丁 俊
(福建省高速公路監(jiān)控中心武夷山分中心 武夷山 354300)
福建自1997年第一條泉廈高速建成通車以來,在短短的10多年里,里程不斷延伸,2012年實(shí)現(xiàn)通車?yán)锍? 000km的突破,在2015年通車?yán)锍桃矊⑦_(dá)到5 000km之多。高速公路里程的延伸,路網(wǎng)的完善,在極大地方便司乘人員出行的同時(shí),在人員、車輛施救方面,在選擇和優(yōu)化高速公路行駛路線方面,在及時(shí)獲取路況信息調(diào)整行進(jìn)路線等方面都帶來了不少問題。原有12122接警平臺(tái)在功能設(shè)置和處置能力上漸漸地與高速公路的發(fā)展不相適應(yīng),需要提升和完善,本文就是探討通過利用科技手段,根據(jù)實(shí)際需要,打造一套功能豐富、服務(wù)完善、優(yōu)質(zhì)高效的12122信息平臺(tái),來解決高速公路在發(fā)展過程中服務(wù)的瓶頸[1]。
12122最初作為道路施救的報(bào)警電話,主要解決車輛及人員救助,是高速公路路政、養(yǎng)護(hù)、監(jiān)控及高速交警等部門及部分車主將道路信息、突發(fā)事件實(shí)時(shí)反饋給監(jiān)控中心的一個(gè)信息交流渠道。但是隨著高速公路里程的增長,運(yùn)載量的增加,司乘人員對高速公路相關(guān)各類信息的需求驟然猛增,而12122作為信息交互的惟一通道,集路況問詢、線路查詢、車輛救助、人員救助、實(shí)時(shí)道路信息反饋、突發(fā)事件上報(bào)等功能為一身,已不堪重負(fù)。具體如下:
(1)缺乏電話業(yè)務(wù)的預(yù)分類。所有的電話通過12122接入接警中心,接警員無法預(yù)知每個(gè)電話的內(nèi)容,不能判斷電話所承載信息的重要程度,就會(huì)出現(xiàn)接聽了道路問詢、路況查詢的次重要電話,而重要的求救電話有可能處于排隊(duì)狀態(tài),延誤了寶貴的救援時(shí)間。因此電話業(yè)務(wù)預(yù)分類是一個(gè)十分重要的功能,能夠更及時(shí)、更專業(yè)地為司乘人員提供服務(wù)。
(2)業(yè)務(wù)繁雜,接警量大。在2012年國慶期間,福州12122一天平均接近3 000個(gè)電話,電話內(nèi)容五花八門,有打聽路線的,有問維修點(diǎn)的,有咨詢政策的……,甚至還有責(zé)罵的。這樣給接警員帶來了巨大的工作壓力和心里壓力,無法期待每名接警人員都能為司乘人員提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
(3)無法更好地為展現(xiàn)福建特色提供平臺(tái)。福建高速是八閩交通的主動(dòng)脈,以“三縱八橫三環(huán)三十三聯(lián)”為骨架,延綿6 000多km,連接9個(gè)地市,14個(gè)縣級市,45個(gè)縣,將山海連為一體,其間的旅游資源、自然資源、產(chǎn)業(yè)資源數(shù)不勝數(shù),十分豐富,如果把這些資源比喻成珍珠,那高速公路就是串聯(lián)這些資源的線,能為資源的開發(fā)提供展示的平臺(tái)。而現(xiàn)有的12122模式,無法承載這些資源的信息,難以拓展高速服務(wù)的范疇。
鑒于以上存在的問題,12122接警急需從一個(gè)信息交流的渠道演變成信息交互的平臺(tái),以適應(yīng)高速公路大發(fā)展大跨越的需要。
在全國各省高速公路管理中心都有自己的服務(wù)熱線,經(jīng)調(diào)查,大部分都未經(jīng)過電話業(yè)務(wù)預(yù)分類,采用電話熱線均為直接接入的方式;部分省份雖進(jìn)行了分類,但還無法稱之為高速公路的信息平臺(tái)。只有部分省份啟用了高速公路信息服務(wù)平臺(tái),首先在客戶打入電話時(shí)先進(jìn)行一個(gè)電話業(yè)務(wù)的預(yù)分類,然后根據(jù)不同的業(yè)務(wù)需求,引導(dǎo)到相應(yīng)的服務(wù)渠道中。以下為部分省份的信息平臺(tái)情況。
(1)江蘇省高速公路客戶服務(wù)中心:025-96777。分類為:緊急救助,語音路況,短信路況,投訴,人工咨詢。
(2)江西省高速公路客戶服務(wù)中心:0791-96122。分類為:交通出行信息,車輛救助,投訴或意見,交通規(guī)費(fèi)咨詢,信息報(bào)送留言,人工服務(wù)。
(3)重慶市高速公路客戶服務(wù)中心:023-12122。分類為:事故報(bào)警,及時(shí)路況,ETC業(yè)務(wù),人工服務(wù)。
(4)河北省高速公路客戶服務(wù)中心:0311-96122。分類為:交通事故報(bào)警,ETC專項(xiàng)服務(wù),自動(dòng)語音服務(wù),人工語音服務(wù)。
在高速公路上,信息交互的類型主要分為3種:①信息單向傳遞。作為司乘人員想要了解高速公路的政策法規(guī),如收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、綠色通道的定義、超限處罰、車輛救援費(fèi)用的標(biāo)定等,或者是高速公路的實(shí)時(shí)路況,這類信息單向傳遞,作為管理方無需了解用戶獲知后的反饋;②能夠被格式化的信息互動(dòng)。如道路實(shí)時(shí)信息查詢、出行線路規(guī)劃等,在司乘人員進(jìn)入相應(yīng)的信息服務(wù)通道后,由系統(tǒng)提供服務(wù)種類供選擇,此類互動(dòng)采用“樹狀”結(jié)構(gòu),引導(dǎo)用戶進(jìn)行一次或多次的選擇,最終獲得所需內(nèi)容;③重要信息上傳后需要管理方付諸行動(dòng)。如車輛、人員的施救信息,路面突發(fā)事故等,此類信息主要的傳遞對象是接警人員,這類信息具有互動(dòng)的優(yōu)先權(quán),是信息指揮中心接警員的重點(diǎn)服務(wù)對象。
在本架構(gòu)中,人機(jī)對話體現(xiàn)在3個(gè)方面:
(1)服務(wù)信息預(yù)分類。在司乘人員打入12122電話時(shí),通過播放預(yù)先錄制好的人工語音,引導(dǎo)司乘人員根據(jù)需要進(jìn)入不同的服務(wù)渠道(電話接聽坐席),對電話信息進(jìn)行預(yù)分類,為避免人工語音引導(dǎo)信息冗長帶來的時(shí)間消耗,將最重要的救助通道前置。
(2)服務(wù)過程信息交互。司乘人員可以通過撥打12122綜合平臺(tái),進(jìn)入相應(yīng)的服務(wù)渠道,再與承擔(dān)該項(xiàng)服務(wù)的電腦進(jìn)行人機(jī)互動(dòng),如高速出行線路規(guī)劃,人們操作手機(jī)的數(shù)字鍵盤來選擇進(jìn)入的地域,要到達(dá)的目的地,最終從系統(tǒng)中獲取所需的行車線路,還有就是實(shí)時(shí)路況、或沿途旅游信息,等等。
(3)接警人員信息錄入交互。每個(gè)接警人員的坐席上都配有一套終端,當(dāng)電話接入后,終端屏幕能夠彈出與電話信息相應(yīng)處置預(yù)案的人機(jī)對話界面,接警人員根據(jù)終端界面的提示進(jìn)行問詢,問詢內(nèi)容的回答采用下拉選擇的輸入方式,方便接警人員一邊接電話,一邊錄入信息,提高效率,同時(shí)將接警信息生成短信,進(jìn)入短信平臺(tái)或進(jìn)入綜合道路管理系統(tǒng)。
系統(tǒng)功能如下:
外線打入“12122”,軟交換平臺(tái)提供人工語音交互選擇。
(1)按鍵“1”。緊急救援(具有最高優(yōu)先級,接入的響應(yīng)時(shí)間最短)→人工坐席。人工坐席使用的終端屏幕能夠彈出緊急救援處置預(yù)案的人機(jī)對話界面,要求接警人員根據(jù)提示問詢,問詢內(nèi)容的回答采用下拉選擇的輸入方式,方便接警人員一邊接電話,一邊錄入信息,提高效率,同時(shí)將接警信息生成短信,進(jìn)入短信平臺(tái),發(fā)送到各個(gè)相關(guān)單位及各級領(lǐng)導(dǎo)的手機(jī)里。
(2)按鍵“2”。車輛施救(進(jìn)入該選項(xiàng),首先由電腦預(yù)錄的人工語音第一時(shí)間提示報(bào)警人員注意個(gè)人安全)→人工坐席。人工坐席使用的終端屏幕能夠彈出車輛救援處置預(yù)案的人機(jī)對話界面,要求接警人員根據(jù)提示問詢,問詢內(nèi)容的回答采用下拉選擇的輸入方式,方便接警人員一邊接電話,一邊錄入信息,提高效率,同時(shí)將接警信息生成短信,進(jìn)入短信平臺(tái),發(fā)送到各個(gè)相關(guān)單位。
(3)按鍵“3”。交通出行信息查詢當(dāng)日實(shí)時(shí)路況信息→人機(jī)對話。專用計(jì)算機(jī)系統(tǒng),與道路綜合管理平臺(tái)的數(shù)據(jù)庫實(shí)時(shí)同步信息,根據(jù)全省9地市的區(qū)域劃分來選擇要查詢的路況信息。
(4)按鍵“4”。出行線路規(guī)劃查詢省內(nèi)高速詳細(xì)信息→人機(jī)對話。專用計(jì)算機(jī)系統(tǒng):①能夠支持多用戶查詢;②根據(jù)全省9地市、14個(gè)縣級市、45個(gè)縣的區(qū)域劃分,結(jié)合實(shí)時(shí)路況,為用戶定制通暢的行車線路;③提供旅游咨詢查詢,定制旅行線路;④提供有償短信服務(wù),將用戶需要了解途徑各地的風(fēng)土人情、氣象、餐飲等以短信方式發(fā)送,實(shí)現(xiàn)增值服務(wù)。
(5)按鍵“5”。實(shí)時(shí)路況反饋→人工坐席。人工坐席使用的終端屏幕能夠彈出實(shí)時(shí)路況處置預(yù)案的人機(jī)對話界面,此信息直接被錄入到道路綜合管理平臺(tái)內(nèi)。
(6)按鍵“6”。ETC業(yè)務(wù)服務(wù)→人機(jī)對話(該系統(tǒng)與ETC的服務(wù)器連接,提供ETC的增值服務(wù))。①ETC辦理方式;②故障報(bào)修;③余額查詢;④使用費(fèi)用查詢;⑤停用申請。
(7)按鍵“7”。福建省高速公路各類資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)適用法律法規(guī)→人機(jī)對話。①客車類的資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);②貨車類的資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);③超限車輛的資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);④故障搶修的資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);⑤綠色通道的標(biāo)準(zhǔn);⑥其他法律法規(guī)。
(8)按鍵“8”。投訴及建議→人機(jī)對話。將用戶的投訴或建議先錄下來,在固定工作日后電話回復(fù),提升整體服務(wù)質(zhì)量的同時(shí),又能體現(xiàn)工作的專業(yè)性。
(9)按鍵“9”。暫時(shí)預(yù)留。
(10)按鍵“10”。轉(zhuǎn)人工服務(wù)→人工坐席。采用人工的方式對電話信息分類,再進(jìn)入以上各個(gè)電話子功能。
3.4.1 系統(tǒng)的構(gòu)筑理念
(1)電話信息預(yù)分類。通過人機(jī)對話或者人工坐席,將各類打進(jìn)12122平臺(tái)的電話進(jìn)行預(yù)分類,將有限人工坐席留給急需的求助人員,減少求助的時(shí)間,同時(shí)電話分類后,更能體現(xiàn)專業(yè)的精神。
(2)電話救助綠色通道。電話信息預(yù)分類后,將大大減少求助電話排隊(duì)的概率,能夠第一時(shí)間被切換到人工坐席接聽,提供出一條電話救助的綠色通道,為各類求助提供及時(shí)的幫助。
(3)專業(yè)。讓專業(yè)的人、系統(tǒng)做專業(yè)的事,這是該系統(tǒng)的一大特點(diǎn)。人工坐席在處理復(fù)雜求助方面更具優(yōu)勢,因此救助類電話全部由人工坐席來承擔(dān);而計(jì)算機(jī)系統(tǒng)具有精準(zhǔn)高效的特點(diǎn),因此線路、路況等信息的查詢?nèi)坑善涑袚?dān)。這樣人機(jī)各司其職,更好地為司乘人員服務(wù)。
(4)高效。該系統(tǒng)充分考慮到司乘人員在遇到困難時(shí)的焦灼心理,對待此類電話采用人工坐席的方式,既能夠起到很好的指導(dǎo)及安撫作用,又能突破程序的束縛,在第一時(shí)間組織施救,贏得時(shí)間。而對于信息量較大的路況及線路查詢而言,計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度塊,反應(yīng)時(shí)間優(yōu)于人腦,通過預(yù)分類,各取所需,體現(xiàn)高效的特點(diǎn)。
(5)節(jié)約人力資源。在該系統(tǒng)里人工坐席主要就是承擔(dān)救助類的電話信息互動(dòng),其余的工作全部交于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來承擔(dān),而一套計(jì)算機(jī)系統(tǒng)能夠承擔(dān)多條線路的查詢,可以大大降低人力的使用,節(jié)約人力資源[3]。
3.4.2 系統(tǒng)的功能特點(diǎn)
(1)處置預(yù)案引導(dǎo)接警行為,第一時(shí)間發(fā)送救助內(nèi)容。人工坐席使用的終端對接軟交換系統(tǒng)、道路綜合管理平臺(tái)及短信發(fā)送平臺(tái),在救助電話接入后,能夠提供相應(yīng)的處置預(yù)案,引導(dǎo)接警人員進(jìn)行處理,既規(guī)范了接警的行為,又避免人為因素使得救助對象信息有所遺漏。系統(tǒng)對接了短信平臺(tái),能夠在接警結(jié)束后立即生成短信,發(fā)送給各個(gè)處置部門。
(2)整合信息資源,打造完備的信息平臺(tái)。隨著高速公路計(jì)重收費(fèi)的實(shí)行、ETC車道的使用、綠色通道的建立等各項(xiàng)便民措施的開展,司乘人員對高速公路各類信息了解的訴求也越來越強(qiáng)烈,打造一個(gè)對公眾開放的信息平臺(tái)在此背景下變得迫切。因此在功能上,對信息資源進(jìn)行整合,能夠?qū)ν馓峁┮韵路?wù):①實(shí)時(shí)路況信息查詢;②交通出行線路規(guī)劃,其中含有休閑游性質(zhì)的自駕線路推薦,沿線風(fēng)土人情、氣象的介紹等等;③ETC的辦理流程、余額查詢、使用情況查詢、業(yè)務(wù)停用等相關(guān)業(yè)務(wù);④高速公路資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及各類相關(guān)的法律法規(guī)等等。
12122信息平臺(tái)在設(shè)計(jì)上秉承以人為本的精神,根據(jù)互動(dòng)信息類型的不同,利用現(xiàn)有先進(jìn)的通信、網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)等科學(xué)技術(shù),進(jìn)行信息分類處理,劃定優(yōu)先權(quán),提供一條救援信息的“綠色通道”,為廣大司乘人員提供及時(shí)、專業(yè)、高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),搭建道路與信息的高速通道。
[1]段廣云,徐正剛,沈振宇,等.高速公路交通安全管理實(shí)務(wù)[M].北京:人民交通出版社,2005.
[2]姜華平,陸春其,陳海泳,等.高速公路交通安全管理[M].北京:人民交通出版社,2004.
[3]曾江洪,盧 毅,鄭 莉,等.高速公路運(yùn)營管理指南[M].北京:人民交通出版社,2006.