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        找準支撐點創(chuàng)建物業(yè)文化

        2013-04-29 10:51:49魏海玲
        決策與信息·中旬刊 2013年8期
        關(guān)鍵詞:物業(yè)管理物業(yè)理念

        魏海玲

        隨著國民經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展,朝陽產(chǎn)業(yè)的物業(yè)管理行業(yè)也得到飛速發(fā)展,人們對其內(nèi)涵及外延的深度廣度也有了更高的要求。為使物業(yè)管理企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地,越來越多的企業(yè)開始重視企業(yè)文化在企業(yè)管理及樹立品牌形象中的核心作用。我們致力于創(chuàng)新企業(yè)文化建設的內(nèi)容和方法,找準支撐點,創(chuàng)建物業(yè)文化,為建設一流品牌物業(yè)提供強勁的動力。

        物業(yè)管理企業(yè)加強企業(yè)文化建設的重要意義

        對于物業(yè)管理企業(yè)來說,品牌中蘊涵的人文關(guān)懷精神不可或缺的。物業(yè)管理工作,其實就是不斷和業(yè)主、使用人等各種對象進行溝通。在這個溝通的過程中,員工的言行舉止、分析解決問題的能力以及對突發(fā)事件的反應,折射出物業(yè)管理企業(yè)的形象,并通過日常服務傳遞給每一個業(yè)主,使他們在潛移默化中獲得對企業(yè)的形象認知,并且影響他們對物業(yè)企業(yè)的接受程度。所以,每一位員工都是企業(yè)的形象大使,而單純的制度規(guī)范的約束不可能達到百分之百教育員工的目的,這就需要企業(yè)對員工進行正確的引導和熏陶,將服務理念扎根在員工心里,教育引導員工把做好服務當作自己的使命,真心誠意為業(yè)主提供一流的服務。

        創(chuàng)建物業(yè)文化要找準“五”個支撐點

        1.突出個性

        企業(yè)文化的最大的特點是一個企業(yè)的文化個性,沒有個性也就談不上企業(yè)文化了。所以,物業(yè)管理企業(yè)的文化建設第一步就是準確地找出企業(yè)的個性。我們創(chuàng)建個性化的企業(yè)文化時,要考慮企業(yè)本身具有的鮮明特點,所處的行業(yè)背景、組織形態(tài)和員工的素質(zhì)和企業(yè)發(fā)展經(jīng)歷,從分析現(xiàn)有文化入手,將其加以提煉和完善,升華為理論、制度和規(guī)范。企業(yè)不僅要注重創(chuàng)業(yè)時期的管理思想,還要關(guān)注這些管理思想是否具備鮮明的時代特征。企業(yè)不僅要尋求同類企業(yè)快速發(fā)展的成功因素,提煉出優(yōu)秀的文化“基因”,還要找出員工對企業(yè)未來發(fā)展方向的期望和認同感,注重企業(yè)文化的認同度和落實實效,得到全體員工的理解和支持。

        2.領(lǐng)導帶頭

        一個企業(yè)獨具特色的企業(yè)文化一旦形成,就需要進行傳播和落實。除了做好企業(yè)文化的實施規(guī)劃和培訓外,企業(yè)領(lǐng)導的身體力行對文化體系的建立、鞏固也起著舉足輕重的作用。如果連領(lǐng)導都做不到,那么再優(yōu)秀的文化也只能淪為裝飾。領(lǐng)導干部要利用各種方式傳播自己的文化,用企業(yè)目標來凝聚員工的心志,用服務理念、服務承諾來指導和規(guī)范員工的行為。領(lǐng)導干部要努力培養(yǎng)謙虛、執(zhí)著、平和、無畏的優(yōu)良作風,堅持以身作則、率先垂范,努力做到懂管理、會管理、善管理、敢管理,帶頭踐行企業(yè)文化,結(jié)合自己的工作體驗來闡述對企業(yè)文化的認識,積極發(fā)揮“領(lǐng)頭羊”的作用,以自己的模范行為帶動員工,從而贏得員工對企業(yè)文化的認同、信任和擁護。

        3.員工參與

        在實踐中,我們認識到企業(yè)文化在員工層面的落實,僅靠硬性灌輸是不行的,更重要的是必須堅持共享和共識,而共享的前提就是參與。于是,我們千方百計地調(diào)動員工的積極性,讓員工參與到文化的共享活動中來,挖掘反映員工踐行物業(yè)服務理念的企業(yè)文化故事,運用員工喜聞樂見的形式,把服務理念固化在員工思想行為中,通過以點帶面,層層宣講,使員工認識到企業(yè)文化來源于工作實踐和不斷創(chuàng)新之中,企業(yè)文化涵蓋了員工的的目標、戰(zhàn)略和主要的經(jīng)營思想,表達了員工的的思想觀念和價值觀念。

        4.逐級量化

        優(yōu)秀的文化造就優(yōu)秀的服務。加強企業(yè)的文化建設,能夠促使全體員工的價值觀和企業(yè)的價值觀一致,變被動的管理為企業(yè)自發(fā)的個人價值實現(xiàn),變無形的文化為有形的企業(yè)效益,企業(yè)的對外形象、競爭力在文化建設過程中也會更好更強。同時,我們也應該看到,物業(yè)管理企業(yè)在管理項目、員工構(gòu)成、組織結(jié)構(gòu)上的復雜性。所以,我們要圍繞企業(yè)的核心理念,制訂員工行為準則、服務標準和工作職責,用企業(yè)文化理念、企業(yè)目標引導員工,并采取日常抽查、周檢、崗檢、專業(yè)化承包單位例會、業(yè)主滿意度調(diào)查等方式,了解員工在服務管理工作落實物業(yè)企業(yè)文化的情況,并加以督導,納入目標考核,從而使企業(yè)文化逐步深化、細化,落實到管理實務中去。

        5.借助外力

        文化不是靜態(tài)的,而是動態(tài)的。無論是文化建設還是理念的創(chuàng)新都是一個漸進的過程,也是一個不斷完善、不斷提高的過程。隨著業(yè)主對物業(yè)服務提出的新的更高的要求,企業(yè)文化的內(nèi)涵也要不斷地豐富,突出自我否定的勇氣和不滿足現(xiàn)狀的精神。因此,在某種程度上,物業(yè)管理企業(yè)文化建設還要借助外力。這種外力最大的作用在于專家分析的客觀性和專業(yè)的權(quán)威性,甚至是對行業(yè)發(fā)展的前瞻性,以及對行業(yè)先進企業(yè)文化的借鑒與吸收。因此,物業(yè)企業(yè)要堅決糾正和消除員工思想上“基層只是執(zhí)行者,沒有必要創(chuàng)新”的錯誤認識,激勵員工以開放的心態(tài)和寬廣的視野,積極學習和應用新思想、新技術(shù)、新方法,樹立一心一意為業(yè)主做事的服務意識。

        (作者單位:蘭州石化公司藍馨管理公司)

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