梅黎峰，王 莉，王先濤

（蘇州中材建設有限公司，昆山 215300）

當前，隨著全球經濟一體化的演進和外資水泥企業(yè)產品與服務涌入帶來的嚴峻挑戰(zhàn)，我國水泥企業(yè)遇到前所未有的競爭壓力。如何轉變經營觀念、提高產品質量、改善服務水平成為水泥企業(yè)面臨的首要問題。解決這一問題的有效途徑就是實施符合本行業(yè)特點的ERP。ERP（Enterprise Resource Planning，企業(yè)資源規(guī)劃）和工程項目管理可以對有限的資源進行合理規(guī)劃，將項目管理的理論和方法應用于企業(yè)信息化建設中，二者的整合利用可以使系統(tǒng)運行集成化、業(yè)務流程合理化、管理上持續(xù)化［1－5］。

1 基于ERP的水泥工程項目管理總體方案設計

1.1 系統(tǒng)的需求分析

根據公司的現(xiàn)有的軟硬件和人員的基本情況，在充分調研的基礎上，確定系統(tǒng)應具備以下幾個方面的功能：1）員工檔案管理：員工信息的錄入、刪除、修改。2）部門檔案管理：顯示部門負責人和所在部門員工。3）工資檔案管理：錄入和查詢發(fā)薪記錄及歷史信息。4）項目流程管理：按部門管理項目的流程查詢進度。

1.2 系統(tǒng)的可行性

在經濟上，此管理系統(tǒng)不大，開發(fā)周期相對較短，操作簡單，花費少；在技術上，系統(tǒng)的軟件開發(fā)平臺已成熟可行，硬件平臺完全能滿足此系統(tǒng)的需要；在時機上，該系統(tǒng)的開發(fā)將改善單位人力資源管理現(xiàn)狀以及工程項目的進程管理，更好的協(xié)助各部門進行工作，為單位的進一步發(fā)展創(chuàng)造條件。因此系統(tǒng)的開發(fā)是完全可行的［6－7］。

1.3 系統(tǒng)功能分析

工程項目管理系統(tǒng)是專門針對企業(yè)工程項目集成化高效化的管理系統(tǒng)，它包括人事管理與項目管理兩部分內容。該系統(tǒng)應該具有處理用戶登錄、人事信息管理、工程項目管理、員工帳號管理、基本權限管理的業(yè)務的能力。

1.4 系統(tǒng)總體設計數據流圖

系統(tǒng)包括員工端和管理員端，系統(tǒng)管理員是系統(tǒng)中擁有最高權限的用戶，可以對系統(tǒng)數據進行任意操作；普通用戶是系統(tǒng)中人數眾多的群體，它們能修改密碼、查詢信息等簡單的操作。該系統(tǒng)有登錄模塊、人事管理模塊和項目管理模塊三大模塊，其中人事管理模塊還包括員工個人檔案管理、所有員工基本檔案管理、部門檔案管理和員工工資管理4個功能模塊，項目管理模塊包括以各個部門為模塊的項目流程管理模塊。其系統(tǒng)功能結構如圖1所示。

2 水泥工程項目管理系統(tǒng)的體系結構設計

系統(tǒng)采用的是B/S體系，采用PⅢ或更高的CPU，512MB或更高的內存作硬件平臺，采用Windows Server 2003或Windows XP的操作系統(tǒng)、SQL Server 2005的數據庫、Microsoft.NET Framework SDK 3.0的開發(fā)環(huán)境、Micrisoft Visual Studio 2008的開發(fā)工具、C＃語言、IIS 5.0或更高的服務器、IE 6.0或更高的瀏覽器作軟件平臺［8－9］。

3 水泥工程項目管理系統(tǒng)的數據庫設計

數據庫設計是通過選用合適的數據庫軟件和數據庫表結構，將有關信息存入數據庫，實現(xiàn)信息數字化。

3.1 數據庫分析

該系統(tǒng)采用SQL Server 2005作為數據存儲軟件。根據功能結構和需求中的業(yè)務流程，對數據庫中將要涉及的信息進行了歸納，包括如下7個方面。

1）員工信息

員工ID、員工姓名、密碼、民族、性別、所在部門、職位、出生日期、政治面貌、學歷、愛好、婚姻、電話等。

2）部門信息

部門ID、部門名稱、部門經理。

3）工資信息

編號、員工ID、基本薪金、獎金、房租補貼、車費補貼、事假天數、扣事假款、病假天數、扣病假款、繳納稅收、交保險費、應發(fā)工資、實發(fā)工資、實發(fā)時間。

4）項目組織結構

項目組織結構如圖2所示。

5）項目信息管理

項目信息管理庫包括項目公共信息庫、施工技術資料信息庫和管理資料信息庫。

項目公共信息由國家法律法規(guī)和部門規(guī)章，物資供應商詳細信息，主合同、招投標書，項目部適用各類文件，新技術應用組成。

施工技術資料信息庫有質量安全部、工程管理部、綜合管理部3部分。質量安全部有主要原材料、成品、半成品、構配件、設備出廠質量證明、合格證和試驗報告等質量保證資料，土建施工記錄，制作、安裝檢測記錄，施工過程試驗記錄，基礎、結構驗收記錄，工程質量檢驗驗收資料。工程管理部有項目管理實施規(guī)劃，施工方案、施工技術措施，開工報告，技術交底記錄，圖紙審查記錄，設計變更洽商記錄，抽檢、調整、試驗記錄，單機試運轉記錄，聯(lián)動試車合格證書，工程竣工報告，工程竣工驗收證明。綜合管理部要收錄工程驗收規(guī)范，工程質量檢驗標準，設計圖紙，標準圖集，設備安裝或使用說明書，安全操作規(guī)程等信息。

管理資料信息庫有質量安全部、工程管理部、綜合管理部三部分。綜合管理部應包括分包商資料，項目部會議記錄，接收或外發(fā)傳真/郵件，業(yè)主來文，工作聯(lián)系單。工程管理部應包括工程施工進度計劃，物資申報計劃，工程統(tǒng)計。質量安全部有安全培訓教育記錄和質量、安全的處罰、事故處理記錄、檢查記錄、會議紀要和整改記錄。

6）系統(tǒng)日志

編號、事件描述、發(fā)生時間。

7）項目流程業(yè)務部信息

工程編號、工程名稱、委托方、委托方聯(lián)系電話、委托方聯(lián)系地址、受理方、受理時間、負責人、合同編號、合同名稱、甲方、乙方、簽訂時間、審核人、總合同額、預付款額、收款時間、收款人、審核人、結算金額、結算時間、審核人。

3.2 數據庫表的設計

系統(tǒng)設計了與上文對應的7個數據表：員工信息表用于記錄員工的明細信息，其主要字段為員工的姓名和密碼等；部門信息表用于記錄公司的組織結構部門信息；工資信息表用來記錄員工發(fā)薪記錄；系統(tǒng)日志表記錄使用該系統(tǒng)的一些日志信息，比如用戶登錄時間、登錄人等信息的記錄等；項目流程業(yè)務部信息表記錄項目在業(yè)務部中進行的流程，包括已完成和未完成的任務可供查看修改。例如部門信息表如表1所示。

表1 部門信息表（branch）

3.3 數據庫與安全

數據庫的安全性是指保護數據庫以防止不合法的使用所造成的數據泄漏、更改或破壞。

該系統(tǒng)包括數據庫的安全和服務器的安全。采用管理員表示和鑒定的方法實現(xiàn)數據庫的安全，通過用戶在登錄服務器時輸入合法的用戶名和密碼來實現(xiàn)服務器的安全。

4 水泥工程項目管理系統(tǒng)的軟件設計

本章在完成數據庫連接和登錄模塊設計的基礎上，主要完成用戶登錄、人事信息管理、工程項目管理、員工賬號管理、基本權限管理等功能模塊的軟件設計，主要包括各模塊的界面設計和功能設計。數據庫的連接可以通過編寫Web.config文件，或者進行ODBC數據源設置。應用程序數據庫的連接在Micrisoft Visual Studio 2008的開發(fā)環(huán)境中采用ADO.NET組建實現(xiàn)，其連接語句如下所示。

＜addname＝"ConnStr"connectionString＝"Data Source＝（local）；

I

nitial Catalog＝Database；

UserID＝sa；Password＝123"

providerName＝"System.Data.SqlClient"/＞

＜/connectionStrings＞

其它軟件模塊都在Micrisoft Visual Studio 2008軟件環(huán)境中開發(fā)。圖3是項目信息庫的導航條。

5 結 語

基于ERP的水泥項目管理系統(tǒng)能兼顧到普通用戶和管理員的需求，設計與開發(fā)的ERP的水泥工程項目管理系統(tǒng)，可為其他單位實施ERP的水泥工程項目管理提供借鑒。

［1］ 王金鳳.ERP一種先進的管理方法和理念.鄭州經濟管理干部學院學報，2003，18（1）：18－20.

［2］ 任國興.山西鋁廠水泥項目建設管理實踐.科技情報開發(fā)與經濟，2004，14（5）：240－241.

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