上海海關(guān)學(xué)院招生特色研究課題組

一、高校招生管理系統(tǒng)現(xiàn)狀

1.全國高校招生管理系統(tǒng)(清華同方版)的缺陷。高校招生錄取數(shù)據(jù)作為每一位新生的最原始、最權(quán)威的基本信息數(shù)據(jù)，為后續(xù)的學(xué)生學(xué)籍管理信息系統(tǒng)和教學(xué)教務(wù)管理信息系統(tǒng)提供了準(zhǔn)確、詳盡的數(shù)據(jù)來源。目前，全國高校在招生錄取過程中均采用清華同方版招生錄取管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)為招生管理信息化提供了可靠的、標(biāo)準(zhǔn)化的考生數(shù)據(jù)來源，但仍存在著不足和系統(tǒng)自身的缺陷，具體表現(xiàn)在：與各高校自身的教務(wù)管理信息系統(tǒng)和學(xué)生管理信息管理系統(tǒng)相互獨立，無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享；錄取后數(shù)據(jù)處理和打印通知書、EMS錄取通知單功能薄弱；在招生管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計方面，由于缺乏內(nèi)部統(tǒng)一信息庫，造成數(shù)據(jù)的類型、命名及完整性等都有所不同，難以發(fā)現(xiàn)信息重疊或信息遺漏現(xiàn)象；傳統(tǒng)的招生管理信息系統(tǒng)，功能相對簡單，沒有學(xué)生注冊報到管理、無法實現(xiàn)決策分析等重要功能等。

2.招生管理系統(tǒng)二次開發(fā)的難點。針對清華同方版招生錄取管理系統(tǒng)的不足，部分院校已著手開發(fā)出基于本校實際情況的內(nèi)部招生管理系統(tǒng)，主要是有基于OFFICE功能、基于B/S結(jié)構(gòu)和基于FoxPro結(jié)構(gòu)三種模式的招生管理系統(tǒng)，它們的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源均來自于清華同方版招生錄取管理系統(tǒng)，事實上是對該系統(tǒng)存在的缺陷進(jìn)行二次開發(fā)，并融入了具有院校自身管理特色的功能，以適合于招生管理工作的需要。但是，這些系統(tǒng)多處于初級發(fā)展階段，其高校教務(wù)管理信息系統(tǒng)、學(xué)生管理信息系統(tǒng)等大多各自為政，并沒有從根本上解決與招生管理信息系統(tǒng)的信息資源共享的問題，很難滿足招生制度改革、多元化招生模式建立和日益擴(kuò)大的高校招生規(guī)模、新生報到等管理工作的需要，有待于進(jìn)一步完善。造成這一現(xiàn)象的根本原因是現(xiàn)有的招生管理信息系統(tǒng)中，硬件配備不足、軟件配置落伍。一些學(xué)校雖然實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化招生管理，但還僅僅是宣傳招生信息，而沒有實現(xiàn)招生數(shù)據(jù)處理、新生數(shù)據(jù)共享等功能，再加上學(xué)校內(nèi)部各個職能部門之間的數(shù)據(jù)服務(wù)器獨立設(shè)置，存在“信息孤島”的問題。同時，招生管理信息系統(tǒng)中的軟件設(shè)置落后，各部門使用的操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件、數(shù)據(jù)庫等版本繁多，缺乏和諧統(tǒng)一性；系統(tǒng)軟件的組件也存在較大差別，尤其在數(shù)據(jù)庫處理方面，有的部門使用Access、有的部門使用SQLSever，各方面的差異造成運行環(huán)境的不同，無法實現(xiàn)部門資源共享，降低了工作效率。在招生管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計方面，由于缺乏內(nèi)部統(tǒng)一信息庫，造成數(shù)據(jù)的類型、命名及完整性等都有所不同，難以發(fā)現(xiàn)信息重疊或信息漏洞現(xiàn)象。

二、基于FoxPro的招生數(shù)據(jù)處理與分析系統(tǒng)的設(shè)計模型

基于FoxPro的招生數(shù)據(jù)處理與分析系統(tǒng)，實現(xiàn)了招生數(shù)據(jù)的分析處理，有效地將招生數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)銜接全國高考網(wǎng)上招生系統(tǒng)、新生報到系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、招生信息網(wǎng)等信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)學(xué)生信息的共享，提高了招生管理工作的質(zhì)量和高校內(nèi)部管理效益。

(一)系統(tǒng)技術(shù)概況

1.VFP(Visual FoxPro6.0)技術(shù)。VFP是在xBASE的基礎(chǔ)上發(fā)展而來的32位數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(dBASE，Clipper，F(xiàn)oxBASE，F(xiàn)oxPro)。它不僅提供了更多更好的設(shè)計器、向?qū)А⑸善骷靶骂?，并且使得服?wù)器結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序的設(shè)計更加方便簡捷，增加了處理2000年數(shù)據(jù)的工具。FoxPro6.0以其強健的工具和面向?qū)ο蟮囊詳?shù)據(jù)為中心的語言，將客戶/服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)功能集成于現(xiàn)代化的、多鏈接的應(yīng)用程序中，充分發(fā)揮了面向?qū)ο缶幊碳夹g(shù)與事件驅(qū)動方式的優(yōu)勢。

2.OLE(Object Linking and Embedding)技術(shù)。OLE是在客戶應(yīng)用程序間傳輸和共享信息的一組綜合標(biāo)準(zhǔn)。允許創(chuàng)建帶有指向應(yīng)用程序的鏈接的混合文檔以使用戶修改時不必在應(yīng)用程序間切換的協(xié)議。OLE是基于組件對象模型(COM) 并允許開發(fā)可在多個應(yīng)用程序間互操作的可重用即插即用對象。該協(xié)議已廣泛用于商業(yè)上，在商業(yè)中電子表格、文字處理程序、財務(wù)軟件包和其他應(yīng)用程序可以通過客戶/服務(wù)器體系共享和鏈接單獨的信息。 OLE 是一種面向?qū)ο蟮募夹g(shù)，利用這種技術(shù)可開發(fā)可重復(fù)使用的軟件組件(COM)。OLE可以用來創(chuàng)建復(fù)合文檔，復(fù)合文檔包含了創(chuàng)建于不同源應(yīng)用程序，有著不同類型的數(shù)據(jù)，因此它可以把文字、聲音、圖像、表格、應(yīng)用程序等組合在一起。

3.B/S(Browser/Server，瀏覽器/服務(wù)器模式)結(jié)構(gòu)。B/S是WEB興起后的一種網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)模式，WEB瀏覽器是客戶端最主要的應(yīng)用軟件。這種模式統(tǒng)一了客戶端，將系統(tǒng)功能實現(xiàn)的核心部分集中到服務(wù)器上，簡化了系統(tǒng)的開發(fā)、維護(hù)和使用?？蛻魴C上只要安裝一個瀏覽器(Browser)，如Internet Explorer，服務(wù)器安裝Oracle、SQL Server、Access等數(shù)據(jù)庫。瀏覽器通過Web Server 同數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)交互。B/S構(gòu)架的最大優(yōu)點是可以不受時間和地域的限制，靈活地處理實時性事件。對于一個進(jìn)程管理系統(tǒng)來說，其根本目的是實現(xiàn)管理進(jìn)程的遠(yuǎn)程監(jiān)控、保障管理活動秩序的規(guī)范有序、實現(xiàn)信息時實公開、無紙化告知。系統(tǒng)要求不受地域限制，又有比較靈活的實時性要求，因此建議系統(tǒng)開發(fā)充分利用B/S結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢，實現(xiàn)平臺的搭建。

4.C/S(Client/Server)結(jié)構(gòu)。C/S是一種典型的兩層架構(gòu)，其客戶端包含一個或多個在用戶的電腦上運行的程序，而服務(wù)器端有兩種，一種是數(shù)據(jù)庫服務(wù)器端，客戶端通過數(shù)據(jù)庫連接訪問服務(wù)器端的數(shù)據(jù)；另一種是Socket服務(wù)器端，服務(wù)器端的程序通過Socket與客戶端的程序通信。通過它可以充分利用兩端硬件環(huán)境的優(yōu)勢，將任務(wù)合理分配到Client端和Server端來實現(xiàn)，降低了系統(tǒng)的通訊開銷。C/S架構(gòu)使界面和操作可以更豐富，系統(tǒng)的安全性能可以很容易保證，實現(xiàn)多層認(rèn)證也不難，因為只采用一層交互，響應(yīng)速度較快。

(二)系統(tǒng)技術(shù)實現(xiàn)

系統(tǒng)的建設(shè)采用現(xiàn)代化OLE 技術(shù)，將系統(tǒng)運行過程中需要的各種數(shù)據(jù)、程序等參數(shù)，存儲在數(shù)據(jù)庫中，可隨時調(diào)取數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)信息；如果系統(tǒng)發(fā)生了變化，只需要調(diào)整參數(shù)控制即可，滿足程序與數(shù)據(jù)的獨立、程序與參數(shù)的獨立，給系統(tǒng)擴(kuò)展留下更多空間。同時為進(jìn)一步優(yōu)化數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)庫的移植、軟件升級等提供先進(jìn)設(shè)計思想與實現(xiàn)技術(shù)。

技術(shù)上強化系統(tǒng)的輔助決策能力，建立健全評估體系，對新生錄取信息進(jìn)行全面、深入分析。利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)，以C/S 結(jié)構(gòu)實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)計、處理、查詢等工作過程，提高招生信息的安全性、全面性、完整性、有效性；考慮到多級用戶支持以及系統(tǒng)安全性問題，以B/S 結(jié)構(gòu)實現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)計、網(wǎng)絡(luò)查詢等功用；根據(jù)不同的系統(tǒng)需求，及時調(diào)整用戶角色與數(shù)量，實現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)計的兼容性、開放性、容錯性和移植性；加強人機界面的友好化，確保每一個操作步驟、環(huán)節(jié)，都有提示信息與檢驗過程，如果在操作過程中出現(xiàn)人為輸入錯誤，系統(tǒng)會拒絕處理或者提示再次確認(rèn)，確保數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的客觀、真實、完整，減少誤差。

系統(tǒng)努力實現(xiàn)高校信息化標(biāo)準(zhǔn)平臺建構(gòu)，加強與高校網(wǎng)上招生計劃編制系統(tǒng)、遠(yuǎn)程錄取系統(tǒng)等各相關(guān)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)連接，將每年度的招生計劃數(shù)據(jù)與錄取新生數(shù)據(jù)充分共享，強化招生錄取工作和學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)的有效銜接。

系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型如圖1所示。

圖1　系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型圖

(三)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模型

高校招生數(shù)據(jù)處理與分析系統(tǒng)必然要求它能夠共享網(wǎng)上錄取系統(tǒng)所提供的考生電子檔案數(shù)據(jù)，以實現(xiàn)招生錄取工作與錄取后期管理工作之間的良好鏈接?？忌碾娮訑?shù)據(jù)可在數(shù)據(jù)處理與分析系統(tǒng)內(nèi)實現(xiàn)各種所需的整理與編輯，并提供信息查詢、報表打印、網(wǎng)上信息發(fā)布等多種形式的輸出端口。系統(tǒng)包括2大子系統(tǒng)，C/S結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)處理子系統(tǒng)和B/S結(jié)構(gòu)的招生管理子系統(tǒng)。C/S結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)處理子系統(tǒng)與“全國普通高校招生管理系統(tǒng)”(清華版)進(jìn)行數(shù)據(jù)交互，完成數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出、通知書打印。B/S結(jié)構(gòu)的招生管理子系統(tǒng)主要完成數(shù)據(jù)的分析統(tǒng)計，提供決策支持以及相關(guān)的信息查詢。

系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模型如圖2所示。

圖2　系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模型圖

三、基于FoxPro的招生數(shù)據(jù)處理與分析系統(tǒng)功能模塊

(一)系統(tǒng)功能模塊

招生數(shù)據(jù)處理與分析系統(tǒng)模塊包括兩大子系統(tǒng)功能模塊及系統(tǒng)維護(hù)模塊。C/S結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)處理子系統(tǒng)主要包含數(shù)據(jù)導(dǎo)入與處理模塊、數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與處理模塊、通知書打印模塊等4大功能模塊；B/S結(jié)構(gòu)的招生管理子系統(tǒng)主要包含考生錄取查詢模塊、信息發(fā)布模塊、新生報到模塊、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析模塊、數(shù)據(jù)導(dǎo)出與接口模塊、決策分析模塊等6大功能模塊；系統(tǒng)維護(hù)模塊包含系統(tǒng)初始化模塊、用戶與權(quán)限管理模塊、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)模塊等3個子模塊。招生數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的核心就是對錄取信息數(shù)據(jù)進(jìn)行各類操作，而在招生錄取的各環(huán)節(jié)和時段，招生數(shù)據(jù)的組成、內(nèi)容均有所不同。根據(jù)招生的不同時間節(jié)點，對系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析歸納，形成以關(guān)鍵環(huán)節(jié)點為主題的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)各模塊的功能。

系統(tǒng)功能模塊如圖3所示。

圖3　系統(tǒng)功能模塊圖

(二)核心功能模塊實現(xiàn)

1.數(shù)據(jù)導(dǎo)入與處理。數(shù)據(jù)導(dǎo)入與處理模塊是系統(tǒng)的重要模塊，它是系統(tǒng)功能實現(xiàn)的基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)導(dǎo)入是整個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)入口，它是數(shù)據(jù)處理與分析系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源。數(shù)據(jù)導(dǎo)入指的是把從“全國普通高校招生管理系統(tǒng)”獲取的DBF格式的錄取新生的電子信息數(shù)據(jù)導(dǎo)入到高校招生數(shù)據(jù)處理與分析系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫SQL SERVER 2005中。DBF格式的各省市錄取新生原始信息表與高校實際應(yīng)用中所需的數(shù)據(jù)表在表結(jié)構(gòu)上有較大差異，并且多數(shù)字段采用代碼形式，各省代碼的含義也有差別，為了使匯總的新生數(shù)據(jù)表能夠在表結(jié)構(gòu)上和字段含義上趨于一致，必須將各省的錄取新生原始信息表進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理。

2.數(shù)據(jù)統(tǒng)計與處理。根據(jù)錄取數(shù)據(jù)的不同后續(xù)用途以及各部分對數(shù)據(jù)的處理要求，新生數(shù)據(jù)主要包括基本信息、入學(xué)成績、聯(lián)系人信息、戶口信息、新生社會信息等五個方面，這些信息接收后匯總在一張大數(shù)據(jù)表中，因此需要根據(jù)不同的主題對數(shù)據(jù)進(jìn)行拆分，插入不同的數(shù)據(jù)表中，便于后續(xù)數(shù)據(jù)的處理和導(dǎo)出使用，數(shù)據(jù)拆分后形成的新生庫維護(hù)界面如圖4所示。新生庫生成后，即可對數(shù)據(jù)進(jìn)行各類數(shù)據(jù)校驗，防止數(shù)據(jù)在接收和轉(zhuǎn)換過程中發(fā)生錯誤。此時數(shù)據(jù)還是以錄取通知書號作為數(shù)據(jù)的關(guān)鍵字段，要進(jìn)入校內(nèi)信息系統(tǒng)，則需要進(jìn)行數(shù)據(jù)加工，主要是指分班和分學(xué)號操作，為每條錄取數(shù)據(jù)產(chǎn)生其唯一的身份識別碼——學(xué)號。要生成學(xué)號，先要分班，因為學(xué)號在一個班是連續(xù)的。分班有一定的規(guī)則，比如：同省考生要平均分配、同一專業(yè)的男女生要平均分配、同一專業(yè)不同班級學(xué)生人數(shù)基本相同。同時亦增加數(shù)據(jù)校驗功能，對分配原則的實現(xiàn)情況進(jìn)行校驗，防止分班結(jié)果不正確。學(xué)號是在已有分班的基礎(chǔ)上，為新生分配學(xué)號信息。如目前的學(xué)號是10位，左起前8位是學(xué)生的班級編號，第9、10位是該班級所屬學(xué)生的自然排序號。因采用了與分班類似的方法，由用戶自行定義流水號生成順序，這樣用戶可以根據(jù)現(xiàn)實情況實時調(diào)整流水號產(chǎn)生方式。

圖4　新生庫維護(hù)界面

3.數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析。數(shù)據(jù)統(tǒng)計模塊提供各種條件統(tǒng)計技術(shù)支持，可按省級生源地區(qū)、文史理工科類、性別、錄取批次、培養(yǎng)層次、錄取專業(yè)等進(jìn)行分類統(tǒng)計和分析；或分專業(yè)、培養(yǎng)層次進(jìn)行生源質(zhì)量分析，主要包括生源類別、性別、政治面貌、民族、所獲省(市)級獎勵和特長、錄取分?jǐn)?shù)時候超過當(dāng)?shù)乇疽换虮径浫》謹(jǐn)?shù)線等信息；即時生成各類統(tǒng)計信息圖表、報表。對招生數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析是招生工作的重點，尤其是每年編制招生計劃時，都需要根據(jù)招生統(tǒng)計分析結(jié)果進(jìn)行調(diào)整，所以數(shù)據(jù)統(tǒng)計模塊是招生數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的重要部分之一，同時招生錄取過程中的各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)、報表需要及時提供給學(xué)院各相關(guān)職能部門，服務(wù)于學(xué)院決策分析，主要包括院級領(lǐng)導(dǎo)需要隨時對錄取過程進(jìn)行情況監(jiān)控，掌握各省市生源、調(diào)檔線情況、及時處理特殊繁雜問題；招生辦使用調(diào)整計劃均衡各省(市、區(qū))生源分布不均，對專業(yè)招生計劃進(jìn)行微調(diào)，做好新生編班工作；財裝處及時制作新生銀行卡，并隨錄取通知書一并寄出，實現(xiàn)銀行卡繳費；后保處根據(jù)錄取的新生數(shù)和男女生數(shù)確定學(xué)生床位，學(xué)生軍訓(xùn)服裝、校服、寢具配置和采購；學(xué)生處及時掌握生源信息并做好輔導(dǎo)員工作的安排；科技處在新生入學(xué)前為新生制作校園一卡通。目前統(tǒng)計功能已經(jīng)實現(xiàn)多年份的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，可以友好地設(shè)置統(tǒng)計當(dāng)前年份和歷史年份的數(shù)據(jù)，這樣可以很方便地實現(xiàn)各類統(tǒng)計報表，為歸檔和招生指南等宣傳手冊編制。

4.錄取通知書打印。錄取通知書打印是高校新生錄取中一項非常重要的工作，系統(tǒng)采用FoxPro技術(shù)，通過C#編程控制Word操作郵件合并來生成通知書以及通知書郵寄地址單，這樣生成打印通知書方便、快捷、靈活。通知書打印模塊特點主要體現(xiàn)在系統(tǒng)采用C#語言編程控制word自動實現(xiàn)郵件合并，有效地解決了通知書打印所存在的缺陷，實現(xiàn)了通知書的自動打印；系統(tǒng)設(shè)計有郵件合并模板，另外用戶也可以自行設(shè)計或更改原有模板；通知書打印方便快捷，由于系統(tǒng)采用Word郵件合并實現(xiàn)通知書打印，一般有計算機操作基礎(chǔ)的人員都會使用Word，所以普通的招生人員都可以更改和設(shè)計通知書模板，只要進(jìn)行相關(guān)項的選擇就可以打印通知書；系統(tǒng)還設(shè)有高級打印設(shè)置，專門針對打印中出現(xiàn)的各種特殊情況設(shè)計，如打印過程中缺紙、缺墨，造成一個或一批考生通知書沒有打印；打印過程中某一個或幾個考生通知書不合格要求重打等情況。

(三)數(shù)據(jù)維護(hù)與安全

1.代碼維護(hù)與權(quán)限設(shè)置。代碼維護(hù)是系統(tǒng)維護(hù)在招生系統(tǒng)中用到的代碼設(shè)置項，如考生的省份代碼、性別代碼、專業(yè)代碼等，是系統(tǒng)可擴(kuò)展性與易維護(hù)性的重要體現(xiàn)。權(quán)限設(shè)置是保障系統(tǒng)分級別、用戶類型進(jìn)行系統(tǒng)管理理念的正常實施。系統(tǒng)分為高級系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)管理員、普通操作員等多種用戶類型、級別。各級用戶操作權(quán)限不同，而且只能由高級系統(tǒng)管理員給各類用戶分配固有權(quán)限和擴(kuò)展權(quán)限，以保證系統(tǒng)安全、有序、平穩(wěn)運行。

2.網(wǎng)絡(luò)安全制度完善。完善和規(guī)范網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全規(guī)章制度、操作流程和故障處理流程完善安全治理制度，防范因制度缺陷而帶來的風(fēng)險；規(guī)范操作流程有利于避免誤操作，減少人為失誤和故障，提高故障處理速度，縮短故障處理時間。

3.用戶驗證。用戶身份驗證是安全系統(tǒng)的第一道防線。利用窗體身份驗證網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程序的漏洞獲取存儲在數(shù)據(jù)庫中的用戶身份驗證密碼是目前對Web數(shù)據(jù)庫最常見的攻擊方式。招生管理系統(tǒng)的每一位使用者都應(yīng)做好系統(tǒng)用戶名及密碼的保密工作，防止數(shù)據(jù)泄露。

4.數(shù)據(jù)庫備份與恢復(fù)。用戶可以自行指定備份計劃和備份形式，即可設(shè)定備份時間和備份地點與類型。同樣，恢復(fù)操作是將數(shù)據(jù)庫備份文件恢復(fù)到DBMS中。這樣就可以很好地保障數(shù)據(jù)系統(tǒng)的安全、可靠。

四、基于FoxPro的招生數(shù)據(jù)處理與分析系統(tǒng)的特性

(一)共享性

作為一所在全國所有省份都有招生的本科院校，學(xué)院每年的招生數(shù)據(jù)量較大，而且不同省(市、自治區(qū))考生的數(shù)據(jù)類型、命名和完整性方面存在一定的差異，如何從較多的數(shù)據(jù)中提取準(zhǔn)確的考生核心數(shù)據(jù)，成為系統(tǒng)設(shè)計需要解決的關(guān)鍵問題所在?；贔oxPro的招生數(shù)據(jù)處理與分析系統(tǒng)結(jié)合多種辦公軟件，分析總結(jié)網(wǎng)絡(luò)招生錄取的數(shù)據(jù)特點和每年在提取招收數(shù)據(jù)過程中發(fā)現(xiàn)的問題，以學(xué)院實際為出發(fā)點，為招生管理信息系統(tǒng)的建設(shè)提供指導(dǎo)。該系統(tǒng)可以提高招生管理的質(zhì)量和效率，同時為管理部門提供數(shù)據(jù)參考，實現(xiàn)招生信息共享。

(二)友好性

系統(tǒng)運行友好地支撐了上海海關(guān)學(xué)院本、專科招生工作中的各種數(shù)據(jù)處理，實現(xiàn)了招生錄取數(shù)據(jù)的有效轉(zhuǎn)換和統(tǒng)計。系統(tǒng)運行表明：招生工作時間縮短，錄取人員除了閱讀電子檔案和決定錄取與否外，其他繁雜、細(xì)致的工作都由系統(tǒng)自動完成，這樣大大減輕了勞動強度，減少了手工操作，提高了工作效率和工作質(zhì)量。系統(tǒng)銜接全國高考網(wǎng)上招生系統(tǒng)、上海海關(guān)學(xué)院新生報到系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)和招生信息網(wǎng)等信息管理系統(tǒng)。每年7月，學(xué)院通過網(wǎng)上招生錄取平臺錄取每個省市考生后，使用本系統(tǒng)通過“高考網(wǎng)上招生錄取平臺”下載學(xué)生基本數(shù)據(jù)和高考數(shù)據(jù)，并按照學(xué)院的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，然后完成錄取通知書和通知書郵寄通知單打印、分班、分學(xué)號、新生數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)學(xué)籍等本科招生數(shù)據(jù)處理工作。數(shù)據(jù)處理過程中，根據(jù)實際需要，自動截取需要的字段，如姓名、準(zhǔn)考證號、身份證號碼、性別、民族、高考成績、聯(lián)系方式等一系列數(shù)據(jù)。招生數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)也是學(xué)院“數(shù)字迎新”的基礎(chǔ)，新生入學(xué)前，招生數(shù)據(jù)處理模塊需要下達(dá)新生數(shù)據(jù)到迎新系統(tǒng)，用于現(xiàn)場迎新工作需要。新生報到后，產(chǎn)生的學(xué)生數(shù)據(jù)進(jìn)入教務(wù)管理系統(tǒng)，貫穿學(xué)校的教學(xué)管理全過程。隨著教學(xué)管理信息化發(fā)展，2011年我院引入了杭州正方公司的學(xué)分制版本教務(wù)管理系統(tǒng)和金旭陽第二代身份證閱讀機，我們將系統(tǒng)中的新生報到模塊及身份證閱讀機引入招生環(huán)節(jié)中，使其成為一個有機的整體。

(三)完善性

高校招生管理信息系統(tǒng)的建設(shè)與完善，是一項復(fù)雜性、長期性的工程，應(yīng)結(jié)合自身實際發(fā)展?fàn)顩r，對各個管理系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、分步管理，及時引入先進(jìn)信息技術(shù)，改善運行中存在的問題，實現(xiàn)資源共享，為學(xué)院各方面管理提供參考依據(jù)，提高高招理的效率，促進(jìn)院?？沙掷m(xù)發(fā)展。課題組將進(jìn)一步完善招生數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，優(yōu)化結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)招生數(shù)據(jù)信息標(biāo)準(zhǔn)化，促進(jìn)招生工作順利地與院校后續(xù)管理工作無縫銜接；繼續(xù)完善對招生數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析，做到操作規(guī)范、紀(jì)律嚴(yán)明、嚴(yán)絲合縫、秩序井然、提高質(zhì)量，為決策支持提供更加全面、精細(xì)化的服務(wù)；深化“多元化”招生錄取制度改革，為“公平、公正、公開”錄取原則提供強有力的信息化保障，建構(gòu)招生管理信息化平臺，確保學(xué)院招生錄取工作“平安、平靜、平穩(wěn)”。

五、高校招生管理信息系統(tǒng)的未來發(fā)展

信息管理技術(shù)的飛速發(fā)展，對高校招生的信息化管理水平提出了新的要求。同時，隨著人才選拔模式和招生制度改革的深入推進(jìn)，招生考試管理信息化領(lǐng)域需要有新的技術(shù)、方式和手段與之相適應(yīng)。招生管理系統(tǒng)向信息化管理和服務(wù)平臺轉(zhuǎn)化是未來的主要發(fā)展趨勢。通過信息服務(wù)平臺實現(xiàn)招生考試系統(tǒng)內(nèi)方便快捷的網(wǎng)上辦公(無紙化辦公)，包括網(wǎng)上報名、網(wǎng)上填報志愿、網(wǎng)上錄取等全過程網(wǎng)絡(luò)管理；為社會、考生和工作人員提供全面可靠的招生考試政策和信息服務(wù)；實現(xiàn)省、市(區(qū))、縣(區(qū))三級招生考試系統(tǒng)資源共享，科學(xué)、合理、人性化地開展各項業(yè)務(wù)工作；增強服務(wù)意識，提高服務(wù)能力，實現(xiàn)高校招生考試管理手段現(xiàn)代化、科學(xué)化。

學(xué)院已經(jīng)建立起了較完善的招生管理信息系統(tǒng)，并積累了大量的信息數(shù)據(jù)資源。這些信息數(shù)據(jù)對學(xué)院教學(xué)、科研、管理無疑是一筆寶貴的資源。如何充分開發(fā)歷史數(shù)據(jù)資源，為今后招生考試管理提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析和決策咨詢服務(wù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的增值利用是招生考試管理部門面臨的新課題。學(xué)院招生管理系統(tǒng)與學(xué)院內(nèi)部的其他教育教學(xué)管理信息系統(tǒng)集成也是未來的發(fā)展方向之一。目前，考生報名資格和新生資格審查在高校招生管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)中是一個難題，主要是在依靠人工經(jīng)驗，如果能將本系統(tǒng)與中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)鏈接，可實現(xiàn)實時查詢錄取考生信息的真實性，自覺接受全社會的監(jiān)督，落實公開、公正、公平的原則，增強了招生工作透明度，推進(jìn)“陽光招生”制度的實施，實現(xiàn)高招事業(yè)全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展，為構(gòu)建和諧社會、和諧校園服務(wù)。

〔1〕吳洪潭.數(shù)據(jù)庫原理〔M〕.北京：國防工業(yè)出版社.2002.

〔2〕魏卓，等.高校網(wǎng)絡(luò)招生管理系統(tǒng)的構(gòu)建〔J〕.科技信息.2010.

〔3〕馬軍.ASP.NET 2.0 網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)〔M〕.北京：人民郵電出版社.2006.

〔4〕陳軍，等.基于B/S與C/S結(jié)構(gòu)的招生管理系統(tǒng)的實現(xiàn)〔J〕.計算機技術(shù)與自動化.2005.

〔5〕潘彤.基于Web 的學(xué)生綜合管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)〔D〕.大連：大連海事大學(xué)出版社.2007.