李洪策

摘要：中小企業(yè)是我國市場主體的重要組成部分，它在我國經(jīng)濟快速發(fā)展過程中發(fā)揮了重要的作用。但是由于中小企業(yè)會計信息化工作落實不到位而直接造成企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀不容樂觀，筆者結合工作經(jīng)驗對此進行了相關探析。本文首先通過會計信息化在我國的發(fā)展和會計信息化是中小企業(yè)發(fā)展的必然要求兩方面對會計信息化進行概述，繼而對我國中小企業(yè)會計信息化的現(xiàn)狀和存在的問題進行了分析，最后總結了中小企業(yè)完善會計信息化的相關對策。

關鍵詞：中小企業(yè)；信息化；信息化意識；內(nèi)控管理制度

中小企業(yè)是我國國民經(jīng)濟發(fā)展過程中的主導力量，但是中小企業(yè)信息化發(fā)展現(xiàn)狀并不十分樂觀。對此完善會計信息化工作以推動企業(yè)信息全面管理顯得亦常重要。

一、會計信息化概述

1.會計信息化在我國的發(fā)展

會計信息化在我國的發(fā)展開始于二十世紀七十年代，起初是以會計電算化來表現(xiàn)。會計信息化在我國發(fā)展歷史途經(jīng)了三個階段，分別是初步探索階段、核算型發(fā)展階段以及管理型發(fā)展階段。會計信息化就是在經(jīng)歷這樣的逐步遞進階段以后獲得了長足的發(fā)展。信息社會下會計信息化的出現(xiàn)是企業(yè)信息財務管理的重要內(nèi)容?，F(xiàn)階段我國很多企業(yè)已經(jīng)開始實現(xiàn)了全面信息化管理，會計信息化作為其重要內(nèi)容也取得快速的發(fā)展[1]。從目前現(xiàn)狀來看，我國會計信息化發(fā)展勢頭良好，但離真正的全面信息化還有相當長的一段距離。

2.會計信息化是中小企業(yè)發(fā)展的必然要求

會計信息化作為全面信息管理的重要組織部分，它的存在具有重要的意義，尤其是對于中小企業(yè)來說，會計信息化是中小企業(yè)發(fā)展的必然要求，具體表現(xiàn)在以下幾個方面。

首先它可以增強中小企業(yè)核心競爭力。一方面會計信息化使得中小企業(yè)及時獲取到豐富的會計信息，另一方面會計信息化還降低了中小企業(yè)的決策風險。因為信息網(wǎng)絡環(huán)境下要想獲得準確及時的會計信息不是一件難事，只需要輕輕點擊幾下鼠標，需要的海類會計信息就會自然生成。會計信息化使主動權轉(zhuǎn)入到會計信息使用者手中，而這種具有較強實效性的會計信息也會大大增進會計工作的工作效率；除此之外，準確可靠的會計信息是正確決策的基礎。會計信息化在具體應用過程中通過準確的信息處理可以讓企業(yè)實時地跟蹤到國內(nèi)外市場的發(fā)展動態(tài)，并能及時地發(fā)現(xiàn)市場存在的投資風險或者市場機遇。所以會計信息化是為中小企業(yè)保駕護航的風帆；其次會計信息化是中小企業(yè)信息化管理的需要。會計信息化是企業(yè)信息化的先行官，把握好對會計信息化的應用才能有效地推進企業(yè)現(xiàn)階段的信息化建設。所以會計信息化對于中小企業(yè)信息化管理具有重要的意義和作用。

二、我國中小企業(yè)會計信息化的現(xiàn)狀和存在的問題分析

我國中小企業(yè)對于企業(yè)信息的重視意識和重視程度隨著社會的發(fā)展正在逐漸的發(fā)生變化。但是仍有一些中小企業(yè)對于信息化建設的認識還停留在初級階段。為了更深入地了解我國中小企業(yè)會計信息化的現(xiàn)狀和存在的問題，筆者從以下幾個方面對此進行了相關的探討。

1.實現(xiàn)會計信息化意識薄弱。多數(shù)中小企業(yè)管理者還存在著對于成本的顧忌而認為會計信息化與本企業(yè)無關。對于企業(yè)財務還是沿襲過去的手工記賬方式，認為實現(xiàn)會計信息化沒有多大的可操作性和針對性。而對于有些中小企業(yè)盡管已經(jīng)初步實現(xiàn)會計信息化，因為相關財會人員沒有明確會計信息化的真正目的，所以還僅僅認為會計信息化是為了企業(yè)階段工作效率的提高。

2.中小企業(yè)信息化的基礎工作還存在一些問題。主要表現(xiàn)在：中小企業(yè)財務負責過程中沒有明確的分工，常有一人兼數(shù)職的混亂現(xiàn)象；會計數(shù)據(jù)的輸入、處理以及輸出都由一個人來完成，這樣操作很難使各崗位之間的監(jiān)督作用發(fā)生效力，導致會計數(shù)據(jù)安全性失去保障；會計信息化處于起步階段的中小企業(yè)對于會計電算化的檔案組成內(nèi)容缺乏了解，所以造成多種原因的會計信息數(shù)據(jù)丟失確成為經(jīng)常發(fā)生的事情；電算化對于會計數(shù)據(jù)備份是有相關要求的，比如進行雙重備份或者分人分地保存，但在實際過程中很多企業(yè)就難以做到嚴格按照規(guī)定來執(zhí)行和操作。

3.中小企業(yè)內(nèi)部控制管理制度不完善。現(xiàn)階段我國中小型企業(yè)多數(shù)是家族式企業(yè)管理，企業(yè)內(nèi)部的管理控制制度還不完善和足夠健全，另外多數(shù)企業(yè)設置的管理制度并沒有在現(xiàn)實工作當中落實和執(zhí)行，所以形同虛設。而會計信息系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的重要組成部分，企業(yè)制度無法正常地執(zhí)行和落實，那么對于會計信息化而言，它的進程自然會受到各方面以及不同程度的阻礙。

4.中小企業(yè)復合型人才缺乏，人才素質(zhì)也達不到要求。企業(yè)全面管理建設離不開企業(yè)會計信息化，而企業(yè)會計信息化又離不開復合型人才的推動。而實際會計管理工作中多數(shù)會計專業(yè)理論型人才不能全面地掌握電子商務技術、計算機技術和現(xiàn)代網(wǎng)絡技術，另外對于會計軟件在遇到問題時不能得到及時的處理和解決；除此之外，計算機專業(yè)人才又會對會計專業(yè)理論知識全然不知，不能將會計理論與現(xiàn)代信息技術有效地結合起來。

5.中小企業(yè)的會計信息化系統(tǒng)是對手工系統(tǒng)的簡單替代。多數(shù)企業(yè)沒有在進行會計信息化實現(xiàn)之前對于會計工作人員進行必要的培訓，所以他們對于財務會計軟件系統(tǒng)根本沒有系統(tǒng)的認識和全面的了解。特別是對于財務軟件的功能結構不甚了解，所以對于財務會計軟件的性能也沒有全面的認識，造成功能使用過于單一或者功能使用不當。還有為數(shù)不少的中小企業(yè)認為會計信息化實現(xiàn)需要大量的人力和資金投入，所以它們都只是利用計算機來簡單的代替手工勞動，以為這樣就實現(xiàn)所謂的會計信息化，而實際確并非如此。

三、中小企業(yè)完善會計信息化的對策

中小企業(yè)實現(xiàn)會計信息化不但是中小企業(yè)自身的發(fā)展需要，也是整個社會經(jīng)濟發(fā)展的重要推動力，所以開展中小企業(yè)會計信息化工作具有重要的意義。為了有的放矢的解決企業(yè)會計信息化中存在的諸多問題，筆者總結了以下幾點完善會計信息化的對策。

1.提高中小企業(yè)管理者對于會計信息化的認識水平。會計信息化工作的重視源于管理人員對會計信息化建設的重要性有全面的認識和了解，所以提高企業(yè)管理者意識是完善會計信息化工作的重要步驟，具體包括以下幾個方面：其一提高企業(yè)管理者以及會計人員對于會計信息化的認識，通過以點帶而、以局部帶動整體的方式來推動整個會計信息系統(tǒng)的發(fā)展；其二企業(yè)要準備隨時投入到信息化變革當中，通過引鑒優(yōu)秀企業(yè)的管理經(jīng)驗制定出適合本企業(yè)的會計信息化系統(tǒng)，最終實現(xiàn)信息管理和企業(yè)管理水平提高的目的；其三加強對會計信息化管理的規(guī)范。會計信息化工作的制度化有賴于企業(yè)的相應規(guī)章制度。企業(yè)一定要明確特定時期的工作重點以有效地解決企業(yè)會計工作中存在的問題。

2.中小企業(yè)選擇信息化軟件。對于信息化軟件的取得一般中小企業(yè)都是采用自外采購商品化軟件。而對于自外采購的軟件最大的一個好處就是投入少，并能在采購進來以后立即投入到工作使用過程中。但是它也表現(xiàn)相應的明顯缺點，商品化軟件往往都是針對某一個行業(yè)開發(fā)出來的，雖然它行業(yè)通用性表現(xiàn)良好，但是運用到中小企業(yè)會計信息化中它就很難體現(xiàn)出單個企業(yè)的個性需要。中小企業(yè)如果只能選擇這種方式來采購的話一定要注意充分地了解預選軟件，進行各個軟件間的各項指標比較，以做出最優(yōu)的決策和判斷。

3.完善中小企業(yè)內(nèi)部控制制度。健全的中小企業(yè)內(nèi)部控制制度是實施會計信息化的前提條件。實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制的工作重點從過去對人的控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷τ谌撕蜋C兩者的共同控制。企業(yè)在工作落實過程中要以自身的工作實際情況作為出發(fā)點，從而制定出更加合適本企業(yè)應用的內(nèi)部控制制度。

4.加強會計人員的信息化培訓，培養(yǎng)復合型的會計人才。要實現(xiàn)會計信息化的正常運行，充分利用會計信息化的功能，就離不開綜合型的會計人才。為了使會計人才能夠適應會計信息化系統(tǒng)的應用就要加大對會計人才的培養(yǎng)力度。通過企業(yè)開展各種形式的培訓會議讓會計人員提高自我業(yè)務水平和職業(yè)道德。具體可以從以下幾個方面著手，其一樹立會計信息化背景。新形勢下確定新的會計理念，在信息社會大背景下它被賦予了更廣闊的空間；其二是提高相關部門崗位人員的信息化知識水平?？梢酝ㄟ^嘗試讓企業(yè)其它與財務有直接接觸的各個部門參與到企業(yè)的會計核算當中，了解會計信息化的重要性和必要規(guī)則，同時還要掌握信息系統(tǒng)處理規(guī)程。這樣既可以減少憑證數(shù)據(jù)銜接方面的障礙，還可以帶動其它部門業(yè)務處理的信息化。

5.中小企業(yè)會計信息化條件下會計工作的變化。其一在會計信息化條件下的會計工作將從核算工作中逐漸向財務分析、決策和監(jiān)督工作轉(zhuǎn)變，由核算型向管理型過渡；其二會計信息化條件下會計工作的網(wǎng)絡管理職能。在會計信息化條件下，會計人員在擔任會計信息系統(tǒng)的使用者的同時還要兼任系統(tǒng)的維護者。在針對企業(yè)自身特點進行系統(tǒng)開發(fā)的過程中，會計人員還要擔任系統(tǒng)功能設定及設計工作。其三會計信息化條件下會計工作的管理職能。一方面，參與管理和輔助決策是網(wǎng)絡經(jīng)濟時代會計重要性更突出的體現(xiàn)，另一方面，網(wǎng)絡和數(shù)據(jù)庫技術的運用又為會計人員參與管理、輔助決策提供了強大的技術支撐，從而有助于會計人員更好地發(fā)揮其職能。

四、結束語

我國中小企業(yè)會計信息化實現(xiàn)的好才能促進中小企業(yè)全面信息管理的發(fā)展。從現(xiàn)階段我國中小企業(yè)會計信息化發(fā)展現(xiàn)狀來看，距離推動企業(yè)全面信息管理還有很大一段距離。所以努力做好當前中小企業(yè)會計信息化工作具有重要的現(xiàn)實意義。但有一點中小企業(yè)一定要明確，那就是中小企業(yè)會計信息化工作是一項長期的系統(tǒng)工程，它離不開政府、軟件開發(fā)商、中小企業(yè)以及各方面的支持，只有全面規(guī)劃好對會計信息化的應用才能更好地推動會計信息化建設，也才能最終實現(xiàn)企業(yè)全面信息管理。

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