湯姆·約頓
當你做員工培訓的時候,不妨用一種新式方法,說不定會對你起到激勵和幫助作用,那就是即興發(fā)揮式的培訓。
說“是的,并且……”
你和組員一同坐下來并開始計劃一個新的培訓,但是每一個想法都會碰到“我們已經(jīng)試過這種做法了!”或者“我們暫時還沒條件做到!”
而即興發(fā)揮者卻能夠從每一個奇怪的想法中,挖掘出它的特點。如果你正在進行一個群組討論,可能你并不贊同小組中每一個人的想法,但是如果你采用:“很好,而且……”這種表達方式,會讓你潛意識里先暫時喜歡上一個想法。說“很好”,就是要首先肯定一個想法,這并不是意味著你同意這個想法,但是也不是讓你去盡說這個想法的優(yōu)點。說“并且……”意味著你和你的隊員正努力敞開心扉來參與這個想法的討論中,并從不同的角度來看待這個問題。
有時候你需要篩選自己的選擇,提供一個完整的項目發(fā)展方向。即興發(fā)揮者可能會在演講開始時說:“給我一塊磚,而不是一個教堂?!蹦悴恍枰_頭就來個這么另類的想法,你只需要以“是的,我也這么覺得,并且……”開頭,那么接下來的談話就會很棒!
嘗試一下:
在一場頭腦風暴中,挑選出10個最糟糕的培訓想法。如果之后你依舊覺得挺好玩的,那么再想出10個最棒的想法。你可能會通過改變其中一兩個元素,就將一個最糟糕的意圖,變?yōu)楹馨舻南敕ā?/p>
講個故事
就算是我們中最伶俐的人,對一個事情的記憶也會隨著時間消逝。如果你準備進行一個長達一天之久的培訓,那么你就要和人類的天敵注意力作斗爭。而即興演講者會讓他們的聽眾融入到故事的力量中來。可能演講過程中不需要什么事實和圖片,但是一個絕妙的故事是必不可少的。
講個故事能夠改變什么?
任何一個好故事都有一個轉化:三個小豬轉危為安;羅密歐與朱麗葉從陌生到墜入愛河。那么你的觀眾們在培訓中會接受到怎樣的轉化呢?學一個性騷擾術語聽起來貌似不那么英雄氣概,但是它在聽眾中所起到的轉化是真實的。將一個培訓項目中加入跌宕起伏的內(nèi)容,能夠讓組織看到你的一種靈動性,或者你管理方面的能力。
嘗試一下:
講一個故事,或者在30秒鐘內(nèi)拋出個“包袱”。好玩嗎?參與者反應強烈嗎?他們心理起伏的跡象明顯嗎?參與者能懂得參加培訓之前與之后的變化嗎?一些最好的培訓者頭腦非常靈活,他們能夠用140個字,或者更少的字,來迎合在場觀眾的注意力。
讓你的冒險性想法變得安全
你如何描述一個與眾不同的想法?可能你會用一些詞,諸如“從未期待的”“未經(jīng)審核的”甚至“冒風險的”。即興發(fā)揮者感到冒險在他們的表現(xiàn)中是被允許的,因為他們有同僚們的支持。甚至一些觀眾也愿意參與進這個冒險中來:因為他們知道失敗是不可避免的,他們愿意成為實驗的一部分。這些觀眾能大膽地說出自己的想法,藐視那些失敗,為與眾不同的想法所獲得的成功而歡呼。他們深知那些看上去很“冒風險”的課程展示,其實是一件很快樂的事情。
嘗試一下:
讓你的培訓內(nèi)容中有參與者的存在,讓他們作為你創(chuàng)造性步驟的一部分——然后認真聽取他們的回饋。將冒險性的學習片段放到更多的傳統(tǒng)性片段中去。不要害怕冒險,即便失敗——做個下午茶活動,或許大家就全都將不愉快忘記了。
視頻讓培訓神采飛揚
任何一個曾在YouTube上花費時間瀏覽的人都會知道,短小精悍且有趣的視頻,魅力非常大。想想如何在你的培訓中引入一個視頻吧,在視頻中將你新的理念、概念加入,并充滿參與者的影子,這就能讓你的培訓神采飛揚:人們會在他們所喜歡、與他們相關的地方逗留更多的時間。不要怕視頻做得搞笑:幽默通常是應對敏感話題或者生硬、枯燥話題的最佳良劑。
即興表演者知道豐富思想的價值所在,這能夠讓觀眾留下難以忘懷的印象,并創(chuàng)造一種環(huán)境,在這個環(huán)境中,冒險性的想法可以獎勵為開創(chuàng)性的想法。建議用一個充滿幽默色彩的流式音頻錄像為你的培訓增添一些喜悅,或者把參與者在社交媒體上搜集的信息拿來作為培訓內(nèi)容。并不是每一個你所做的培訓項目都會出彩,但是那些成功的案例恰恰是能夠改變組織行為的。這就足夠作為一個故事來講了。
文章來源于美國《Training Magazine》,由美國《Training Magazine》中國唯一官方合作伙伴ACT艾程集團獨家供稿。