舒輝

充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，促進教育管理，改進教學(xué)方法，提高教學(xué)質(zhì)量，探索與實施信息化教育，已成為發(fā)展趨勢。在信息設(shè)備的管理與維護方面，既要樹立領(lǐng)先意識，精細管理，又要以人為本，實現(xiàn)現(xiàn)代化設(shè)備的現(xiàn)代化管理，逐步推進學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)，提高了學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量和品位。信息技術(shù)現(xiàn)代化管理辦學(xué)質(zhì)量充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，促進教育管理，改進教學(xué)方法，提高教學(xué)質(zhì)量，探索與實施信息化教育，已成為發(fā)展趨勢。教育信息化發(fā)展，數(shù)字化校園的構(gòu)建，建設(shè)是基礎(chǔ)，管理是保障。在信息設(shè)備的管理與維護方面，既要樹立領(lǐng)先意識，精細管理，又要以人為本，實現(xiàn)現(xiàn)代化設(shè)備的現(xiàn)代化管理，逐步推進學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)，提高了學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量和品位。

一、以組織制度為依托，實現(xiàn)管理的有序化

學(xué)校信息設(shè)備的管理與維護是學(xué)校更好的應(yīng)用信息技術(shù)手段開展教育教學(xué)與管理的一項重要工作。而加強信息設(shè)備的管理與維護，組織制度的建設(shè)和執(zhí)行能力的提高是做好這項工作的保障。一是學(xué)校成立由校長為組長的數(shù)字化校園建設(shè)工作小組，指定一名副校長分管學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)工作，并將數(shù)字化校園建設(shè)作為學(xué)校重點工作之一。配備兼職或?qū)Ｂ毴藛T，健全學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)的管理機構(gòu)。對所有的信息設(shè)備及專用室都有專人管理，落實責(zé)任。二是根據(jù)學(xué)校實際情況，結(jié)合學(xué)校信息設(shè)備的使用現(xiàn)狀，完善各種管理制度和工作制度，制定人員的崗位職責(zé)，使得學(xué)校信息設(shè)備的管理與維護工作有章可循，有制度和職責(zé)約束。三是加強技術(shù)人員和相關(guān)責(zé)任人的技術(shù)培訓(xùn)，提高管理、維護的能力和水平。

二、以人員管理為策略，實現(xiàn)管理的人本化

我們以現(xiàn)代化的管理思想，實現(xiàn)對設(shè)備的現(xiàn)代化管理。以人為本，管好人，實現(xiàn)管好設(shè)備。設(shè)備的使用人就是設(shè)備的管理人和責(zé)任人。建立人機檔案，以人為單位建立設(shè)備配備和使用信息表，記錄設(shè)備型號、配置、維修記錄以及部件更換記錄。每學(xué)期統(tǒng)計維修和部件更換次數(shù)，以此評價使用人的管理效果和責(zé)任意識；班級信息設(shè)備，班主任是第一責(zé)任人，每班選一名學(xué)生為信息員，通過培訓(xùn)負(fù)責(zé)班級信息設(shè)備的管理與維護；網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控、電子屏等設(shè)備都由我們專業(yè)部門統(tǒng)一管理與維護，形成全員管好信息設(shè)備的局面。

三、以“四化”建設(shè)為體系，實現(xiàn)管理的現(xiàn)代化

信息設(shè)備管理及維護、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及運行管理是信息工作的一項基礎(chǔ)工作，做好這項工作是推進學(xué)校數(shù)字化建設(shè)的重要保證。隨信息化的不斷發(fā)展，學(xué)校信息設(shè)備越來越多，要管好、用好這些信息設(shè)備，是我們的一項重要工作。我們樹立了領(lǐng)先意識，精細管理，構(gòu)建了“四化”管理體系。實現(xiàn)了現(xiàn)代化設(shè)備的現(xiàn)代化管理。

1.信息設(shè)備實現(xiàn)檔案化管理

為了提高信息設(shè)備的使用效率，延長使用壽命，我們對學(xué)校的信息設(shè)備按類別和品牌建立了系列檔案。電腦系列、投影儀系列、打印機系列、掃描儀系列、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備系列、攝影攝像器材系列、實物展臺系列、背投系列、音響設(shè)備系列等都建立了相應(yīng)的檔案。檔案中有這種牌子的配置清單，啟動盤，說明書等附件；有分配清單，以及維修記錄、硬件更換記錄等，確保機器的完善管理。

2.信息耗材實現(xiàn)資產(chǎn)化管理

我們把信息設(shè)備耗材按信息設(shè)備用料、攝影攝像及后期制作用料、其他用料建立了用料臺帳，實行資產(chǎn)化管理。不管是新購買的，還是回收的，我們都進行了登記造冊，物品使用到哪里，都做了標(biāo)記。這樣就避免了物品的流失和閑置。達到了用料清楚，管理完善的目的。

3.設(shè)備維護實現(xiàn)規(guī)范化管理

在我校的信息設(shè)備使用和維護方面，我們實行了規(guī)范化管理。

（1）實行了以舊換新的管理辦法

對過了保質(zhì)期的電腦等信息設(shè)備，如有硬件損壞，需要更換的，必須將原物件收回，再進行更換，并做好記錄，這些新舊耗材有來由、有去向、更換物品或添加可移動設(shè)備等都落實了責(zé)任人，避免不必要的損失，使管理更加規(guī)范。

（2）報修方式實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理

學(xué)校信息設(shè)備多，在使用的過程中出現(xiàn)的問題也多，需要使用人及部門及時報修。我們應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)報修系統(tǒng)實行了網(wǎng)絡(luò)化報修。做到了報修有記載，維修有記錄，考核有依據(jù)。進而加強了設(shè)備維修的管理。

（3）在信息設(shè)備的維護和正確使用方面，加強了管理力度

規(guī)范管理內(nèi)容，從電源到線路連接，到防塵等都實行了規(guī)范化管理；規(guī)范使用行為，我們先后制定了《電腦的正確使用和維護》《投影儀的正確使用》《背投的使用方法》《實物展臺使用方法》等條例，由信息主管校長在全校教師大會上進行培訓(xùn)，并且將各條例掛在校園網(wǎng)上，為使用者提供幫助。規(guī)范管理、規(guī)范使用，使信息設(shè)備得到很好的保護，也使學(xué)校信息設(shè)備的運行正常和有效。

（4）網(wǎng)絡(luò)建設(shè)實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理

我校網(wǎng)絡(luò)是百兆光纖連接，學(xué)校共有5個主控機房，有網(wǎng)絡(luò)終端478個。在校園網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建和運行管理方面，我們實行了標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)與管理。一是在建設(shè)方面，樓宇間我們都采用光纖和交換機連接，線路采用隱蔽工程方式；室內(nèi)線路布設(shè)用標(biāo)簽標(biāo)明，便于維護與管理；各辦公室有多臺電腦上網(wǎng)，我們采用小型交換機連接，實現(xiàn)每臺計算機上網(wǎng)同等帶寬。二是在管理上，我們有專門的校園網(wǎng)絡(luò)管理員，負(fù)責(zé)日常網(wǎng)絡(luò)的維護、記錄、維修；三是學(xué)校網(wǎng)絡(luò)采用WEB服務(wù)器和交換機與因特網(wǎng)連接，交換機采用了劃分VLAN手段進行IP綁定，避免網(wǎng)絡(luò)IP沖突和網(wǎng)絡(luò)風(fēng)暴。四是校園網(wǎng)絡(luò)管理與維護記錄齊全，服務(wù)器系統(tǒng)能定時更新，安裝防火墻，及時修復(fù)漏洞，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的長期正常運行，出現(xiàn)故障，及時維修，保障每一臺計算機正常上網(wǎng)，為學(xué)校實現(xiàn)信息化發(fā)展提供保障。

幾年來，我們在信息設(shè)備的管理和維護方面形成了自己的一套方法，樹立了領(lǐng)先意識，實施了精細管理，已形成比較穩(wěn)定的管理模式，以人為本，實現(xiàn)了現(xiàn)代化設(shè)備的現(xiàn)代化管理，為學(xué)校信息化發(fā)展創(chuàng)設(shè)了很好的環(huán)境。