田向

摘 要：伴隨著學(xué)院的不斷建設(shè)和發(fā)展，傳統(tǒng)的圖書管理系統(tǒng)已經(jīng)不能更好地滿足師生對隨書光盤數(shù)據(jù)內(nèi)容的需求。通過對相關(guān)市場的考察，山東工業(yè)職業(yè)學(xué)院圖書館選擇了妙思隨書光盤管理系統(tǒng)，幫助全院師生更好地利用隨書光盤數(shù)據(jù)內(nèi)容。

關(guān)鍵詞：圖書館 隨書光盤 資源管理

隨書光盤伴隨著近年來計算機技術(shù)和多媒體技術(shù)的飛速發(fā)展，越來越廣泛地應(yīng)用于各大媒體出版物。隨書光盤不僅能夠增加圖書的信息量，還可以更加形象生動、形象地將信息展示給讀者，給閱讀書籍的讀者帶來了更多的方便。隨書光盤數(shù)量的激增相應(yīng)地也給圖書館員的相關(guān)工作提出更高的要求，隨書光盤的有效管理和利用成為亟待解決的新的課題。

一、隨書光盤資源的發(fā)布

筆者所在學(xué)院圖書館隨書光盤管理應(yīng)用的是妙思圖書信息管理系統(tǒng)中專門的隨書光盤管理模塊。圖書館工作人員可以通過對有隨書光盤的圖書進行手工附加編目，實現(xiàn)對隨書光盤的發(fā)布。學(xué)生如果在檢索圖書時查到相關(guān)的隨書光盤信息，可以便捷地通過隨書光盤鏈接訪問到隨書光盤的數(shù)據(jù)內(nèi)容。筆者所在學(xué)院圖書館根據(jù)妙思隨書光盤管理系統(tǒng)的設(shè)置，對學(xué)院圖書館現(xiàn)有隨書光盤進行了復(fù)制、刻錄，同時提供了鏡像制作。眾所周知，鏡像制作的工作量是相當(dāng)龐大的，是否要對全部隨書光盤都進行鏡像制作值得商榷。目前，學(xué)院圖書館的工作主要是針對流通率相對較高的書籍制作相關(guān)的隨書光盤鏡像，對個別流通量不大、但學(xué)生仍有較多需求的隨書光盤也會進行鏡像制作。鏡像回溯工作是電子閱覽室的日常工作，通過鏡像回溯可以有選擇地刪除某些流通量低的隨書光盤鏡像，以節(jié)省服務(wù)器存儲空間。通過隨書光盤鏡像服務(wù)能夠大幅度提高隨書光盤的利用率，最大限度地實現(xiàn)了隨書光盤的有效管理和利用。

在實際應(yīng)用過程中，也發(fā)現(xiàn)一些需要解決的問題。隨著人們知識產(chǎn)權(quán)意識的不斷提高，越來越多的隨書光盤采用了版權(quán)保護功能。這就使得讀者只有在原始的隨書光盤中才能獲得需要的數(shù)據(jù)內(nèi)容，而采用刻錄或者鏡像的方式卻無法使隨書光盤得以利用。同時，隨著隨書光盤的不斷普及，應(yīng)用的隨書光盤資源也越來越多，對服務(wù)器數(shù)據(jù)庫的容量要求也隨之提高。一般DVD隨書光盤數(shù)據(jù)容量可能會達到4.7GB，大量的隨書光盤所累積的存儲空間可想而知。某些隨書光盤的利用率十分低。甚至服務(wù)器中存儲的有些鏡像隨書光盤內(nèi)容流通率為零。存儲空間的大需求和隨書光盤的低利用率之間的矛盾也日益尖銳。

二、妙思隨書光盤管理系統(tǒng)

伴隨著學(xué)院的不斷建設(shè)和發(fā)展，傳統(tǒng)的圖書管理系統(tǒng)已經(jīng)不能更好地滿足師生對隨書光盤數(shù)據(jù)內(nèi)容的需求。通過對相關(guān)市場的考察，學(xué)院圖書館選擇了妙思隨書光盤管理系統(tǒng)，作為輔助軟件，幫助全院師生更好地利用隨書光盤數(shù)據(jù)內(nèi)容。妙思隨書光盤管理系統(tǒng)與妙思圖書管理系統(tǒng)整合，能夠作為妙思圖書管理系統(tǒng)的附屬功能，滿足我院圖書館對隨書光盤發(fā)布和管理的需求。

山東工業(yè)職業(yè)學(xué)院圖書館選用的妙思隨書光盤管理系統(tǒng)與其他相關(guān)軟件相比有如下的特點：一是妙思隨書光盤管理系統(tǒng)支持多種數(shù)據(jù)格式。在知識產(chǎn)權(quán)保護許可的情況下，可以支持各種多媒體數(shù)據(jù)格式。讀者可在自己便捷和時間自由的環(huán)境下瀏覽下載所需的隨書光盤內(nèi)容。二是預(yù)約申請：對于有知識產(chǎn)權(quán)保護的隨書光盤，可以對讀者提供預(yù)約申請，因為讀者將要借閱的是隨書光盤的母盤，因此，這條申請記錄會隨借閱記錄留存在服務(wù)器數(shù)據(jù)庫中。以此來防止隨書光盤被破壞和丟失。三是分布式存儲：所謂分布式就是隨書光盤數(shù)據(jù)在物理上可以存在于多個服務(wù)器中。眾所周知，隨書光盤數(shù)據(jù)的鏡像將需要越來越大的存儲空間。分布式存儲方式可以有效地解決存儲空間的擴展問題。四是統(tǒng)計：與其他圖書管理系統(tǒng)相同的是，妙思隨書光盤管理系統(tǒng)也提供了多種統(tǒng)計功能，可以方便地統(tǒng)計到各隨書光盤的發(fā)布情況、使用率、流通率等相關(guān)信息。

三、結(jié)語

筆者所在學(xué)院采用的妙思圖書管理系統(tǒng)目前來看，能夠較好地適應(yīng)師生的需求。妙思隨書光盤管理系統(tǒng)的應(yīng)用極大地方便了師生對隨書光盤數(shù)據(jù)內(nèi)容的利用。但是妙思隨書管理系統(tǒng)也有自身的不足，后臺的開發(fā)和應(yīng)用接口還有一定的局限性。隨書光盤管理系統(tǒng)有其自身的獨特性，隨著應(yīng)用的深入，必定有更加廣闊的應(yīng)用空間。

（作者單位：山東工業(yè)職業(yè)學(xué)院）