□文/張 天

（河北聯(lián)合大學(xué) 河北·唐山）

計(jì)算機(jī)檢索（簡(jiǎn)稱機(jī)檢）是指利用計(jì)算機(jī)通過各種數(shù)據(jù)庫查找所需文獻(xiàn)信息的方法。計(jì)算機(jī)檢索是在計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅猛發(fā)展的基礎(chǔ)上建立起來的，在信息服務(wù)領(lǐng)域具有劃時(shí)代的意義。它產(chǎn)生于20世紀(jì)五十年代，發(fā)展于八十年代中期，九十年代后隨著國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展而進(jìn)入了一個(gè)嶄新的時(shí)期。

一、計(jì)算機(jī)檢索的優(yōu)勢(shì)

（一）檢索速度快。由于計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度快，其存貯介質(zhì)的存貯信息量大，故檢索時(shí)速度快，特別適合檢索大規(guī)模課題的情報(bào)資料。手工檢索需要數(shù)日甚至數(shù)周的課題，計(jì)算機(jī)檢索只需要數(shù)小時(shí)甚至幾分鐘就可以完成。大大地提高了檢索文獻(xiàn)信息的檢索速度，節(jié)約了讀者的檢索時(shí)間，提高了檢索效率。

（二）檢索途徑多。一般來說，計(jì)算機(jī)檢索除具有手工檢索中采用的途徑外，還能滿足多途徑交叉檢索的需要，這對(duì)于綜合性課題的檢索其優(yōu)勢(shì)尤為突出。手工檢索文獻(xiàn)信息的途徑較少，一般只提供分類、主題、著者等檢索途徑，而利用計(jì)算機(jī)檢索文獻(xiàn)信息除能提供手工檢索文獻(xiàn)信息的各種途徑外，還能提供如題名、關(guān)鍵詞、基金、機(jī)構(gòu)、中英文摘要、全文等檢索途徑。

（三）更新周期短。通過手工檢索的文獻(xiàn)信息更新周期長(zhǎng)，一般需要數(shù)月甚至半年，利用計(jì)算機(jī)檢索的文獻(xiàn)信息更新周期短，光盤多為每月更新一次，網(wǎng)絡(luò)則每天更新一次。

（四）檢索范圍大。手工檢索由于受制于書本式檢索工具的出版、保存等方面的原因，無論在文獻(xiàn)量、時(shí)間區(qū)間、學(xué)科種類、地域范圍和語種等方面都是相當(dāng)有限的。而計(jì)算機(jī)檢索則不然，由于計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度高和數(shù)據(jù)庫存貯量大，特別是對(duì)于計(jì)算機(jī)國(guó)際聯(lián)機(jī)檢索來講，計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)和高密度存貯技術(shù)三位一體的發(fā)展與應(yīng)用，使得計(jì)算機(jī)檢索具備了實(shí)效性、完整性、廣泛性和準(zhǔn)確性的特點(diǎn)，能在短時(shí)間內(nèi)檢索世界范圍內(nèi)的有關(guān)文獻(xiàn)信息資料，真正達(dá)到人類知識(shí)的共享。手工檢索文獻(xiàn)信息的最大缺點(diǎn)是受時(shí)間和空間以及當(dāng)?shù)刭Y源量、用戶量的限制。而計(jì)算機(jī)文獻(xiàn)信息檢索則徹底打破了以上的限制，可以在任何時(shí)間、任何地方，通過網(wǎng)絡(luò)檢索共享服務(wù)器上的數(shù)據(jù)庫。

（五）特性檢索功能強(qiáng)。盡管計(jì)算機(jī)不能代替人腦，但它能夠查找題名、文摘、標(biāo)引詞等中所包含的某一特定檢索詞的資料，還可以根據(jù)檢索者需要，隨心所欲地打印信息用戶所需要的信息資料。

（六）服務(wù)方式多。計(jì)算機(jī)文獻(xiàn)信息檢索能夠提供回溯性檢索報(bào)務(wù)（簡(jiǎn)稱RS）、定題服務(wù)（簡(jiǎn)稱SDI）和聯(lián)機(jī)訂購服務(wù)方式，使得計(jì)算機(jī)檢索得以迅速發(fā)展并得到廣泛應(yīng)用。

（七）檢索更加方便靈活?？梢杂眠壿嬇浞麑⒍鄠€(gè)檢索詞組配起來進(jìn)行檢索，也可以用通配符、截詞符等進(jìn)行模糊檢索或組合檢索。

（八）檢索結(jié)果可以直接輸出?？梢赃x擇性打印、存盤或E-mail傳送檢索結(jié)果，有的還可以在線直接訂購原文。

（九）原版全文顯示，界面友好、效果好。利用計(jì)算機(jī)檢索文獻(xiàn)信息，無論是光盤數(shù)據(jù)庫還是網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，其檢索到的文獻(xiàn)信息都是原版全文顯示，而且其檢索界面也非常友好。

（十）學(xué)科覆蓋范圍廣。無論是光盤數(shù)據(jù)庫還是網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，其信息資源的學(xué)科覆蓋范圍都比較廣泛，不僅包含經(jīng)濟(jì)、政治、法律、文史哲、教育、社會(huì)科學(xué)綜合等，而且還涵蓋醫(yī)藥、衛(wèi)生、農(nóng)業(yè)、電子技術(shù)、信息科學(xué)、數(shù)理科學(xué)等。

二、計(jì)算機(jī)檢索的缺憾

（一）投資大、檢索費(fèi)用高。上機(jī)費(fèi)，一般科研課題需幾百元，省級(jí)科研課題需上千元，國(guó)家級(jí)科研課題則需數(shù)千元，甚至上萬元。

（二）回溯文獻(xiàn)少。無論是光盤數(shù)據(jù)庫還是網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，其文獻(xiàn)的回溯期都不長(zhǎng)，目前世界上最有影響的數(shù)據(jù)庫美國(guó)的ORBIT系統(tǒng)，其文獻(xiàn)最早的也只不過是1949年，而國(guó)內(nèi)影響最大的兩個(gè)數(shù)據(jù)庫中國(guó)學(xué)術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫和萬方數(shù)據(jù)庫的文獻(xiàn)才回溯到1994年。

（三）對(duì)讀者水平要求高、難度大。利用計(jì)算機(jī)檢索文獻(xiàn)信息的讀者，必須掌握一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)，能熟練地運(yùn)用計(jì)算機(jī)，了解計(jì)算機(jī)檢索文獻(xiàn)信息的檢索界面，掌握檢索策略。不僅如此，同時(shí)還應(yīng)具備相應(yīng)的圖書館學(xué)方面的知識(shí)，對(duì)主題、關(guān)鍵詞、機(jī)構(gòu)、全文、題名等一般的檢索概念和檢索途徑要有所了解和掌握，這就向他們提出了高要求并增加了難度。

（四）計(jì)算機(jī)檢索到的文獻(xiàn)信息不一定符合檢索者的信息需求。在計(jì)算機(jī)文獻(xiàn)信息檢索過程中，計(jì)算機(jī)不具備人腦的思維能力，因此檢索提問標(biāo)識(shí)一經(jīng)輸入檢索系統(tǒng)，便無法結(jié)合系統(tǒng)檢索的具體情況不斷明確用戶的信息需求和修改用戶的檢索提問標(biāo)識(shí)。同時(shí)，在計(jì)算機(jī)信息檢索系統(tǒng)中，檢索提問與文獻(xiàn)特征標(biāo)識(shí)的組配完全是一種字面組配，即計(jì)算機(jī)將兩種“標(biāo)識(shí)”完全作為“字符串”來進(jìn)行類比運(yùn)算。因此，必須要求檢索提問標(biāo)識(shí)在形式上與文獻(xiàn)特征標(biāo)識(shí)保持一致才能“匹配”。這種字面上的組配，使檢索出的文獻(xiàn)記錄只在字面上與檢索提問標(biāo)識(shí)保持一致，而在內(nèi)容上或概念上就不一定符合用戶的信息需求。

隨著計(jì)算機(jī)檢索的迅速發(fā)展，計(jì)算機(jī)檢索正成為主要的檢索手段，正逐漸取代手工檢索而為廣大用戶所接受。因此，廣大信息工作者，首先要不斷地學(xué)習(xí)，通過專業(yè)期刊了解信息技術(shù)的發(fā)展，掌握更多的新理論，才可能準(zhǔn)確地搜集、整理信息，為用戶服務(wù)；其次要不斷地實(shí)踐、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合理論研究，對(duì)信息服務(wù)課題、方法、理論、過程以及經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行深入探研，將實(shí)踐上升為理論，更好地運(yùn)用新方法，提高信息服務(wù)水平?！?/p>