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        裝飾行業(yè)內部審計的獨立性

        2013-04-29 17:15:33周麗君
        中國經(jīng)貿 2013年6期

        周麗君

        摘要:隨著人民生活水平的不斷提高以及社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,人們對自己的生活也提出了個性化的要求,裝飾行業(yè)從建筑業(yè)中分離出來,在裝飾行業(yè)迅猛發(fā)展的當代,形成了新興的行業(yè),本文從我國裝飾行業(yè)特點入手,從多方面揭示該行業(yè)發(fā)展趨勢并對其內部審計的獨立性進行探討,對裝飾行業(yè)內部審計機構按隸屬關系進一步分析審計的獨立性、提出合理的要求,更好實現(xiàn)內部審計工作,達到改善經(jīng)營管理以提高經(jīng)濟效益的目的。

        關鍵詞:裝飾行業(yè)內部審計;裝飾行業(yè)的特點;保持獨立性

        提到內部審計就要提到獨立性的問題,每個行業(yè)審計工作的必要條件就是獨立性,裝飾行業(yè)也不例外,只有具備獨立性的審計人員才能做到正確、公證的鑒定和評價,因此,內部審計工作的獨立性從開始便是業(yè)內的爭議的話題,對于裝飾行業(yè)來講,由于審計的組織形式,有許多不利審計工作的獨立性的因素,盡管近年來對于審計工作的問題有許多的討論和研究,但在實際工作中發(fā)揮的作用不理想,因此,本文就裝飾行業(yè)引發(fā)我們對內審的獨立性進行思考。

        一、裝飾行業(yè)內部審計的獨立性與組織地位

        1.裝飾行業(yè)事前的風險管理審計

        首先識別、評估裝飾行業(yè)在經(jīng)營、發(fā)展過程中實現(xiàn)各種風險因素,其年度目標、短、中、長期的戰(zhàn)略性規(guī)劃應采取積極、有效的風險措施來應對裝飾行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種影響;

        2.裝飾行業(yè)事中的經(jīng)營管理審計(運營審計)

        其次,裝飾行業(yè)的運營審計,主要是通過評估裝飾行業(yè)經(jīng)營管理過程的經(jīng)營效果、效率及效益,健全并細化相應的制度、流程,促進裝飾行業(yè)各組織、系統(tǒng)之間遵循有效的經(jīng)營原則;

        3.裝飾行業(yè)貫穿事前、中、后的財務資產(chǎn)審計

        第三,裝飾行業(yè)貫穿于事前、中、后資產(chǎn)的財務審計,主要能確保裝飾行業(yè)財務信息及其核算的規(guī)范、合法、公平性;裝飾行業(yè)財務及稅務風險的評估識別、應對措施;裝飾行業(yè)財務管理確保經(jīng)濟資源的實現(xiàn)是否合理,使有限的收益達到最大化。

        二、裝飾行業(yè)內部審計

        1.裝飾行業(yè)貨幣資金內部控制

        裝飾行業(yè)的貨幣資金是裝飾行業(yè)資金在循環(huán)周轉中以貨幣形態(tài)的資金,是裝飾行業(yè)資產(chǎn)的重要部分,其自身的流動性比較強,對于裝飾行業(yè)貨幣資金的用途、存放的不同,將其分成現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金。裝飾行業(yè)內部控制是以裝飾行業(yè)健全其內部控制為出發(fā)點,對于裝飾行業(yè)資產(chǎn)的安全性、提高資金使用效益與周轉速度為目標,結合自身經(jīng)營情況,設計可行的貨幣控制核算方法,運用良好的內控,保證現(xiàn)金安全,防止盜竊、詐騙和挪用,預防私設“小金庫”等違法行為,檢查資金符合國家法規(guī)規(guī)定,合理高度資金,使貨幣資金發(fā)揮最大的經(jīng)濟利益。

        2.裝飾行業(yè)目標管理與績效考核

        裝飾行業(yè)目標管理:MBO (Management by Objective),是以目標為導向,成果為標準、人為中心,使裝飾行業(yè)在現(xiàn)代化管理下取得最佳的業(yè)績,亦稱為成果管理即責任制,裝飾行業(yè)的職工應積極參與、確定工作目標,在實際工作中“自我控制”,保證目標實現(xiàn)的管理方法。

        裝飾行業(yè)績效考核:稱成果測評,是裝飾行業(yè)為了實現(xiàn)日常經(jīng)營的目標,運用指標和特定標準、科學方法,對生產(chǎn)經(jīng)營及結果完成指定任務,承擔經(jīng)營結果完成指定任務,做出價值判斷。

        在實際的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,目標管理是核心驅動,明確裝飾行業(yè)的短期、中期、長期的目標,使裝飾行業(yè)能夠按照即定的目標前進。

        3.薪酬管理體系

        薪酬管理體系:是保護、提高員工工作情緒的最有效手段,是現(xiàn)代化裝飾行業(yè)管理中必不可缺少的一部分。對于薪酬管理體系的定位,裝飾行業(yè)的經(jīng)營、管理者要站在生產(chǎn)經(jīng)營的高度,實施有效的手段,全面發(fā)揮裝飾行業(yè)薪酬管理體系在裝飾行業(yè)中的重要管理作用。

        近期,我國裝飾行業(yè)的改革有了很大的進步,在其改制的過程中,薪酬管理體系的作用已經(jīng)歷了最初的成本逐步向管理轉變,但其薪酬體系管理的作用也存在理論與實踐不一致的不足。目前許多裝飾行業(yè)也包括修飾裝飾行業(yè)意識到薪酬管理體系的重要作用,積極推行其市場化,從認識入手,充分理解薪酬管理體系中裝飾行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要作用,認識薪酬管理體系的內在結構特征、要素等特征,在裝飾行業(yè)管理體系中的作用。

        4.裝飾行業(yè)財務核算及預算管控

        裝飾行業(yè)的財務核算是反映裝飾行業(yè)未來在一定的預算期間內,預計的財務狀況及期間內的經(jīng)營成果,還包括各種現(xiàn)金收入、支出等各種預算價值指標的預算總稱,裝飾行業(yè)財務預算反映裝飾行業(yè)財務活動的預算,如日常的現(xiàn)金收支情況的現(xiàn)金預算,人工成本、費用支出的經(jīng)營性的預算(包括材料預算、人工預算)等一些期間費用的預算等。

        裝飾行業(yè)綜合預算是裝飾行業(yè)財務活動的總體預算,它綜合反映裝飾行業(yè)現(xiàn)金預算、成本費用預算、期間費用預算以及資本預算過程中涉及的各種現(xiàn)金收支情況的匯總,裝飾行業(yè)的企業(yè)預算損益表要根據(jù)企業(yè)的銷售、費用等預算編制現(xiàn)金預算,根據(jù)裝飾行業(yè)的銷售、費用情況預計企業(yè)財務狀況表,其主要依據(jù)預計資產(chǎn)負債表和損益表編制。

        裝飾行業(yè)的預算管控:即裝飾行業(yè)全面預算管理制度,包括:預算的組織機構、如何編制預算、預算管理體系的控制與分析、預算的考核等細則,裝飾行業(yè)的預算按其時間的長短分為年度預算、月度預算,是以企業(yè)的經(jīng)營目標為依據(jù),以裝飾行業(yè)的銷售預算為起點,編制的全年、月度的銷售、費用、資本性支出等各方面的預算,在每季企業(yè)應檢查預算,以實現(xiàn)年度目標,用于公司資金的平衡和裝飾行業(yè)日常費用的有效管理。

        三、裝飾行業(yè)的特點

        裝飾行業(yè)是建筑企業(yè)的重要組成部分,在全面實現(xiàn)小康社會過程中發(fā)揮無可替代的作用,在國民經(jīng)濟中占有重要的地位,是國家宏觀經(jīng)濟調整的重要對象,是政府高度關注的行業(yè),其行業(yè)發(fā)展對國民經(jīng)濟發(fā)展有著強烈的影響力。

        1.裝飾行業(yè)較于土建、房地產(chǎn)及其它行業(yè)規(guī)模相對較小

        盡管近年來裝飾行業(yè)在其工程項目的投資比例較從前有所增長,可是,裝飾行業(yè)文化、藝術性比較強,在建筑物內不允許有相同的設計風格而單調的出現(xiàn),其傾向于項目分標段,用不同的裝飾施工企業(yè),從而達到風格多變的要求,對裝飾公司而言,由于工程的造價降低,使裝飾公司為保證市場份額,依靠數(shù)量來彌補程造價偏低的不足,在此期間使多個裝飾公司相互競爭,最終得到價格最大的優(yōu)惠,服務的最高質量,從一定程度提高裝飾企業(yè)的質量和服務水平。

        2.裝飾行業(yè)缺乏技術含量,不需要投資、大型機具設備的大規(guī)模投入,門檻比較低

        裝飾行業(yè)的從業(yè)者最早是從農(nóng)村的剩余勞動力,即使發(fā)展到今天,狀況也沒有根本改變,雖然工作人員的素質提高了,但從根本上沒能改變這種狀況,從施工角度,裝飾行業(yè)對新技術、新工藝受制于裝飾材料行業(yè),無法有自身的核心技術,形成優(yōu)勢。

        裝飾企業(yè)對投資壓力小,從作業(yè)環(huán)境劃分精細,沒有大空間,不利大型設備展開,基本采用中小機型,主要以手提式工具為主,這種機具的成本占工程比重較小,更換率高,企業(yè)不需要機具儲備。裝飾企業(yè)規(guī)模小,工程墊付要求不高,因此不需要大量儲備資金。

        3.裝飾行業(yè)工程的生產(chǎn)周期比較短,需要的管理人員少,生產(chǎn)要素簡單

        裝飾行業(yè)一般為工程施工的最后階段,規(guī)模相對較小,因此工程施工一般將工期壓在裝飾公司上,形成周期縮短。由于裝飾公司同時開工數(shù)量多就會需要大量的儲備,但某一時段開工數(shù)量少,卻又會造成人力浪費、管理人才流失等。

        4.裝飾行業(yè)設計投入成本大,設計內容管理困難

        目前裝飾設計依附于施工企業(yè),由于施工企業(yè)設計投入資金量大,這樣就要邀請多家公司參與設計投標,中標率低,但是裝飾企業(yè)不參與投標,又會失去中標機會,這樣施工企業(yè)就會將設計成本壓低,使裝飾公司的利潤空間減少,同時裝飾公司還要投入保底費,企業(yè)之間競爭激烈,使設計水平、設計服務水平降低。

        四、如何更好的發(fā)揮內部審計在裝飾行業(yè)中的作用

        1.裝飾行業(yè)對貨幣資金內控

        對于企業(yè)來說,貨幣資金是流動性強、風險高的資產(chǎn),裝飾行業(yè)要生存、發(fā)展就必須對貨幣資金進行內控,主要表現(xiàn)在:崗位分離制度、預算管理控制、對于授權審批要明晰、對于票據(jù)和印章管理、內部稽查制度、實現(xiàn)目標管理和績效考核

        2.裝飾行業(yè)的財務核算、預算管控

        (1)對裝飾行業(yè)的收入與成本完整、準確性進行關注即帳面收入、成本結轉、成本率的準確性等。根據(jù)工程項目的帳目,審核工程尾期應結轉而未及時結轉的成本情況,審核收入和成本結轉的完整、準確性;

        (2)審核收入、成本的配比性,是否存在預估收入、重復核算、后取得發(fā)票而未配比的情況;

        (3)審核各分公司的收入與成本的結轉條件是否統(tǒng)一,按施工的結算工程款及收到的客戶尾款確認收入與成本的結轉;

        3.裝飾公司費用的預算管控

        裝飾公司費用的預算管控應做到費用管理的細化,使預算管理體系建全;超預算費用的審批與授權要符合公司的現(xiàn)行規(guī)章制度;審核企業(yè)年終費用的合理性,是否遵循權責發(fā)生制,有沒有延遲入帳的費用、提前確認的收入等;

        4.裝飾公司墊支施工

        裝飾公司墊資給施工企業(yè),分為客戶的資金墊支以及對施工工程隊的實物墊支。但是何種墊支都會給裝飾公司經(jīng)營上帶來風險。 其墊支形式主要包括:資金墊付和實物墊付。

        (1)資金墊支:對分公司各部門的負責人員進行了解,審核、詢問各工程費用、材料費等款項是否按規(guī)定收取,是否有資金墊資現(xiàn)象;抽查施工項目中的資金墊支情況,確認現(xiàn)象、分析原因,對其風險進行評估。

        (2)裝飾公司實物墊支:按領料比例,對無論中長期超過實收款的領料都稱為實物墊支。

        5.裝飾公司資產(chǎn)經(jīng)營管理

        無論從何角度關注企業(yè),企業(yè)的資產(chǎn)經(jīng)營效率、實現(xiàn)經(jīng)濟收益最大化原則都是企業(yè)發(fā)展的最大要求,在審計中要細化管理內容,對貨幣資金管理,在不影響正常運營下,最大限度的提高其使用效益;庫存方面,也要降低成本,制定合理的采購計劃,實現(xiàn)權責利相匹配。

        近年來市場環(huán)境的不斷變化,裝飾行業(yè)之間的競爭日益激烈,要提高內部審計的效率,合理評價內部審計優(yōu)、劣勢,對于內部審計工作傳統(tǒng)職能已經(jīng)不能夠滿足現(xiàn)階段裝飾行業(yè)經(jīng)營管理的需要,逐漸向風險管理、咨詢擴展,內部審計可以將裝飾行業(yè)的固定成本和可變成本降低,對于裝飾行業(yè)的所有者和經(jīng)營者,在公正的立場上進行審計,提高內部審計的獨立性,使裝飾行業(yè)能夠客觀報告審計結果,增強裝飾行業(yè)內部的審計部門的核心競爭力。

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