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        提升組織管理能力的“制勝三招”

        2013-04-29 21:01:35程建崗
        人力資源 2013年6期
        關(guān)鍵詞:領(lǐng)導(dǎo)力管理者能力

        程建崗

        前不久,世界經(jīng)濟(jì)論壇發(fā)布了《全球競(jìng)爭(zhēng)力報(bào)告2012-2013》,把競(jìng)爭(zhēng)力發(fā)展從低到高分為三個(gè)階段:要素驅(qū)動(dòng)發(fā)展階段、效率驅(qū)動(dòng)發(fā)展階段和創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展階段。隨著要素驅(qū)動(dòng)的野蠻生長(zhǎng)日漸成為歷史,企業(yè)必須學(xué)會(huì)從粗放式發(fā)展向集約化發(fā)展轉(zhuǎn)型,學(xué)會(huì)通過(guò)管理來(lái)贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。而要做到這一點(diǎn),如何高效地開(kāi)發(fā)、培養(yǎng)、構(gòu)建一支優(yōu)秀的管理者隊(duì)伍,就成為企業(yè)必須面對(duì)的管理課題和挑戰(zhàn)。

        事實(shí)上,過(guò)去13年以來(lái),《沃頓知識(shí)在線》在對(duì)中美商會(huì)和企業(yè)家的調(diào)查中發(fā)現(xiàn),大多數(shù)公司無(wú)序而失衡的現(xiàn)狀正是領(lǐng)導(dǎo)力不足、管理混亂的表現(xiàn)。能勝任的管理者資源稀缺,已經(jīng)成為期望獲得不斷成長(zhǎng)的企業(yè)的首要挑戰(zhàn)。

        實(shí)踐中,很多企業(yè)雖然在這項(xiàng)工作上投入巨大卻收效甚微,關(guān)鍵就在于,他們對(duì)組織管理能力建設(shè)的核心問(wèn)題的處理存在認(rèn)識(shí)與行動(dòng)上的重大偏差。如何糾偏與校正,就成為組織管理能力提升的關(guān)鍵。

        培養(yǎng)管理者在“團(tuán)隊(duì)”中實(shí)施管理的能力。一提到管理者的開(kāi)發(fā)和培養(yǎng),人們的第一反應(yīng)往往是管理者個(gè)人的能力、素質(zhì)、知識(shí)、技能,卻常常忽略管理工作的本質(zhì)是要“通過(guò)別人或者和別人一起來(lái)完成任務(wù)”。再全能的管理者,也很難具備獨(dú)立承擔(dān)管理職責(zé)的全部能力(對(duì)中高層管理者來(lái)說(shuō)尤其如此)。正因如此,我們才需要組建一支管理團(tuán)隊(duì),或者至少是配備正副手,來(lái)履行一個(gè)團(tuán)隊(duì)、部門(mén)或者業(yè)務(wù)單元的管理職責(zé)。而對(duì)那些步入快速成長(zhǎng)的企業(yè)來(lái)說(shuō),單靠創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)的原始能力更是難以駕馭日益增加的企業(yè)復(fù)雜性,必須引進(jìn)或塑造企業(yè)需要的職業(yè)操盤(pán)能力,才能引領(lǐng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。所以,企業(yè)管理能力的塑造和管理者的開(kāi)發(fā),必須放在團(tuán)隊(duì)管理能力提升的大背景下來(lái)考慮并統(tǒng)籌實(shí)施,培養(yǎng)管理者“在團(tuán)隊(duì)中的管理能力”。

        一是要有意識(shí)地設(shè)置“團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)”的項(xiàng)目或機(jī)會(huì),幫助管理者們?cè)趫F(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)中完成磨合、學(xué)會(huì)協(xié)作、形成共同的價(jià)值觀和方法論,從而提升團(tuán)隊(duì)的整體管理能力。比如,令通用電器(以下簡(jiǎn)稱GE)行政發(fā)展副總裁和首席學(xué)習(xí)官蘇珊·彼得斯深感自豪的一個(gè)高層領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目,就是把一個(gè)獨(dú)立單元的總經(jīng)理及其整個(gè)團(tuán)隊(duì)集中在一起進(jìn)行為期一周的培訓(xùn)。在培訓(xùn)中,整個(gè)管理團(tuán)隊(duì)要花時(shí)間了解、分析其所在

        組織單元面臨的市場(chǎng)環(huán)境和相關(guān)議題,在教練的指導(dǎo)和幫助下,為企業(yè)的增長(zhǎng)制訂一個(gè)三年期的可實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。而一直以GE為師的復(fù)星集團(tuán),也由集團(tuán)董事會(huì)正式發(fā)文,要求所有下屬企業(yè)制訂計(jì)劃,把有企業(yè)家潛力的同一團(tuán)隊(duì)若干名成員同時(shí)輸送參加同一學(xué)習(xí)項(xiàng)目,以迅速培養(yǎng)管理團(tuán)隊(duì)。用復(fù)星集團(tuán)副董事長(zhǎng)梁信軍的話說(shuō),這些有經(jīng)驗(yàn)、有天賦的人組成的管理團(tuán)隊(duì),在經(jīng)過(guò)系統(tǒng)理論培訓(xùn)的歸納和提升以后,產(chǎn)生了“化學(xué)變化”,并對(duì)企業(yè)的發(fā)展和提升產(chǎn)生了“乘數(shù)效應(yīng)”。

        二是在日常的管理中,通過(guò)有目的的管理舉措,促進(jìn)管理團(tuán)隊(duì)能力整體提升。比如,在復(fù)星集團(tuán),其管理團(tuán)隊(duì)的配置和建設(shè)就嚴(yán)格遵循了這樣的程序:首先,通過(guò)360度評(píng)估等方法,幫助管理團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行正確的“自我認(rèn)知”,讓每個(gè)人打破心障,正確認(rèn)識(shí)自身缺點(diǎn),同時(shí)引導(dǎo)其認(rèn)識(shí)、接受別人的優(yōu)點(diǎn);接著,在充分認(rèn)識(shí)自己和團(tuán)隊(duì)成員優(yōu)缺點(diǎn)的基礎(chǔ)上,由上級(jí)或組織介入,進(jìn)行團(tuán)隊(duì)成員之間的有效分權(quán),從而使整個(gè)管理團(tuán)隊(duì)分工清晰,并對(duì)自身的職責(zé)、角色認(rèn)識(shí)深刻,能夠承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;最后,則是針對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)及其中的個(gè)體職責(zé),建立團(tuán)隊(duì)和個(gè)體的考評(píng)激勵(lì)體系,來(lái)鞏固團(tuán)隊(duì)的建設(shè)成果。

        在整個(gè)管理梯次中形成能力體系。每當(dāng)提及管理者的開(kāi)發(fā)和培養(yǎng)時(shí),大多數(shù)企業(yè)的第一反應(yīng)是列出企業(yè)最值得培養(yǎng)的重點(diǎn)人員名單(以人為導(dǎo)向),做得好一點(diǎn)兒的企業(yè)還會(huì)考慮到關(guān)鍵崗位的人員需要(以崗位為導(dǎo)向),做得再好一點(diǎn)兒的企業(yè)則會(huì)考慮到企業(yè)發(fā)展對(duì)能力的需要(以能力為導(dǎo)向)。然而,要想有效構(gòu)建組織的管理能力,僅有這些是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。企業(yè)必須學(xué)會(huì)組織和動(dòng)員各個(gè)管理階層,培養(yǎng)和開(kāi)發(fā)本層級(jí)與下一層級(jí)的管理能力,建立一個(gè)能夠促進(jìn)管理人才輩出的金字塔型的管理者梯隊(duì)。

        因此,企業(yè)需要建立針對(duì)各級(jí)管理者的管理能力開(kāi)發(fā)和培養(yǎng)體系。讓每一個(gè)層級(jí)管理崗位,都可以為其上一層級(jí)管理崗位源源不斷地輸送合格的管理者。并且,企業(yè)要很清楚:在每個(gè)管理層級(jí)上,是否有合適的人選正在以合適的速度發(fā)展,能夠在合適的時(shí)間踏上合適的崗位。在美國(guó)的禮來(lái)制藥,各級(jí)管理者會(huì)追蹤多項(xiàng)繼任管理指標(biāo),比如,有多少人入選了候選管理者梯隊(duì)?又有多少人從中脫穎而出?對(duì)于各級(jí)管理崗位(特別是總監(jiān)及以上的職位),其人力資源管理系統(tǒng)會(huì)顯示目前的在任者和三位潛在接班人。而且,人力資源管理部門(mén)還通過(guò)某些預(yù)先設(shè)定的前置性指標(biāo)來(lái)衡量人才開(kāi)發(fā)和培養(yǎng)的狀況(例如具備達(dá)到某一層級(jí)潛力的員工與目前處于該層級(jí)的員工人數(shù)之比),從而及時(shí)采取有效的干預(yù)措施。

        當(dāng)然,要想讓企業(yè)的整個(gè)管理能力體系的建設(shè)和開(kāi)發(fā)工作有效運(yùn)轉(zhuǎn),還需要建立由最高管理者推動(dòng)、各級(jí)管理者充分參與、逐級(jí)向下的責(zé)任運(yùn)作機(jī)制。在霍尼韋爾,從首席執(zhí)行官(以下簡(jiǎn)稱CEO)開(kāi)始,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者們都需花費(fèi)大量時(shí)間為MRR(管理資源評(píng)估Management Resource Review是安排在戰(zhàn)略和運(yùn)營(yíng)會(huì)議之間的一個(gè)重要的管理者能力素質(zhì)評(píng)估流程)進(jìn)行準(zhǔn)備,并在會(huì)議開(kāi)始前一周提交自己的評(píng)估報(bào)告(不合適的報(bào)告還會(huì)被退回重新準(zhǔn)備)。在評(píng)估會(huì)上,各級(jí)管理者不僅要對(duì)那些向自己直接匯報(bào)的下屬負(fù)責(zé),還要考慮到對(duì)這些下屬進(jìn)行匯報(bào)的人。

        同樣,在IBM,不僅集團(tuán)CEO每年會(huì)和集團(tuán)主管人力資源的高級(jí)副總裁,對(duì)每個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)者深入地進(jìn)行管理能力和領(lǐng)導(dǎo)力總結(jié)和評(píng)估,而且,能否培養(yǎng)下屬的管理能力與領(lǐng)導(dǎo)力,被設(shè)定為每個(gè)管理者除“完成工作目標(biāo)”和“實(shí)現(xiàn)自我發(fā)展”之外的第三個(gè)重要考核指標(biāo)。此外,每個(gè)管理者還肩負(fù)著培養(yǎng)7-10個(gè)“傳幫帶徒弟”的非直接下屬的職責(zé),向他們傳遞管理方法、理念,分享經(jīng)驗(yàn)心得。

        正是因?yàn)閾碛辛诉@種由最高管理者強(qiáng)力推動(dòng)、各級(jí)管理者充分參與、有正式流程與制度機(jī)制做保障、遍布整個(gè)組織的管理者梯隊(duì)和組織管理能力的培養(yǎng)與建設(shè),才使企業(yè)在發(fā)展中獲得源源不斷的領(lǐng)導(dǎo)力和管理能力的支撐。

        尊重管理者能力發(fā)展規(guī)律。很多企業(yè)的管理者能力開(kāi)發(fā)培養(yǎng)效果不佳,一個(gè)最重要的原因,就是沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)并尊重管理者能力提升和發(fā)展的客觀規(guī)律。要么是希望能夠通過(guò)一兩個(gè)“絕招”或者“關(guān)鍵能力”的培訓(xùn),就讓管理者脫胎換骨;要么是不分青紅皂白,不管什么層級(jí)、什么崗位的管理者,只要是老板覺(jué)得“有用”的培訓(xùn),就把大家都召集來(lái)培訓(xùn)一遍,“一個(gè)都不能少”。長(zhǎng)此以往,不僅企業(yè)不能有效構(gòu)建起自己進(jìn)退有據(jù)的管理者梯隊(duì)和管理能力體系,而且還使得管理者們逐漸喪失對(duì)類似能力開(kāi)發(fā)與培養(yǎng)項(xiàng)目的信任和興趣。

        管理者能力提升與發(fā)展的核心規(guī)律,最重要的一

        條就是:尊重管理能力所具有的循序漸進(jìn)的特性。

        IBM大中華區(qū)人力資源總監(jiān)郭希文曾半開(kāi)玩笑地說(shuō),自己在成長(zhǎng)為一名管理者的過(guò)程中,能夠“按順序”遇到的四個(gè)不同的老板“是上天的眷顧”。她說(shuō),第一個(gè)老板,要求極其嚴(yán)格,讓自己練就了細(xì)致的作風(fēng)和良好的表達(dá)兩個(gè)重要的職業(yè)基本功;第二個(gè)老板,高屋建瓴型的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,讓她學(xué)會(huì)了綜合、歸納、總結(jié)、提煉和提綱挈領(lǐng)、直擊要害的能力;第三個(gè)老板喜歡不停提問(wèn),逼著她學(xué)會(huì)了從多角度看問(wèn)題的職業(yè)技能;而第四個(gè)老板善于隨機(jī)應(yīng)變,讓她掌握了靈活處理問(wèn)題的“變焦”能力。

        郭希文的經(jīng)歷恰恰反映了管理能力成長(zhǎng)和發(fā)展在不同階段的內(nèi)在規(guī)律。而且,她的成長(zhǎng)經(jīng)歷也并非偶發(fā)事件或者“上天的眷顧”。事實(shí)上,在IBM內(nèi)部,對(duì)管理者的管理能力和領(lǐng)導(dǎo)力培養(yǎng)分了四個(gè)階段五個(gè)層次:首先是管理者自身職業(yè)技能的訓(xùn)練和提升,目的是讓管理者具備一技之長(zhǎng),樹(shù)立職業(yè)自信,同時(shí)也贏得別人的信任;其次是在寬度上得到拓展,通常采用橫向輪調(diào)的方式,讓培養(yǎng)對(duì)象在不同的工作崗位上獲得不同的經(jīng)驗(yàn),并對(duì)整個(gè)工作有更全面的理解,同時(shí)具備建立團(tuán)隊(duì)合作關(guān)系的能力;第三是在深度上不斷挖掘,比如,郭希文從人力資源部門(mén)被派往服務(wù)部門(mén),從人力資源管理服務(wù)的“乙方”變?yōu)椤凹追健保巧霓D(zhuǎn)變讓她學(xué)會(huì)換位思考,“讓人更多地內(nèi)省、消化、沉淀和領(lǐng)悟,從而在深度上自我挖掘,實(shí)現(xiàn)個(gè)人成長(zhǎng)”;第四階段則是訓(xùn)練管理者如何推動(dòng)下屬,如何通過(guò)激勵(lì)和引導(dǎo),讓管理者個(gè)人的成功效應(yīng)擴(kuò)大到其他人,達(dá)到水漲船高的效果;最后,不斷成長(zhǎng)為具有洞察力和前瞻性的卓越領(lǐng)導(dǎo)者。

        事實(shí)上,管理能力塑造的循序漸進(jìn)特性,暗含著管理能力的塑造需要經(jīng)過(guò)時(shí)間和事件的沉淀、積累和發(fā)酵的特性。很多公司選拔“高潛力”管理人才的辦法是:評(píng)價(jià)員工在以往工作業(yè)績(jī)中的表現(xiàn),從中選擇認(rèn)為真正有能力的人才,然后大投入培訓(xùn)和發(fā)展這些人才。不幸的是,這個(gè)辦法過(guò)于草率。其實(shí),真正成功的企業(yè),會(huì)用更長(zhǎng)的時(shí)間對(duì)管理者進(jìn)行多方面的考察和培養(yǎng),除了各種能力和技能的培養(yǎng)之外,還會(huì)考察他們的領(lǐng)導(dǎo)行為、價(jià)值觀,而不僅僅是工作業(yè)績(jī)。因?yàn)檫@些企業(yè)非常清楚,“管理者一定要完成文化融合才能有所貢獻(xiàn),否則就可能對(duì)企業(yè)是極大的破壞”。正如古人所說(shuō):“路遙知馬力,日久見(jiàn)人心?!睂?duì)價(jià)值觀的考察、培養(yǎng)需要很長(zhǎng)的時(shí)間。也正因如此,曾經(jīng)執(zhí)掌過(guò)GE克羅頓維爾培訓(xùn)中心的諾埃爾·蒂奇說(shuō),成功公司把一名大學(xué)畢業(yè)生培養(yǎng)為業(yè)務(wù)單元CEO的必要時(shí)間是20年。而且,在他看來(lái),領(lǐng)導(dǎo)力培養(yǎng)沒(méi)有捷徑可走。企業(yè)必須遵循領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展的規(guī)律。盡管通過(guò)輪崗、行動(dòng)學(xué)習(xí)等強(qiáng)化手段可以縮短培養(yǎng)時(shí)間,但是,管理者成長(zhǎng)需要的不同階段的能力塑造不能逾越,否則,“問(wèn)題將會(huì)層出不窮”。

        事實(shí)上,要想真正構(gòu)建起企業(yè)自身卓有成效的管理者梯隊(duì)和組織管理能力,僅僅處理好以上幾個(gè)問(wèn)題還不夠。

        比如,隨著網(wǎng)絡(luò)新技術(shù)、新工具的不斷涌現(xiàn),不少企業(yè)開(kāi)始興奮并著迷于開(kāi)發(fā)“基于云技術(shù)”的培訓(xùn)方法和培訓(xùn)手段。但是,如何充分利用同時(shí)深刻認(rèn)識(shí)這些新技術(shù)的局限性?像“激勵(lì)、聯(lián)絡(luò)、培養(yǎng)”這樣的領(lǐng)導(dǎo)力建設(shè),是不是更需要“面對(duì)面”的交流和碰撞?為什么在技術(shù)手段日益發(fā)達(dá)的今天,那些在管理能力塑造方面的先行者還在大力倡導(dǎo)并成功實(shí)踐著“師徒制”、“內(nèi)部導(dǎo)師制”?

        又如,蓋洛普的實(shí)證研究證明,各種風(fēng)格的管理者都能取得成功。那么,我們又該如何在企業(yè)基本的共性要求基礎(chǔ)上,發(fā)展具有管理者鮮明個(gè)人特色的管理風(fēng)格?

        所有這些問(wèn)題,都需要工作在管理者開(kāi)發(fā)和培養(yǎng)一線的“管理者”和“領(lǐng)導(dǎo)者”們不斷深入思考、用心實(shí)踐,摸索出一條更加適合自己企業(yè)成長(zhǎng)與發(fā)展特性的成功之路。

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