陳永強(qiáng)
摘要:
自我國改革開放以來,財務(wù)管理的重要性已經(jīng)逐漸被人們所重視,越來越多的企業(yè)管理者意識到要想管好企業(yè),財務(wù)管理是一件非常重要的事情,因此他們紛紛開始研究如何做好財務(wù)管理工作,并取得一定的成績。然而如果我們與國外發(fā)達(dá)國家的企業(yè)財務(wù)管理相比較,仍存在很大的差距。
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理基礎(chǔ);基礎(chǔ);財務(wù)管理
一、財務(wù)管理的基礎(chǔ)的含義及基本內(nèi)容
財務(wù)管理基礎(chǔ)指能滿足企業(yè)管理生存與發(fā)展的基本條件,它是企業(yè)生存與發(fā)展的源泉,沒有這些條件,企業(yè)財務(wù)管理就不能正常運(yùn)行下去,因此企業(yè)財務(wù)管理的基礎(chǔ)也稱為管理根基。一般來說,企業(yè)財務(wù)管理的基本要求包括以下幾方面內(nèi)容,這些內(nèi)容缺一不可,一旦有一方面出現(xiàn)問題,整個財務(wù)管理環(huán)節(jié)就會出現(xiàn)問題。
(一)健全的組織機(jī)構(gòu)
企業(yè)財務(wù)管理開設(shè)的最基本保障是擁有一個健全的組織機(jī)構(gòu), 這種組織機(jī)構(gòu)下要求必須具備一個多元化的樹形分布結(jié)構(gòu)。首先,財務(wù)管理機(jī)構(gòu)必須與會計管理機(jī)構(gòu)區(qū)分開來,兩者不能等同,即只有財務(wù)處沒有會計處和只有會計處沒有財務(wù)處都是不可以的,因為會計和財務(wù)管理在本質(zhì)上是存在一定區(qū)別的。其次,財務(wù)管理機(jī)構(gòu)要分四個簡單的層次,第一個層次是管理財務(wù)管理與會計管理兩個部門的總經(jīng)理,盡管財務(wù)管理與會計管理有一定區(qū)別,但是二者都是在與錢打交道,所以必須由統(tǒng)一的經(jīng)理管疇;第二個層次是會計處和財務(wù)處,這兩個處之間的關(guān)系是均等的,只是分工有所不同,前者擔(dān)任的是信息的收集、輸出與反饋,而后者則是對收集的信息進(jìn)行詳細(xì)分析及處理。第三層是財務(wù)與會計內(nèi)部的各個職能科室;第四層是每一級科室中的崗位、分工各不同的職工,他們是整個財務(wù)管理的運(yùn)營者。
(二)負(fù)責(zé)任的工作人員
讓企業(yè)財務(wù)管理真正運(yùn)作起來的不是企業(yè)老總,也不是企業(yè)各分管副經(jīng)理,而是財務(wù)管理各部門的工作人員,因此工作人員的工作態(tài)度的好壞及業(yè)務(wù)能力的高低關(guān)系到企業(yè)財務(wù)管理能否運(yùn)行好的根本原因。一般來說,一個負(fù)責(zé)任的工作人員必須具備以下幾方面素質(zhì),第一,較強(qiáng)的工作能力和專業(yè)技能;第二,擁有一定的管理意識;第三,擁有強(qiáng)烈的事業(yè)心及責(zé)任心,愿意將自己奉獻(xiàn)在財務(wù)管理這項工作上。
(三)讓員工感到自身價值的實現(xiàn)
員工工作的動力與自身品質(zhì)有一定關(guān)系,同時還與他們所作所為是否能給自己帶來一定經(jīng)濟(jì)效益有關(guān)系,也就是說,每個人都有自己的私欲,埋頭苦干、不要回報的人是不存在的,因此,企業(yè)財務(wù)管理必須要有令員工感到能獲取一定利益的動力,比如某年財務(wù)管理工作做得好,企業(yè)給該部門一定的額外獎勵,這樣就能極大增添他們的積極性。
(四)正確處理其余理財環(huán)境之間的關(guān)系
理財環(huán)境主要指的是財務(wù)管理工作的環(huán)境,它包括物質(zhì)化環(huán)境和精神化環(huán)境兩方面內(nèi)容,在物質(zhì)化環(huán)境中,主要是指企業(yè)管理的工作環(huán)境,如辦公條件、辦公設(shè)備、辦公內(nèi)容等;在精神環(huán)境中,主要是指企業(yè)管理的體制、形式、經(jīng)營狀況及管理水平等,這些都對企業(yè)財務(wù)管理起著至關(guān)重要的作用。
財務(wù)管理與理財環(huán)境之間的關(guān)系是辯證統(tǒng)一的,一方面,財政管理是在理財這一大環(huán)境中完成的,沒有理財環(huán)境,財務(wù)管理工作無從談起;另一方面,理財環(huán)境中的財務(wù)管理為理財環(huán)境增添了新內(nèi)容。二者之間相互制約,相互約束,一方面發(fā)生變化,另一方也必須有所改變。也就是說,財務(wù)管理只有適應(yīng)環(huán)境的變化,合理地利用環(huán)境,才能實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),才有生命力。
二、基礎(chǔ)的財務(wù)管理的含義及內(nèi)容
與財務(wù)管理的基礎(chǔ)相比,基礎(chǔ)的財務(wù)管理雖然只是變動了詞語的位置,但是卻有根本的區(qū)別,基礎(chǔ)的財務(wù)管理指的是為了保證企業(yè)財務(wù)管理工作的順利進(jìn)行而進(jìn)行的各項管理工作?;A(chǔ)的財務(wù)管理工作所包含的內(nèi)容主要有以下幾個方面。
(一)理財理念符合時代要求
對于財務(wù)人員來說,管理人員本身的能力、管理方式方法及思想觀念都決定著管理人員的工作質(zhì)量,在這其中,管理人員的理財理念是決定工作能否順利進(jìn)行的關(guān)鍵。在財務(wù)改革中遇到的種種阻力,在很大程度上來自于舊觀念、舊的習(xí)慣勢力。因此管理人員的財務(wù)理念必須符合時代要求。
工作人員要想掌握符合時代要求的理財理念,必須朝兩方面努力,一方面是努力學(xué)習(xí)與市場經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的理念,另一個則是在此基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新,將目前科技含量最大的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)觀念加入到自己頭腦中,不斷更新自己的理念。
(二)系統(tǒng)健全的財務(wù)制度
一個企業(yè)不能沒有制度,企業(yè)中的財務(wù)管理部門更不能缺少制度,建立健全的管理制度,是保證企業(yè)財務(wù)管理工作順利開展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)財務(wù)管理制度,是指企業(yè)管理者及從事管理工作的人員必須尊重的基本原則,它的內(nèi)容比較寬泛,主要有籌資管理、投資管理、資金的使用、成本計算以及利益分配等基本內(nèi)容,企業(yè)在制定相關(guān)財務(wù)制度時,一樣根據(jù)企業(yè)自身特點出發(fā),從機(jī)構(gòu)人員分工及內(nèi)部控制角度出發(fā),制作成一個健全的規(guī)章制度。
(三)建立健全的財務(wù)管理信息系統(tǒng)
財務(wù)管理信息系統(tǒng)是管理人員經(jīng)營決策和管理所必須依賴的重要信息,是企業(yè)觀察財務(wù)發(fā)展?fàn)顩r的基本依據(jù),健全的財務(wù)管理信息為企業(yè)財務(wù)發(fā)展提供了有效信息,并為企業(yè)下一步發(fā)展預(yù)測提供數(shù)據(jù),因此必須建立一個健全的財務(wù)管理信息系統(tǒng)。
完整的企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)主要包括三方面內(nèi)容,第一個是財務(wù)信息處理系統(tǒng),這一系統(tǒng)的主要目的是收集信息、整理信息及反饋信息三部分內(nèi)容。第二個是分析系統(tǒng),當(dāng)收集到相關(guān)信息后,如果不對信息進(jìn)行總結(jié)和評價,這些基本信息是沒有任何價值的,因此企業(yè)必須明確財務(wù)分析的任務(wù)和要求,及時反饋財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況及其原因。第三部分是信息預(yù)警。當(dāng)對收集到的信息進(jìn)行分析時,發(fā)現(xiàn)它超過本身最大的允許范圍時,系統(tǒng)必須做出相關(guān)的警示信號,以便工作人員及時更正。
三、基礎(chǔ)的財務(wù)管理下 如何更好地處理財務(wù)管理基礎(chǔ)事宜
當(dāng)企業(yè)具有基礎(chǔ)的財務(wù)管理的上述內(nèi)容時,如何更好地處理財務(wù)管理的基礎(chǔ)事宜,使財務(wù)管理工作更好地開展下去,成為我們要研究的一個重要問題,在財務(wù)管理基礎(chǔ)中,管理人員是最重要的一個環(huán)節(jié),因此本文以如何刺激管理人員工作態(tài)度及提高工作人員工作能力這一角度來分析這一問題。
(一)制定準(zhǔn)確的財務(wù)目標(biāo),刺激工作人員努力工作
財務(wù)目標(biāo)作為一種基礎(chǔ)的財務(wù)管理內(nèi)容,對企業(yè)財務(wù)管理工作起指引方向的作用,如果制定出較為科學(xué)的財務(wù)目標(biāo),可以增強(qiáng)員工對工作的信心,很大程度上吸引員工的工作激情,因此要想提高工作人員工作態(tài)度,首先要確定準(zhǔn)確的目標(biāo)。
確立準(zhǔn)確的財務(wù)目標(biāo)要注意以下幾點問題:第一個是層次性,企業(yè)財務(wù)總目標(biāo)確定后,要根據(jù)實際情況劃分為幾個分目標(biāo),使企業(yè)內(nèi)部各財務(wù)主體都有其具體的目標(biāo),這樣每個員工都能擁有自己的發(fā)展目標(biāo);第二是目標(biāo)必須明確,否則員工會因摸不清財務(wù)目標(biāo)而感到無從下手;第三是財務(wù)目標(biāo)必須具有科學(xué)性及實施可能性,不然員工拿到一份沒有意義或者不可能實現(xiàn)的目標(biāo),自然沒有太大的工作激情。
(二)建立企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理體制
企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理體制不僅決定了財務(wù)激勵機(jī)制的順利開展,還通過利益激勵來激發(fā)各財務(wù)主體的積極性和創(chuàng)造性,約束和保證各財務(wù)主體按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)并相對獨(dú)立地從事其理財活動,防止不良行為的發(fā)生。因此建立科學(xué)的企業(yè)財務(wù)管理體制,對企業(yè)管理員工來說,可以調(diào)動他們的工作積極性。建立內(nèi)部財務(wù)管理體制,必須注意兩個問題,一個是要注意企業(yè)主體所承擔(dān)各項事務(wù)的數(shù)量化。第二個是建立好相關(guān)的考評制度及分配機(jī)制,并將其與自身工作完成程度掛鉤,作為年終考核標(biāo)準(zhǔn),以激發(fā)他們的積極性和創(chuàng)造性。
目前社會是一個競爭的社會,沒有競爭就沒有進(jìn)步,因此企業(yè)財務(wù)管理在設(shè)置財務(wù)管理基礎(chǔ)制度時,一定要注意加強(qiáng)競爭程度,讓他們內(nèi)部具有工作的動力,具有居安思危的想法,才能增強(qiáng)廣大干部和職工的責(zé)任感,充分發(fā)揮其主觀能動性。
(三)協(xié)調(diào)好財務(wù)管理的集中與分權(quán)的力度
盡管現(xiàn)在提倡將財務(wù)管理機(jī)構(gòu)單獨(dú)化,但是對于企業(yè)管理者來說,必須注意協(xié)調(diào)好財務(wù)管理的集中與分權(quán)的力度,畢竟這是在與錢打交道。首先,企業(yè)老板要注意保證副總經(jīng)理對財務(wù)管理部門的絕對管理權(quán)力,避免出現(xiàn)各財務(wù)部門將權(quán)力互相分配,出現(xiàn)隱瞞上司的現(xiàn)象出現(xiàn);其次,企業(yè)管理者還要注意不要過于將權(quán)力集中在一個人手中,以免出現(xiàn)管理僵化的問題。
四、總結(jié)
總之,隨著社會的不斷發(fā)展,財務(wù)管理在企業(yè)管理工作中所處的地位越來越重要,然而目前中國各個企業(yè)的財務(wù)管理狀況與國外發(fā)達(dá)國家相比仍有一定差距,究其原因就是因為很好地處理基礎(chǔ)財務(wù)管理和財務(wù)管理基礎(chǔ)的關(guān)系。因此企業(yè)必須仔細(xì)研究這兩個名詞的含義,通過建立良好的基礎(chǔ)財務(wù)管理工作,來不斷完善財務(wù)管理的基礎(chǔ)內(nèi)容。
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【作者單位:北京誠公通信工程監(jiān)理股份有限公司第四分公司】