張延昕
摘要:隨著我國的房地產(chǎn)和建筑行業(yè)的發(fā)展,工程管理專業(yè)被目前許多專家學(xué)者所看好。鑒于我國城市化水平還有很大的發(fā)展空間,我國對工程管理人才的需求進一步擴大,因此,在我國市場經(jīng)濟的發(fā)展下對工程管理人才的要求就不僅僅局限于擁有專業(yè)的知識技術(shù)和行業(yè)管理能力,優(yōu)秀的工程管理人才更應(yīng)該懂得經(jīng)營之道。所以在工程管理資格考核方面,會計知識的掌握也成為了衡量資格的標(biāo)準(zhǔn)。
關(guān)鍵詞:工程管理;會計知識;應(yīng)用;財務(wù)管理;會計核算
引言
在時代不斷發(fā)展的今天,會計成為每一位工程管理人員的必修課。這是由于會計知識貫穿于工程管理行業(yè)中的方方面面,在工程管理中起著重要的作用。因此,從事工程管理的相關(guān)從業(yè)人員不僅自身的專業(yè)知識技能要過硬,更要掌握足夠的會計知識。同時,在工程管理行業(yè)中會計的核算和監(jiān)督職能如何運用得當(dāng),又是每一位工程管理高層至今還在不斷探索的問題。所以會計作為企業(yè)管理中不可或缺的部分,只有將會計能力與經(jīng)營能力結(jié)合在一起,才能真正達到國家對復(fù)合型人才的要求。
一、會計核算與會計監(jiān)督職能的運用
1.工程管理的相關(guān)工作便是建筑項目從一開始的計劃到竣工的全過程的計劃、組織和協(xié)調(diào)。從計劃項目開始,工程管理人員就要從項目的成本開始進行預(yù)算,包括項目中發(fā)生的人工費、運營成本等相關(guān)費用,這些都是離不開會計核算的。會計資料可以反映一個企業(yè)在當(dāng)期的經(jīng)營狀況和財務(wù)支出情況,并且能夠直觀地看出當(dāng)期的盈虧狀況,將企業(yè)存在的問題通過賬目反映出來。
2.對會計賬目中的原始憑證進行審核和監(jiān)督。會計人員應(yīng)該對原始憑證的合法性和可靠性進行嚴(yán)格的審查和監(jiān)督,對于那些不符合要求的原始憑證應(yīng)該不予受理。一些嚴(yán)重違法的原始憑證應(yīng)該及時的向上級領(lǐng)導(dǎo)或國家相關(guān)部門予以反映,以保證原始憑證的真實性、合法性等。
3.對企業(yè)財政方面的監(jiān)督。在財政收支手續(xù)不全的情況下,相關(guān)的工作人員應(yīng)該及時制止和糾正。如果在工作人員無法處理的情況下,應(yīng)該向上級部門反映。在上級了解情況后在十日內(nèi)作出處理公告,并對處理結(jié)果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
4.對會計賬薄的監(jiān)督。會計賬簿是施工企業(yè)的財務(wù)支出的詳細(xì)記錄,是企業(yè)進行會計核算的重要資料。會計賬簿作為經(jīng)濟行為發(fā)生的責(zé)任方和經(jīng)濟活動考核的重要依據(jù),企業(yè)的會計人員應(yīng)該按照實際情況進行會計賬簿的登記,同時對各種不符合國家會計法規(guī)及經(jīng)濟法規(guī)行為的發(fā)生,都應(yīng)該予以及時地向上級反映,并根據(jù)上級的處理情況予以積極配合。
5.對企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟行為的實物和款項進行有效監(jiān)督。企業(yè)應(yīng)該建立專門的財產(chǎn)清查部門。當(dāng)發(fā)現(xiàn)會計賬簿記錄與實物或款項無法對上號時,應(yīng)該立即做好相關(guān)記錄,將情況反映給上級領(lǐng)導(dǎo),請其查明原因,對相關(guān)事項做出處理結(jié)果,以達到監(jiān)督目的。
6.對財務(wù)報告的監(jiān)督。財務(wù)報告是相關(guān)工作人員為企業(yè)提供的一份企業(yè)經(jīng)營狀況、財政支出的直觀圖,是企業(yè)經(jīng)營者了解企業(yè)運營狀況的重要工具。由此可見財務(wù)報表的真實性和準(zhǔn)確性對一個企業(yè)的重要性。因此相關(guān)人員應(yīng)該對財務(wù)報表上的信息進行嚴(yán)格把關(guān)。如果有相關(guān)人員企圖編造和篡改,應(yīng)該及時地制止,若相關(guān)人員無法控制此事,就應(yīng)該向國家的相關(guān)部門報告,讓他們出面處理相關(guān)責(zé)任人。
7.參與國家監(jiān)督和社會監(jiān)督。根據(jù)我國現(xiàn)階段的發(fā)展,單位會計工作的秩序和質(zhì)量的提高都需要國家政府部門和社會大眾的監(jiān)督。因此,企業(yè)必須接受國家對財政領(lǐng)域的各個方面監(jiān)督,保證相關(guān)會計資料的真實性、可靠性和完整性,不得出現(xiàn)虛假、編撰等情況,否則應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格地依法處理相關(guān)責(zé)任人。
8.成本管理方面的監(jiān)督。成本管理監(jiān)督是會計人員對已經(jīng)預(yù)設(shè)好的成本費用與實際發(fā)生經(jīng)濟費用的監(jiān)督管理。會計管理人員通過預(yù)測手段制定方案,項目實施中的實際經(jīng)濟發(fā)生額與原定計劃的差額,應(yīng)立即向上級部門反映,并提出修改方案,在這一過程中發(fā)現(xiàn)問題,并確定相關(guān)責(zé)任人。
二、會計知識在工程管理方面的實用性
1.控制成本,減少成本支出。企業(yè)開發(fā)項目的成本可以分為可變成本和不可變成本??勺兂杀臼枪こ坦芾砣藛T在預(yù)算成本時無法估算出來的。工程管理人員只有利用自己的專業(yè)知識來完成開發(fā)項目的定額、核算和財務(wù)工作。應(yīng)將本期發(fā)生額及時地記錄在案,盡量不要讓下級用收據(jù)等作為支出的原始憑證。另外,工程管理人員要從投標(biāo)報價等各方面根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的發(fā)展水平,制定出最節(jié)省成本、最科學(xué)的實施方案。
2.對于會計科目中的其他費用也需要嚴(yán)格的控制。在工程實施過程中,各項費用如果沒有限定嚴(yán)格的預(yù)算,將會導(dǎo)致許多人為方面的問題。其中,工程實施過程中的機械耗損費等各項存在許多不確定性因素的費用,在預(yù)算開支中無法預(yù)料到,那么這項費用也應(yīng)該在合理的標(biāo)準(zhǔn)中給定預(yù)算限額。在此同時,不僅僅要對機械的保養(yǎng)費用給定預(yù)算,提高機械設(shè)備的使用壽命,在工人使用機械設(shè)備方面也應(yīng)該予以一定的技術(shù)指導(dǎo),以降低機械設(shè)備的毀壞程度,減少成本開支。
三、工程管理與財務(wù)管理的相互協(xié)作
1.工程管理主要管理著預(yù)算成本這一塊,包含著人工費、材料費等。工程造價方面只負(fù)責(zé)前期的預(yù)算,而項目實施過程中的實際發(fā)生費用則是由財務(wù)管理來進行核算。工程造價與財務(wù)管理的本質(zhì)都是相同的,工程造價對項目進行宏觀管理和調(diào)控,而財務(wù)管理則是細(xì)節(jié)化的管理。這二者既有相同之處也有不同之處,但一個項目的順利施工卻需要兩者之間的相互協(xié)作才能完成。在建筑項目中,財務(wù)管理與工程造價相互協(xié)作,工程造價為企業(yè)控制預(yù)算,財務(wù)管理為此嚴(yán)格把關(guān),以保證企業(yè)運營過程中不會出現(xiàn)混亂現(xiàn)象。
2.為了防止有些企業(yè)為了自身的利益,不結(jié)合實際情況來進行企業(yè)運營,這會導(dǎo)致項目實施的成本增大,企業(yè)可能會面臨經(jīng)濟危機,因此,我國應(yīng)該利用會計準(zhǔn)則來約束建筑業(yè)的盲目發(fā)展。為此,建筑企業(yè)應(yīng)該及時向有關(guān)部門上報該項目實施的實際情況,根據(jù)工程造價人員給定的合理預(yù)算方案來運營,同時財務(wù)管理部門也需要配合工程造價管理的方案,對方案實施過程中出現(xiàn)的特殊情況及時上報和記錄,以便上級及時作出方案調(diào)整,保證工程項目的順利實施。
3.財務(wù)部門應(yīng)該將項目實施過程中實際發(fā)生的經(jīng)濟行為進行統(tǒng)一的記錄管理,讓該項目工程中的財務(wù)部門和工程造價相互協(xié)作起到應(yīng)有的作用,讓企業(yè)能通過節(jié)儉成本與人工費用等,讓企業(yè)的利益達到最大化。
五、結(jié)語
對于企業(yè)來說,工程管理人員的專業(yè)水平?jīng)Q定了其在工作崗位上的個人意義,而其對會計知識的掌握與熟練應(yīng)用不僅可以有效地提高其在工程管理上的工作效率,同時還可以滿足企業(yè)對于復(fù)合型人才的要求。隨著城市建設(shè)的逐步深入,社會對于工程類管理人員的要求也會相應(yīng)提高,立足于崗位實際,提高會計知識的應(yīng)用與操作能力,是確實提高工程管理人員綜合素質(zhì)的有效手段。也只有通過提高人才質(zhì)量與提高崗位人員工作效率,才能達到提高工程類企業(yè)與公司綜合競爭力的目標(biāo)。
參考文獻
[1]胡軍濤.工程項目財務(wù)管理存在的問題及對策[J].技術(shù)與市場,2012(06).
[2]任力.基于執(zhí)業(yè)能力分析的工程管理專業(yè)會計類課程教學(xué)研究[J].商業(yè)會計,2013(08).
[3]朱新花.建立適應(yīng)工程管理需要的會計核算[J].公路交通科技(應(yīng)用技術(shù)版),2010(12).
[4]沈順友.財政制度改革下水利工程管理單位會計核算探討[J].財會通訊,2009(34).
(作者單位:四川財經(jīng)職業(yè)學(xué)院)