李慧敏
摘要:為了促進我國經(jīng)濟的發(fā)展,提高人民生活水平,就必須要對財政資金進行科學有效的管理和利用。對資金的管理和控制水平能夠體現(xiàn)事業(yè)單位的工作能力。本文基于中小學財務(wù)管理核算的重要性和原則、財務(wù)管理現(xiàn)狀和解決對策,展開了對中小學財務(wù)管理核算的探討。
關(guān)鍵詞:中小學財務(wù)管理;事業(yè)單位;資金;對策
中學教育和小學教育是我國九年義務(wù)教育的基礎(chǔ)。學校作為一個以教育事業(yè)為主的單位,也要對學校財務(wù)進行有效的管理。學校在財務(wù)管理方面有相應(yīng)的成果,但在管理過程中呈現(xiàn)出很多的問題和不足,不利于財務(wù)管理工作的順利進行和發(fā)展。隨著社會的發(fā)展,目前國際上的競爭主要是人才的競爭,我國對教育制度不斷的在創(chuàng)新和改革,重視教育工作,九年義務(wù)教育地位越來越高,這就對學校的財務(wù)管理提出更嚴格的要求,要對中小學財務(wù)管理核算進行深層的分析和探討,及時解決存在問題,保障教育工作的順利進行。
一、中小學財務(wù)管理核算的重要性和原則
1.財務(wù)管理核算的重要性
(1)管理因素。學校作為以教育事業(yè)為主的單位,要注重的不是經(jīng)濟效益而是社會效益。隨著教育制度的改革,學校的資金全部由財政部門撥款進行管理,在管理方面,學校領(lǐng)導承擔的財務(wù)責任較少,風險意識不高。加強財務(wù)管理核算,能夠有效的提高管理水平,增長管理經(jīng)驗,從而有效的做好教育工作。
(2)人員因素。由于學校的財務(wù)工作主要是由政府財政部門進行直接管理,學校的管理人員對財務(wù)工作沒有清晰的認識,對財務(wù)工作也不重視,沒能認識到財務(wù)管理的重要性。中小學財務(wù)管理核算的實踐活動中,只對學校明顯重要的會計事物進行財務(wù)統(tǒng)計,卻不對學校財務(wù)核算中具有隱性重要性的會計事物做合理詳細的會計記錄,例如政府財政部門對學校撥款的記錄,只對會計總數(shù)進行明確記錄,而對于該撥款金額的使用狀況,卻做簡單記錄或者記錄含糊。
(3)上級部門因素。教育行政部門作為學校的上級部門,只要求學校按期上交簡單財務(wù)統(tǒng)計用來核對和檢查,沒有要求學校的管理人員進行深層次的財務(wù)分析工作,教育行政部門僅僅依靠學校上交的財務(wù)統(tǒng)計來對學校的財務(wù)工作進行評價,這樣不能夠真實的反映出學校存在的財務(wù)管理問題,造成學校財務(wù)管理更加形式化,沒有實質(zhì)的內(nèi)容。通過有效的財務(wù)管理,能更好地提高學校的資金利用率,針對學校情況,找到辦法,投入解決,能夠更高效的完成教育任務(wù),提高教育質(zhì)量,有利于學校的長期發(fā)展。
2.財務(wù)管理核算的原則
(1)整體性原則。學校是財政部門直接撥款進行管理,但是學校有其獨立的財務(wù)管理部門,在對學校進行管理時,也需要把學校作為整體。
(2)客觀性原則。在對學校的財務(wù)分析過程中,要求根據(jù)實際情況,真實的收集財政信息和數(shù)據(jù),根據(jù)信息做出客觀的評價,并就存在的問題提出相關(guān)建議。
(3)效益原則。財務(wù)管理核算工作是為了掌握事業(yè)整體的資金情況,以便于做出最佳決策,獲得更多的經(jīng)濟效益。學校作為一種特殊的以教育事業(yè)為主的單位,不能只追求經(jīng)濟效益,畢竟學校是提供教育服務(wù)的單位,應(yīng)更加注重社會效益。
二、中小學財務(wù)管理工作存在的問題
1.管理體制不完善
隨著我國教育體制改革工作的不斷深入,學校的經(jīng)費由上級部門直接撥款,學校的財務(wù)工作由上級部門著重管理,致使學校的財務(wù)管理制度不健全。在教育物質(zhì)采購、資產(chǎn)管理、財政預算和費用報銷沒有標準的管理體制,行政部門要求上交的財務(wù)統(tǒng)計不夠詳細具體,對資金的流出沒有具體的記錄和證明,財務(wù)監(jiān)督工作也沒有認真落實,使得財政混亂,極大的影響了校園管理。
2.財務(wù)預算管理意識淡薄
自國家實行九年義務(wù)教育政策以來,中小學的財政經(jīng)費全部都是由國家財政部門提供,學校領(lǐng)導只是按照國家規(guī)定的財政預算標準進行相關(guān)的管理。隨著教育體制改革,學校的資金來源多了許多渠道,部門學校對預算外資金流入做了財務(wù)預算工作,但是由于脫離了監(jiān)控管理的標準規(guī)范和考核,使得預算結(jié)果與實際不相符。另外,學校領(lǐng)導的財務(wù)預算管理意識比較淺薄,對財務(wù)預算管理重要性沒有進行有效的宣傳,沒能調(diào)動校方各部門理財?shù)姆e極性。
3.會計人員的整體素質(zhì)普遍有待于提高
中小學的財務(wù)管理人員普遍都是教師轉(zhuǎn)行,他們只是對學校的財務(wù)進行簡單管理,并且會計專業(yè)水平和素質(zhì)完全達不到要求,個人能力只能夠進行簡單的會計工作,對于復雜多樣的會計科目明細不能準確區(qū)分,使得賬本數(shù)據(jù)不準確,沒有規(guī)范性,責任感較低。
4.缺乏標準的審批制度和工作流程
很多的中小學校在資金項目審批管理中,會使用有一些手段,違反國家有關(guān)規(guī)定,對學校形象造成不良影響,也不利于學校的日常管理工作。很多的中小學校為了追求經(jīng)濟效益,擴大學校規(guī)模,大量的增加招生數(shù)量,沒有進行嚴格的考察和可行性分析,對一些項目的盲目的投入建設(shè)。在資金的審批過程中沒有及時管理和制止,使得資金利用率大大下降,造成資源浪費,獲取成效不理想,給學校的財務(wù)管理工作帶來巨大的壓力。
5.財務(wù)管理監(jiān)督制度不健全
財務(wù)管理監(jiān)督部門的主要目的就是保證財務(wù)工作的落實,要求準確、真實,是保證財務(wù)管理制度落實的有效手段。監(jiān)督工作要求具有嚴格的工作條款和標準,確定明確的規(guī)章制度,對于不符合管理標準的現(xiàn)象要進行嚴厲打擊和懲罰,保證財務(wù)工作正常進行。目前,中小學校缺少健全的監(jiān)督制度,管理混亂,使工作人員不能準確的對管理工作進行分析,沒有標準的依據(jù),使得財務(wù)狀況存在很多漏洞,不利于學校發(fā)展。
三、解決中小學財務(wù)管理存在問題的對策
1.健全管理體制,完善資金管理體系
(1)中小學校應(yīng)該根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,建立健全的管理體制,完善資金管理體系。明確財務(wù)管理人員的職責和義務(wù),根據(jù)法律條款制約財務(wù)人員,要求認真科學的進行財務(wù)管理,避免財務(wù)管理混亂,加強財務(wù)管理人員的責任感。
(2)加強財務(wù)收入和支出管理。中小學校必須要嚴格加強財務(wù)的收入和支出管理力度,完善內(nèi)部控制制度,對于資金的流入和流出做好詳細記錄,嚴格遵守財務(wù)管理原則,杜絕亂開票、亂收費的現(xiàn)象。對于大規(guī)模的采購活動要求交付上級政府部門統(tǒng)一進行。
3.加強預算的科學性和合理性
中小學校在對財務(wù)進行預算時,要提高預算的合理性和投建項目的可行性,要求全面考慮學校的實際財務(wù)情況,通過監(jiān)督部門,完成財務(wù)預算工作,使財務(wù)預算工作透明化,保證科學合理的財務(wù)預算。
4.提高財務(wù)管理人員的素質(zhì),打造財務(wù)管理專業(yè)團隊
中小學校財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)直接影響著學校財務(wù)管理的質(zhì)量和效果。因此,學校需要對管理人員的專業(yè)素質(zhì)強化培訓,提高財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)和道德品質(zhì),加強責任感。杜絕收受賄賂等違法現(xiàn)象的發(fā)生。定期對在職財務(wù)管理人員進行培訓和考核,擇優(yōu)提拔。提高他們對計算機技術(shù)的運用能力,推廣電算化管理。
5.完善財務(wù)審批制度,加強工作流程管理
財務(wù)管理工作的審批是管理的重點內(nèi)容,對此,監(jiān)督部門要嚴格進行監(jiān)督,督促中小學相關(guān)部門完善財務(wù)審批制度,嚴格按照財務(wù)操作流程,加強管理。根據(jù)國家相關(guān)法律政策和學校的實際情況完善財務(wù)審批制度,明確管理人員的職責,對項目的審批工作,需要監(jiān)管部門的審核通過證明,才能進行下一部分的工作,工作流程不能混亂。在進行財務(wù)審查時,審批人員不能受到金錢的誘惑,要求嚴格遵循審計原則,認真落實到位,把好審批關(guān)口,使中小學財務(wù)部門的各項工作真正做到具有合法性和真實性。
6.提高監(jiān)督力度,完善監(jiān)督機制
監(jiān)督部門是保障財務(wù)部門管理制度得以落實的有效手段,是保證財務(wù)管理工作順利進行的基礎(chǔ)。為了做好財物工作,必須要健全監(jiān)督機制,加強監(jiān)督力度,確保財務(wù)工作的合法性和真實性。
四、結(jié)束語
目前,解決中小學財務(wù)管理核算是學校管理的客觀要求,要認識到自身財務(wù)管理的不足,遵循管理原則,有針對性的解決問題,保證學校教育工作和財務(wù)工作的正常開展,促進學校進一步的發(fā)展。
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