蘇坤梅
【摘 要】 成本控制在工程項目管理中是非常重要的,關系到一個工程的成功,并且直接關系到建筑公司的信譽和經濟效益。建筑施工成本的控制具有一定的復雜性和多樣性,特別是在當前我國經濟技術的快速發(fā)展,建筑材料價格的上漲,使得建筑施工企業(yè)的利潤日趨透明化,導致施工企業(yè)的經濟效益正在逐年下滑。為了解決這一現狀,對于建筑施工企業(yè)來說加強成本控制,在保證質量的前提下,通過成本管理增強自己的競爭力已是必然的選擇,因此研究建筑成本控制具有一定的現實意義和價值,對于建筑施工企業(yè)生存來說,更是至關重要。
【關鍵詞】 成本控制;成本預測;施工
建筑行業(yè)在國民經濟中所占比重日趨增加,建筑市場的要求日益增加,建筑工程管理開始受到重視。成本控制和管理是建筑工程管理的核心。施工成本是指施工企業(yè)在項目的實施和管理中一切費用的總和。它集中反映了項目實施過程中勞動和物資消耗的基本狀況,是衡量施工企業(yè)經營、管理成果的綜合性指標。建筑施工成本控制是企業(yè)生存發(fā)展的基礎。我們應該認真分析和對待施工成本控制,采取必要的、切實可用的措施和方法,最大限度地控制項目成本,用以獲取最大限度的經濟效益。
工程項目成本構成一般分兩部分:第一部分是前期的投標成本,是指工程在投標階段發(fā)生的成本及費用支出,主要發(fā)生在施工項目部成立之前。因此,施工項目部對此是無法控制的。第二部分是在施工過程中的成本,是指從施工項目部成立直到項目完全結束以前所發(fā)生的成本和費用的總和。我們所說的施工成本控制,主要是對于第二部分施工成本的控制,有效地控制好施工成本是控制好項目成本的關鍵。
施工成本控制是一項綜合性、技術性的管理活動,是無止境的管理過程,需要企業(yè)及管理者在實際的項目管理過程中積極的探索,以總結出更為有效的策略與方法,需要加深對工程造價理論、實踐的研究,以確立企業(yè)預期的項目投資、經濟收益的目標。以下針對建筑項目的成本管理從幾個角度進行分析:
一、成本預測能夠為編制科學、合理的成本控制目標提供依據
成本預測對提高成本計劃的科學性,以及降低成本和提高經濟效益具有非常重要的作用。
1.1 人工及材料費的預測
首先是工程項目的人工單價、工人的工資水平;其次是材料費的比重,必須準確給予把握。核定材料的采購地、生產地與供應地及運輸方式,分析定額中材料的損耗與實際施工中材料損耗的差值、規(guī)定的材料規(guī)格與實際采用材料的規(guī)格的不同之處。
1.2 大型臨時機械及設備的預測
大型機械設備的預測應該詳細調查,必要時比選論證,確定合理的目標值。大型機械設備的費用一般采用定額中的施工方法套算來得出,與工地的實際實施肯定會存在一定的差異,因此不僅需要我們測算實際將要發(fā)生地機械設備使用費用,還要計算租賃及需新購置的機械設備費攤銷費,對主要機械設備重新核定臺班產量定額。
1.3 對項目成本失控的風險預測
在工程施工過程中,要以質量目標為依據編制相應的分部分項工程質量目標計劃,做好每個分部分項工程的施工方法以及管理人員的配備,并且在制定目標后,對施工現場的管理人員還要編制相應的工作標準,在實施過程中適當調整施工方式與方法,加強施工過程的檢查,出現問題及時上報領導并及時給予解決,最后制定強有力的管理措施和控制制度。
二、做好成本預測后,需要確定施工成本計劃,并在施工中按照計劃一步一步實施
主要有以下幾個方面:
2.1 建立一套科學有效的成本控制體系
工程項目部首先應明確施工成本控制的目標,根據成本控制體系的內容將施工成本目標進行細化分解,并且量化、細化到每一個責任部門甚至于每一個負責人,從制度上明確每一個責任部門、每一個負責人的責任,明確其成本控制的對象和范圍。另外,還需要強化施工成本管理的理念,要求人人都要樹立成本意識、效益意識、責任意識,明確成本管理對單位效益所產生的重要影響。
2.2 編制科學合理的施工方案和施工組織設計
項目中標后,工程項目部應當立即組織力量,充分考察當地的自然環(huán)境、水文地質、氣象氣候、政府政策和交通運輸等條件,編制科學合理的施工方案和施工組織設計,作為編制施工預算的依據。施工方案和施工組織設計的科學性、合理性,對于施工成本來說是至關重要的,基本起了決定性作用。
2.3 控制材料用量和價格
項目實施過程中,應當以施工預算為主要依據,精確核算材料的消耗量,在項目部實行限額領用材料的制度,嚴格控制材料浪費;實時了解新材料、新技術、新工藝;加強施工現場的管理,減少材料二次搬運造成的多余成本消耗。材料采購部門應及時準確的掌握材料市場的各種信息,在保證質量的前提下爭取使用最合適最經濟的材料。對已工程造價較大的工程項目,可以進行公開招標,以更多途徑地獲得質量優(yōu)良、價格合理的材料。另外合理的選擇運輸方式也能夠有效地降低成本。
2.4 控制分包成本及設備機械費用的投入
由于施工企業(yè)技術方面的局限性,某些分部工程可能需要進行專業(yè)分包。工程分包是工程成本的必不可少的重要組成部分。工程施工預算人員應充分了解掌握市場信息,以施工成本預算為依據,科學的分析、衡量工程分包單價,如果分包價格超出了預算,應及時根據實際情況進行調整,避免分包價格超出施工單位和甲方的結算價格。機械設備費用主要包括機械數量和機械單價,在工程施工過程中,應當對機械購置和租用合理安排,杜絕因一切原因造成的機械設備閑置,另外還要對機械設備進行定期維護、保養(yǎng),提高設備的完好率和利用率。
三、定期地進行施工成本計劃值與實際值的比較,當實際值偏離計劃時,分析產生偏差的原因,采取適當的糾偏措施,以確保施工成本控制目標的實現
其步驟如下:
3.1 比較:施工成本計劃值與實際值逐項進行比較,以發(fā)現施工成本是否已超支或者節(jié)約。
3.2 分析:在比較的基礎上,對結果進行分析,以分析偏差的嚴重性及偏差產生的原因。這一步是施工成本控制的核心工作,其主要目的在于找出偏差產生的原因,以便采取有針對性的措施,減少相同原因的偏差再次發(fā)生或減少由此造成的損失。
3.3 預測:按照分析結果及完成情況預測出完成項目所需的總費用。
3.4 糾偏:當工程項目的實際施工成本發(fā)生偏差時,應當根據具體情況、偏差大小和預測結果采取適當的措施,以期達到施工成本偏差盡可能縮小的目的。糾偏是施工成本控制中最具實質性的一步。通過糾偏,才能最終達到有效控制施工成本的目的。對偏差的原因進行分析的目的是為了有針對性、有目的地采取糾偏措施,以實現成本的動態(tài)控制和主動控制。
總之,在實際施工過程中,結合各種因素的影響,對建筑工程施工成本的控制有十分重要的意義。隨著民用建筑企業(yè)的快速發(fā)展,建筑市場的競爭也日益激烈,今后建筑業(yè)的挑戰(zhàn)將日趨加大,施工企業(yè)的經營環(huán)境只會舉步艱難,因此強化成本控制將是加強經營管理的重點。按照市場經濟的要求鉆研、調研和完善管理體制,進一步加強各項基礎管理工作,將企業(yè)管理從實物管理轉向價值管理,將是十分必要的。
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