□文/李 強
(河南工程學院會計學院 河南·鄭州)
隨著經(jīng)濟全球化、世界經(jīng)濟一體化的進程,我們已經(jīng)進入一個全球化的信息時代。而信息時代的核心技術(shù),正引領(lǐng)著企業(yè)不斷改變其生存以及管理模式。虛擬的網(wǎng)絡(luò)交易以及電子商務(wù)的興起,正改變著傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營方式。會計信息化也成為企業(yè)經(jīng)濟活動核算的必然趨勢。會計信息化的本質(zhì)是會計與現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)相融合的一個發(fā)展過程,作為會計的一個全新的發(fā)展階段,會計信息化可以說是一次“質(zhì)”的飛躍。會計信息化的運用是會計發(fā)展的內(nèi)在要求和必然趨勢,是順應(yīng)企業(yè)經(jīng)營網(wǎng)絡(luò)化、信息化發(fā)展的趨勢。
企業(yè)是經(jīng)濟活動中最基本的單元,也是社會和經(jīng)濟活動的核心,企業(yè)的信息化管理正是提高企業(yè)核心競爭力的有效方式,隨著企業(yè)信息化的發(fā)展,對企業(yè)的會計信息化也產(chǎn)生了巨大的影響。在新的會計準則下,如何推動企業(yè)的會計信息化發(fā)展,以及應(yīng)對會計信息化實施中存在的問題,成為當前會計學者和企業(yè)界最為關(guān)注的問題。近年來,我國企業(yè)在會計信息化變革方面取得了很大進展,基本上實現(xiàn)了手工會計向會計電算化轉(zhuǎn)變的目標,一般大、中型企業(yè)還不同程度地實現(xiàn)了會計信息化。但是,從總體上來看,我國會計信息化還處于初期階段,還存在著不少問題:
(一)缺乏會計信息化綜合人才。會計信息化是一個長期的動態(tài)過程,需要眾多的尖端信息技術(shù)與會計專業(yè)人才來共同推動。但是,從我國人才供給調(diào)查報告來看:我國中低層人才存在著供給飽和或過剩的現(xiàn)象,而高尖端人才卻極度缺乏,供不應(yīng)求。這一現(xiàn)象體現(xiàn)在會計領(lǐng)域則是手工記賬方式的人才比比皆是,而真正能夠把現(xiàn)代信息技術(shù)引入會計界,能夠滿足會計信息化需要,推動會計信息化發(fā)展的人才卻十分匱乏。這種情況勢必影響了企業(yè)會計信息化的進程,使得會計信息化在實用性和有效性方面,無法達到信息時代企業(yè)的需求標準。
(二)會計信息化缺乏適當?shù)睦碚撝笇ВF(xiàn)有理論成果脫離企業(yè)實際。在會計理論界,研究的重點多是放在了一些新概念上,特別是對那些從國外發(fā)達國家引入的新系統(tǒng)的研究,比如ERP(企業(yè)資源計劃)、SCM(供應(yīng)鏈管理)、CRM(客戶關(guān)系管理)等,然而對于我國企業(yè)的實情來說,目前會計信息化的應(yīng)用水平普遍還很低,這些研究對于多數(shù)企業(yè)來說并沒有很實用的指導作用。會計信息化的基礎(chǔ)理論是一門新興的邊緣學科,其實踐性要強于理論性,而且至今對于基礎(chǔ)理論仍未形成一個比較完整的體系,僅是停留在對會計信息化的概念、特點、意義及應(yīng)用等理論層面,因而在此基礎(chǔ)上所培養(yǎng)出來的人才根本上就不能在實踐中發(fā)揮應(yīng)有的作用。
(三)企業(yè)會計信息化實施進程中缺乏政府的統(tǒng)一規(guī)劃及相關(guān)的標準和規(guī)劃。我國會計信息化的主管部門是財政部。近年來,隨著中國市場經(jīng)濟改革的進一步深化,財政部門先后出臺了若干新會計法規(guī)、準則及制度。然而,有關(guān)會計信息化方面的管理職能卻未能得到加強,會計信息化方面的管理文件仍舊停留在新會計制度改革前的層面上,遠遠落后于會計的改革,沒有制定相應(yīng)的會計信息化標準方面的政策。特別是國家在電子交易的法律保障、支付信用、貨物配送、知識產(chǎn)權(quán)保護及網(wǎng)絡(luò)安全等方面的制度措施亟待完善,否則已不能適應(yīng)信息化發(fā)展的時代要求。
(四)企業(yè)財務(wù)部門與外部社會及企業(yè)內(nèi)部其他部門之間缺乏必要的信息傳遞。長期以來,會計信息一直被企業(yè)視為“核心商業(yè)機密”加以保護,對外是絕對的保密,對內(nèi)其開放程度也有一定限制。會計工作的組織及會計信息系統(tǒng)的操作和運用基本上是由企業(yè)的財務(wù)部門一手把持。財務(wù)部門與企業(yè)外部社會成員及企業(yè)內(nèi)部其他部門之間缺乏緊密的聯(lián)系,不能進行必要的信息傳遞。而企業(yè)的信息化是一種信息互動的動態(tài)過程,必須要有充分的信息交流才能發(fā)揮其作用。企業(yè)財務(wù)部門的這種“自閉行為”無法滿足信息化發(fā)展對企業(yè)信息管理的要求,勢必嚴重影響企業(yè)會計信息化的進程。
會計信息化的問題已呈現(xiàn)在我們面前,針對目前我國會計信息化的現(xiàn)狀,筆者提出以下幾點建議:
(一)必須加強人才培養(yǎng)力度。開展會計信息化建設(shè),人才是關(guān)鍵。針對我國人才供給現(xiàn)狀,這方面要做得工作很多。一方面國家要從宏觀的角度加大信息化方面的教育投資,為企業(yè)、社會培養(yǎng)出更多的適應(yīng)信息化發(fā)展要求的各類人才;另一方面企業(yè)應(yīng)從自身的實際情況出發(fā),通過各種途徑積極推進員工的再教育工程,以提高員工的思想品德、職業(yè)道德、專業(yè)知識、工作技能,建立起一支素質(zhì)高、技術(shù)硬、適應(yīng)會計信息化發(fā)展需要的“復合型”人才隊伍。
(二)政府和企業(yè)管理人員要高度重視企業(yè)信息化建設(shè)。首先,從思想上認識到實施信息化建設(shè)的必要性;其次對企業(yè)各個部門的業(yè)務(wù)流程進行整理和改造,在信息化建設(shè)過程中,企業(yè)要依賴于政府的扶持和引導,只有在政府的幫扶下,企業(yè)才能有保障地進行信息化建設(shè),政府部門應(yīng)當制定統(tǒng)一的信息化建設(shè)標準,為企業(yè)創(chuàng)造良好的生存環(huán)境。
(三)改變企業(yè)傳統(tǒng)、落后的管理方式,實現(xiàn)全面信息化。信息化是借助當前先進的科學技術(shù),采用現(xiàn)代的管理理念,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行有組織的管理,信息化建設(shè)必須與企業(yè)的管理基礎(chǔ)相結(jié)合。在引進先進的財務(wù)管理軟件,實施會計信息化的同時,要注意從本企業(yè)的實際情況出發(fā),不能盲目地對先進經(jīng)驗進行照搬照抄,因為每個企業(yè)都存在著個體差異。實現(xiàn)會計信息化,首先要實現(xiàn)企業(yè)管理的信息化,改變傳統(tǒng)的落后的管理方式,才能適應(yīng)會計信息化的要求,體現(xiàn)出信息化的作用。
(四)必須加速企業(yè)信息化實施進程。實施企業(yè)信息化的目的有兩個:一是實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)過程中的自動化,即通過電子、信息技術(shù)對生產(chǎn)過程的設(shè)計、制造、測量和控制來實現(xiàn)生產(chǎn)自動化;另一個則是要實現(xiàn)計劃、財務(wù)、人事、物資、辦公等方面的管理自動化,并通過網(wǎng)絡(luò)使企業(yè)內(nèi)部信息交流暢順,監(jiān)控物流的整個過程。所以,企業(yè)信息化概念中包含了會計信息化,會計信息化是企業(yè)信息化在會計信息系統(tǒng)方面的具體體現(xiàn)。因此,沒有企業(yè)信息化的發(fā)展就沒有會計信息化。加快企業(yè)信息化速度,就是加快會計信息化的進程。
此外,為了全面、快速、安全地推進會計信息化,各相關(guān)政府部門也應(yīng)在加快會計準則的修訂、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、會計信息化標準及網(wǎng)絡(luò)安全法律、法規(guī)的制定等方面加大力度,為會計信息化的發(fā)展提供一個良好的外部環(huán)境。
綜上,會計信息化是信息社會對企業(yè)財務(wù)信息管理提出的一個新要求,是企業(yè)會計順應(yīng)信息化潮流所做出的必要舉措。而信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)的工程,不可能一蹴而就,需要會計工作者與企業(yè)管理者的共同努力,企業(yè)要從實際出發(fā),根據(jù)本企業(yè)的人力、財力,有計劃、有步驟地進行會計信息化建設(shè),循序漸進的發(fā)展,才能取得良好效果。就我國目前的現(xiàn)狀而言,會計信息化的發(fā)展程度距現(xiàn)代信息經(jīng)濟的要求還相差甚遠,企業(yè)會計信息化改革可謂是任重道遠。企業(yè)、政府、社會各級組織及個人應(yīng)加強互動和合作,從而共同推進我國會計信息化健康、快速的發(fā)展。
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