則,并提出成本管控的具體措施。
關(guān)鍵詞:建筑施工 成本管理 成本控制
工程項目成本管理的目的是規(guī)范工程項目成本管理行為,提高經(jīng)濟效益。國內(nèi)一些建筑施工企業(yè)的成本管理水平低,在管理實踐中漏洞百出,導(dǎo)致成本投入與實際效益不對等,企業(yè)頻頻虧損。因此說,成本的管理與控制對于建筑施工來說意義重大。
1 工程項目成本管理與控制中存在的主要問題
1.1 缺少一套成熟的權(quán)、責、利相結(jié)合的成本管理體制。建立健全權(quán)、責、利相結(jié)合的成本管理機制是施工企業(yè)順利開展生產(chǎn)活動的前提和保障。目前大多數(shù)施工單位的成本管理體制雖然制度規(guī)范,但尚未將權(quán)、責、利三要素有機整合,成本管理效果不佳。有的施工單位將成本管理工作孤立起來,認為成本管理工作僅僅是成本管理的部門或主管的工作任務(wù),這也是企業(yè)內(nèi)部尚缺乏一套行之有效的成本管理體系的主要原因。
1.2 忽視工程項目“質(zhì)量成本”的管理和控制?!百|(zhì)量成本”指的是為提高施工質(zhì)量而發(fā)生的一切必要費用,以及因未達到質(zhì)量標準而蒙受的經(jīng)濟損失。它涵蓋了內(nèi)、外部故障成本以及質(zhì)量預(yù)防和質(zhì)量檢驗所產(chǎn)生的費用。目前國內(nèi)尚有一些施工單位過于看重工程質(zhì)量而忽視了對工程成本的管控,往往以犧牲工程成本來換取高質(zhì)量的工程項目,這種管理模式帶來的短期利潤是巨大的,但不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。
1.3 忽視工程項目“工期成本”的管理和控制。“工期成本”指的是為實現(xiàn)工期目標或合同工期所發(fā)生的一切費用。工期進度的管理是施工單位在合同期內(nèi)交工樹立良好信譽的重要條件。在實際施工建設(shè)中,有的施工單位無法厘清工期與成本之間的關(guān)系而盲目趕工,無法保證工程質(zhì)量不說,成本投入的比例也會大大提高。
1.4 項目管理人員經(jīng)濟觀念不強。現(xiàn)階段,大多數(shù)施工單位內(nèi)部看似分工明確,內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)相對完善,但實際上各部門都是“自掃門前雪”,無法形成一個高效運作的工程管理團體,管理人員缺乏經(jīng)濟觀念,這對成本控制產(chǎn)生了很大的影響。
2 工程項目成本管理與控制的原則
2.1 項目成本最低化原則。降低成本的可能性和合理的成本最低化,決不能片面追求低成本從而降低施工現(xiàn)場的設(shè)施和工程質(zhì)量標準。
2.2 項目全面成本控制原則。即全企業(yè)、全員和全過程的管理。
2.3 項目動態(tài)控制原則。施工準備階段是構(gòu)想和預(yù)計,而竣工階段則已基本定局,因此要強調(diào)項目的中間控制。
2.4 項目目標管理原則?;谀繕斯芾韮?nèi)容逐步形成目標管理的計劃、實施、檢查、處理循環(huán),即PDCA循環(huán)。
2.5 責、權(quán)、利相結(jié)合的原則:企業(yè)內(nèi)部各部門明確分工,管理責任落實到人,所有參建人員通力協(xié)作,共同實現(xiàn)效益目標。
3 項目成本管理與控制的有效途徑研究綜述
3.1 建立權(quán)、責、利相結(jié)合的成本管理模式。施工項目是以項目經(jīng)理部為核心的獨立的經(jīng)濟實體。項目經(jīng)理部要為各部門明確分工,明確所有參建部門、人員的職責和權(quán)限,推行目標責任制,逐級落實管理責任,同時制定配套的激勵措施,調(diào)動參建人員的積極性,使其主動為成本管理獻計獻策。
3.2 從質(zhì)量成本管理上要效益。在施工管理中,施工單位必須正確處理質(zhì)量成本中質(zhì)量損失、預(yù)防費用與檢驗費用之間的關(guān)系,采用經(jīng)濟可行的技術(shù)措施來壓縮成本投資。切忌只追求社會信譽和行業(yè)競爭而使工程出現(xiàn)質(zhì)量過剩的問題,以免破壞企業(yè)的經(jīng)濟效益。
3.3 嚴格工期成本管理,向管理要效益。工期成本包括項目經(jīng)理部為了保證工期而采取的措施費用,以及由于延誤工期拖延而引發(fā)的索賠成本。施工單位應(yīng)正確處理工期措施成本和工期損失之間的關(guān)系,在不影響工程質(zhì)量和工期進度的情況下,最大限度地壓縮成本,從而提高經(jīng)濟效益。
3.4 樹立全員經(jīng)濟意識。首先要統(tǒng)一思想認識,企業(yè)對施工隊除組織大規(guī)模的教育外,還要加強工程質(zhì)量和成本控制理論的宣傳,以提高員工的業(yè)務(wù)水平和思想覺悟,確保成本控制目標順利實現(xiàn)。
3.5 完善成本管理辦法。目前,多數(shù)施工單位的管理辦法過于形式化,未明確具體的責任人和成本控制效果,而且在實際執(zhí)行過程中由于其不符合工程實際而阻力重重,久而久之便成了一紙空文,無法真正發(fā)揮效用。因此,施工單位應(yīng)參照工程項目的特點,結(jié)合現(xiàn)場施工條件,編制一套操作性強的成本管理辦法,明確責任人,確保人人有事做,人人有責任,以規(guī)章制度的形式為施工成本控制提供參考依據(jù)。
3.6 完善合同文本,避免法律損失。雙方締結(jié)合同時,一要有責任心強、通曉經(jīng)濟合同法規(guī)且相對固定的經(jīng)濟合同管理人;二要確保合同的內(nèi)容、格式符合行業(yè)標準。簽訂合同前,合同訂立部門應(yīng)會同工程技術(shù)、財務(wù)等部門針對合同內(nèi)容進行可行性分析論證,確保合同條款內(nèi)容明確,盡量規(guī)避因合同內(nèi)容存在漏洞而引發(fā)的索賠風險。
4 結(jié)束語
工程項目成本管理有助于施工單位加強經(jīng)濟核算,合理補償施工耗費,力求以最少的投入換取最大的經(jīng)濟效益,同時有助于改善經(jīng)營管理效果,確保各項生產(chǎn)活動順利開展,從而最大限度地擴充利潤空間。
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