□文/朱煥芝

（河北聯(lián)合大學(xué) 河北·唐山）

圖情檔工作一體化管理的問題提出已久，并在國內(nèi)外的相關(guān)領(lǐng)域引起過討論和研究。我國一體化管理的實(shí)踐在一些地區(qū)和單位也有所展開。

一、圖書、情報、檔案的淵源

1、根源相同。圖書、檔案在古代原為一體。當(dāng)時人們?yōu)榱松詈蜕鐣煌?，?chuàng)造了結(jié)繩和刻挈的記憶方法，以此交流思想，反映社會實(shí)踐。這是情報信息記錄的最初階段，是古代的原始檔案。古代文字的出現(xiàn)標(biāo)志著圖書、檔案在時空上出現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。當(dāng)時的文獻(xiàn)信息內(nèi)容多為朝廷政事、國家軍事及天文、氣候、農(nóng)事、宗教與迷信活動之類，就其內(nèi)容、性質(zhì)和作用而言，都是難以區(qū)分的，因此統(tǒng)稱為典籍。

2、本質(zhì)相同。從三者的基本屬性來看，都是記錄人類知識的載體，都是信息的一種形式；從信息發(fā)展的來源看，三者同屬于知識信息源，都具有信息的存儲、檢索、提取、傳輸、顯示等職能；三者都講究科學(xué)技術(shù)和社會服務(wù)性，可為人類的現(xiàn)實(shí)生活提供種種直接的借鑒和有益的啟示；三者在組織方法、檢索技術(shù)、加工處理、管理保護(hù)、新技術(shù)應(yīng)用等方面有共同之處。

3、載體相同。圖書情報檔案都屬于人類體外的知識信息庫。知識信息需依賴物質(zhì)載體才能存在。人類的知識信息一方面存儲于人腦的記憶中；另一方面存儲于紙、膠片、磁帶等物質(zhì)載體上，而這些載體正是圖書情報檔案的共同物質(zhì)載體。

4、工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范相同。它們都是對文獻(xiàn)進(jìn)行收集、加工、處理、存儲，為用戶提供文化知識和知識成果、交流信息。這些相同的工作內(nèi)容使它們具有相同的工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。

5、管理方法和手段基本相同。三者以承載和傳遞知識信息為基本的職能，必須進(jìn)行輸入、存儲、輸出的循環(huán)?，F(xiàn)代化技術(shù)的廣泛應(yīng)用，為圖書、情報、檔案一體化管理提供了物質(zhì)和生存的環(huán)境，現(xiàn)代化過程中所采用的技術(shù)、手段基本相同:一是采用現(xiàn)代電子計算機(jī)技術(shù)；二是采用聲像技術(shù)；三是采用光學(xué)技術(shù)；四是采用現(xiàn)代通訊技術(shù)。

二、實(shí)現(xiàn)圖書、情報、檔案信息一體化管理是現(xiàn)代高校信息服務(wù)的必然趨勢

一是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的需要?，F(xiàn)代技術(shù)的廣泛應(yīng)用，為圖書、情報一體化管理提供了物質(zhì)條件。隨著以電子信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的現(xiàn)代信息處理和傳輸技術(shù)的飛速發(fā)展，高校應(yīng)構(gòu)建圖書、情報、檔案一體化網(wǎng)絡(luò)，并完成同國內(nèi)信息基礎(chǔ)設(shè)施與國際互聯(lián)網(wǎng)的對接，只有這樣才能共享全球信息資源，推動學(xué)校的信息現(xiàn)代化。

二是用戶利用信息資源整體化的需要。現(xiàn)代生產(chǎn)與經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、高科技研究與成果的創(chuàng)新對圖書、情報、檔案的需求都是整體化的，需要原始的檔案資料、系統(tǒng)的理論依據(jù)和參考資料，還需要最新的科學(xué)情報信息。這種需要除要求快、精、準(zhǔn)、全外，還要求手續(xù)簡便、利用方便、圖文并茂、手段先進(jìn)。用戶在得到整體化滿足的前提下，通過綜合分析、研究歷史、現(xiàn)狀及未來的相關(guān)信息，在理論和實(shí)踐中獲得新的啟迪、新的創(chuàng)見和成果。因此，圖書檔案情報的一體化信息網(wǎng)絡(luò)是受廣大用戶歡迎的，只有實(shí)現(xiàn)一體化才能滿足用戶的需要。

三是信息管理一元化的需要。通過信息化來加快我國實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化是國家的既定方針。隨著全球網(wǎng)絡(luò)化的迅速發(fā)展，特別是國際互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)，信息管理一元化的需求與趨勢變得越來越明顯。國際互聯(lián)網(wǎng)構(gòu)成了人類有史以來最大的信息資源網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，為全球范圍內(nèi)的信息服務(wù)提供了有效的手段和途徑。圖書、情報、檔案都是整個信息資源網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的組成部分，應(yīng)當(dāng)改變孤立、封閉的體系，加強(qiáng)橫向聯(lián)系，開展協(xié)調(diào)合作，組織全國和地區(qū)性的統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)，并與互聯(lián)網(wǎng)連接，以便于實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)交流和信息共享、優(yōu)勢互補(bǔ)，同時也利于節(jié)約網(wǎng)絡(luò)資源，統(tǒng)一信息管理。

四是教育改革的需要。隨著社會的不斷進(jìn)步，圖書、情報、檔案各自為政，封閉守舊的局限性越來越大，給知識信息的傳遞、交流、綜合利用帶來了困難。因此，目前大部分高校的信息管理學(xué)科教學(xué)都朝著一體化的方向發(fā)展，圖書館學(xué)、情報學(xué)、檔案學(xué)雖各有自己特定的學(xué)術(shù)研究領(lǐng)域、研究內(nèi)容、方法和對象，但已有綜合教育的趨勢。例如，在大學(xué)里它們常常納入一個系，在一個專業(yè)下開設(shè)有另外兩個專業(yè)的課程等。

五是科研的需要。隨著學(xué)科向綜合和整體化方向發(fā)展，學(xué)科間互相滲透交叉越來越多，科學(xué)研究方法也在向整體化發(fā)展，各自為政、縱向伸展的圖書、情報、檔案體系已經(jīng)不適應(yīng)發(fā)展的需要。科研對圖書、情報、檔案的的需要是整體性的，既要原始的檔案資料，又要比較系統(tǒng)的理論依據(jù)、數(shù)據(jù)、參考資料，還要求提供最新的科學(xué)信息；既要全面系統(tǒng)，又要精、準(zhǔn)、快、手續(xù)方便。

三、圖書、情報、檔案一體化主要措施

1、建立全校信息領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，對圖書、情報、檔案三部門進(jìn)行科學(xué)的管理，打破各自為政的狀態(tài)，加強(qiáng)三者的橫向聯(lián)系。要從整體出發(fā)，兼顧各自的特殊性，使三者在相對獨(dú)立的基礎(chǔ)上，呈現(xiàn)出適應(yīng)信息社會需要的統(tǒng)一性和協(xié)調(diào)性。

2、培養(yǎng)一支知識結(jié)構(gòu)合理的新型專業(yè)隊伍。一體化管理要求工作人員有較高的外語水平，精通圖書、情報、檔案業(yè)務(wù)知識，熟練掌握檢索技術(shù)和計算機(jī)技能。作為信息管理的專門人才，他們還需要具備專門為廣大用戶提供網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)的技能?，F(xiàn)實(shí)中適應(yīng)一體化需求的復(fù)合性人才極其匱乏，因此應(yīng)重點(diǎn)引進(jìn)在觀念、知識結(jié)構(gòu)、技能水平上與之相適應(yīng)的人才，把培養(yǎng)和造就復(fù)合型人才放在首位。

3、加強(qiáng)圖書、情報、檔案標(biāo)準(zhǔn)化工作。圖書、情報、檔案的標(biāo)準(zhǔn)化工作是信息一體化管理的基礎(chǔ)，沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，綜合加工、信息檢索、信息一體化管理、網(wǎng)絡(luò)的建立就無從談起，用計算機(jī)現(xiàn)代化設(shè)備和手段進(jìn)行一體化信息服務(wù)更無法實(shí)現(xiàn)。例如，在信息的著錄、標(biāo)引、分類、檢索及計算機(jī)、通訊設(shè)備的通用性等方面都應(yīng)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化。圖書、情報、檔案機(jī)構(gòu)已普遍使用了《中國圖書館圖書分類法》、《漢語主題表》、文獻(xiàn)著錄條例等標(biāo)準(zhǔn)；檔案界頒布了《檔案著錄規(guī)則》、《中國檔案分類法》和《中國檔案主題詞表》等一系列標(biāo)準(zhǔn)；國家標(biāo)準(zhǔn)局發(fā)布的《情報與文獻(xiàn)工作詞匯基本術(shù)語》也已應(yīng)用于圖書、情報、檔案各部門。這為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化奠定了基礎(chǔ)。

4、共同建立計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)化是信息化和信息資源共享的物質(zhì)基礎(chǔ)，是圖書、情報、檔案事業(yè)發(fā)展的必由之路。圖書、情報、檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)建立現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)信息輻射，實(shí)現(xiàn)信息資源共享，擴(kuò)大圖書、情報、檔案整體的影響。

21世紀(jì)是信息爆炸的時代，面對數(shù)量龐大、良莠不齊的信息資源，圖書、情報、檔案界如何加強(qiáng)合作與溝通，建立統(tǒng)一的管理和運(yùn)作機(jī)制，實(shí)現(xiàn)一體化管理成為擺在我們面前的一個不可回避的問題，我們要積極應(yīng)對，努力適應(yīng)時代發(fā)展的要求，將一體化工作不斷推向新的高度。

[1]翁雪梅.高校圖書情報檔案一體化之我見.圖書情報工作，2008（增）.

[2]史瑞來.高校圖書、情報、檔案應(yīng)實(shí)行一體化管理.內(nèi)蒙古圖書館工作，2007.1.

[3]段偉.圖書情報檔案一體化建設(shè)探析.情報探索，2007.8.