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        財(cái)務(wù)報(bào)表分析的局限性及改進(jìn)措施

        2013-04-29 12:38:03吳潔梅
        中國經(jīng)貿(mào) 2013年8期
        關(guān)鍵詞:局限性改進(jìn)措施

        吳潔梅

        摘要:財(cái)務(wù)報(bào)表分析能夠?qū)ζ髽I(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析和評價(jià),發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)上存在的不足之處,其分析結(jié)果可以給報(bào)表使用者提供有效地?cái)?shù)據(jù)支持,為其經(jīng)營、投資決策提供依據(jù),但財(cái)務(wù)報(bào)表分析也存在著一些問題,影響分析結(jié)果的準(zhǔn)確性。本文首先介紹了財(cái)務(wù)報(bào)表分析的概念、主要方法,著重介紹報(bào)表分析的局限性,以及根據(jù)有關(guān)問題提出建議。

        關(guān)鍵詞:報(bào)表分析;局限性;改進(jìn)措施

        財(cái)務(wù)報(bào)表分析是報(bào)表使用者判斷企業(yè)過去經(jīng)營業(yè)績,預(yù)測未來走勢的重要手段。但是,由于財(cái)務(wù)報(bào)表分析的固有局限性,報(bào)表分析者常常不能做出正確的結(jié)論,甚至是完全錯(cuò)誤的結(jié)論,因此,往往需結(jié)合企業(yè)的具體情況,提高企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析的準(zhǔn)確性。

        一、財(cái)務(wù)報(bào)表分析概述

        1.財(cái)務(wù)報(bào)表分析含義

        財(cái)務(wù)報(bào)表分析是以企業(yè)基本活動為對象、以財(cái)務(wù)報(bào)表為主要信息來源、以分析和綜合為主要方法的系統(tǒng)認(rèn)識企業(yè)的過程,其目的是了解過去、評價(jià)現(xiàn)在和預(yù)測未來,以幫助報(bào)表使用者改善決策。財(cái)務(wù)報(bào)表分析的起點(diǎn)是閱讀財(cái)務(wù)報(bào)表,終點(diǎn)是做出某種判斷(包括評價(jià)和找出問題),中間過程由比較、分類、類比、歸納、演繹、分析等認(rèn)識事物的步驟和方法組成。

        2.財(cái)務(wù)報(bào)表分析的作用

        (1)對企業(yè)的經(jīng)營績效做出正確的評估

        財(cái)務(wù)報(bào)表分析可以很好的反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,通常只依靠財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)無法準(zhǔn)確的分析企業(yè)經(jīng)營狀況,特別是企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,這就需要對企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分析,從而對企業(yè)的經(jīng)營績效做出有效評估。

        (2)為決策者提供支持

        財(cái)務(wù)報(bào)表分析,是通過評價(jià)企業(yè)的現(xiàn)金流量、經(jīng)營成果以及財(cái)務(wù)狀況來揭示企業(yè)可能面對的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而使決策者在做決策時(shí)可以能夠提前應(yīng)對,規(guī)避相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),為決策提供支持。

        (3)強(qiáng)化內(nèi)部管理,提高企業(yè)效率

        對企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析,有助于企業(yè)經(jīng)營者加強(qiáng)內(nèi)部控制、提高企業(yè)效率。通過財(cái)務(wù)報(bào)表分析,可以對企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益等財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行全面了解,可以了解企業(yè)的收支狀況和費(fèi)用支出,可以通過企業(yè)的預(yù)算完成情況,考核經(jīng)營人員的業(yè)績,從而幫助經(jīng)營者加強(qiáng)內(nèi)部控制,提升企業(yè)經(jīng)營效率。

        二、財(cái)務(wù)報(bào)表分析主要方法及其局限性

        目前的財(cái)務(wù)報(bào)表分析方法主要有比較分析法、比率分析法等。盡管財(cái)務(wù)報(bào)表分析對企業(yè)經(jīng)營有較為積極地作用,但隨著經(jīng)濟(jì)情況的不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)報(bào)表分析在使用時(shí)局限性凸顯。

        1.財(cái)務(wù)報(bào)表基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的局限性

        (1)不同企業(yè)會計(jì)政策的選擇對財(cái)務(wù)報(bào)表基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的影響

        由于各企業(yè)的經(jīng)營狀況不盡相同,會計(jì)準(zhǔn)則只能對企業(yè)的會計(jì)計(jì)量工作提出基本的規(guī)范,在某些具體的事項(xiàng)中,準(zhǔn)則往往規(guī)定企業(yè)可以選擇不同的會計(jì)處理方法,這就留下了會計(jì)操作的空間。例如,對于固定資產(chǎn)折舊政策,就有工作量法、年數(shù)總和法、年限平均法、雙倍余額遞減法等,而存貨的計(jì)價(jià)方法,有先進(jìn)先出法、移動加權(quán)法、個(gè)別計(jì)價(jià)法以及月末一次加權(quán)平均法;不同企業(yè)的會計(jì)人員可以根據(jù)企業(yè)的情況選擇會計(jì)政策,在這種情況下,會計(jì)人員往往在準(zhǔn)則允許的范圍內(nèi),根據(jù)自利原則來選用會計(jì)政策和會計(jì)核算方法,從而不同企業(yè)由于會計(jì)政策的選擇不同而導(dǎo)致報(bào)表數(shù)據(jù)不具備可比性。

        (2)會計(jì)人員的職業(yè)判斷對財(cái)務(wù)報(bào)表基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的影響

        由于會計(jì)準(zhǔn)則不可能對所有企業(yè)發(fā)生的經(jīng)營事項(xiàng)作出規(guī)定,在現(xiàn)實(shí)環(huán)境中,有些經(jīng)營業(yè)務(wù)本身就具有很大的不確定性,在對這一類經(jīng)營業(yè)務(wù)進(jìn)行會計(jì)處理時(shí),往往需要會計(jì)人員進(jìn)行一定的主觀估計(jì)和職業(yè)判斷,在這種情況下,不同的會計(jì)人員采用不同的會計(jì)政策和估計(jì)方法,提供的會計(jì)信息往往相差較大,這就加大了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的不確定性和不真實(shí)性。例如:在企業(yè)確認(rèn)收入時(shí),需要同時(shí)滿足下列條件的,才能予以確認(rèn):①商品所有權(quán)的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬轉(zhuǎn)移給購貨方;②收入的金額能夠可靠計(jì)量;③企業(yè)既沒有保通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒有對已售出的商品實(shí)施有效控制;④相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè)。對于收入準(zhǔn)則的第④條,往往就需要會計(jì)人員根據(jù)客戶情況,合理判斷商品銷售的回款情況,對于價(jià)款收回的可能性大于50%的情況,就可以判斷為相關(guān)經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè)。本集團(tuán)下屬的其他分公司曾經(jīng)在年末依據(jù)該條款,對審計(jì)人員聲稱客戶經(jīng)營經(jīng)營不善,資金周轉(zhuǎn)困難,付款存在問題,從而推遲了對該客戶確認(rèn)收入,將該筆收入放入次年確認(rèn),調(diào)節(jié)本年及下年的收入和利潤指標(biāo)。

        (3)數(shù)據(jù)的滯后性

        財(cái)務(wù)報(bào)表主要體現(xiàn)的是歷史成本觀,所反映的信息主要是歷史性的信息,盡管新的會計(jì)準(zhǔn)則在一些領(lǐng)域引入了公允價(jià)值概念,但大多數(shù)的數(shù)據(jù)都是以歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行編制的,對于報(bào)表使用人來說,過去的成就不是他們關(guān)注的重點(diǎn),他們更希望通過財(cái)務(wù)報(bào)表獲得前瞻性和預(yù)測性的信息,但財(cái)務(wù)報(bào)表提供的信息往往是滯后性的,并不利于報(bào)表使用者對未來的決策提供有效的數(shù)據(jù)支持。

        2.財(cái)務(wù)分析方法的局限性

        (1)比較分析法

        也叫對比法,是通過實(shí)際數(shù)與基數(shù)的對比來提示實(shí)際數(shù)與基數(shù)之間的差異,借以了解公司的財(cái)務(wù)狀況、持續(xù)經(jīng)營能力以及盈利能力的一種分析方法。比較分析法可以在一個(gè)較長的時(shí)期里動態(tài)地分析公司狀況。但比較分析法的局限性也是顯而易見的,由于比較分析法是通過對實(shí)際數(shù)與基數(shù)的差異比較來進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的,因此基數(shù)的選擇至關(guān)重要,但不同的經(jīng)營期間,企業(yè)自身情況和國家宏觀政策也有所不同,使得不同企業(yè)甚至是同一企業(yè)的數(shù)據(jù)缺乏可比性,從而影響了比較分析法結(jié)果的準(zhǔn)確性。

        (2)比率分析法

        比率分析法是以同一期財(cái)務(wù)報(bào)表上的若干重要項(xiàng)目間相關(guān)數(shù)據(jù),互相比較,用一個(gè)數(shù)據(jù)除以另一個(gè)數(shù)據(jù)求出比率,據(jù)以分析和評估公司經(jīng)營活動,以及公司財(cái)務(wù)狀況、現(xiàn)金流量、經(jīng)營成果的一種方法。財(cái)務(wù)比率主要分為獲利能力比率、償債能力比率、成長能力比率、周轉(zhuǎn)能力比率四大類。比率分析法的局限性在于使用的數(shù)據(jù)都是報(bào)表數(shù)據(jù),有一定的滯后性,比率得出的結(jié)論僅代表歷史狀況,而報(bào)表使用人往往更關(guān)注公司未來的收益狀況,另外,比率分析法屬靜態(tài)分析,不能提供企業(yè)較長經(jīng)營周期的動態(tài)經(jīng)營成果。

        (3)趨勢分析法

        趨勢分析法,它主要是通過對財(cái)務(wù)報(bào)表中各類相關(guān)的數(shù)字進(jìn)行分析比較,尤其是將一個(gè)時(shí)期的報(bào)表同另一個(gè)或幾個(gè)時(shí)期的比較,以判斷一個(gè)公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營業(yè)績的演變趨勢以及在同行業(yè)中地位的變化情況。比較分析法的目的在于:確定引起公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果變動的主要原因;確定公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的發(fā)展趨勢對投資者是否有利;預(yù)測公司未來發(fā)展趨勢。比較分析法從總體上看屬于動態(tài)分析,以比較分析法和比率分析法為基礎(chǔ),亦能有效地彌補(bǔ)其不足,是財(cái)務(wù)分析的重要手段。其局限性在于趨勢分析是通過與過去期間的經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行對比得出結(jié)論,對于業(yè)績穩(wěn)定的公司而言,這種方法得出的結(jié)論更為準(zhǔn)確,對于正處在成長期的公司或者業(yè)績出現(xiàn)拐點(diǎn)的企業(yè),不同經(jīng)營期間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不具有可比性,從而影響趨勢分析的的準(zhǔn)確性。

        三、財(cái)務(wù)報(bào)表分析的改進(jìn)措施

        1.完善基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的搜集

        雖然財(cái)務(wù)分析功能強(qiáng)大,但因財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)本身存在的種種問題,其分析結(jié)果常常差強(qiáng)人意,為了確保財(cái)務(wù)報(bào)表分析的準(zhǔn)確性,確保報(bào)表數(shù)據(jù)的可比性和真實(shí)性就顯得尤為重要。會計(jì)人員應(yīng)提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)操守,嚴(yán)格按照會計(jì)準(zhǔn)則來處理企業(yè)的經(jīng)營事項(xiàng),堅(jiān)決避免數(shù)據(jù)造假以及假賬的出現(xiàn),提高財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

        在進(jìn)行報(bào)表分析時(shí),還應(yīng)考慮到公司間會計(jì)政策、估計(jì)的差異,必要時(shí),應(yīng)調(diào)整財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)以使財(cái)務(wù)分析指標(biāo)更有意義和更具可比性;在確保報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可比性的同時(shí),還必須仔細(xì)考慮公司的業(yè)務(wù)、行業(yè)和經(jīng)濟(jì)狀況以及商業(yè)環(huán)境的變化,因?yàn)椴煌袠I(yè)的公司差異很大,即使在同一個(gè)行業(yè),有些公司也不具備可比性;在運(yùn)用財(cái)務(wù)分析預(yù)測未來時(shí),還需要分析公司所處商業(yè)環(huán)境的變化,忽視環(huán)境和政策的變化,很可能會給決策帶來失誤。

        2.完善分析方法,提高分析質(zhì)量

        (1)進(jìn)行綜合分析,對企業(yè)狀況進(jìn)行全面評價(jià)

        綜合考慮企業(yè)財(cái)務(wù)特點(diǎn)及當(dāng)時(shí)的經(jīng)濟(jì)信息等實(shí)際情況,做到定性分析與定量分析相結(jié)合,對企業(yè)的管理狀況、盈利能力、償債水平進(jìn)行綜合分析,這種方法可以彌補(bǔ)單一分析方式的不足,可以比較全面的評價(jià)企業(yè)的經(jīng)營情況和資產(chǎn)狀況。

        運(yùn)用定量分析時(shí),應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際狀況采用不同的比率分析方法,在進(jìn)行比率分析結(jié)果評價(jià)時(shí),應(yīng)以全行業(yè)的平均水平進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定,對于一些傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)比率,隨著宏觀市場環(huán)境和企業(yè)客觀因素的變化,已不能準(zhǔn)確反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,應(yīng)根據(jù)企業(yè)的自身狀況進(jìn)行比率改進(jìn),以使比率分析結(jié)果能夠如實(shí)反映企業(yè)的實(shí)際狀況。

        在定性分析方面,應(yīng)全面考慮企業(yè)所處的行業(yè)狀況以及國家的宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境,重點(diǎn)分析企業(yè)的人才建設(shè)情況、公司治理結(jié)構(gòu)、經(jīng)營能力、基礎(chǔ)設(shè)施狀況,以期對企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行全面了解。

        (2)結(jié)合各類指標(biāo)多元分析

        為了彌補(bǔ)單一指標(biāo)的缺陷,可以將平衡計(jì)分卡、經(jīng)濟(jì)增加值、價(jià)值評估方法等引入分析分析,具體可從以下幾點(diǎn)進(jìn)行:

        ①考慮時(shí)間價(jià)值,動態(tài)考慮企業(yè)經(jīng)營業(yè)績,如在投資決策中不單計(jì)算靜態(tài)投資回收期,同時(shí)計(jì)算動態(tài)回投資回收期,經(jīng)營決策中不僅僅以凈利潤作為業(yè)績評價(jià)指標(biāo),同時(shí)考慮企業(yè)的經(jīng)濟(jì)增加值,結(jié)合時(shí)間價(jià)值、權(quán)益資本成本進(jìn)行全面評價(jià)。

        ②在報(bào)表分析中,重視現(xiàn)金流量表的分析,現(xiàn)金流量是維持企業(yè)正常運(yùn)營的血液,有些企業(yè)如果僅分析資產(chǎn)負(fù)債表和損益表,會得出運(yùn)轉(zhuǎn)狀況良好的結(jié)論,但僅僅過去幾個(gè)月,就陷入不能正常開工的窘境,進(jìn)一步分析,就會發(fā)現(xiàn)是企業(yè)資金鏈出了問題,因此,以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ)編制的現(xiàn)金流量表更能反映企業(yè)的實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)狀況。此外,結(jié)合傳統(tǒng)指標(biāo)與現(xiàn)行企業(yè)經(jīng)營核心工作,建立起完善的綜合分析方法,能夠有效的彌補(bǔ)分析方式上的不足,改進(jìn)財(cái)務(wù)報(bào)表分析的現(xiàn)狀。

        參考文獻(xiàn):

        [1]周 利:淺談如何提高企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析的準(zhǔn)確性[J].財(cái)經(jīng)界,2011(11).

        [2]吳 濤:論財(cái)務(wù)報(bào)表分析的局限性[ J ] .現(xiàn)代商業(yè),2010(8).

        [3]馬向群:剖論戰(zhàn)略的財(cái)務(wù)報(bào)表分析的基本思路[J].科技博覽, 2008(12).

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