程澤湘

摘 要：近年來(lái)，隨著建筑市場(chǎng)的快速發(fā)展以及建筑市場(chǎng)的規(guī)范化要求，建設(shè)工程文件的收集和整理成為建筑施工企業(yè)的一項(xiàng)重要工作。結(jié)合在公司所承建的各個(gè)工程中主要負(fù)責(zé)資料整理工作的經(jīng)歷及心得體會(huì)，就如何做好工程竣工資料收集管理提幾點(diǎn)建議，權(quán)當(dāng)拋磚引玉，供大家探討。

關(guān)鍵詞：建設(shè)工程文件；工程驗(yàn)收；竣工資料；整理

一、做好資料整理的首要工作

現(xiàn)在的建筑市場(chǎng)中做資料的人很多，甚至許多企業(yè)將資料外包，好像資料整理是一件非常簡(jiǎn)單的工作。從目前的狀況來(lái)看似乎有一定的道理，許多資料員僅僅填填表格，被動(dòng)式工作。要做好資料首先要看懂建筑施工圖，因?yàn)榻ㄖ┕D告訴我們應(yīng)該按什么形狀尺寸，用什么標(biāo)準(zhǔn)及材料來(lái)建造。其次要掌握工程資料整理的流程及步驟，清楚了解參與建筑的人員信息、所用的材料，還有預(yù)計(jì)的竣工日期。這樣才能保證資料整理的及時(shí)性。最后必須了解資料的類(lèi)別及分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，為最后的匯總整理打好基礎(chǔ)。

二、建筑工程竣工資料整理中常見(jiàn)的問(wèn)題

1.資料整理與施工進(jìn)度不同步

隱蔽工程經(jīng)監(jiān)理驗(yàn)收以后，應(yīng)立刻填寫(xiě)驗(yàn)收記錄表，并做好簽證手續(xù)。而現(xiàn)在許多工程往往幾天后才辦理以上手續(xù)，出現(xiàn)隱蔽工程驗(yàn)收記錄表內(nèi)的驗(yàn)收日期和實(shí)際的驗(yàn)收日期不符；部分工程驗(yàn)收遲延；由于工程開(kāi)工后事務(wù)繁忙，工程資料的整理往往被擱置，不能做到及時(shí)記錄，甚至工程完工后才加以整理。

2.分包單位的施工資料不規(guī)范、不達(dá)標(biāo)或不齊全

一些大的工程項(xiàng)目施工時(shí)，常常將其中的一些工程分包出去，甚至分包給無(wú)資質(zhì)的施工企業(yè)，由于這些分包單位往往不具備獨(dú)立整理資料的能力，導(dǎo)致該部分工程完工時(shí)，技術(shù)資料整理不規(guī)范或者資料不齊全的情況時(shí)有發(fā)生。

3.資料分類(lèi)組卷不規(guī)范

按照施工資料組卷規(guī)程，施工資料應(yīng)按單位工程分類(lèi)組卷?？墒呛芏鄷r(shí)候，因?yàn)楹芏喙こ淌墙唤o同一個(gè)施工組完成的，就導(dǎo)致同種資料多單位使用的情況，負(fù)責(zé)整理資料的人員，一人負(fù)責(zé)多項(xiàng)工作，出于惰性不負(fù)責(zé)任，導(dǎo)致施工單位不按照單位工程組卷的情況時(shí)有發(fā)生。

三、如何做好建筑竣工資料的整理工作

1.根據(jù)施工組織合理安排整理資料和進(jìn)度規(guī)劃工作

建設(shè)工程資料是反映施工項(xiàng)目、施工質(zhì)量、施工進(jìn)度情況的第一手資料，所以建設(shè)工程的資料一定要根據(jù)真實(shí)情況來(lái)完成。但是部分施工組不注重平時(shí)的資料收集，到了工程項(xiàng)目都快要竣工驗(yàn)收了，就開(kāi)始胡子眉毛一把抓趕工造假，造成因竣工資料不全而耽誤了工程竣工驗(yàn)收時(shí)間。要杜絕以上該情況，應(yīng)做到：

（1）要落實(shí)責(zé)任制，工程竣工的資料要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)

現(xiàn)場(chǎng)的工人不僅僅是對(duì)工程的檢測(cè)與質(zhì)量保證的資料收集整理，還應(yīng)該及時(shí)把工程的實(shí)施進(jìn)度日志還有每項(xiàng)工作的完成情況資料做好。切不可都放到一起，若驗(yàn)收工程時(shí)再完成，通常都會(huì)遺漏，從而產(chǎn)生錯(cuò)誤。

（2）各個(gè)承包單位務(wù)必把分部分項(xiàng)質(zhì)量測(cè)評(píng)的初始資料做好

為使各個(gè)承包單位整理的資料和工程的真實(shí)進(jìn)度保持一致，可以設(shè)立專(zhuān)項(xiàng)檔案。這樣可以避免減少出現(xiàn)工程進(jìn)度時(shí)資料短缺、遺漏的情況。在條件具備的情況下，應(yīng)指定專(zhuān)人每月將各分包方整理的資料整體收集，這樣，就算是有一些項(xiàng)目資料遺漏，可以第一時(shí)間補(bǔ)足，及時(shí)糾正。

2.要保證工程竣工資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性

（1）真實(shí)性是工程竣工資料的生命線

現(xiàn)在部分施工組為了抓進(jìn)度，通常把一些原來(lái)的資料稍稍修改名稱(chēng)就再次利用了，以至于使得多個(gè)項(xiàng)目資料的檢測(cè)數(shù)據(jù)完全相同，更有少數(shù)資料員沒(méi)有去過(guò)現(xiàn)場(chǎng)，關(guān)于現(xiàn)場(chǎng)的情況完全不了解，等遇上檢查驗(yàn)收，憑空杜撰。那些遺漏的資料就采用“后補(bǔ)”方法完成。所以為了保證施工進(jìn)度資料的準(zhǔn)確性與真實(shí)性，首要任務(wù)就是要求有專(zhuān)職負(fù)責(zé)的資料員，命令其務(wù)必親自到施工現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)施工進(jìn)度的情況完全了解，這樣才能讓所做資料和施工的真實(shí)進(jìn)度吻合同步，堅(jiān)決抵制憑空捏造的虛假信息，不然只要工程出現(xiàn)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的問(wèn)題，就會(huì)造成工程質(zhì)量分析的誤判，造成無(wú)法預(yù)測(cè)的災(zāi)難性后果。

（2）工程資料的準(zhǔn)確性是工作的關(guān)鍵

關(guān)于工程的各個(gè)部門(mén)，一定要準(zhǔn)確地分類(lèi)，所有數(shù)據(jù)務(wù)必準(zhǔn)確計(jì)算，絕對(duì)不可胡寫(xiě)亂填，也不隨意修改，比如，有的項(xiàng)目部做出來(lái)的質(zhì)量評(píng)定表，均為滿分，一看就是作假了。

（3）確保工程資料的系統(tǒng)性和完整性

要準(zhǔn)確全面的掌握工程質(zhì)量的情況，利用材質(zhì)和日常施工日志這是一方面，放樣資料的測(cè)量也是非常重要的。

3.做好分類(lèi)匯總整理

設(shè)立專(zhuān)人負(fù)責(zé)資料的分類(lèi)管理。按照單位工程、分部工程、子分部工程和分項(xiàng)工程逐項(xiàng)分類(lèi)整理。如，樁基工程的資料吧，要按照樁號(hào)來(lái)做具體分別整理，每根樁的初始施工記錄、檢查記錄、樁身的質(zhì)量資料一起組卷，組卷要求平行進(jìn)行，為不交叉進(jìn)行，以備案目錄為據(jù)，設(shè)立專(zhuān)門(mén)的臺(tái)賬，設(shè)立臺(tái)賬是為了讓工程的真實(shí)進(jìn)度與資料保持同步、完整，更方便檢查。

整理工程資料的工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，它是涉及包含所有專(zhuān)業(yè)部門(mén)的綜合型工作，想要保證工程資料的準(zhǔn)確性、完整性、系統(tǒng)化，以及真實(shí)反映施工、竣工驗(yàn)收的整個(gè)過(guò)程，就一定要完善不足，加強(qiáng)建設(shè)資料員的隊(duì)伍，提高各項(xiàng)資料整理水平，以保證高質(zhì)高量工程資料的形成。

參考文獻(xiàn)：

施文俊，楊麗君.建設(shè)工程文件歸檔整理通病淺析.萊鋼科技，2004（04）.