郭學慶
20世紀90年代,我國進行了大規(guī)模的高校設置調整,一大批多校區(qū)綜合性大學產生。隨之衍生的是,多校區(qū)大學的教育資源整合、教育教學管理、教育質量提升等一系列高校管理問題。相關學者關于多校區(qū)大學管理問題的研究頗多,研究領域涉及多校區(qū)大學的管理理念、管理模式、管理制度、管理方法等等,但執(zhí)行力的研究并不多見,而鑒于多校區(qū)大學規(guī)模大、校區(qū)多、人員多、范圍廣的特征,執(zhí)行力是多校區(qū)大學管理的關鍵所在,尤其是中層領導干部的執(zhí)行力。故本文圍繞多校區(qū)大學中層領導干部的執(zhí)行力問題,結合國內外綜合性大學管理的理論與實踐,研究提升多校區(qū)大學中層領導干部執(zhí)行力的方法與途徑。
一多校區(qū)大學的內涵、類型
(一)多校區(qū)大學的內涵
從大學的發(fā)展史來看,多校區(qū)大學主要是通過“自我擴展型”、“冠他校之名型”、“合并重構型”、“擴展合并混合型”、“公立系統型”和“附屬學院型”[1]等形式形成的。多校區(qū)大學是“指具有一個獨立法人地位、有至少兩個在地理位置上不相連校園的大學?!盵2]因此,多校區(qū)大學的內涵顯示出以下特征:第一,多校區(qū)大學具有一個法人單位,即統一的校名、統一的品牌;第二,多校區(qū)大學具有多個地理位置上互不相連的校區(qū);第三,多校區(qū)大學具有管理的統一性和相對獨立性,即各個校區(qū)在大學統一管理體制之下,同時每個校區(qū)又具有一定的獨立性。
(二)多校區(qū)大學的類型
根據多校區(qū)大學不同校區(qū)綜合實力的不同,可以將多校區(qū)大學分為:強強型多校區(qū)大學、強弱型多校區(qū)大學和弱弱型多校區(qū)大學[3],如圖1所示。
強強型大學是指各個校區(qū)都具有較強的綜合實力,形成了特色學科、傳統等;強弱型大學以一個校區(qū)為主,主校區(qū)實力較強,而分校區(qū)實力較弱;弱弱型大學各個校區(qū)的實力都相對較弱。
二多校區(qū)大學中層領導干部執(zhí)行力的重要作用
(一)多校區(qū)大學管理的模式及中層領導干部的作用
多校區(qū)大學管理模式主要包括兩大類:第一類是集權式;第二類是分權式;第三類是結合式。
集權式管理模式即學校直接管理各個學院、系、所等學校二級管理機構。各個分校區(qū)只是名義上的分校,不設立專門的管理機構,也沒有實際的管理權,所有管理權限都統一在大學共同體之下。如圖2所示。
分權式管理模式即學校管理各個校區(qū),而不直接管理學院、系、所等學校二級機構。各校區(qū)成立管委會,具有較大自主權,獨立管理該校區(qū)的諸項事宜。分權式管理,是將大學的管理權下放到了分校區(qū)。如圖3所示。
結合式管理模式是指結合集權式與分權式的特點,學校通過教務處、學工處等職能部門管理學校二級機構,同時學校還設有各校區(qū)管委會,該模式既有學校的統一管理又有各校區(qū)的分權管理。如圖4所示。
多校區(qū)大學的管理模式各不相同,但是各種管理模式都需要有強有力的大學中層領導干部,中層領導干部扮演著比一般性大學更為重要的角色。一方面規(guī)模大、人員多等特點決定了多校區(qū)大學高層領導的宏觀領導能力更強,而中層領導需要承擔更多的執(zhí)行任務;另一方面,多校區(qū)大學的學校二級機構獨立性更強,需要領導干部有領導能力、管理能力和執(zhí)行能力,可以獨當一面。因此,多校區(qū)大學需要中層領導干部具備更強的執(zhí)行能力。
(二)提升多校區(qū)大學中層領導干部執(zhí)行力的意義
1提升學校管理的質量與水平
多校區(qū)大學具有“共享先進管理資源、社會資本生產優(yōu)勢明顯、擴張能力增強”[4]的優(yōu)勢,但是同時具有“校區(qū)分散、學科齊全、情況復雜、規(guī)模巨大”[5]所產生的問題。發(fā)揮優(yōu)勢、解決問題的關鍵在于做好多校區(qū)大學的管理,多校區(qū)大學的管理既要形成各校區(qū)的優(yōu)勢與特色,又要利用全部校區(qū)的優(yōu)勢資源形成大學的整體效應。因此,中層領導干部執(zhí)行力提升,可以有效地提升主管院系、主管學科、主管校區(qū)的管理水平,解決多校區(qū)大學大而全帶來的管理難題。
2提高工作效率
多校區(qū)大學中層領導干部是學校執(zhí)行力的主體和中堅力量。首先,提升多校區(qū)大學中層領導干部的執(zhí)行力,可以給學校高層領導更多的時間和空間集中精力考慮、解決事關學校發(fā)展的大事。其次,提升多校區(qū)大學中層領導干部的執(zhí)行力,可以更高效地執(zhí)行學校的戰(zhàn)略規(guī)劃以及工作部署,提高工作效率。第三,提升中層領導干部執(zhí)行力,可以由中層領導干部帶動相應的部門提高工作效率。
3有效促進學校的發(fā)展
提升多校區(qū)大學中層領導干部的執(zhí)行力,可以更好地執(zhí)行學校高層領導制定的工作計劃,完成促進學校發(fā)展的各項任務。此外,提升中層領導干部的執(zhí)行力,可以使中層領導干部獲得更大的自主權與獨立權,使中層領導干部在領會學校發(fā)展戰(zhàn)略的前提下,積極、主動地履行本部門人才培養(yǎng)、科學研究、社會服務以及文化傳承與創(chuàng)新的職能,根據部門職責辦出自身的特色和優(yōu)勢,從而有效促進學校的發(fā)展。
三國內外多校區(qū)大學中層領導干部執(zhí)行力的比較分析
(一)我國多校區(qū)大學中層領導干部的執(zhí)行力亟待提升
伴隨我國高等教育的改革,越來越多的多校區(qū)大學不斷涌現,多校區(qū)大學的數量達到了200多所。雖然我國多校區(qū)大學完成了外延式的融合,但是并沒有真正實現內涵式發(fā)展的目標,其中,多校區(qū)大學中層領導干部執(zhí)行力不強的問題是重要原因之一。從目前高等學校的排名來看,我國高校進入世界排名前100位的數量很少,教育、科研質量處于相對落后的境地。分析綜合型大學的發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃,幾乎每個高校都具有較高的發(fā)展目標,但是具體執(zhí)行情況卻不容樂觀?;诙嘈^(qū)大學的特點,本文認為,中層領導干部的執(zhí)行力不強是多校區(qū)大學戰(zhàn)略規(guī)劃落實不到位的關鍵原因。因此,提升多校區(qū)大學中層領導干部的執(zhí)行力是當前亟待解決的重要問題。
(二)國外著名大學提升中層管理人員執(zhí)行力的經驗分析
美國學者對其國內9所多校區(qū)大學進行了研究,其中,梳理了多校區(qū)大學執(zhí)行力的問題,研究認為成功的規(guī)劃和有效的執(zhí)行力是多校區(qū)大學取得巨大成就的主要因素,其主要經驗就是促進分校區(qū)的專業(yè)化、多樣化以及相互合作,總體進行規(guī)劃,分校區(qū)執(zhí)行,注重分校區(qū)的主體性和獨立性。[6]其中,多校區(qū)大學中最具執(zhí)行力特色和優(yōu)勢的代表為加州大學和伯克利大學。
1加州大學中層管理人員的執(zhí)行力
加州大學屬于著名的多校區(qū)大學,該大學在管理理念、管理體制和運行機制等方面強化提升執(zhí)行力,而且特別重視中層管理人員執(zhí)行力的提升。加州大學在中層管理人員執(zhí)行力提升方面采取了以下措施。
管理理念方面:第一,強化競爭意識,在大學內部管理中運用競爭機制,使競爭壓力作用于大學管理的各個層次和部門,激發(fā)基層競爭的活力;第二,增強調控能力,加州大學及時反饋外部的管理要求,把外部環(huán)境的作用引入大學的內部管理中來,縮短了外部力量作用于大學的過程,加快了大學調控反應的速度,增強了適應外部環(huán)境的能力;第三,合理行使權力,在加州大學的事業(yè)部制管理體制中,決策權、行政權和學術權相互制約,運用得當。管理體制方面:一是采用事業(yè)部制管理體制,強調集權和分權相結合,集中決策,分權管理,分校校長進行日常管理;二是建立了具有層級性的組織結構,即總校、分校、院、系四個主要層次,分校之間、學院之間在競爭項目和經費等實際問題上平等競爭;三是高層領導主要為學校的長遠發(fā)展進行戰(zhàn)略決策,而中層管理人員、基層組織或單位做的是比較有規(guī)律的、經常性工作,使組織的長遠發(fā)展和現實工作有機結合。運行機制方面:通過目標機制、權力機制、競爭機制和調控機制五項機制,強調中層管理人員執(zhí)行力的提升。[7]
2伯克利大學中層管理人員的執(zhí)行力
伯克利大學同樣是全球著名的研究型大學,該大學校區(qū)多,行政體系復雜,但是該校中層管理人員的執(zhí)行力卻不容小覷。
該大學的前任校長海曼認為大學運行中的問題既不在校長,也不在教授會,而在于大學行政管理系統中的中、下層,也就是本文所研究的中層領導干部。伯克利大學的成功經驗可以總結為兩大方面:第一,建立了協商決策機制,強調學校中層領導干部與高層領導的共同工作,高層領導通過協商進行決策,然后由中層領導組織執(zhí)行決策,如此一來,不但增強了中層領導對上層領導意圖的把握,而且有利于貫徹實施決策方案,從而將決策與執(zhí)行結合在了一起。第二,完善了評估機制,伯克利大學有各種評估機制,最為重要的就是診斷性的院系評估,每隔五年由院長發(fā)起、教授會參與對學院進行一系列的評估,從而發(fā)現經驗得失并作出比較,以促進院系未來的發(fā)展進步。[8]如此一來,增加了中層領導干部的競爭壓力,提高了其執(zhí)行力。
從國內外多校區(qū)大學中層領導干部(或管理人員)的執(zhí)行力來看,中層領導干部的執(zhí)行力具有重要的意義,但是我國多校區(qū)大學中層領導干部的執(zhí)行力卻有待提升,而國外一些著名的多校區(qū)大學建立了適應本校校情的執(zhí)行體系,執(zhí)行力水平較高。為此,我國應大力加強多校區(qū)大學中層領導干部執(zhí)行力建設,促進我國多校區(qū)大學的發(fā)展。
四提升多校區(qū)大學中層領導干部執(zhí)行力的途徑
提升多校區(qū)大學中層領導干部的執(zhí)行力,應結合我國的國情,根據多校區(qū)大學的實際情況,借鑒國外多校區(qū)大學辦學與管理的經驗,重點強化多校區(qū)大學的協調機制、法治水平、執(zhí)行團隊和組織文化。
(一)建立競爭、有序的協調工作機制
在多校區(qū)大學,建立以主要中層領導干部為院、系、所等二級機構第一責任人的組織體系,同時賦予主要中層領導干部相應的辦學、財務、人事、專業(yè)與學科建設的自主權。在完善組織結構的基礎上,建立院、系、所等中層機構之間相互競爭的機制,在專業(yè)與學科建設、科研項目、支持經費、人才引進等方面全方位實施公平競爭配置資源的管理舉措,從而建立分校、院系之間競爭發(fā)展的態(tài)勢。同時,分校、院系之間應建立協調工作的機制,以學科交叉、學科互補、資源互補等形式建立協同工作的制度,防止分校之間、院系之間重復建設、重復研究。
(二)提高依法治校水平
建立學術、行政等方面一系列決策與執(zhí)行的制度,促進中層領導參與學校決策,提高中層領導對多校區(qū)大學高層領導關于學校發(fā)展謀劃意圖的領會,在一定范圍內建立貫徹決策、促進執(zhí)行的工作流程。
實行標準化、制度化管理,按社會科學、自然科學等學科門類,在人才培養(yǎng)、科學研究、社會服務、文化傳承與創(chuàng)新等方面建立相應的標準與制度,形成全校性標準化的管理體制,并嚴格依照標準制度實施分校、院系的定期評估,及時診斷現狀、發(fā)現問題、解決問題,以促進競爭與發(fā)展。
(三)打造強有力的執(zhí)行團隊
以分校、院系為單位,以中層領導干部為主要成員打造執(zhí)行團隊,形成學校執(zhí)行力的中堅力量。在團隊中,合理劃分決策權、行政權和學術權,以高效執(zhí)行的理念為引導,形成合作共事的機制,建立推動執(zhí)行力的制度,精心組織研究本部門高效執(zhí)行的方法和工作流程。
(四)建設高效執(zhí)行的組織文化
結合校園文化建設,形成中層領導干部群體高效執(zhí)行的組織文化,建立高效執(zhí)行的文化氛圍,打造中層領導干部的凝聚力、向心力和行動力。一要形成關注細節(jié)的組織執(zhí)行文化,強調執(zhí)行的循序漸進和步步為營;二要形成以結果為導向的組織執(zhí)行文化,所有的行動都要以完成學校規(guī)劃、促進學校與學生的發(fā)展為導向,強調言必行、行必果;三要形成團隊意識、團隊執(zhí)行的文化,強調中層領導干部的大局觀和組織觀,以團隊為基礎開展工作,以服務團隊發(fā)展為目標。
參考文獻
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[3]嚴新平,張安富.多校區(qū)大學的管理理念與模式探索[J].中國高等教育研究,2003(12).
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[6]E.C.Lee&F.M.Bowen﹒The Multicampus University: A Study of Academic Governance[M]. New York:Mc Graw-Hill﹒1971
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