陳婧
摘要:Enterprise Resource Planning是ERP的全稱,譯為中文即稱為企業(yè)資源計劃,是一種現(xiàn)代化的管理理念,它是在以信心技術的基礎下,全面地將企業(yè)所有的信息資源進行集成,從而形成一個全方位、系統(tǒng)化的平臺來實現(xiàn)為企業(yè)提供決策、控制、計劃以及業(yè)績評估的目的。隨著社會的發(fā)展,技術的進步,現(xiàn)階段我國越來越多的企業(yè)開始使用ERP系統(tǒng),并在其應用的過程中取得了顯著的成效,下面筆者就關于ERP對企業(yè)會計財務管理的影響進行有關分析。
關鍵詞:ERP;企業(yè)會計;財務管理
ERP是一種先進的管理思想,也是一個優(yōu)秀的管理軟件,更是現(xiàn)階段應用最有效、最廣泛的一種企業(yè)管理方法。ERP在企業(yè)會計財務管理的主要功能是財務管理與會計核算。其財務管理的主要工作內(nèi)容是財務計劃、財務分析以及財務決策,它是在一系列有效分析的基礎上,實現(xiàn)企業(yè)財務信息與資源控制欲整合的目的。正源于ERP在財務管理應用中的具有集成性高、提供決策支持以及實時動態(tài)的特點,所以,其在企業(yè)會計財務管理上的應用具有十分重要的影響。
一、ERP在企業(yè)會計財務管理的實施
1.按企業(yè)自身需要應用ERP財務管理模式
按企業(yè)所需應用ERP會計財務管理模式,就需要在準備實施ERP之前對企業(yè)的自身狀況進行較為系統(tǒng)的調(diào)查,以便于了解企業(yè)是否具有ERP模式實施的條件。首先,在對自身進行調(diào)查時,就需要站在宏觀的角度上,對企業(yè)目前所存問題進行分析,并考慮企業(yè)目前的行業(yè)特點,從而實現(xiàn)ERP模式實施的效益分析。另一方面,還應該站在微觀的角度上對企業(yè)會計財務管理的工作內(nèi)容、流程進行分析,從而在ERP模式的實施過程中,能夠?qū)⑵髽I(yè)自身的特點與ERP模式的特性有機結(jié)合。
2.增強ERP在企業(yè)會計財務管理實施的認識
由于ERP是一種新時代技術革新的產(chǎn)物,也是一種較為新型的軟件,所以在ERP在企業(yè)會計財務管理的實施過程中,還應該對ERP系統(tǒng)進行較為細致的了解、認識,從而更好的發(fā)揮ERP系統(tǒng)的優(yōu)越性。另外,在對其進行深刻認知的過程中,還應該堅持ERP系統(tǒng)的組織實施細則。企業(yè)會計財務管理建立好ERP系統(tǒng)之后,還應該分模塊對其進行試驗,從而保證ERP系統(tǒng)應用的穩(wěn)定性。另外,還實施的過程中,還應該建立相關的文檔體系,從而保證整個系統(tǒng)穩(wěn)定實施。
3.注重企業(yè)會計財務管理的ERP軟件選型
企業(yè)會計財務管理ERP軟件的選擇直接決定著項目實施的成敗,所以,就應該根據(jù)企業(yè)自身需要與軟件性質(zhì)對各種軟件進行合理選擇。目前,我國的ERP系統(tǒng)技術已經(jīng)趨于完善,具有了實施周期短、風險低、使用方便以及費用合理的優(yōu)點。選擇好軟件之后,還應該做好數(shù)據(jù)準備工作,從而在保證企業(yè)會計財務管理的真實完整性的基礎上,實現(xiàn)系統(tǒng)運行的流暢性。
二、ERP在企業(yè)會計財務管理應用的影響
1.增強了企業(yè)會計財務管理質(zhì)量
ERP在進行企業(yè)會計財務管理應用中,主要是通過一體化的模式對各種信息進行處理。通過這種集成化的處理方式,就能夠使財務所需要的信息通過業(yè)務模塊直接產(chǎn)生,并在財務核算的過程中,能夠與業(yè)務所產(chǎn)生的會計余額信息結(jié)合,從而在這種較為特殊的業(yè)務處理過程中,不僅在商品、合同、業(yè)務員等各方面的細化中,實現(xiàn)以利潤為考核機制的構(gòu)建,還能夠在各種信息的收集、處理過程中,提升整個企業(yè)會計財務管理的質(zhì)量。
2.提升了企業(yè)預算與控制能力
在ERP信息系統(tǒng)應用的過程中,由于其財務預算以及財務控制的數(shù)據(jù)傳遞集成程度較高且傳遞較為頻繁,所以,使得企業(yè)的預算與控制能力也相對提升。在進行財務預測時,主要是以歷史資料為根據(jù),以企業(yè)的自身情況為基礎,從而合理的推算出企業(yè)今后的財務狀況與經(jīng)營成果。而ERP系統(tǒng)的應用,是在集成總結(jié)與預算的基礎上,采用結(jié)構(gòu)分析、對比分析等方法對其財務、損益以及核心指標進行有效分析。所以,隨著ERP系統(tǒng)的應用便提升了其預測能力,進而影響著企業(yè)決策,實現(xiàn)了企業(yè)控制能力的增強。
3.完善了企業(yè)會計信息的組織結(jié)構(gòu)
ERP系統(tǒng)是新時代智能化的信息系統(tǒng),也是實現(xiàn)企業(yè)整體資源優(yōu)化配置的管理模式,所以,企業(yè)在應用ERP系統(tǒng)的過程中,能夠在系統(tǒng)信息的集成的基礎上,對自身生產(chǎn)、經(jīng)營狀況進行了解與掌握,實現(xiàn)企業(yè)成本的控制與企業(yè)未來發(fā)展方向的分析,另外,在ERP系統(tǒng)的實施過程中,還能夠?qū)ζ洳少?、生產(chǎn)、銷售以及資金安排等進行合理配置,對企業(yè)的整個組織結(jié)構(gòu)進行有效安排,并在ERP系統(tǒng)的操作下,對企業(yè)供應鏈進行管理,所以,隨著ERP在企業(yè)會計財務管理中的應用,實現(xiàn)了企業(yè)會計信息組織結(jié)構(gòu)的完善。
ERP系統(tǒng)是優(yōu)化企業(yè)會計財務管理的重要途徑,也是實現(xiàn)企業(yè)會計財務管理日?;顒右?guī)范化的重要方式,它不僅對企業(yè)會計財務管理具有重要的意義,也影響著整個企業(yè)會計財務管理管理活動的優(yōu)化。因此,為了能夠有效發(fā)揮ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢,推進企業(yè)會計財務管理的完善發(fā)展,就應該不斷健全ERP系統(tǒng),不斷深化ERP系統(tǒng)的功能,從而實現(xiàn)企業(yè)綜合競爭力的提升。
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