宋銀全

在推進(jìn)精益采購中，必須高度重視，突出抓好“供商選擇 、價(jià)格審批 、進(jìn)度驗(yàn)收”三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

精益管理，又稱5S管理（整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)）。其核心內(nèi)涵就是要樹立以最小資源投入，包括人力、設(shè)備、資金、材料、時(shí)間和空間，創(chuàng)造出盡可能多的價(jià)值，為顧客提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和及時(shí)服務(wù)的“精益思維”。在整個(gè)精益生產(chǎn)流程中，采購便是其中最重要的一環(huán)。據(jù)抽樣調(diào)查顯示，在分離機(jī)械制造行業(yè)，采購環(huán)節(jié)的成本占產(chǎn)品總成本比重約60%；其中采購成本每降低5%，將帶動利潤增長2%；而銷售收入每增長10%，僅會帶來2%的利潤增長?？梢娫诓少彮h(huán)節(jié)推進(jìn)精益采購十分必要。本人作為重慶江北機(jī)械有限責(zé)任公司（下稱江北機(jī)械）物資采購部機(jī)電配套組組長，在采購崗位工作多年，深感在推進(jìn)精益采購中有三個(gè)環(huán)節(jié)必須高度重視，突出抓好。

供商選擇——突出質(zhì)優(yōu)

選擇好供應(yīng)商是實(shí)現(xiàn)精益采購的重要環(huán)節(jié)。突出質(zhì)優(yōu)，就是要確保供應(yīng)商具有優(yōu)良資質(zhì)，并提供優(yōu)秀的產(chǎn)品和服務(wù)。而選擇具有供貨資質(zhì)、服務(wù)優(yōu)異、交貨及時(shí)、品質(zhì)優(yōu)良、價(jià)格適度的供應(yīng)商成為每一個(gè)企業(yè)的重要工作。如何把優(yōu)秀的供應(yīng)商納入采購范疇？江北機(jī)械實(shí)施供應(yīng)商目錄管理制度不失為一種好的方式。

入目錄 江北機(jī)械在選擇供應(yīng)商中，實(shí)施多方會審制（質(zhì)管部門牽頭，技術(shù)部門監(jiān)督，財(cái)務(wù)部門跟蹤，采購部門協(xié)調(diào)把關(guān)），把質(zhì)量、價(jià)格、交貨、售后服務(wù)、付款條件、存貨管理、用戶口碑等作為評估要素，設(shè)置相應(yīng)權(quán)重，設(shè)定相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，對符合條件又有資質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行綜合評審，對達(dá)到條件的則納入供應(yīng)商目錄。只有進(jìn)入目錄的供應(yīng)商才有資格進(jìn)入具體采購下一步流程。

出目錄 江北機(jī)械每年都要定期對目錄庫中的供應(yīng)商進(jìn)行一次重新評估，對管理不善、質(zhì)量下滑、交貨不及時(shí)，售后服務(wù)跟不上，且整改不到位的供應(yīng)商，采取出目錄措施，取消其供貨資格。如果在實(shí)際供貨中不能達(dá)到供貨要求，且整改無效可立即終止供貨資格。

實(shí)施供應(yīng)商目錄管理，有利于最大限度地保證供貨質(zhì)量，杜絕隨意采購、穩(wěn)定供貨渠道，降低供貨成本、便于售后服務(wù)和財(cái)務(wù)結(jié)算，等等。

目前共有八十多家企業(yè)進(jìn)入江北機(jī)械供應(yīng)商目錄。在評審中每年都有少數(shù)企業(yè)進(jìn)出目錄庫。

價(jià)格審批——突出比簽

在具體采購中，江北機(jī)械堅(jiān)持公平公正公開的原則，實(shí)行陽光操作。對于大宗物資和資金需要量大的物資均實(shí)施公開招標(biāo)制；對一般物資實(shí)施議價(jià)制。在最后確定物資供應(yīng)商中突出建立價(jià)格比簽制。即比質(zhì)量比價(jià)格比服務(wù)和采購/財(cái)務(wù)部門實(shí)行價(jià)格聯(lián)簽確認(rèn)制度。

招標(biāo) 對于大宗物資和資金需要量大的物資，通過專項(xiàng)招標(biāo)或重慶機(jī)電集團(tuán)大宗物資集中采購方式向進(jìn)入目錄的供應(yīng)商進(jìn)行公開招標(biāo)，紀(jì)檢監(jiān)察等相關(guān)部門全程參與招標(biāo)過程，實(shí)施監(jiān)督，確保公平公正原則符合招標(biāo)要求。對招標(biāo)確定的供應(yīng)商最后通過合同訂貨方式確定相關(guān)責(zé)權(quán)利。

議價(jià) 對于一般物資，因數(shù)量少資金需求小，則通過“三比兩報(bào)”方式確定供應(yīng)商。即在供應(yīng)商目錄內(nèi)進(jìn)行比質(zhì)量比價(jià)格比服務(wù)的采購流程，并將需要采購的物資通過傳真方式向擬選定的供應(yīng)商（不少于三家）提出詢價(jià)咨詢；要求供應(yīng)商按相關(guān)技術(shù)要求回傳報(bào)價(jià)信息；在確保技術(shù)要求的基礎(chǔ)上，反復(fù)進(jìn)行價(jià)格磋商，要求供應(yīng)商進(jìn)行二次報(bào)價(jià)或三次報(bào)價(jià)，直談到選定需方滿意的供貨價(jià)格為止。

聯(lián)簽 對于江北機(jī)械來說，一般物資采購較多，對于一般物資采購中基本選定的供應(yīng)商則通過“選擇報(bào)告”的方式，由采購部門和財(cái)務(wù)部門共同聯(lián)簽確定價(jià)格，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后進(jìn)入采購合同簽署環(huán)節(jié)進(jìn)行確認(rèn)。

通過招標(biāo)/議價(jià)采購和價(jià)格聯(lián)簽方式，可以有效而最大限度防范采購風(fēng)險(xiǎn)，降低采購成本，使采購工作處于陽光下運(yùn)行。

進(jìn)度驗(yàn)收——突出準(zhǔn)確

采購合同簽署后，交貨和質(zhì)量就成為采購人員必須高度重視的問題。必須突出準(zhǔn)時(shí)、精確的要求。所謂準(zhǔn)時(shí)就是要嚴(yán)格督促供應(yīng)商按合同交貨期規(guī)定按時(shí)交貨；所謂精確就是對于產(chǎn)品質(zhì)量的要求必須符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，不能“將就”。

督促 采購合同簽訂后，采購人員必須隨時(shí)關(guān)注供應(yīng)商對該貨物的生產(chǎn)情況，綜合思考和及時(shí)指出其在生產(chǎn)過程中可能導(dǎo)致交貨期延遲的問題，要站在為企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)提供必需的周期保障的大局的角度，督促采購合同的執(zhí)行，確保供應(yīng)商按時(shí)交貨。

會驗(yàn) 采購到符合需要的產(chǎn)品，是采購的最終目的。江北機(jī)械為保證采購產(chǎn)品的質(zhì)量，確保不合格配套件、原材料不流入生產(chǎn)環(huán)節(jié)，在供應(yīng)商交貨時(shí)采取三方會驗(yàn)制。即質(zhì)量檢驗(yàn)、倉儲庫管、采購經(jīng)辦三個(gè)部門人員共同對采購貨物進(jìn)行逐項(xiàng)驗(yàn)收。凡達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的貨物立即退回供應(yīng)商，并采取后續(xù)相關(guān)措施。達(dá)到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求的貨物則開單入庫，完成一個(gè)精益采購流程。

江北機(jī)械近幾年在采購環(huán)節(jié)推進(jìn)精益管理，取得了較好的成效，采購成本得到了有效控制，2012年通過精益管理采購成本下降了6%～8%，采購質(zhì)量也得到了較大提升。

但在工作中仍然存在提升和改進(jìn)的空間。一是可以讓采購人員提前介入銷售合同簽訂環(huán)節(jié)，推進(jìn)重大銷售合同評審制，為相關(guān)配套件、原材料采購超前提供操作空間；二是最大限度地避免獨(dú)家采購情況出現(xiàn)，對防暴電機(jī)等重要配套項(xiàng)目推進(jìn)廠廠對接直供，減少中間環(huán)節(jié)、從而降低成本及風(fēng)險(xiǎn)；三是原材料、配套件技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)變化快，采購人員需要加大對新技術(shù)的學(xué)習(xí)掌握力度，加強(qiáng)相關(guān)培訓(xùn)工作，與時(shí)俱進(jìn)，盡量避免經(jīng)驗(yàn)采購；四是盡可能利用重慶機(jī)電集團(tuán)盛普物資采購平臺集中議價(jià)優(yōu)勢，降低采購成本。

精益管理內(nèi)容很豐富，可以利用的工具也較多，還需要在實(shí)踐中進(jìn)一步加以應(yīng)用。本人將立足崗位通過崗位精益管理，為企業(yè)降本增效，創(chuàng)新發(fā)展，科學(xué)發(fā)展作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

（責(zé)任編輯：郝幸田）