赫愛青

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，通過對先進(jìn)技術(shù)的運(yùn)用使得財務(wù)會計工作人員對企業(yè)的各項活動進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控和分析，從而對這些活動進(jìn)行實(shí)時控制，已達(dá)到提高企業(yè)單位的辦事效率，實(shí)時監(jiān)控是對企業(yè)管理的有一個行之有效的方法。會計控制一直作為企業(yè)管理的重要組成部分，并且這種管理方式受到了從業(yè)者的極大關(guān)注。自會計學(xué)的提出到現(xiàn)在，會計控制理論也在不斷發(fā)展，并且受到不斷變化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和市場的影響。發(fā)展到21世紀(jì)的今天，世界各國的經(jīng)濟(jì)體無一不受信息技術(shù)革命和全球一體化的影響，各企業(yè)正在尋求新的會計實(shí)時控制的途徑，在現(xiàn)代企業(yè)管理之中運(yùn)用到高科技的信息技術(shù)，構(gòu)建管理信息系統(tǒng)，從而達(dá)到會計實(shí)時控制的目的。

會計理論的發(fā)展歷程

1.20世紀(jì)40年代以前

二十世紀(jì)前頁，R.H蒙哥馬利提出內(nèi)部牽制理論，其中，賬目間的相互核對并實(shí)施崗位分離是該理論的核心。這就如軍政分離一個概念，實(shí)現(xiàn)權(quán)力的分權(quán)制衡和監(jiān)督。組織上的責(zé)任分工和業(yè)務(wù)交叉檢查是該理論的主要特點(diǎn)。這種理論，曾被認(rèn)為是確保所有賬目準(zhǔn)確無誤的一種行之有效的控制方法。

2.20世紀(jì)80年代

《審計準(zhǔn)則公告第55號》的提出，使“內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)”取代了內(nèi)部管理控制和內(nèi)部會計控制。這一時期，西方會計界大量汲取信息理論、管理決策理論、系統(tǒng)理論、控制理論、組織理論等現(xiàn)代科學(xué)理論，一方面通過會計控制實(shí)現(xiàn)保護(hù)會計信息質(zhì)量，另一方面也開始研究會計控制從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

3.20世紀(jì)90年代以后

1992年，由美國“發(fā)起組織委員會”提出了一份著名的報告，題為“內(nèi)部控制---整體框架”的研究報告，這便是COSO報告。

一種新的會計控制觀念經(jīng)過多年的發(fā)展之后產(chǎn)生，人們越來越關(guān)注會計實(shí)時控制的觀念，并且在這種關(guān)注之下推動著會計理論的不斷向前發(fā)展。目前，我國也開始逐步投入大量的人力和財力運(yùn)用到對于會計控制理論的研究，并且到今天為止已經(jīng)取得了一定的研究成果。

會計實(shí)時控制較之傳統(tǒng)會計控制的差異

1.控制信息不同

新的控制觀念則發(fā)展成了利用“時間、貨物、金錢”等三個方面對企業(yè)活動進(jìn)行控制，而不再是只如傳統(tǒng)會計控制理論中單一的要素進(jìn)行對企業(yè)活動的監(jiān)測和指導(dǎo)。

2.控制內(nèi)容不同

在傳統(tǒng)的會計控制觀念中，其內(nèi)容只是單純的“資本要素”，而新理論之下的會計控制觀念將徹底改變傳統(tǒng)保守、淺顯的觀念，將控制的內(nèi)容不斷擴(kuò)大和推廣。

3.控制方式不同

傳統(tǒng)的會計控制只是講求在適當(dāng)?shù)臅r候?qū)ζ淇刂?，而新觀念下的會計控制則是“實(shí)時”控制，就是在企業(yè)經(jīng)營活動的過程中實(shí)施全程控制，即在各項工作中進(jìn)行全面的控制。這也是新的控制理論和傳統(tǒng)的控制理論相比最大的特點(diǎn)。

4.會計實(shí)時控制的方法

會計控制方法是作為反映會計控制內(nèi)容和執(zhí)行的一種手段。在之前，會計界就一直在探索和研究會計控制的方法?，F(xiàn)代經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不斷發(fā)展以及當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形式不斷變化，導(dǎo)致控制的時效性需要不斷提高。當(dāng)前，經(jīng)濟(jì)環(huán)境、財會人員水平等因素制約了傳統(tǒng)會計方法的發(fā)展和對先進(jìn)會計方法控制的汲取和運(yùn)用。當(dāng)然，還有最重要一個原因就是沒有把現(xiàn)代的信息技術(shù)和會計控制方法這二者完美的結(jié)合。

我國企業(yè)開始更加注重現(xiàn)代信息技術(shù)對企業(yè)的影響作用，并且網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在我國企業(yè)的管理中得到越來越多的運(yùn)用。這也為會計實(shí)時控制方法的完善、發(fā)展和運(yùn)用提供了基礎(chǔ)和條件。

在EPR中的會計實(shí)時控制的研究

1.REP中的會計實(shí)時信息系統(tǒng)

對于會計信息的紕漏，傳統(tǒng)會計具有一定的滯后性，制約了在新經(jīng)濟(jì)時代的發(fā)展步伐。ERP系統(tǒng)的核心是對企業(yè)資源的合理配置和利用，在系統(tǒng)占首位的便是企業(yè)的財務(wù)會計管理。要求在企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動的當(dāng)時就傳達(dá)會計信息，同時將預(yù)計中未來將發(fā)生的活動信息也一并傳遞到相關(guān)部門。這樣，相關(guān)部門在掌握現(xiàn)在發(fā)生活動的同時對未來預(yù)計發(fā)生的活動也有大致的了解，方便對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行更有效的指導(dǎo)。

2.會計實(shí)時控制是以會計實(shí)時信息為基礎(chǔ)

會計實(shí)時控制理論的進(jìn)步正是因為這一系統(tǒng)的出現(xiàn)為其提供了條件，同時，傳統(tǒng)會計控制理論必須在管理方式上做出改變，才能使得能更好的適應(yīng)這一模式。會計實(shí)時控制可以定義在企業(yè)采用信息化管理技術(shù)的條件下，利用現(xiàn)代信息技術(shù)等對企業(yè)的經(jīng)營活動進(jìn)行有比較的分析和總結(jié)，通過各種方法干預(yù)企業(yè)的經(jīng)營活動，從而使企業(yè)經(jīng)營效率有所提高，也使企業(yè)的收益有所增長。

結(jié)語

會計實(shí)時控制是企業(yè)提高效率和收益的有效途徑和方法，有效的利用信息系統(tǒng)，進(jìn)行從傳統(tǒng)管理向信息化管理變革。力求在當(dāng)前信息系統(tǒng)的支持下，實(shí)時的對經(jīng)營活動進(jìn)行監(jiān)控從而反應(yīng)經(jīng)濟(jì)活動，以期達(dá)到對資源的優(yōu)化配置，不斷提高企業(yè)的市場競爭力。

（作者單位：山東省鄒平縣水利局）