商志杰
摘要:企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的建立是為了保證企業(yè)效益的有效實(shí)現(xiàn)和經(jīng)營(yíng)管理的正常進(jìn)行。財(cái)務(wù)內(nèi)控制度應(yīng)當(dāng)通過(guò)指定和實(shí)施企業(yè)的業(yè)務(wù)職能,依據(jù)流程對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行監(jiān)管,對(duì)工作職責(zé)進(jìn)行科學(xué)的分工,在相互前置的情況下進(jìn)行財(cái)務(wù)信息資料的創(chuàng)制,這樣才能對(duì)有可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤進(jìn)行有效防止,確保會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確和可靠。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)制度;監(jiān)控制度;會(huì)計(jì)信息質(zhì)量;科學(xué)化制定
一、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建立的必要性
1.財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的內(nèi)容
(1)原則性的會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)制度。原則性的會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)制度包括會(huì)計(jì)核算制度和財(cái)務(wù)管理制度。會(huì)計(jì)核算制度包括:會(huì)計(jì)核算體制、會(huì)計(jì)科目名稱和編號(hào)、會(huì)計(jì)科目使用說(shuō)明等;財(cái)務(wù)管理制度包括:企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體制、貨幣資金管理、往來(lái)結(jié)算管理和存貨管理等。
(2)綜合性管理制度。綜合性管理制度包括財(cái)務(wù)吃力程序制度、財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度、內(nèi)部牽制制度、財(cái)務(wù)分析制度、會(huì)計(jì)稽核制度等。
(3)財(cái)務(wù)收支審批報(bào)告制度。財(cái)務(wù)收支審批報(bào)告制度包括財(cái)務(wù)收支審批管理辦法、重大費(fèi)用支出審批與授權(quán)審批制度、財(cái)務(wù)重大事項(xiàng)報(bào)告制度和重大資本性支出審批與授權(quán)審批制度。
(4)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和人員管理制度。財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和人員管理指制度包括財(cái)務(wù)管理分級(jí)負(fù)責(zé)制、會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制、內(nèi)部會(huì)計(jì)人員管理辦法等。
(5)成本費(fèi)用管理制度。成本費(fèi)用管理制度包括費(fèi)用報(bào)銷管理辦法、成本核算辦法、成本控制管理辦法等。
2.財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建立的必要性
建立現(xiàn)代的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度是完善現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)組織結(jié)構(gòu)的要求;通過(guò)合理有效的控制手段,防止財(cái)物的滅失和減少,并形成科學(xué)的決策、執(zhí)行和監(jiān)督機(jī)制,消除貪污、浪費(fèi)等現(xiàn)象的發(fā)生;合理的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的建立和執(zhí)行規(guī)范的確定,將會(huì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)職責(zé)進(jìn)行完整、清晰的劃分,使崗位之間進(jìn)行合理的分工和搭配,這樣就形成了崗位牽制,以此避免失誤的產(chǎn)生,保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和完整性。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度存在的問(wèn)題
1.制度自身局限
財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的難以執(zhí)行,究其根本就在與制度本身的建立就存在問(wèn)題。當(dāng)前,很多企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度尚不健全,可操作性較差,企業(yè)關(guān)于原則性的規(guī)章制度要比可操作性制度多;宏觀調(diào)控的規(guī)章制度要比圍觀調(diào)控的制度多。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的逐漸發(fā)展,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)事務(wù)的增多,企業(yè)原本就不健全的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部運(yùn)作的控制就會(huì)產(chǎn)生失誤,為企業(yè)的利益創(chuàng)造了巨大的隱患。
2.財(cái)會(huì)人員自身的局限性
雖然大多數(shù)企業(yè)都制定了相關(guān)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,但是卻得不到管理層和員工的重視。他們更多的以為內(nèi)控制度的指定僅僅是為了符合國(guó)家的硬性規(guī)定,視其為“花瓶”。正是因?yàn)檫@種不重視的態(tài)度,才導(dǎo)致了今天企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的失控,也正式因?yàn)閷?duì)其的忽視,就更加不用談執(zhí)行力的問(wèn)題了。所以,業(yè)務(wù)已經(jīng)結(jié)束,倒補(bǔ)手續(xù)的現(xiàn)象卻屢屢出現(xiàn)。
3.審計(jì)監(jiān)管工作的不足
企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)控工作時(shí),不僅要依靠?jī)?nèi)部控制制度的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督,還要聯(lián)合內(nèi)部、外部的審計(jì)部門共同監(jiān)督。但是,在當(dāng)前的企業(yè)中,很多企業(yè)的內(nèi)審部門是融在企業(yè)當(dāng)中的,并沒(méi)有獨(dú)立存在,因?yàn)榕c被監(jiān)督者同為一級(jí),其獨(dú)立性和權(quán)威性日漸受到質(zhì)疑。其次,外部審計(jì)的范圍是針對(duì)企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的事項(xiàng)進(jìn)行審核,這種審計(jì)工作頻率低、時(shí)間段、效用差。
三、有效執(zhí)行企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的對(duì)策
1.制度建設(shè)
首先要改善內(nèi)部控制,降低成本;其次,要把處理財(cái)務(wù)工作和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的崗位作為內(nèi)控制度管理的重點(diǎn),要將決策、監(jiān)督落實(shí)到各點(diǎn),將崗位和部門組成相互牽制、彼此聯(lián)系的整體,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的整體目標(biāo);最后,通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)管理要求的提高和職能的調(diào)整,采取合理化的見(jiàn)意,確保財(cái)務(wù)內(nèi)部控制具有較強(qiáng)的適應(yīng)力和充足的活力。
2.財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)建設(shè)
好的制度需要好的人員來(lái)執(zhí)行。所以,企業(yè)若想讓財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的優(yōu)越性發(fā)揮到極致,就必須提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)?,F(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理涉及范圍較廣,包括:財(cái)務(wù)核算、資金管理、投資管理、融資管理、財(cái)務(wù)評(píng)估、成本控制等多方面工作。財(cái)務(wù)人員必須不斷提高自身素質(zhì),這不僅是對(duì)工作的負(fù)責(zé),也是作為一名財(cái)務(wù)專員的義務(wù)所在。
3.審計(jì)工作的完善
務(wù)必將審計(jì)部門獨(dú)立出企業(yè)內(nèi)部,樹(shù)立其獨(dú)立性以及權(quán)威性。內(nèi)審人員要充分利用財(cái)務(wù)管理知識(shí)、法律法規(guī)等內(nèi)容,樹(shù)立起內(nèi)審部門對(duì)財(cái)務(wù)工作審計(jì)的健全性、有效性的新理念。
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部制度的科學(xué)化建立,是建立現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)控制度體系的必然要求,但制度的存在不僅僅是為了對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行規(guī)劃,其存在的目的更多的是為了確保企業(yè)的合理、高效的運(yùn)營(yíng),所以,其執(zhí)行力就是確保制度能否順利施行的標(biāo)準(zhǔn)。因此,要正確的分析在執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題,并樹(shù)立科學(xué)的、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,認(rèn)真面對(duì)問(wèn)題,并解決問(wèn)題。
四、結(jié)束語(yǔ)
企業(yè)的良性運(yùn)行在于制度的建立,制度的良好施展在于執(zhí)行的力度,執(zhí)行的完整在于過(guò)程的操作,過(guò)程的完整在于監(jiān)督的嚴(yán)謹(jǐn)。這每一個(gè)環(huán)節(jié)的順利與否都與其他環(huán)節(jié)層層相扣,所以,要進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的執(zhí)行力,就需要通過(guò)制度、操作人員以及審計(jì)部門三方面進(jìn)行完善。只有通力合作才能為企業(yè)創(chuàng)造更好的明天。
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