銀登富

(寶雞法士特齒輪有限責任公司，寶雞 722409)

0 引言

測量設備是指為實現(xiàn)測量過程所必需的測量儀器、軟件、測量標準、標準物質(zhì)、輔助設備或其組合，它是量值傳遞和溯源的重要媒介。但是，測量設備的信息化管理一直是許多企業(yè)的薄弱環(huán)節(jié)，一是企業(yè)不太重視，二是測量設備信息管理的專業(yè)人才缺乏。一直以來，測量設備基本依靠人工管理，臺帳采用帳薄式記錄；檢定、測試記錄以及周檢計劃也是人工手寫；技術(shù)資料采用紙質(zhì)文檔，使工作效率低下，也容易出錯。隨著GB/T 19022(ISO 10012)標準的宣貫，對測量設備的管理提出了更高的要求，因此有必要開發(fā)一套測量設備信息管理系統(tǒng)，使測量設備的信息管理無紙化、規(guī)范化、系統(tǒng)化和程序化，并能夠及時、準確、有效的查詢和修改測量設備的相關(guān)信息。下面介紹如何利用當前比較流行的可視化面向?qū)ο蟪绦蛟O計語言Visual FoxPro 6.0來開發(fā)實現(xiàn)測量設備信息管理系統(tǒng)。

1 管理系統(tǒng)分析與設計

1.1 應用需求分析

測量設備從申報購買到報廢處理的整個生命周期中，需要經(jīng)歷建帳、安排周期檢定計劃、產(chǎn)生檢定或校準的相關(guān)記錄、出具檢定報告、檢定證書以及打印相關(guān)報表等。同時還要對執(zhí)行的相應國家計量規(guī)程或規(guī)范及各種文件和資料進行管理，在后期的管理中還要隨時對這些信息進行檢索、查閱和維護。因此，應用的需求主要來自以下幾方面：

1)測量設備臺帳需實現(xiàn)軟件管理，臺帳與檢定記錄信息互聯(lián)共享；2)檢定或校準記錄由人工填寫，工作量大，效率低，易出錯，浪費紙張；3)紙質(zhì)技術(shù)文件和其它技術(shù)資料保存及查閱不便，且易丟失；4)利用電腦強大的數(shù)據(jù)處理和方便的檢索功能，實現(xiàn)臺帳、記錄、證書、報告、報表、文件及人員信息的無紙化管理。

因此，測量設備管理應做到動態(tài)維護、科學統(tǒng)計和快速查詢的基本要求；測量設備信息管理系統(tǒng)旨在提供一個無紙化管理、方便查詢、易于維護的設備信息管理系統(tǒng)。

1.2 系統(tǒng)功能模塊設計

根據(jù)以上的需求分析，本系統(tǒng)采用具有性能完善、強大的查詢和管理功能的可視化面向?qū)ο缶幊陶Z言VFP 6.0來進行開發(fā)設計。主要由臺帳管理、記錄管理、文件管理、人員管理和帳戶管理共5個子模塊組成，其功能模塊圖如圖1所示。該系統(tǒng)是以臺帳管理和記錄管理模塊為核心，實現(xiàn)了測量設備的大多數(shù)管理要求，同時記錄管理子系統(tǒng)是以臺帳管理模塊為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，只有在臺帳數(shù)據(jù)庫中有的測量設備才能產(chǎn)生各種記錄、證書和報表等。文件管理模塊也是比較重要的子系統(tǒng)，它為實現(xiàn)測量設備的全面信息化管理提供技術(shù)標準、各種文字性文件的支持。同時該系統(tǒng)還采用了OLE(Object Linking and Embedding，對象鏈接與嵌入)技術(shù)和另存為Excel數(shù)據(jù)的雙向接口技術(shù)，實現(xiàn)了系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫與Excel應用軟件的無縫銜接。因此，可以對以往的Excel數(shù)據(jù)按臺帳管理要求的格式編輯好后利用系統(tǒng)的導入功能轉(zhuǎn)換為DBF(DataBase File,數(shù)據(jù)庫文件)文件，充分利用了以前的原始數(shù)據(jù)，也大大減輕了原始數(shù)據(jù)錄入的工作量。

圖1 測量設備信息管理系統(tǒng)功能模塊圖

2 系統(tǒng)功能的實現(xiàn)

圖2 臺帳管理查詢子模塊表單運行效果圖

完成了用戶的應用需求分析與功能模塊設計后，就可以利用VFP數(shù)據(jù)庫編程語言來實現(xiàn)各個模塊的功能。在本系統(tǒng)中主要采用表單設計器進行各個功能模塊的界面設計，達到友好界面和可視化編程的效果。下面主要介紹“臺帳管理”、“記錄管理”和“文件管理”3個主要模塊的一些具體開發(fā)技術(shù)，詳細設計代碼略。其它各個模塊及其子模塊的實現(xiàn)技術(shù)類同，這里不作介紹。

2.1 臺帳管理模塊

臺帳管理模塊是整個管理系統(tǒng)的核心，是實現(xiàn)測量設備管理要求的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)，同時也為記錄管理模塊中各種檢定測試記錄的產(chǎn)生自動提供準確的測量設備基本信息。為了便于臺帳管理，可根據(jù)用戶需要對測量設備進行分類。在本系統(tǒng)中，主要根據(jù)現(xiàn)代計量學分為長度類，溫度(熱工)類，力學類和電磁類等。臺帳管理模塊主要實現(xiàn)的是查詢、維護、統(tǒng)計、檢定計劃、導出數(shù)據(jù)到Excel及打印等常用功能。

2.1.1 查詢功能

用戶通過此子模塊來查詢測量設備的各項基本信息，該模塊提供了比較友好的操作界面，主要運用了SELECT-SQL(Structure Query Language，結(jié)構(gòu)化查詢語言)語句來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的查詢和檢索，在查詢條件的下拉組合框中，采用了VFP的數(shù)據(jù)控制源技術(shù)，自動提供下拉列表的選項值，基本不用人工輸入數(shù)據(jù)，大大提高了數(shù)據(jù)查詢的效率和準確性。本模塊提供了按設備名稱、本廠編號、出廠編號、使用單位、檢定日期和有效日期等組合條件的模糊智能查詢，任意輸入一個或多個查詢條件的部分或全部名稱即可檢索到相應的測量設備臺帳，滿足了不同查詢條件的要求，同時還可以將查詢結(jié)果以報表形式打印出來或?qū)С鰹镋xcel文檔，自動統(tǒng)計出所檢索測量設備的數(shù)量，便于用戶確認或存檔。其查詢子模塊的表單運行效果如圖2所示。

由于查詢功能在信息管理系統(tǒng)中比較重要，每個模塊或子模塊都要用到此功能，實現(xiàn)此功能的代碼較復雜，在此給出多條件模糊查詢的部分事件代碼，以供參考。

SELECT (czdx) &&全局變量，用于不同類別測量設備的選??；

JYXX=".T."

IF !EMPTY(THISFORM.pageframe1.page1.text1.VALUE)

ENDIF

IF !EMPTY(THISFORM.pageframe1.page1.Combo2.VALUE)

ENDIF

……

THISFORM.pageframe1.page1.grid1.RECORDSOURCE=;

"select * from (czdx) where &JYXX order by 使用單位,設備名稱 into cursor temp" &&指定表格控件的數(shù)據(jù)源

2.1.2 維護功能

在數(shù)據(jù)庫開發(fā)軟件中，對數(shù)據(jù)的維護是比較重要的一環(huán)。本系統(tǒng)中，維護子模塊除提供輸入、刪除和修改操作外，還特別設計了從Excel文件導入數(shù)據(jù)和導出數(shù)據(jù)到Excel文件的雙向接口技術(shù)。此功能充分利用了Excel強大的文字處理能力，可以將數(shù)據(jù)庫的源文件在Excel中編輯好后，利用成批導入功能將數(shù)據(jù)導入到本數(shù)據(jù)庫中，也可以將本數(shù)據(jù)庫中的DBF數(shù)據(jù)導出或備份成Excel文件，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的備份。導入的數(shù)據(jù)可以是以追加的形式或全部更新的形式更新到VFP數(shù)據(jù)庫。

維護子模塊中，針對數(shù)據(jù)記錄比較多，而顯示窗口卻較小，修改或刪除單個記錄時查找比較困難，特別運用了數(shù)據(jù)定位技術(shù)，只要輸入測量設備的出廠編號或本廠編號，顯示窗口中的光標將自動定位到需要操作的記錄上。在刪除中提供了單個記錄刪除和全部記錄刪除的操作，滿足了不同刪除操作的需要。要修改和刪除操作中調(diào)用了一個輔助表單形成對話框提示操作，提供了比較友好的操作界面，防止了誤操作的發(fā)生。

2.1.3 統(tǒng)計功能

在臺帳管理系統(tǒng)中，不僅僅是對基本信息的查詢和維護，還要實現(xiàn)對各種測量設備信息的統(tǒng)計分析并形成統(tǒng)計分析報表，這樣的管理系統(tǒng)才是比較完善的系統(tǒng)。根據(jù)用戶的要求，本模塊主要實現(xiàn)的是按使用單位和檢定情況進行統(tǒng)計的功能。最后形成統(tǒng)計分析報表并打印出來。

2.1.4 檢定計劃功能

測量設備大多按照A、B、C進行分類管理，除C類測量設備外，A、B類需要定期進行量值溯源。因此，安排周期檢定計劃是確保每一臺測量設備受控的重要措施。每一年的年末要根據(jù)實際使用情況和相關(guān)的國家計量技術(shù)標準安排下一年度的年檢定計劃或月檢定計劃，因此特意設計了檢定計劃子模塊，把所有的測量設備按使用單位以及管理狀態(tài)不為“C”的記錄形成檢定計劃報表并打印或以電子郵件形式下發(fā)到使用單位。

2.1.5 打印功能

對所有的測量設備臺帳信息以報表形式打印出來。因為在查詢及統(tǒng)計等模塊中都有打印功能，因此在此只提供全部臺帳信息的打印功能。為防止錯誤打印，所有的打印操作提供打印預覽及打印設置功能。

2.2 記錄管理模塊

記錄模塊格式是根據(jù)國家相應的計量檢定規(guī)程或技術(shù)規(guī)范的記錄格式要求編制，并按紙質(zhì)記錄格式原樣編排布局,保證了數(shù)據(jù)錄入的方便性和易用性。為了保證表頭公共信息的準確可靠，本系統(tǒng)運用“LOCATE for…”命令在臺帳數(shù)據(jù)庫中直接查找該“出廠編號”或“標準器編號”的測量設備，用“thisform.***.value”代碼實現(xiàn)自動錄入該測量設備的基本信息，同時測量誤差及判定結(jié)論由系統(tǒng)自動給出。在整個記錄模塊中只需要錄入較少的原始數(shù)據(jù)，其它的結(jié)果和證書等會自動生成，極大地提高了工作效率和保障了數(shù)據(jù)的準確性。

記錄一經(jīng)產(chǎn)生，除了可以查看外，一般不允許對記錄進行修改、刪除操作，以保證記錄的嚴肅性和惟一性。若要對記錄進行再操作，只有管理員才有操作權(quán)限，同時在“確認人員”和“復核人員”一欄也只有憑各自的登錄密碼才能進行有效的簽名,否則該記錄無效，從而防止未經(jīng)授權(quán)的人對記錄進行操作，保證了記錄的有效性。

2.3 文件管理模塊

在對測量設備進行管理的過程中，會用到許多國家計量方面的法律、法規(guī)、技術(shù)標準以及各種規(guī)章制度等文件。因此，作為一個完備的設備管理系統(tǒng)，必須能夠方便地對各種文件進行存檔和查閱。在本模塊中運用了VFP的OLE ActiveX控件技術(shù)，把Excel和PDF(Portable Document Format,便攜文件格式)文檔直接添加到當前表單，實現(xiàn)文件的分類編號存放。當需要版本更新時，只需用同名文件覆蓋即可。注意使用本軟件時要先行安裝Excel和PDF相關(guān)軟件才能正常運行。

3 結(jié)論

本軟件是為適應ISO10012：2003《測量管理體系 測量過程和測量設備的要求》國家標準中有關(guān)測量設備的管理要求而設計的，該項目曾作為我公司一個QC(Quality Control,質(zhì)量控制)課題進行研究，并于2011年5月成功實施，榮獲公司科技進步二等獎。經(jīng)在本公司使用，操作方便，運行穩(wěn)定，使得一人便可管理全公司近3萬件的測量設備，從根本上解決了以往測量設備信息更新不及時、統(tǒng)計不準確及查詢困難等難題。

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