程澤湘

摘 要：近年來，隨著建筑市場的快速發(fā)展以及建筑市場的規(guī)范化要求，建設(shè)工程文件的收集和整理成為建筑施工企業(yè)的一項重要工作。結(jié)合在公司所承建的各個工程中主要負責資料整理工作的經(jīng)歷及心得體會，就如何做好工程竣工資料收集管理提幾點建議，權(quán)當拋磚引玉，供大家探討。

關(guān)鍵詞：建設(shè)工程文件；工程驗收；竣工資料；整理

一、做好資料整理的首要工作

現(xiàn)在的建筑市場中做資料的人很多，甚至許多企業(yè)將資料外包，好像資料整理是一件非常簡單的工作。從目前的狀況來看似乎有一定的道理，許多資料員僅僅填填表格，被動式工作。要做好資料首先要看懂建筑施工圖，因為建筑施工圖告訴我們應(yīng)該按什么形狀尺寸，用什么標準及材料來建造。其次要掌握工程資料整理的流程及步驟，清楚了解參與建筑的人員信息、所用的材料，還有預(yù)計的竣工日期。這樣才能保證資料整理的及時性。最后必須了解資料的類別及分類標準，為最后的匯總整理打好基礎(chǔ)。

二、建筑工程竣工資料整理中常見的問題

1.資料整理與施工進度不同步

隱蔽工程經(jīng)監(jiān)理驗收以后，應(yīng)立刻填寫驗收記錄表，并做好簽證手續(xù)。而現(xiàn)在許多工程往往幾天后才辦理以上手續(xù)，出現(xiàn)隱蔽工程驗收記錄表內(nèi)的驗收日期和實際的驗收日期不符；部分工程驗收遲延；由于工程開工后事務(wù)繁忙，工程資料的整理往往被擱置，不能做到及時記錄，甚至工程完工后才加以整理。

2.分包單位的施工資料不規(guī)范、不達標或不齊全

一些大的工程項目施工時，常常將其中的一些工程分包出去，甚至分包給無資質(zhì)的施工企業(yè)，由于這些分包單位往往不具備獨立整理資料的能力，導(dǎo)致該部分工程完工時，技術(shù)資料整理不規(guī)范或者資料不齊全的情況時有發(fā)生。

3.資料分類組卷不規(guī)范

按照施工資料組卷規(guī)程，施工資料應(yīng)按單位工程分類組卷?？墒呛芏鄷r候，因為很多工程是交給同一個施工組完成的，就導(dǎo)致同種資料多單位使用的情況，負責整理資料的人員，一人負責多項工作，出于惰性不負責任，導(dǎo)致施工單位不按照單位工程組卷的情況時有發(fā)生。

三、如何做好建筑竣工資料的整理工作

1.根據(jù)施工組織合理安排整理資料和進度規(guī)劃工作

建設(shè)工程資料是反映施工項目、施工質(zhì)量、施工進度情況的第一手資料，所以建設(shè)工程的資料一定要根據(jù)真實情況來完成。但是部分施工組不注重平時的資料收集，到了工程項目都快要竣工驗收了，就開始胡子眉毛一把抓趕工造假，造成因竣工資料不全而耽誤了工程竣工驗收時間。要杜絕以上該情況，應(yīng)做到：

（1）要落實責任制，工程竣工的資料要有專人負責

現(xiàn)場的工人不僅僅是對工程的檢測與質(zhì)量保證的資料收集整理，還應(yīng)該及時把工程的實施進度日志還有每項工作的完成情況資料做好。切不可都放到一起，若驗收工程時再完成，通常都會遺漏，從而產(chǎn)生錯誤。

（2）各個承包單位務(wù)必把分部分項質(zhì)量測評的初始資料做好

為使各個承包單位整理的資料和工程的真實進度保持一致，可以設(shè)立專項檔案。這樣可以避免減少出現(xiàn)工程進度時資料短缺、遺漏的情況。在條件具備的情況下，應(yīng)指定專人每月將各分包方整理的資料整體收集，這樣，就算是有一些項目資料遺漏，可以第一時間補足，及時糾正。

2.要保證工程竣工資料的真實性、準確性和完整性

（1）真實性是工程竣工資料的生命線

現(xiàn)在部分施工組為了抓進度，通常把一些原來的資料稍稍修改名稱就再次利用了，以至于使得多個項目資料的檢測數(shù)據(jù)完全相同，更有少數(shù)資料員沒有去過現(xiàn)場，關(guān)于現(xiàn)場的情況完全不了解，等遇上檢查驗收，憑空杜撰。那些遺漏的資料就采用“后補”方法完成。所以為了保證施工進度資料的準確性與真實性，首要任務(wù)就是要求有專職負責的資料員，命令其務(wù)必親自到施工現(xiàn)場，對施工進度的情況完全了解，這樣才能讓所做資料和施工的真實進度吻合同步，堅決抵制憑空捏造的虛假信息，不然只要工程出現(xiàn)質(zhì)量不達標的問題，就會造成工程質(zhì)量分析的誤判，造成無法預(yù)測的災(zāi)難性后果。

（2）工程資料的準確性是工作的關(guān)鍵

關(guān)于工程的各個部門，一定要準確地分類，所有數(shù)據(jù)務(wù)必準確計算，絕對不可胡寫亂填，也不隨意修改，比如，有的項目部做出來的質(zhì)量評定表，均為滿分，一看就是作假了。

（3）確保工程資料的系統(tǒng)性和完整性

要準確全面的掌握工程質(zhì)量的情況，利用材質(zhì)和日常施工日志這是一方面，放樣資料的測量也是非常重要的。

3.做好分類匯總整理

設(shè)立專人負責資料的分類管理。按照單位工程、分部工程、子分部工程和分項工程逐項分類整理。如，樁基工程的資料吧，要按照樁號來做具體分別整理，每根樁的初始施工記錄、檢查記錄、樁身的質(zhì)量資料一起組卷，組卷要求平行進行，為不交叉進行，以備案目錄為據(jù)，設(shè)立專門的臺賬，設(shè)立臺賬是為了讓工程的真實進度與資料保持同步、完整，更方便檢查。

整理工程資料的工作是一項系統(tǒng)工程，它是涉及包含所有專業(yè)部門的綜合型工作，想要保證工程資料的準確性、完整性、系統(tǒng)化，以及真實反映施工、竣工驗收的整個過程，就一定要完善不足，加強建設(shè)資料員的隊伍，提高各項資料整理水平，以保證高質(zhì)高量工程資料的形成。

參考文獻：

施文俊，楊麗君.建設(shè)工程文件歸檔整理通病淺析.萊鋼科技，2004（04）.