□ 文/陳瑞
管理體系必須堅持“五化”運行,一體化發(fā)展,把工作真正做到位,企業(yè)才會不斷發(fā)展壯大。
體系
管理體系是一個系統(tǒng)工程,涉及企業(yè)方方面面的工作。要使體系有秩、有效,周而復始地暢通運行,必須用一定的程序來控制。
一體化管理體系是從國外引進的一項先進管理技術,其目的是提高產品質量,保證安全,改善環(huán)境和人的健康水平,促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展。但在實際工作中,往往存在著程序復雜難推行,體系和生產結合不緊難執(zhí)行,職責重復和監(jiān)管松散難運行的現(xiàn)象。為了改變這種“水土不服”的現(xiàn)狀,我們本著共性兼容、個性互補和持續(xù)改進的原則,在職責界面、工作流程、職責重復和監(jiān)管松散等方面不斷改進和完善,在此基礎上,用“五化”保障管理體系的有效運行,促進了各項管理水平的提高,企業(yè)出現(xiàn)了良性發(fā)展的好勢頭。
制度是帶根本性的。企業(yè)制度就是管理企業(yè)的大法,企業(yè)如果沒有嚴格的制度管理,就會成為一盤散沙。一是建立完善制度規(guī)定。根據管理體系要求和生產實際需要,以計量工作為中心,先后建立完善了11項覆蓋中心全面工作的制度和規(guī)定,讓干部員工知道哪些是對的,哪些是錯的,應該做什么,不應該做什么,做到行事有依據。二是堅持用制度管權、管事、管人、管工作。制度面前人人平等,人人都工作生活在制度中,人人受制度的規(guī)范和約束,從領導做起,沒有特殊和例外。三是強化監(jiān)督。制度是剛性的,必須用鐵的紀律來保證落實。為此制定了相應的檢查監(jiān)督制度、舉報獎勵制度等,執(zhí)行好的表揚獎勵,違反制度規(guī)定的根據輕重程度和影響大小,給予相應的經濟處罰或紀律處理,從而走上了依法依規(guī)管企治企的軌道。
管理體系的重點就是凡事有標準,工作講質量。對計量工作來講,標準質量就是生命線,有著更重要、更特殊的意義,必須落實到位。一是定好位,負好責。從領導到員工做到“四個明確”即:明確崗位、明確范圍、明確任務、明確職責;“三個細化”即:細化工作要求,細化工作標準,細化工作流程;“兩不交”即:工作達不到要求不交,質量達不到標準不交。同時,還實行了相互檢查,相互監(jiān)督,建立了自上而下,人人把關、層層把關的質量監(jiān)督體系。二是嚴細入手,嚴格按操作規(guī)程辦事。發(fā)揚大慶“三老四嚴”的光榮傳統(tǒng),自覺克服“低老壞”的壞習慣,從自我嚴起,從細節(jié)嚴起,從點滴嚴起,嚴格按標準辦事。比如為了改變過去火車檢尺不準確、無人監(jiān)管的狀況,實行機關干部現(xiàn)場跟班監(jiān)管,一年365天,無論是三九嚴冬,還是烈日炎炎,堅持天天對趟趟節(jié)節(jié)火車爬上爬下檢查監(jiān)管,避免了液面不穩(wěn)就檢尺,人為原因造成計量誤差問題的發(fā)生,保證了檢尺質量的提高。三是做好計量儀器設備的檢修標定工作,用精良的儀器設備保證計量工作的準確性。主要強化了自檢和強檢兩個環(huán)節(jié)。一方面,平時堅持主動自檢,有問題及時調節(jié)維修,不讓儀器設備帶病運行;另一方面,按照計量儀器定期強檢要求,按時到市計量單位進行強檢測試,使每臺計量器具始終保持良好運行狀態(tài),有效保證了標準化工作的落實到位。
管理體系是一個系統(tǒng)工程,涉及企業(yè)方方面面的工作。要使體系有秩、有效,周而復始地暢通運行,必須用一定的程序來控制。而在實際運行中,往往存在著這樣那樣的一些矛盾和問題,處理不好,就會成為“腸梗阻”。因此,處理好各種矛盾是程序化順利運行的關鍵。
一是整合捋順重復點。對部門、班組之間職責重復,都管都不管的工作進行梳理整合,由一個部門牽頭負總責,詳細規(guī)定職責、內容和責任,出了問題追究責任,避免了有問題繞著走,相互推諉、踢皮球現(xiàn)象的發(fā)生。
二是聯(lián)通銜接點。上下級之間、部門之間、班組之間以及各個業(yè)務工種之間都有銜接問題,是相互聯(lián)系的一個整體。如果銜接不緊密,聯(lián)接不順暢,就會影響程序的運行速度和質量。在這方面我們有過沉痛的教訓。針對這些問題,制定了橫向到邊、縱向到底、縱橫交錯的聯(lián)絡運行圖以及運行順序和銜接要求,做到上線自覺為下線創(chuàng)造條件,下線主動為上線提供服務,形成了快速、有效、順暢運行的良好秩序。
三是重治虛假點。管理體系按程序運行的目的,就是要求生產的全過程從細節(jié)上注重質量和安全。但時常出現(xiàn)個別員工圖省事,走捷徑,不按操作規(guī)程辦,簡化程序走捷徑的現(xiàn)象;還有的平時按常規(guī)干活不記錄,檢查前突擊編補資料,嚴重違背了程序的嚴肅性。針對這種情況,下功夫重點治理,實行倒查法、逐項調查核對法、筆跡對照法等辦法逐一落實。核實之后,采用大會批評、張榜公布,并給予相應的經濟處罰。由于監(jiān)控到位,保證了程序運行的嚴肅性和有效性。
管理體系是一個自我凈化、自我完善的過程。為了實現(xiàn)這一目標,主要采取四項措施:一是中心自我“診斷”。以體系標準要求為依據,中心堅持一年兩次自檢,找出問題,分析原因,制定措施,加強整改。二是堅持班組之間相互“診斷”。你查我的問題,我挑你的毛病,對存在的共性問題,共同研究解決的辦法。對好的經驗和做法,又達到了相互學習借鑒的目的。三是外請專家上門“把脈問診”。讓專家查重點,查關鍵,查我們不易發(fā)現(xiàn)的問題,虛心聽取批評意見,誠懇接受改進意見。四是堅持群眾性自我“診斷”。發(fā)動群眾,人人從崗位工作查起,自我對照,自我檢查,自我糾正。同時,對檢查出來的問題,分門別類,按層級落實到崗位、人頭,能當即整改的立即整改,一時整改不了的,限定時限整改,并組織相關人員檢查驗收,不讓管理體系帶病運行。
莫北/圖
管理體系執(zhí)行落實的好壞,根本在人,人貴在素質。人的素質能力提高了,體系運行就有了根基和保證。為此,始終堅持對員工進行體系的宣貫,提高認識,增加執(zhí)行體系的自覺性。始終堅持把教育員工強化責任心放在首位,樹立“精確要精心,負責要認真”的思想,用嚴細成風的態(tài)度對待工作,自覺按操作規(guī)程辦事。始終堅持把培訓工作作為大事來抓,通過目標制定,計劃落實,措施強化,資金保證,鼓勵自學,政策激勵等辦法,調動了員工學習的積極性。這幾年,共舉辦各種培訓班20多期,培訓1000人/次,人均參培10次以上,20名計量員全部獲得了上崗證,隊伍素質有了顯著提高,為體系運行夯實了基礎。
由于堅持了“五化、五到位”,保證了管理體系的有效運行,促進了企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。監(jiān)管質量顯著提升?!笆晃濉逼陂g,約檢斤汽車32147臺/次,火車罐車2078節(jié)/次,實現(xiàn)了檢測檢尺與廠家無差錯。管理水平有了新提高。在用計量器具合格率100%,計量及時率100%,計量準確率99%。服務質量和服務水平邁上新臺階。顧客滿意率達到99.99%,擴大了市場份額。同時還實現(xiàn)了安全無事故,環(huán)境零污染。
實踐證明,管理體系必須真正入企業(yè)之體,洋為中用,相互兼容,突出個性,才能體現(xiàn)體系在企業(yè)的符合性、充分性和適宜性;必須堅持從客觀情況和企業(yè)發(fā)展變化的實際出發(fā),審時度勢,勇于創(chuàng)新,持續(xù)改進,不斷吸收、充實、豐富新內容、新知識和新經驗,使體系更加簡約、科學,體系才更具有生命力;必須堅持“五化”運行,一體化發(fā)展,堅持規(guī)范標準,把工作真正做到位,做到家,企業(yè)才會不斷發(fā)展壯大。