丁哲淵 臘曉麗 馬長安
摘 要:目前,高校、研究所、檔案室、企業(yè)等機構的設備管理上存在管理落后的問題,因而導致了的一些不必要的嚴重后果,造成了一定的經(jīng)濟損失。根據(jù)實驗室設備管理的實際情況,開發(fā)了基于RFID技術的實驗室設備管理系統(tǒng)。對本系統(tǒng)的功能及性能需求進行了分析,并提出系統(tǒng)目標。根據(jù)實驗室設備管理的基本工作流程及在實施過程中所涉及的對象、事件和相關數(shù)據(jù),最終確定整個系統(tǒng)的功能模塊,完成系統(tǒng)的總體設計。
關鍵詞:RFID技術;實驗設備;管理系統(tǒng);電子標簽
1 引言
鑒于目前大多高校的實驗設備信息化管理水平過于落后,設備管理信息不能及時更新,設備管理屢出問題,本系統(tǒng)充分利用國際領先的設備管理思想并結合國內學校設備管理現(xiàn)狀,根據(jù)實際情況,實施基于RFID技術的實驗設備管理系統(tǒng)的設計與開發(fā)。本系統(tǒng)的實施將會提高學校的現(xiàn)代化管理水平,減少工作人員的勞動強度,減少辦公耗材,實現(xiàn)資源優(yōu)化。
2 正文
2.1 技術介紹及其應用
射頻識別(radio frequency identification.RFID)是一種非接觸式的自動識別技術。其基本思想是:利用一些先進技術實現(xiàn)對各類物體或相關設備在不同狀態(tài)下自動識別和跟蹤管理,可快速地進行物品追蹤和數(shù)據(jù)交換,如物流跟蹤等。其中RFID技術的典型應用如下:物流和供應管理、生產(chǎn)制造和裝配、快遞包裹處理、圖書館管理、門禁控制、道路自動收費等。在本系統(tǒng)中正是運用了此項技術,首先,將實驗室中設備的基本信息存入到數(shù)據(jù)庫中,通過電子標簽對從實驗室進出的設備進行辨別、檢測等管理。設備基本信息的添加或刪除、設備的報廢處理、維修處理及設備丟失報警等均可通過電子標簽的無人工干預的特性來完成上述的管理工作。
2.2 系統(tǒng)結構設計
數(shù)據(jù)庫是整個實驗設備管理系統(tǒng)的核心部分,它主要包括實驗室信息和實驗設備信息等。RFID標簽用于提供實驗設備識別的唯一編碼,記錄實驗設備信息。固定式讀寫器用于實驗設備的定位及跟蹤。各實驗室可以通過軟件對自己實驗室的設備進行管理。實驗設備管理系統(tǒng)實現(xiàn)設備數(shù)據(jù)的維護和管理。
基于RFID技術的實驗室設備管理系統(tǒng)采用C/S結構,數(shù)據(jù)統(tǒng)一存放在數(shù)據(jù)庫中(即特定服務器中),各實驗室可以通過瀏覽器對自己實驗室的設備進行管理。在系統(tǒng)開發(fā)的過程中,采用了模塊化設計,這樣將有利于各個功能的完善及擴充。系統(tǒng)的設計根據(jù)需要分為四大模塊,以實現(xiàn)對實驗室設備的信息化管理。
系統(tǒng)模塊圖如圖1:
系統(tǒng)軟件設計:基于RFID技術的實驗室設備管理系統(tǒng),數(shù)據(jù)統(tǒng)一存放在數(shù)據(jù)庫中(即特定服務器中,在系統(tǒng)開發(fā)的過程中,采用了模塊化設計,這樣將有利于各個功能的完善及擴充。系統(tǒng)的設計根據(jù)需要分為四大模塊,以實現(xiàn)對實驗室設備的信息化管理。
2.2.1 設備添加模塊
該模塊主要為各高校的實驗設備管理員所使用,是整個系統(tǒng)的基礎部分。首先管理員必須通過管理員界面進入系統(tǒng)中,然后對實驗設備進行基本信息登記,錄入的數(shù)據(jù)會自動加入數(shù)據(jù)庫中。具體流程如圖2:
數(shù)據(jù)顯示代碼:
2.2.2 設備信息修改模塊
此模塊是在管理員進入系統(tǒng)之后進行的,且只有管理員有此權利。它包括以下幾個功能:設備報廢信息處理、設備維修信息處理及設備相關其他信息的修改。首先管理員通過管理員界面進入系統(tǒng)中,然后根據(jù)界面所呈現(xiàn)的設備信息所呈現(xiàn)的設備當前狀態(tài)進行處理,確認后保存,存入數(shù)據(jù)庫,這樣數(shù)據(jù)庫中所呈現(xiàn)的就是實驗設備最新的信息狀態(tài)。
2.2.3 設備防盜系統(tǒng)
該模塊主要是通過設備上電子標簽作為媒介并以其基本信息來判斷的。打開實驗室門口的讀寫器,實驗設備直接被搬出實驗室,經(jīng)過門口時讀寫器讀入電子標簽,根據(jù)設備信息,通過數(shù)據(jù)庫查詢該設備相關數(shù)據(jù)并進行判斷,若未經(jīng)許可則發(fā)出警報聲并查詢警報位。
3 結束語
在國內,RFID技術雖然還處在一個發(fā)展階段,但是也看到RFID技術越來越被人們注意,并在許多新的行業(yè)領域進行得到實驗性應用。本文對RFID技術在設備管理系統(tǒng)中的應用做了簡要介紹,在高校相關設備管理中具有很大的發(fā)展?jié)摿Α;赗FID技術的實驗設備管理系統(tǒng)在很大程度上可以解決管理員的設備管理復雜度問題,使得設備管理工作清晰化、簡潔化、方便化??梢杂行У靥岣吒叩冉逃慕虒W管理水平,以適應國家和社會的發(fā)展對高等教育的要求。
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