李海芳

摘要：備件庫存占用高、資金周轉(zhuǎn)速度慢是目前困擾鋼鐵企業(yè)備件管理的突出問題，隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)特別是物流和信息技術(shù)的快速發(fā)展，備件管理的外部環(huán)境發(fā)生了巨大變化，企業(yè)應(yīng)改變傳統(tǒng)的備件管理模式，充分利用市場(chǎng)資源，從供應(yīng)鏈管理的角度，選擇適合自己的新的備件管理模式，進(jìn)一步降低庫存資金占用。

關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈管理；備件管理新模式

一、前言

鋼鐵企業(yè)的設(shè)備復(fù)雜，備件的品種多、數(shù)量大，做好備件管理對(duì)于保證企業(yè)正常生產(chǎn)、降低消耗、減少事故、提高效益具有重要意義。備件管理的難點(diǎn)在于以最低的庫存占用來保證生產(chǎn)和維修的需求。隨著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的逐步擴(kuò)大、品種結(jié)構(gòu)的不斷調(diào)整，企業(yè)的設(shè)備數(shù)量逐年增加、設(shè)備的升級(jí)改造經(jīng)常進(jìn)行，備件的品種和數(shù)量也在不斷增加，庫存資金占用居高不下，企業(yè)依靠傳統(tǒng)的備件管理模式已很難進(jìn)一步降低庫存占用，而隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)特別是物流和信息技術(shù)的快速發(fā)展，從備件的生產(chǎn)、銷售、運(yùn)輸、配送、消耗等已經(jīng)形成了一個(gè)產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈，企業(yè)應(yīng)充分利用外部市場(chǎng)資源，從供應(yīng)鏈管理的角度，創(chuàng)新備件管理模式，才能進(jìn)一步降低庫存資金占用。

二、備件管理新模式

1.備件供管社會(huì)化

正如搞好檢修社會(huì)化可以更好地利用檢修力量降低檢修費(fèi)用一樣，搞好備件供管社會(huì)化也可以降低備件庫存，加速資金周轉(zhuǎn)，提高備件管理效益。目前已經(jīng)存在的備件供管社會(huì)化方式主要有：（1）通過網(wǎng)站建立行業(yè)的虛擬備件庫，在虛擬備件庫里“儲(chǔ)存”著會(huì)員企業(yè)可以用來“調(diào)出”、“調(diào)劑”的備件，某一企業(yè)的沉余備件可能就是另一企業(yè)的短缺備件。像河北這樣的鋼鐵大省，鋼鐵企業(yè)多，且許多企業(yè)的設(shè)備相同或相近，備件的通用性很高，通過虛擬備件庫，既可以部分盤活企業(yè)內(nèi)部的“無用”資產(chǎn)，同時(shí)又可以拓寬一些緊缺“事故件”的供應(yīng)渠道。（2）行業(yè)備件庫，通過行業(yè)協(xié)會(huì)將本地區(qū)、本行業(yè)內(nèi)各企業(yè)的備件庫“統(tǒng)一”起來，統(tǒng)一編制定額，制定全行業(yè)的消耗和儲(chǔ)備，再根據(jù)各企業(yè)原儲(chǔ)備額，按比例分配儲(chǔ)備，使用時(shí)相互調(diào)節(jié)。（3）社會(huì)檢修備件庫，實(shí)行檢修社會(huì)化的企業(yè)向負(fù)責(zé)檢修的單位提供計(jì)劃和非計(jì)劃?rùn)z修的備件需求，由檢修單位統(tǒng)一準(zhǔn)備和供應(yīng)備件，這種方式適用于通用備件。

2.備件“零庫存”管理模式

包括代儲(chǔ)和功能采購兩種方式，代儲(chǔ)即企業(yè)將那些消耗相對(duì)穩(wěn)定的備件選擇供貨質(zhì)量較好的供應(yīng)商與其簽訂代儲(chǔ)協(xié)議，企業(yè)向供應(yīng)商提供備件的具體消耗品種、數(shù)量和使用周期，供應(yīng)商將備件儲(chǔ)存在本單位或寄存在企業(yè)倉庫，企業(yè)在需用時(shí)提前一定時(shí)間通知供應(yīng)商，由供應(yīng)商負(fù)責(zé)將備件按質(zhì)、按量、按時(shí)送到企業(yè)指定的部門，或企業(yè)直接到倉庫領(lǐng)取供應(yīng)商寄存的備件，月底企業(yè)以實(shí)際使用的數(shù)量及協(xié)商的價(jià)格和供應(yīng)商辦理結(jié)算。

功能采購即企業(yè)針對(duì)生產(chǎn)中的特定功能需求與供應(yīng)商簽訂采購承包協(xié)議，所需備件由供應(yīng)商負(fù)責(zé)提供、管理，每月企業(yè)根據(jù)承包協(xié)議和實(shí)際完成情況與供應(yīng)商辦理結(jié)算。

3.聯(lián)合庫存管理模式

聯(lián)合庫存管理模式是建立在經(jīng)銷商一體化基礎(chǔ)之上的一種風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)的庫存管理模式，適用于價(jià)值較大、專用性比較強(qiáng)、需求具有較大隨機(jī)性的備件，它強(qiáng)調(diào)供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)企業(yè)同時(shí)參與，共同制定庫存控制計(jì)劃，使供需雙方能相互協(xié)調(diào)，保證供應(yīng)鏈相鄰的兩個(gè)節(jié)點(diǎn)之間的備件庫存管理者對(duì)需求的預(yù)測(cè)水平保持一致，從而消除需求變異放大效應(yīng)。具體運(yùn)行程序包括：（1）根據(jù)雙方需求分析和預(yù)測(cè)以及商定的市場(chǎng)份額，確定備件安全庫存量、最大庫存量、最低庫存水平及庫存補(bǔ)充策略。（2）確定聯(lián)合備件庫存所有權(quán)比例及投資比例和投資金額。（3）確定庫存?zhèn)浼娜霂臁}儲(chǔ)、出庫及配送工作流程和結(jié)算價(jià)格、結(jié)算方式。（4）雙方協(xié)商確定倉儲(chǔ)及其他管理費(fèi)用分擔(dān)比例和分?jǐn)偨痤~。聯(lián)合庫存管理模式下，企業(yè)應(yīng)及時(shí)將設(shè)備運(yùn)行狀況和生產(chǎn)計(jì)劃等信息與備件供應(yīng)商共享，雙方應(yīng)及時(shí)掌握備件的進(jìn)、銷、存信息，并對(duì)運(yùn)行過程中的問題進(jìn)行良好的溝通與協(xié)商。

4.供應(yīng)商管理庫存模式

供應(yīng)商管理庫存模式是一種在企業(yè)和供應(yīng)商之間的合作性策略，它把企業(yè)的庫存決策權(quán)代理給供應(yīng)商，即由供應(yīng)商等上游企業(yè)基于下游客戶的生產(chǎn)經(jīng)營、庫存信息，對(duì)下游客戶的庫存進(jìn)行管理和控制，它以系統(tǒng)的、集成的管理思想進(jìn)行庫存管理，使供應(yīng)鏈系統(tǒng)能夠同步優(yōu)化運(yùn)行。通過建立企業(yè)與供應(yīng)商之間的企業(yè)戰(zhàn)略聯(lián)盟，從組織上促進(jìn)企業(yè)間的信息共享，在信息、庫存和物流等方面進(jìn)行系統(tǒng)管理。供應(yīng)商和企業(yè)之間實(shí)現(xiàn)信息交換、信息共享后，信息便代替了庫存，擁有最佳的信息就可以達(dá)到最小的庫存。

通過構(gòu)建以客戶企業(yè)為核心企業(yè)的備件供應(yīng)鏈，將企業(yè)的備件庫存轉(zhuǎn)移到供應(yīng)鏈上游的備件供應(yīng)商，這樣客戶企業(yè)可以有效地降低備件庫存，甚至可以實(shí)現(xiàn)某些備件的零庫存。供應(yīng)商管理庫存模式以流程為基礎(chǔ)，以價(jià)值鏈的優(yōu)化為核心，強(qiáng)調(diào)供應(yīng)鏈整體的集成與協(xié)調(diào)，通過信息共享、技術(shù)交流與合作、資源優(yōu)化配置和有效的價(jià)值鏈激勵(lì)機(jī)制等方法，實(shí)現(xiàn)經(jīng)營一體化，而且這種管理模式是以最終客戶企業(yè)為中心，所以企業(yè)必須選擇一支技術(shù)和資金實(shí)力較強(qiáng)的供應(yīng)商隊(duì)伍為其服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]李葆文 《規(guī)范化的設(shè)備備件管理》.