甘淑娟

摘要：隨著技術(shù)產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，檔案管理越來越得到技術(shù)部門的重視，檔案的管理水平的高低會對日后的技術(shù)研發(fā)和生產(chǎn)建設(shè)產(chǎn)生直接影響。畜牧獸醫(yī)局是一個地區(qū)管理畜牧業(yè)的重要機構(gòu)，其相關(guān)檔案對畜牧業(yè)的發(fā)展有重要作用，因此，必須重視畜牧獸醫(yī)局的檔案管理。對畜牧獸醫(yī)局檔案管理的要點進行了分析，供相關(guān)單位參考。

關(guān)鍵詞：畜牧獸醫(yī)局；檔案管理；要點

中圖分類號：S931.6 文獻標識碼：B 文章編號：1007-273X（2013）09-0075-01

畜牧獸醫(yī)局負責畜牧業(yè)的法規(guī)制定、組織實施動物衛(wèi)生工作、負責獸醫(yī)醫(yī)政、獸藥藥政管理等，對整個地區(qū)的畜牧、獸醫(yī)等工作負責管理。畜牧獸醫(yī)檔案作為一種重要的信息資源，對于滿足今后畜牧生產(chǎn)建設(shè)和科研工作的需要，對于總結(jié)前人經(jīng)驗教訓和作為相互學習、進行科技交流的工具，正發(fā)揮著越來越重要的作用。當前的畜牧獸醫(yī)局的檔案管理還存在許多不足和缺陷，筆者針對畜牧獸醫(yī)局的檔案管理要點進行分析，以供參考。

1 畜牧獸醫(yī)局的檔案管理要遵循科學分類的原則

由于畜牧獸醫(yī)局進行管理的項目過多，因此需要保存的檔案種類也比較多。如果畜牧獸醫(yī)局的所有檔案只是進行籠統(tǒng)的保存和管理，將會大大影響畜牧獸醫(yī)局的工作效率。首先，檔案雜亂無章，當涉及到需要調(diào)取檔案的時候，會浪費許多時間；其次，畜牧獸醫(yī)局負責相關(guān)的技術(shù)研發(fā)工作，研發(fā)工作需要過去的研究成果或者是各類資料作參考，如果畜牧獸醫(yī)局的檔案過于雜亂，就不能提供完整有序的科研材料。所以，畜牧獸醫(yī)局檔案管理的第一要素就是將檔案進行分類整理，分類程度越詳細越好，畜牧獸醫(yī)局對檔案的使用效率會大大增加。

2 畜牧獸醫(yī)局的檔案管理要做到主次分明

畜牧獸醫(yī)局的檔案數(shù)量和種類都很多，包括相關(guān)的法規(guī)文件、科研技術(shù)、歷史資料等等，不可能將跟獸醫(yī)局所有有關(guān)的文件都一一進行整理，這樣將會占用大量的人力、物力。例如對畜牧獸醫(yī)局今后的發(fā)展和管理有重要影響的文件：動物疫情診斷測報、動物疫病預(yù)防、重大動物疫病控制、動物保護監(jiān)督、獸藥質(zhì)量監(jiān)管、種畜禽管理、飼料和飼料添加劑等等應(yīng)當進行重點保管和整理。因此，在畜牧獸醫(yī)局的檔案管理中，要做到主次分明，對畜牧獸醫(yī)局有重要作用的檔案進行重點管理，對一些無關(guān)輕重的檔案就應(yīng)當適當?shù)販p少管理精力，才能保證檔案管理有條不紊的進行。

3 樹立檔案服務(wù)意識，構(gòu)建檔案服務(wù)體系

畜牧獸醫(yī)檔案最主要的功能就在于有效地利用其信息資源優(yōu)勢，最大限度地發(fā)揮其畜牧獸醫(yī)檔案的作用，實現(xiàn)信息資源共享，為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)。首先為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，避免工作的盲目性和隨意性；其次為廣大養(yǎng)殖場（戶）服務(wù)，向他們提供各種有價值的信息，進行技術(shù)指導(dǎo)咨詢，幫助他們脫貧致富，增加收入；再次為廣大畜牧獸醫(yī)工作者服務(wù)，促進科技成果轉(zhuǎn)化。充分利用國內(nèi)外科技成果，提高服務(wù)質(zhì)量和技術(shù)水平，為畜牧業(yè)的快速、健康、高效發(fā)展保駕護航。

4 管理手段數(shù)字化是當前畜牧獸醫(yī)局檔案管理的趨勢

辦公自動化、無紙化等技術(shù)的出現(xiàn)，使檔案的生成方式發(fā)生很大變化，諸如文件的起草、簽發(fā)、催辦、歸檔等運作過程在計算機和通訊線路中進行，這樣檔案的前身必須以機讀文件為主要形態(tài)，那么檔案也自然以機讀形式存在，這些檔案的利用方式與紙質(zhì)載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預(yù)示著檔案工作者將面對更多的機讀形式以磁盤為載體的檔案管理。廣大信息檢索者關(guān)心的是信息的內(nèi)容，這些信息可能來自不同的機讀形式的檔案中，把這些檔案信息綜合系統(tǒng)地提供出來是檔案工作者義不容辭的責任。若不失時機地提供有價值的檔案信息，必須有一個“去粗取精，去偽存真”的過程，使得機讀形式的檔案信息具有系統(tǒng)性、真實性、價值性，用戶才能獲得更為完善的服務(wù)。

總之，我們在畜牧獸醫(yī)局檔案管理中，首先重視畜牧獸醫(yī)局檔案的重要性，明確知道畜牧獸醫(yī)局檔案對畜牧業(yè)、動物醫(yī)治、防疫等方面的重要作用，其次，要在思想意識上樹立檔案是服務(wù)于畜牧獸醫(yī)行業(yè)發(fā)展的重要資源，樹立良好的服務(wù)意識，第三，在實際的檔案整理和保存過程中，要進行科學分類的管理，主次分明，提高管理效率。最后，要跟進時代要求，改進檔案管理數(shù)字化手段，盡可能的為畜牧獸醫(yī)的發(fā)展提供最方便的服務(wù)。