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        淺談抽水蓄能電站甲供材核銷管理

        2013-04-29 15:17:31陳國(guó)華
        中外企業(yè)家 2013年6期
        關(guān)鍵詞:核銷單耗承包商

        陳國(guó)華

        摘要:本文通過(guò)目前國(guó)內(nèi)抽水蓄能電站基建期甲供材的二種核銷模式“蓮蓄核銷模式”和“洪蓄核銷模式”的分析和探討,介紹了在國(guó)網(wǎng)新源系統(tǒng)中首創(chuàng)的“洪蓄核銷模式”的核銷扣款的經(jīng)驗(yàn),即業(yè)主每月只扣除承包商當(dāng)月的甲供材實(shí)際消耗量,而非每月所有全部驗(yàn)收的甲供材數(shù)量,同時(shí)分析“洪蓄核銷模式”的成效。

        關(guān)鍵詞:抽水蓄能電站甲供材核銷“洪蓄核銷模式”

        中圖分類號(hào):1728 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1000-8772(2013)15-0210-03

        前言

        抽水蓄能工程投資規(guī)模大、技術(shù)要求高、工程壽命長(zhǎng)。為保證工程進(jìn)度和質(zhì)量,主材大多由業(yè)主提供(甲供),以有效降低甲供材總成本。甲供材核銷作為甲供材管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重要手段,目前國(guó)內(nèi)尚無(wú)成熟的經(jīng)驗(yàn)可借鑒。洪屏公司對(duì)基建期的甲供材核銷方式進(jìn)行了大膽嘗試,按承包商每月實(shí)際消耗量核銷扣款且與承包商的結(jié)算時(shí)間同步進(jìn)行,保證了工程進(jìn)度,獲得監(jiān)理單位、承包商的贊揚(yáng),實(shí)現(xiàn)多贏格局。

        一、甲供材的管理和核銷

        (一)核銷管理的重要性

        為使甲供材全部用于業(yè)主指定的蓄能工程,保證材料消耗與實(shí)際完成的工程量相一致,使材料消耗控制在合理的范圍之內(nèi),降低工程成本,因此,加強(qiáng)甲供材核銷管理具有十分重要的作用。無(wú)論是站在承包商方面,避免材料的超耗、減少浪費(fèi)、保證承包商自身的施工利潤(rùn);還是站在業(yè)主立場(chǎng)上,有效地防止甲供材產(chǎn)生價(jià)差的流失風(fēng)險(xiǎn),杜絕偷工減料對(duì)工程質(zhì)量的影響、降低工程成本,使甲供材消耗控制在合理科學(xué)的水平,控制工程造價(jià),核銷管理都是一種非常必要的、有效的手段。

        (二)甲供材管理存在的問(wèn)題

        甲供材系招標(biāo)合同文件中“工程量清單”所列單價(jià)承包范圍內(nèi)、由發(fā)包人負(fù)責(zé)供應(yīng)的、用于構(gòu)筑建筑實(shí)體的主要材料。而甲供材核銷是指對(duì)業(yè)主投入工程中各類材料的消耗量,按照不同材料類別及不同施工部位進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),根據(jù)制定限額領(lǐng)料標(biāo)準(zhǔn)(理論應(yīng)耗量)和工程實(shí)際發(fā)生量,對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)理分析,同時(shí)根據(jù)分析成果來(lái)指導(dǎo)剩余工程進(jìn)行成本控制。

        目前的基建期蓄能電站工程,甲供材市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)大,使得有些材料的價(jià)格與市場(chǎng)價(jià)格存在著較大的正價(jià)差。因此,核銷管理不到位會(huì)直接帶來(lái)如下問(wèn)題:

        1.由于材料甲供,且實(shí)報(bào)實(shí)銷,因此承包商疏于管理,造成材料超耗,浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重;

        2.甲供材如目前的柴油與市場(chǎng)價(jià)格存在較大的差價(jià),有可能導(dǎo)致承包商倒賣或挪用,業(yè)主蒙受經(jīng)濟(jì)損失;

        3.上述兩種情況造成次生的問(wèn)題:材料供應(yīng)量大于工程建設(shè)實(shí)際使用量,承包商為彌補(bǔ)工程實(shí)際用量與領(lǐng)用量的量差,往往寄希望于通過(guò)虛報(bào)工程量,蒙混過(guò)關(guān),業(yè)主因此承擔(dān)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。

        (三)核銷管理模式與探討

        針對(duì)目前基建期甲供材普遍存在的問(wèn)題,洪屏公司建立以管理標(biāo)準(zhǔn)為主、規(guī)章制度為輔的一體化管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度體系,開(kāi)展甲供材核銷管理,首先建立甲供材核銷管理模式和手段。

        1.目前的甲供材核銷模式

        長(zhǎng)期以來(lái),國(guó)內(nèi)基建期水電工程的甲供材核銷主要有以下兩種模式:

        (1)自蓮河抽水蓄能電站工程甲供材核銷方式(下稱“蓮蓄核銷模式”)

        按承包商每月實(shí)際領(lǐng)用的材料量,在月度進(jìn)度款結(jié)算中扣除本月所領(lǐng)的甲供材價(jià)款。

        (2)江西洪屏抽水蓄能電站工程甲供材核銷方式(下稱“洪蓄核銷模式”)

        每月結(jié)算僅扣除當(dāng)月同結(jié)算工程量相對(duì)應(yīng)的甲供材實(shí)際消耗量的材料價(jià)款。

        2 “洪蓄核銷模式”的優(yōu)勢(shì)及由此引來(lái)的挑戰(zhàn)

        (1)“洪蓄核銷模式”較“蓮蓄核銷模式”優(yōu)勢(shì)在于:

        “洪蓄核銷模式”降低了承包商風(fēng)險(xiǎn),承包商已經(jīng)領(lǐng)用而未消耗的材料作為業(yè)主的賬面庫(kù)存,由業(yè)主承擔(dān)費(fèi)用。在目前承包市場(chǎng)不景氣之時(shí),承包商普遍財(cái)務(wù)狀況不佳,材料價(jià)格波動(dòng)幅度劇烈,價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)大,這種模式有利于承包商推動(dòng)工程進(jìn)度。

        洪屏公司能夠根據(jù)進(jìn)度情況,及時(shí)了解承包商材料消耗情況,便于調(diào)控承包商材料用量。通過(guò)每月盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存,能夠了解承包商單耗水平和是否存在挪用等問(wèn)題。

        (2)“洪蓄核銷模式”引來(lái)的挑戰(zhàn)

        長(zhǎng)期以來(lái),國(guó)內(nèi)的大部分水電工程采用“蓮蓄核銷模式”,即按每月業(yè)主交承包商所有甲供材的數(shù)量進(jìn)行核銷扣款。洪屏公司是目前國(guó)網(wǎng)新源公司系統(tǒng)中首家實(shí)行按承包商的每月實(shí)耗甲供材數(shù)量進(jìn)行核銷的單位。“洪蓄核銷模式”給洪屏公司的物資管理帶來(lái)新的挑戰(zhàn):

        ①洪屏公司每月按承包商實(shí)際消耗量而非領(lǐng)用量核銷,勢(shì)必造成甲供材庫(kù)存積壓,而無(wú)法達(dá)到零庫(kù)存,同時(shí)單耗核算、完成的工程量的甲供材消耗量、每月庫(kù)存結(jié)余盤(pán)點(diǎn)、ERP線上“帳實(shí)不符”以及協(xié)調(diào)監(jiān)理單位核銷扣款等工作量大增,對(duì)洪屏工程的物資管理是個(gè)挑戰(zhàn),對(duì)物資管理人員的素質(zhì)是個(gè)考驗(yàn)。

        ②通過(guò)洪屏公司推崇的系統(tǒng)性的甲供材核銷管理,有利于調(diào)動(dòng)和發(fā)揮各方的責(zé)任心和積極性,有利于工程現(xiàn)場(chǎng)的施工管理和質(zhì)量控制,甲供材超、欠供現(xiàn)象能得到有效的遏制,且業(yè)主控制投資效果明顯,但這必然要求洪屏公司具備更高的協(xié)調(diào)和組織能力,以及應(yīng)對(duì)、駕馭復(fù)雜局面的能力。

        ③洪屏公司對(duì)核銷流程的全程管控,重要節(jié)點(diǎn)強(qiáng)化,這遠(yuǎn)不是需要投入人力多少的問(wèn)題,而是一個(gè)如何提高物資管理水平和效率的課題。洪屏公司要破解這個(gè)課題,需要勇氣,也需要魄力,更需要突破傳統(tǒng)物資管理的理念而創(chuàng)新。

        (四)洪屏電站甲供材核銷管理

        1.甲供材核銷流程

        目前基建期水電工程業(yè)主大都不設(shè)倉(cāng)庫(kù),由承包商按合同建設(shè)、運(yùn)維甲供材倉(cāng)庫(kù)。因此,甲供材核銷作為管理的最直接、有效的方法,通過(guò)規(guī)范甲供材核銷管理流程,強(qiáng)化過(guò)程控制,對(duì)于堵塞漏洞,防止業(yè)主資產(chǎn)流失,關(guān)系重大。洪屏公司對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程嚴(yán)格進(jìn)行把關(guān),保證整個(gè)核銷流程環(huán)環(huán)相扣,無(wú)縫相接,形成閉環(huán)。

        洪屏工程甲供材核銷是以業(yè)主為主導(dǎo)、監(jiān)理單位技術(shù)支持、各承包商參與的一體化核銷模式,其核銷管理流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)如下:

        (1)承包商提交《甲供材單位消耗量分析表》,監(jiān)理單位和洪屏公司負(fù)責(zé)審查、批準(zhǔn)。

        (2)承包商提交工程量,監(jiān)理單位和洪屏公司負(fù)責(zé)確定工程量。

        (3)承包商提交《月進(jìn)度結(jié)算報(bào)表》,監(jiān)理單位和洪屏公司負(fù)責(zé)審批并扣除每月消耗的甲供材款,當(dāng)月核銷。

        (4)洪屏物流中心每月到各標(biāo)段承包商檢查臺(tái)帳,盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存,監(jiān)督承包商“帳實(shí)相符”。

        (5)由于承包商原因造成超領(lǐng),則進(jìn)行處罰、處理。若因倒賣甲供材造成的材料超領(lǐng),則由洪屏物流中心通知計(jì)合部按實(shí)際采購(gòu)價(jià)的兩倍從結(jié)算款中扣除。

        (6)正確劃分和及時(shí)進(jìn)行月度核銷、年度核銷和竣工核銷(包括階段性完工)。

        2.核銷應(yīng)注意的要點(diǎn)

        (1)在洪屏公司、監(jiān)理單位批準(zhǔn)的承包商提交的“甲供材需求計(jì)劃”中,應(yīng)明確標(biāo)出甲供材用于具體分部分項(xiàng)工程,作為核銷依據(jù),業(yè)主、監(jiān)理單位和承包商三方確認(rèn)的“甲供材用量計(jì)算表”應(yīng)標(biāo)明合同“工程量清單”上的“項(xiàng)目編號(hào)”,同時(shí)承包商的領(lǐng)用(入出庫(kù))臺(tái)帳及“領(lǐng)料單”更應(yīng)標(biāo)明用于具體分部分項(xiàng)工程。這樣,有利于業(yè)主的稽查,達(dá)到甲供材可追溯管理,且能規(guī)避和及時(shí)發(fā)現(xiàn)甲供材被挪用甚至盜賣。

        (2)對(duì)于市場(chǎng)價(jià)與合同供應(yīng)價(jià)之間存在大幅度價(jià)差的甲供材如柴油,則應(yīng)列為甲供材重點(diǎn)監(jiān)管種類。

        (3)業(yè)主按時(shí)檢查承包商的臺(tái)帳時(shí),應(yīng)監(jiān)督承包商嚴(yán)格審批程序。領(lǐng)料部門(mén)(分包商)領(lǐng)用材料之時(shí),“領(lǐng)料單”上應(yīng)有承包商的工程部(主管部門(mén))部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的審批簽字,避免承包商出現(xiàn)疏于管理的漏洞。同時(shí),也通過(guò)規(guī)范審批手續(xù),規(guī)避承包商內(nèi)部部門(mén)或員工、分包商違規(guī)侵吞業(yè)主資產(chǎn)。

        (4)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)承包商甲供材臺(tái)帳的統(tǒng)一管理,理順甲供材甲乙雙方的臺(tái)帳建設(shè)。通過(guò)臺(tái)帳拓展管控的廣度和深度。要求承包商按國(guó)網(wǎng)公司的計(jì)量口徑統(tǒng)計(jì)。臺(tái)帳分根據(jù)物料等單據(jù)為記帳依據(jù)的帳薄和電子臺(tái)帳二種。帳薄必須為紙質(zhì),四個(gè)標(biāo)段承包商統(tǒng)一使用《存貨分類帳本》的紙質(zhì)帳薄帳頁(yè)。而電子臺(tái)帳統(tǒng)一用EXCEL表格用電腦記帳,便于各種數(shù)量、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。電腦記帳每月對(duì)帳后按情況,必要時(shí)按月份以A4紙打印紙質(zhì)版。通過(guò)甲供材用量分析,對(duì)各標(biāo)段承包商的工程質(zhì)量進(jìn)行控制。

        (5)月核銷是中間環(huán)節(jié)過(guò)程管理控制的必要手段,因而不能準(zhǔn)確反映真實(shí)的甲供材消耗實(shí)際情況。只有完工結(jié)算前對(duì)甲供材進(jìn)行總體核銷,才能準(zhǔn)確真實(shí)反映甲供材的使用情況。

        (五)甲供材核銷方法

        1.甲供材的單耗

        洪屏工程甲供材種類高達(dá)幾十種,其中主材包括鋼筋、水泥、柴油和砂石骨料等。以洪屏工程C4標(biāo)的甲供材單耗為例,如下所列:

        2.單位耗量的確定

        (1)灌漿用水泥、噴射混凝土水泥消耗量按承包商投標(biāo)單價(jià)分析表中水泥單耗計(jì)量,其他混凝土水泥消耗量按承包商投標(biāo)單價(jià)分析表中混凝土消耗單量及經(jīng)監(jiān)理單位批準(zhǔn)的混凝土配合比中水泥消耗單量計(jì)量,在規(guī)范允許范圍內(nèi)的超填混凝土的水泥量不再單獨(dú)計(jì)量;

        (2)鋼筋(含錨桿)應(yīng)按承包商投標(biāo)單價(jià)分析表中鋼筋單耗計(jì)量,其他如鋼筋接頭,架立筋均不再單獨(dú)計(jì)量;

        (3)應(yīng)耗量的審核為“甲供材核銷匯總表”中洪屏公司審定的實(shí)際完成工程量,再乘上已確定的各項(xiàng)目甲供材單位耗量得出;

        (4)核定應(yīng)耗總量以內(nèi)的材料,洪屏公司按合同規(guī)定價(jià)格供應(yīng)。若因承包商原因造成材料超領(lǐng),則按材料的實(shí)際采購(gòu)價(jià)加收5%的管理費(fèi)從結(jié)算款中扣除。

        (5)確定甲供材單耗的探討

        甲供材核銷過(guò)程往往出現(xiàn)如下兩種情況:

        ①有些承包商為了中標(biāo),報(bào)出了“理想化的單耗水平”,但工程施工和管理水平達(dá)不到這種“高水平”,進(jìn)而提出材料單耗按定額而不是合同計(jì)算;

        ②有些承包商中標(biāo)后,提出核銷要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)來(lái)確定材料單耗。

        定額(概算或預(yù)算定額)反映的是社會(huì)平均施工水平,而承包商投標(biāo)報(bào)價(jià)由于體現(xiàn)的是發(fā)包人認(rèn)可的平均先進(jìn)水平而中標(biāo)簽約。洪屏公司則是根據(jù)合同“工程量清單”項(xiàng)目及其單價(jià)支付工程價(jià)款。合同新增(變更)項(xiàng)目的價(jià)格是根據(jù)合同文件關(guān)于變更處理原則的約定來(lái)確定的,且單位分析表中都計(jì)人了施工材料及其合理?yè)p耗。因此,根據(jù)合同單位分析表及新增(變更)項(xiàng)目單價(jià)審批表確定的材料單耗是合理的,也正是甲乙雙方全面履行合同的體現(xiàn)。

        二、“洪蓄核銷模式”成效分析

        (一)合理解決承包商流動(dòng)資金

        “洪蓄核銷模式”的核銷是一種化弊為利的有益嘗試,系洪屏公司早在2010年簽約之時(shí),針對(duì)當(dāng)時(shí)國(guó)內(nèi)大型水電工程承包市場(chǎng)萎縮,承包商低價(jià)競(jìng)標(biāo)的現(xiàn)實(shí)而提吹的一種前瞻性舉措,在目前勞動(dòng)力價(jià)格普遍高漲,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)加劇的情況下,洪屏公司面對(duì)現(xiàn)實(shí),合理、合規(guī)、合法地解決目前承包商突出的資金周轉(zhuǎn)問(wèn)題。

        (二)保證供應(yīng)

        洪屏工程針對(duì)夏季多雨,冬季上庫(kù)多雪的特點(diǎn),以“洪蓄核銷模式”對(duì)承包商“墊資供貨”,必要時(shí)可通過(guò)提高承包商甲供材經(jīng)常庫(kù)存,以科學(xué)的計(jì)劃和調(diào)度,保障工程甲供材供應(yīng)。“洪蓄核銷模式”在今天經(jīng)濟(jì)增加低迷之時(shí),效果彰顯。

        (三)降低洪屏公司資金風(fēng)險(xiǎn)

        洪屏工程預(yù)付款少,但甲供材料種類多,數(shù)量大。金額高,洪屏公司通過(guò)系統(tǒng)性地強(qiáng)化月度、年度和竣工核銷扣款,規(guī)避了甲供材流失,避免浪費(fèi),成為洪屏公司對(duì)工程甲供材實(shí)現(xiàn)能控、可控和在控的可靠措施。

        三、結(jié)語(yǔ)

        “洪蓄核銷模式”經(jīng)過(guò)一年多的運(yùn)轉(zhuǎn),目前工程參建各方在核銷管理的認(rèn)識(shí)上和模式上達(dá)到統(tǒng)一,整個(gè)工程各方提高了成本意識(shí)和物資管理水平,甲供材得到合理使用,工程質(zhì)量得到充分保證,工程投資得到有效控制,工程進(jìn)度得到有序推進(jìn)。此系洪屏公司在甲供材核銷管理方面所做的一項(xiàng)大膽的探討和嘗試,通過(guò)我們的實(shí)踐,對(duì)于提升蓄能電站的工程經(jīng)營(yíng)管理水平大有裨益,也希望能得到同行的指正,使公司基建期甲供材核銷管理工作能日臻完善。

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