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        芻議人機(jī)時(shí)代的企業(yè)會(huì)計(jì)文化建設(shè)

        2013-04-29 00:44:03鄒益民
        商·財(cái)會(huì) 2013年6期
        關(guān)鍵詞:人機(jī)企業(yè)會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)工作

        鄒益民

        隨著現(xiàn)代信息技術(shù),尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用和發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化已在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中得到日益普及推廣,會(huì)計(jì)工作的人機(jī)時(shí)代也隨之到來。

        自1996年7月畢業(yè)從事會(huì)計(jì)工作以來,我親身經(jīng)歷所在單位的人機(jī)時(shí)代的變革,從使用安易軟件甩掉手工賬,到替換為用友U8軟件,再到升級(jí)為用友NC系統(tǒng),再到當(dāng)前啟用的SAP系統(tǒng),雖然它們只是會(huì)計(jì)電算化的一種手段而已,但都對(duì)人機(jī)時(shí)代的企業(yè)會(huì)計(jì)文化建設(shè)產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。

        一、會(huì)計(jì)文化的基本涵義

        (一)文化的含義

        對(duì)于文化的概念,不同的學(xué)科有不同的定義角度,不同的學(xué)者有不同的理解和解釋。根據(jù)《現(xiàn)代漢語詞典》的定義:它是“人類在社會(huì)歷史發(fā)展過程中所創(chuàng)造的物質(zhì)財(cái)富和精神財(cái)富的總和,特指精神財(cái)富。如文學(xué),藝術(shù)、教育、科學(xué)等?!?/p>

        (二)會(huì)計(jì)文化的含義

        所謂會(huì)計(jì)文化,就是在長(zhǎng)期的會(huì)計(jì)實(shí)踐活動(dòng)中,逐步形成并為大家認(rèn)可、遵循,帶有會(huì)計(jì)特色的價(jià)值取向、行為方式、會(huì)計(jì)反映、監(jiān)督作風(fēng)、會(huì)計(jì)精神、道德規(guī)范、發(fā)展目標(biāo)和思想意識(shí)等因素的總和。其實(shí)質(zhì)是會(huì)計(jì)的物質(zhì)、制度、精神、行為等諸要素的動(dòng)態(tài)平衡和最佳結(jié)合,是人們對(duì)會(huì)計(jì)本質(zhì)理解的深化,其內(nèi)涵是以人為中心,以文化引導(dǎo)為根本手段,以激發(fā)會(huì)計(jì)人員自覺行為為目的的獨(dú)特的文化現(xiàn)象和會(huì)計(jì)管理思想。

        會(huì)計(jì)文化作為一個(gè)系統(tǒng),主要包括物質(zhì)文化、制度文化、精神文化和行為文化四個(gè)要素,它們之間具有層次性,各層次互相影響、互相制約、相互作用,共同構(gòu)建了一個(gè)多元化、多角度的完整的會(huì)計(jì)文化結(jié)構(gòu)體系,以文化形式實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)人員群體的凝聚力,并為會(huì)計(jì)組織的和諧、健康的發(fā)展發(fā)揮著各種功能和作用。因此,作為個(gè)體的會(huì)計(jì)人員、作為整體的企業(yè)和處在人機(jī)時(shí)代的整個(gè)會(huì)計(jì)工作,都必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)文化建設(shè)。

        二、加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)文化建設(shè)的重要性

        會(huì)計(jì)文化是一種人文精神,是通過會(huì)計(jì)產(chǎn)生、發(fā)展而逐步形成的。會(huì)計(jì)文化作為社會(huì)文化體系的一部分,已隨著文化建設(shè)和會(huì)計(jì)環(huán)境的發(fā)展變化而變化;企業(yè)會(huì)計(jì)文化作為企業(yè)文化的重要組成部分,是企業(yè)的共同財(cái)富。

        企業(yè)會(huì)計(jì)文化建設(shè)是一個(gè)融合中西方會(huì)計(jì)文化的改革與發(fā)展的、永無止境的持續(xù)改進(jìn)過程,我們只有不斷克服現(xiàn)有會(huì)計(jì)文化的不足,有效地規(guī)范會(huì)計(jì)工作,增強(qiáng)會(huì)計(jì)工作凝聚力,提高會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì),充分調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)人員的工作積極性和創(chuàng)造性,提高會(huì)計(jì)工作效率,提升會(huì)計(jì)管理水平,建設(shè)具有企業(yè)特色的會(huì)計(jì)文化,才能更好地為企業(yè)的各項(xiàng)管理服務(wù)。

        三、加強(qiáng)人機(jī)時(shí)代的會(huì)計(jì)文化建設(shè)的主要途徑

        會(huì)計(jì)文化是推動(dòng)會(huì)計(jì)行業(yè)健康發(fā)展的主動(dòng)力,而推動(dòng)會(huì)計(jì)文化建設(shè),則需要從多個(gè)方面著手。人機(jī)時(shí)代的會(huì)計(jì)電算化已成為會(huì)計(jì)工作的大趨勢(shì),故必須從人、機(jī)、企業(yè)和環(huán)境等方面入手,加強(qiáng)人機(jī)時(shí)代的會(huì)計(jì)文化建設(shè)。

        (一)以提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)為先導(dǎo)

        無論是先進(jìn)的會(huì)計(jì)理論,還是先進(jìn)的會(huì)計(jì)軟件,都離不開會(huì)計(jì)人員的實(shí)踐運(yùn)用與具體操作。會(huì)計(jì)工作中,人是首要的因素。而會(huì)計(jì)文化中,人更是不可或缺的重要載體。只有建設(shè)一支具有過硬專業(yè)知識(shí)同時(shí)又符合信息化、網(wǎng)絡(luò)化要求的會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍,才能建設(shè)高質(zhì)量的企業(yè)會(huì)計(jì)文化。

        1、加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德建設(shè)。會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德是指財(cái)會(huì)人員在其特定的財(cái)會(huì)工作中的各種行為規(guī)范的總和。職業(yè)道德規(guī)范的重要基礎(chǔ)是熟悉法規(guī),重中之重是依法辦事,靈魂是客觀公正,基本前提是敬業(yè)愛崗。它是一種非強(qiáng)制性的行為規(guī)范,主要依靠社會(huì)輿論、傳統(tǒng)習(xí)俗、內(nèi)心和信念,以及行業(yè)自律性懲戒來維系。因此,必須提高會(huì)計(jì)人員的政治素質(zhì),確立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀,在履行職責(zé)中遵紀(jì)守法,廉潔奉公,不謀私利,當(dāng)一名合格的經(jīng)濟(jì)衛(wèi)士,做到 “有法必依、有規(guī)可循”。

        2、加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)。隨著新興市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)日趨復(fù)雜多變,以及準(zhǔn)則、制度等的銜接與滯后問題,對(duì)會(huì)計(jì)工作提出現(xiàn)實(shí)挑戰(zhàn),需要會(huì)計(jì)人員通過不斷的基礎(chǔ)理論的系統(tǒng)學(xué)習(xí),增強(qiáng)職業(yè)判斷能力和提高應(yīng)用能力。因此,會(huì)計(jì)人員必須學(xué)以致用,靈活運(yùn)用,使會(huì)計(jì)處理與稅收籌劃有機(jī)結(jié)合、與財(cái)務(wù)管理相互融通,潛移默化地自覺成為自身的行為規(guī)范。

        3、加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。隨著門類齊全、功能集成的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟件的日益更新?lián)Q代,會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)技能的高低,既關(guān)系到先進(jìn)軟件在企業(yè)的應(yīng)用推廣,又關(guān)系到企業(yè)會(huì)計(jì)工作的水平和質(zhì)量,還關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)等管理工作。因此,會(huì)計(jì)人員不僅需要較高層次的專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)作支撐,而且要自覺主動(dòng)參加操作系統(tǒng)培訓(xùn),干中學(xué)、學(xué)中干、學(xué)干結(jié)合,干什么學(xué)什么、缺什么學(xué)什么,不斷鍛煉摸索和總結(jié)經(jīng)驗(yàn),達(dá)到熟能生巧、運(yùn)用自如的嫻熟程度,以適應(yīng)復(fù)雜多變的會(huì)計(jì)環(huán)境下的會(huì)計(jì)工作需要。

        (二)以完善軟件系統(tǒng)的性能為依托

        如今,計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)已走進(jìn)各行各業(yè),但每個(gè)行業(yè)、每個(gè)單位所具有的不同管理特點(diǎn),以及財(cái)務(wù)制度的改革所引起的企業(yè)財(cái)務(wù)管理的相應(yīng)變化,使計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)及操作人員對(duì)軟件維護(hù)和功能模塊的二次開發(fā)提出了越來越人性化、智能化的個(gè)性需求。

        云銅集團(tuán)公司自2011年6月13日啟動(dòng)的“4S1P”項(xiàng)目建設(shè)之SAP財(cái)務(wù)子項(xiàng)目,就是以完善SAP系統(tǒng)的功能模塊化、業(yè)務(wù)集成化、界面友好化、國際適用性、數(shù)據(jù)安全性和管理兼容性等性能為依托,有機(jī)結(jié)合并有效融入會(huì)計(jì)文化的例證。目前已因地制宜地開發(fā)并構(gòu)建管理型財(cái)務(wù)核算體系、完備的組織結(jié)構(gòu)體系、科學(xué)的會(huì)計(jì)科目體系、強(qiáng)大的科目子帳管理、靈活的憑證記賬方式、高度集成的業(yè)務(wù)處理、豐富的財(cái)務(wù)報(bào)表信息的SAP財(cái)務(wù)管理體系。同時(shí),支持建立集團(tuán)多組織、多層次的財(cái)務(wù)管理體系,滿足對(duì)各級(jí)組織日常財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理需要;支持集團(tuán)財(cái)務(wù)管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算統(tǒng)一集中管理;系統(tǒng)生成的各種憑證、賬、表及其他相關(guān)數(shù)據(jù)符合相關(guān)法律的規(guī)定;系統(tǒng)的賬務(wù)體系和報(bào)表體系能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)取數(shù)并聯(lián)動(dòng);系統(tǒng)的憑證、賬、表、預(yù)算、分析等所有信息均須授權(quán)才可進(jìn)行查詢、操作;支持多維度、多樣化的財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)。

        (三)以塑造企業(yè)會(huì)計(jì)價(jià)值觀為核心

        所謂企業(yè)會(huì)計(jì)價(jià)值觀,是會(huì)計(jì)人員通過長(zhǎng)期的企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)踐,在企業(yè)文化之價(jià)值理念等正確價(jià)值觀體系的支配和滋養(yǎng)下,逐步形成和優(yōu)化的群體意識(shí),是對(duì)自我、行業(yè)、社會(huì)價(jià)值效用的標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)價(jià)、認(rèn)同感、效用性質(zhì)、結(jié)構(gòu)等總體態(tài)度和認(rèn)知,反映企業(yè)會(huì)計(jì)整體的追求、志向和情趣,是企業(yè)會(huì)計(jì)的靈魂。

        面對(duì)復(fù)雜多變的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,會(huì)計(jì)人必須以會(huì)計(jì)價(jià)值觀為指導(dǎo),將其內(nèi)化為自己的道德人格,外化到職業(yè)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)中,崇尚誠信的職業(yè)操守,做到“擇其善者而從之”,捍衛(wèi)“不做假賬”的精神底線。只有通過會(huì)計(jì)價(jià)值觀把會(huì)計(jì)人員的士氣鼓舞起來,進(jìn)而使其職業(yè)意志持久專一、使其職業(yè)激情充滿活力,并采取多種方式,大力宣傳和推廣企業(yè)會(huì)計(jì)價(jià)值觀,使其發(fā)揮應(yīng)有的指導(dǎo)和激勵(lì)作用。

        (四)以營造會(huì)計(jì)文化的氛圍為手段

        會(huì)計(jì)環(huán)境的不同,在很大程度上影響或制約會(huì)計(jì)人員的觀念和行為,最終影響會(huì)計(jì)活動(dòng)。營造一個(gè)健康、和諧、融合的會(huì)計(jì)文化氛圍,是高質(zhì)量發(fā)揮會(huì)計(jì)應(yīng)有職能的關(guān)鍵因素之一,故必須大力開展與會(huì)計(jì)工作有關(guān)諸如會(huì)計(jì)節(jié)的主題活動(dòng),發(fā)動(dòng)會(huì)計(jì)人員廣泛參與其中,打造一種會(huì)計(jì)人員共同遵守的包括價(jià)值觀、理想、信念、道德規(guī)范、習(xí)慣及行為禮儀等在內(nèi)的會(huì)計(jì)文化,增加“軟約束”,最終營造“誠信為本、操守為重、堅(jiān)持準(zhǔn)則、不做假賬”的會(huì)計(jì)文化氛圍,從而促進(jìn)會(huì)計(jì)工作再上新臺(tái)階,促進(jìn)整個(gè)會(huì)計(jì)文化大發(fā)展。

        人機(jī)時(shí)代已成會(huì)計(jì)工作的客觀現(xiàn)實(shí),會(huì)計(jì)信息化已是會(huì)計(jì)文化的重要組成部分。實(shí)踐證明,沒有會(huì)計(jì)文化,就會(huì)失去會(huì)計(jì)的根基,就會(huì)失去會(huì)計(jì)的發(fā)展方向。作為一種動(dòng)力源泉,會(huì)計(jì)文化建設(shè)是會(huì)計(jì)管理的必然選擇。與時(shí)俱進(jìn)地推行會(huì)計(jì)文化建設(shè),是恒久地支撐會(huì)計(jì)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展的資源,并能為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供優(yōu)良的服務(wù)。(作者單位:云南銅業(yè)科技發(fā)展股份有限公司)

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