崔迪

【摘要】教育信息化是當(dāng)今世界的必然趨勢，構(gòu)建協(xié)同環(huán)境是數(shù)字化校園建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，能夠保證數(shù)字化校園的可持續(xù)發(fā)展。通過統(tǒng)一信息規(guī)劃和分類協(xié)同管理子系統(tǒng)（教學(xué)、科研、管理等）的應(yīng)用來構(gòu)建一個(gè)良好的協(xié)同環(huán)境是促進(jìn)數(shù)字校園建設(shè)的有力途徑。

【關(guān)鍵詞】數(shù)字化校園 協(xié)同環(huán)境 統(tǒng)一

【中圖分類號(hào)】G64 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089（2013）05-0007-02

數(shù)字校園是以數(shù)字化信息和網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上建立起來的對教學(xué)、科研、管理、技術(shù)服務(wù)、生活服務(wù)等校園信息的收集、處理、整合、存儲(chǔ)、傳輸和應(yīng)用，使數(shù)字資源得到充分優(yōu)化利用的一種虛擬教育環(huán)境。通過實(shí)現(xiàn)從環(huán)境（包括設(shè)備，教室等）、資源（如圖書、講義、課件等）到應(yīng)用（包括教、學(xué)、管理、服務(wù)、辦公等）的全部數(shù)字化，在傳統(tǒng)校園基礎(chǔ)上構(gòu)建一個(gè)數(shù)字空間，以拓展現(xiàn)實(shí)校園的時(shí)間和空間維度，提升傳統(tǒng)校園的運(yùn)行效率，擴(kuò)展傳統(tǒng)校園的業(yè)務(wù)功能，最終實(shí)現(xiàn)教育過程的全面信息化，從而達(dá)到提高管理水平和效率的目的。

隨著網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)的高速發(fā)展，教育信息化、校園網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)成為教育模式改革和創(chuàng)新的必然趨勢。因此，單一的軟硬件結(jié)合的校園信息化模式已遭遇發(fā)展瓶頸，要想在新形勢下實(shí)現(xiàn)高度信息化、教育現(xiàn)代化，為師生創(chuàng)建良好的學(xué)習(xí)、教學(xué)和科研環(huán)境，構(gòu)建協(xié)同環(huán)境已是大勢所趨。寧波工程學(xué)院一直十分關(guān)注教育信息化技術(shù)的發(fā)展，并在實(shí)踐中不斷探索推進(jìn)數(shù)字化校園建設(shè)。本文以O(shè)A（Office Automation）協(xié)同管理系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用為例，來談?wù)剶?shù)字化校園建設(shè)。

一、數(shù)字化校園的發(fā)展現(xiàn)狀

隨著信息化技術(shù)的不斷推進(jìn)，各種“智慧”系統(tǒng)的大力提倡，數(shù)字化校園建設(shè)進(jìn)程也在快速發(fā)展。全國多所高校利用相應(yīng)的現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)設(shè)施和信息技術(shù)，構(gòu)建一個(gè)含有多種應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)字化平臺(tái)，形成一個(gè)綜合性的數(shù)字化虛擬環(huán)境，從而使得學(xué)校的教學(xué)、科研、管理等工作更為高效。

然而，數(shù)字化校園的發(fā)展卻不盡人意，也暴露出了諸多問題和難題，比如學(xué)校各部門在應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)上只針對自己部門，而未站在學(xué)校的高度進(jìn)行整體設(shè)計(jì)：各數(shù)據(jù)庫資源無法實(shí)現(xiàn)共享；缺乏整體溝通協(xié)調(diào)或溝通協(xié)調(diào)不健全、工作不到位；軟硬件建設(shè)與服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)比重失調(diào)等等。這一系列現(xiàn)象為數(shù)字化校園的建設(shè)和發(fā)展設(shè)置了較大障礙，造成了較為明顯的信息孤島現(xiàn)象，若長此以往，必將極大地影響數(shù)字化校園的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值進(jìn)而嚴(yán)重阻礙校園各項(xiàng)工作的開展。

二、協(xié)同管理的重要性

數(shù)字化校園的協(xié)同環(huán)境包括校務(wù)管理、教學(xué)科研、校園生活服務(wù)等方面的協(xié)同，它保證了數(shù)字化校園的資源積累，促進(jìn)了數(shù)字化校園的可持續(xù)發(fā)展，同時(shí)有效提高了學(xué)校各個(gè)部門及院系的溝通和管理效率，為在校學(xué)生的學(xué)習(xí)就業(yè)等營造了良好的協(xié)同虛擬環(huán)境。例如，傳統(tǒng)數(shù)字化校園對于教學(xué)、科研以及教務(wù)管理系統(tǒng)等只注重計(jì)劃與成果管理，忽略了教學(xué)過程和科研活動(dòng)，限制了數(shù)字化校園的應(yīng)用價(jià)值。而協(xié)同環(huán)境下的數(shù)字化校園則改變了這種傳統(tǒng)定式，注重以人為本，以過程為主線，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)了有效的人際互動(dòng)，使數(shù)字化校園的應(yīng)用性強(qiáng)，且最大程度的體現(xiàn)出來。另外，鑒于數(shù)字化校園建設(shè)的大趨勢及其體現(xiàn)出的諸多問題，一體化的數(shù)字化校園協(xié)同環(huán)境，即構(gòu)建應(yīng)用關(guān)聯(lián)、資源共享、以人為本的協(xié)同環(huán)境已成為數(shù)字化校園持續(xù)、健康、快速發(fā)展的必然要求，是學(xué)校管理信息化中重要的組成部分。

三、OA協(xié)同管理的構(gòu)建與應(yīng)用

在數(shù)字化校園建設(shè)過程中，本文以寧波工程學(xué)院為例，講述如何構(gòu)建OA協(xié)同環(huán)境，其主要包括兩方面的工作：一是對信息資源進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，設(shè)置統(tǒng)一訪問入口，實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄；二是各項(xiàng)協(xié)同管理系統(tǒng)的分別構(gòu)建，實(shí)現(xiàn)協(xié)同環(huán)境的立體化。

1. 統(tǒng)一信息資源規(guī)劃

構(gòu)建數(shù)字化校園協(xié)同環(huán)境的關(guān)鍵在于對校園的整體的分析和設(shè)計(jì)，從而達(dá)到校園網(wǎng)中各個(gè)協(xié)同環(huán)境的有效統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)整體協(xié)同管理。寧波工程學(xué)院為建設(shè)數(shù)字化校園有效良好的協(xié)同環(huán)境，設(shè)計(jì)組織了統(tǒng)一門戶管理，即將校內(nèi)分散的、結(jié)構(gòu)不一的信息資源和應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行集成和整合， 并設(shè)置統(tǒng)一的訪問入口?；A(chǔ)服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)包括統(tǒng)一身份認(rèn)證與管理平臺(tái)、統(tǒng)一公共數(shù)據(jù)與交換平臺(tái)、統(tǒng)一門戶信息與集成平臺(tái)。

1）統(tǒng)一身份認(rèn)證與管理平臺(tái)

為了應(yīng)用系統(tǒng)安全、集中的管理，建立用戶身份的統(tǒng)一管理機(jī)制，提供一站式身份管理、訪問控制/執(zhí)行、單點(diǎn)登陸。

2）統(tǒng)一公共數(shù)據(jù)與交換平臺(tái)

在校園內(nèi)搭建一個(gè)面向應(yīng)用、安全可靠、操作便捷、技術(shù)先進(jìn)、規(guī)范統(tǒng)一、靈活可擴(kuò)展的數(shù)據(jù)平臺(tái)，通過數(shù)據(jù)集成工具，進(jìn)行數(shù)據(jù)過濾、清洗和雙向傳遞，實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)、公共數(shù)據(jù)相互之間的數(shù)據(jù)交換和共享。

3）統(tǒng)一門戶信息與集成平臺(tái)

對校園網(wǎng)內(nèi)的信息和應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行整合，統(tǒng)一控制用戶對信息和應(yīng)用系統(tǒng)的訪問，為用戶提供單一的訪問入口。用戶界面可按照資訊、搜索、協(xié)作、業(yè)務(wù)服務(wù)和公共服務(wù)幾個(gè)部分進(jìn)行內(nèi)容整合，對信息門戶提供的內(nèi)容進(jìn)行梳理和歸納，根據(jù)用戶身份提供滿足其需求的特定信息和應(yīng)用的整合，為用戶提供個(gè)性化的信息服務(wù)。

2. 各項(xiàng)協(xié)同管理系統(tǒng)的分類構(gòu)建

為實(shí)現(xiàn)學(xué)校核心業(yè)務(wù)的全面信息化，應(yīng)用系統(tǒng)投入使用于教學(xué)、科研、管理、校園生活服務(wù)的各個(gè)智慧化環(huán)境。數(shù)字化科研資源的種類和總量滿足學(xué)?？蒲泻蜕鐣?huì)服務(wù)的需求，利于學(xué)科建設(shè)，為學(xué)生提供豐富的校園文化生活。

1）校務(wù)管理協(xié)同環(huán)境

構(gòu)建校務(wù)管理協(xié)同環(huán)境應(yīng)以辦公自動(dòng)化為構(gòu)建核心，以業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)為輔助而形成的校級管理人員和部門之間的網(wǎng)絡(luò)協(xié)作環(huán)境，從而達(dá)到了學(xué)校行政人員辦公平臺(tái)的統(tǒng)一性和各種辦公資源的整體性。在構(gòu)建校務(wù)管理協(xié)同環(huán)境的過程中，應(yīng)注意3個(gè)方面：一是事務(wù)處理過程中人員和消息的溝通，可利用校級通訊錄或郵件等方式進(jìn)行預(yù)約或溝通；二是事務(wù)安排時(shí)相關(guān)人員的合理調(diào)配，由于學(xué)校各部門行政人員每天都有大量工作安排，因此應(yīng)及時(shí)在校務(wù)管理協(xié)同環(huán)境中構(gòu)建相關(guān)工作計(jì)劃，以便合理調(diào)配時(shí)間和人員；三是辦公信息的管理，應(yīng)針對不同部門設(shè)置不同的資源存儲(chǔ)系統(tǒng)，以便信息的及時(shí)更新與刪除，從而提高行政人員的工作效率。

2）教學(xué)協(xié)同環(huán)境

構(gòu)建教學(xué)協(xié)同環(huán)境應(yīng)以課程教學(xué)事務(wù)為中心，其主要使用者是學(xué)校的任課教師和學(xué)生。從目前各學(xué)校數(shù)字化校園的建設(shè)情況看，教學(xué)協(xié)同環(huán)境發(fā)展較快，比如各高等院校特色圖書館資源管理建設(shè)等?？稍诖嘶A(chǔ)上進(jìn)行一定的完善和改進(jìn)，如加入教學(xué)步驟和過程，進(jìn)而達(dá)到學(xué)生之間可協(xié)同學(xué)習(xí)討論，教師之間可協(xié)同備課教學(xué)，促進(jìn)師生間的溝通交流。此外，應(yīng)努力實(shí)現(xiàn)所有教學(xué)資源共享，形成完備的資源共享體系，為教學(xué)協(xié)同環(huán)境的構(gòu)建打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

3）科研協(xié)同環(huán)境

構(gòu)建科研協(xié)同環(huán)境的主要目的是實(shí)現(xiàn)一個(gè)可為科研工作者提供網(wǎng)上溝通、交流協(xié)作服務(wù)的平臺(tái)，同時(shí)設(shè)置相應(yīng)的科研項(xiàng)目管理工具，從而提高科研項(xiàng)目的工作效率，促進(jìn)科研項(xiàng)目成果的產(chǎn)生?？蒲袇f(xié)同環(huán)境一般主要包含三種功能：一是科研項(xiàng)目的時(shí)間安排，進(jìn)展情況和重點(diǎn)難點(diǎn)等；二是設(shè)置相應(yīng)的共享文件儲(chǔ)存空間，實(shí)現(xiàn)信息及時(shí)分享和科研人員的溝通；三是供科研處發(fā)布各類信息：項(xiàng)目申請，立項(xiàng)通知，結(jié)題工作的開展以及其他有關(guān)項(xiàng)目的通知。

4）校園生活協(xié)同環(huán)境

校園生活協(xié)同環(huán)境的構(gòu)建主要面向?qū)W生，為在校學(xué)生的學(xué)習(xí)生活帶來數(shù)字化、信息化的呈現(xiàn)。學(xué)生可在此平臺(tái)上發(fā)布各類信息，如活動(dòng)通知、考試交流、就業(yè)信息等，也可發(fā)表日志，照片，上傳各類文件（音樂、視頻、學(xué)習(xí)資料等），類似個(gè)人空間的功能。可促進(jìn)學(xué)生間的交流溝通，豐富校園生活，實(shí)現(xiàn)信息共享。

四、結(jié)束語

構(gòu)建良好的協(xié)同環(huán)境，使數(shù)字化校園建設(shè)平臺(tái)更優(yōu)質(zhì)、更高效地為學(xué)校的發(fā)展提供服務(wù)，是數(shù)字化校園發(fā)展的必然要求，也是學(xué)校健康持續(xù)發(fā)展的重要工作。積極發(fā)展以業(yè)務(wù)流向?yàn)橹骶€的協(xié)同工作管理系統(tǒng)，整合應(yīng)用與服務(wù)功能，構(gòu)建統(tǒng)一的信息共享和服務(wù)平臺(tái)，建立一個(gè)實(shí)現(xiàn)信息資源共享、提高各部門工作效率、改善領(lǐng)導(dǎo)決策支持和面向師生員工服務(wù)的校務(wù)體系，是數(shù)字化校園建設(shè)成功的關(guān)鍵，也是高校信息化發(fā)展不可或缺的部分。

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