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        高校圖書館社會化服務(wù)進(jìn)程中的問題及對策探究

        2013-04-12 19:06:28覃榮爭
        河南圖書館學(xué)刊 2013年4期
        關(guān)鍵詞:社會化圖書館服務(wù)

        覃榮爭

        (廣西藝術(shù)學(xué)院圖書館,廣西 南寧 530022)

        隨著經(jīng)濟(jì)和社會文明的發(fā)展,全國公共圖書館免費(fèi)開放的力度及范圍日益擴(kuò)大,高校圖書館也緊跟社會的發(fā)展和需求,逐步擴(kuò)大對外服務(wù)的范圍與層次。高校圖書館與公共圖書館同為圖書館系統(tǒng)的大單元,在服務(wù)好本校師生學(xué)習(xí)、教研的前提下,充分利用自身資源優(yōu)勢,擴(kuò)大對社會服務(wù)的范圍,將會取得很好的社會效益。文章就目前高校圖書館社會化服務(wù)進(jìn)程中存在的問題及相應(yīng)的解決對策作一探討。

        1 高校圖書館社會化服務(wù)進(jìn)程中存在的問題

        1.1 定位及理念的偏差

        我國出臺的《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》如此定義高校圖書館:“是學(xué)校的文獻(xiàn)情報(bào)中心,是為教學(xué)和科研服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu)”,把它的工作范圍限定為“是學(xué)校教學(xué)和科學(xué)研究工作的重要組成部分”。長期以來,高校圖書館的服務(wù)對象就局限于學(xué)校的師生,為他們的學(xué)習(xí)、教研提供信息支撐和智力保障。正因?yàn)槿绱硕ㄎ?,學(xué)校以外的服務(wù)對象被看做是非本體的服務(wù)對象,可有可無,因此在開展社會服務(wù)時,無論從宏觀的思想重視程度還是從微觀的人力、物力等資源投入的角度來說,都明顯不夠?,F(xiàn)今,許多地方政府及教育主管部門尚未制定明確的規(guī)章制度要求高校圖書館必須推進(jìn)社會化服務(wù),對圖書館的社會服務(wù)工作沒有形成硬性約束,高校圖書館的社會化服務(wù)處于模糊的政策邊緣。因而,其開展的社會化服務(wù)也就缺乏有力的制度保障。另外,一些高校圖書館在向社會開放服務(wù)過程中出現(xiàn)種種顧慮,認(rèn)為是“南轅北轍”,“費(fèi)力不討好”。總之,高校圖書館對社會服務(wù)的做法得不到足夠的重視,不予承認(rèn)、不支持,甚至否定,這在很大程度上也打擊了高校圖書館向社會開放的積極性。

        目前,高校圖書館大多還是處于以藏為主的傳統(tǒng)管理階段,對圖書館的信息服務(wù)功能認(rèn)識不足,所謂“重知識庫存,輕知識開發(fā)”,高校圖書館為社會提供的信息大多數(shù)是簡單的一次文獻(xiàn)、二次文獻(xiàn),不能滿足社會的真正需求。社會需要及時有效的各類市場動態(tài)信息,又需要更深層次的分析、綜合性知識。[1]若提供是表面的、膚淺、初級的信息內(nèi)容,則無法滿足社會多層次多角度的系統(tǒng)性、綜合性的信息需求。正是如此定位及服務(wù)理念的偏差,阻礙了高校圖書館社會化服務(wù)的順利推進(jìn)。

        1.2 宣傳力度方面欠缺

        許多高校圖書館擁有豐富的專業(yè)性、學(xué)術(shù)性較強(qiáng)的文獻(xiàn)資源,強(qiáng)大的電子數(shù)字資源、特色館藏資源等,這是一般公共圖書館所無法比擬的。但高校圖書館長期以來的相對獨(dú)立性、封閉性使其自身的優(yōu)質(zhì)特色資源難以被社會所知,社會利用率低。究其原因,與宣傳力度不夠不無關(guān)系。由于高校圖書館“重內(nèi)輕外”的慣性思維,對于自身擁有的特色資源、信息產(chǎn)品、服務(wù)內(nèi)容與方式等大多忽視了向社會的宣傳與介紹,社會各種潛在用戶根本無法知曉高校圖書館可利用的資源,自身的信息需求就找不到對接點(diǎn),導(dǎo)致資源的利用率低和服務(wù)效益不明顯。

        1.3 服務(wù)范圍窄,服務(wù)深度不夠

        高校圖書館的社會服務(wù)工作大多處于一種以自我為中心的被動、封閉的狀態(tài),開展的各項(xiàng)社會服務(wù)工作缺乏明確目的性、主動性,更缺乏長遠(yuǎn)的服務(wù)規(guī)劃,開展服務(wù)前對社會的信息服務(wù)需求調(diào)研不夠,甚至是為了完成一定工作量才去開展某項(xiàng)社會服務(wù)工作,服務(wù)的對象范圍較窄。在服務(wù)內(nèi)容上大多是初級的服務(wù),如只提供書刊借閱、現(xiàn)場咨詢解答等,對于信息服務(wù)的拓展和深層次服務(wù)較少,這和高校圖書館對社會服務(wù)的理念及定位不無關(guān)系。總體而言,高校圖書館開展社會服務(wù)的范圍還比較窄,服務(wù)深度不夠,缺乏社會服務(wù)意識,社會服務(wù)的效益有待提高。

        1.4 專業(yè)人才隊(duì)伍缺乏

        由于學(xué)校編制等方面的原因,高校圖書館的工作人員十分有限,精通圖書館學(xué)、信息管理學(xué)、計(jì)算機(jī)等專業(yè)性人才又十分緊缺。人才引進(jìn)和更新的周期長,服務(wù)團(tuán)隊(duì)的整體專業(yè)性不夠,服務(wù)功能得不到很好的拓展,被迫陷入服務(wù)范圍狹窄、服務(wù)內(nèi)容與層次膚淺、服務(wù)質(zhì)量不高的窘境。

        2 高校圖書館社會化服務(wù)的對策探究

        2.1 更新觀念,正確定位

        當(dāng)前,隨著國家公共文化服務(wù)體系的建立和完善,許多惠民便民的文化措施陸續(xù)出臺。各級公共圖書館成為構(gòu)建公共文化服務(wù)體系的重要力量,正在逐步加大免費(fèi)開放的力度與范圍。同時,高等教育的不斷發(fā)展以及社會需求的擴(kuò)大,高校循序漸進(jìn)地對外開放,服務(wù)社會是一種必然趨勢。作為信息聚集地、擁有豐富專業(yè)性特色資源的高校圖書館理應(yīng)順勢而為,逐步拓展社會服務(wù)的領(lǐng)域和范圍?!镀胀ǜ叩葘W(xué)校圖書館規(guī)程》中提出,“有條件的高等學(xué)校應(yīng)盡可能向社會讀者開放”[2]不少圖書館界專家還指出,“高校社會化服務(wù)實(shí)踐的關(guān)鍵不在于要不要和該不該面向社會提供服務(wù)的問題,而是如何根據(jù)現(xiàn)有條件面向社會提供服務(wù)的問題,即如何定位社會化服務(wù)的問題?!保?]

        觀念影響行動,定位決定方向。高校圖書館須認(rèn)清形勢,轉(zhuǎn)變觀念,克服“重內(nèi)輕外”、“可有可無”的錯誤觀念,排除只求完成任務(wù)不管服務(wù)效果的消極思想。在服務(wù)好本校師生教學(xué)科研的同時,充分利用資源、人才、技術(shù)上的優(yōu)勢,積極籌劃和實(shí)施社會化服務(wù),統(tǒng)籌兼顧校內(nèi)與校外兩方面的服務(wù)。

        2.2 加大宣傳力度,主動“走出去”

        長期以來,高校圖書館自為一方,大多處于一種封閉保守的狀態(tài)。圖書館擁有館藏信息資源、所能提供的服務(wù)內(nèi)容與項(xiàng)目、服務(wù)方式等,社會人士很少知曉,更談不上利用。一方面這與高校圖書館沿襲的工作理念有關(guān),另一方面,也與圖書館的宣傳力度不夠相關(guān)。目前,高校圖書館以某種形式在社會公共領(lǐng)域進(jìn)行宣傳與介紹的極少。欲吸引更多的社會讀者,更好地開展社會服務(wù),亟須搞好圖書館相關(guān)方面的宣傳工作,把圖書館的服務(wù)品牌推出去。高校圖書館的宣傳要走出大學(xué)之門,可以采取與公共圖書館聯(lián)合的方式,借助公共圖書館的對外基地宣傳高校圖書館的資源、特色服務(wù)等。還可借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、社會允許的公共場所開辟宣傳和服務(wù)窗口,進(jìn)行圖書館服務(wù)功能與內(nèi)容的宣傳;借助學(xué)校和圖書館的社會活動以及發(fā)動教師、學(xué)生進(jìn)行宣傳??梢宰哌M(jìn)社區(qū),通過現(xiàn)場的宣傳、介紹、答疑,使更多的社區(qū)居民了解圖書館所能提供的服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)優(yōu)勢等。通過廣泛的社會宣傳,使社會人員了解圖書館的資源及特色,了解圖書館對外服務(wù)的項(xiàng)目和方法、措施,使社會群體加深對高校圖書館及其社會服務(wù)的認(rèn)識和了解,感到圖書館是他們獲取信息、提高素質(zhì)、解決難題的好幫手,進(jìn)而樂意接受和擁護(hù)圖書館的服務(wù)工作。

        2.3 加強(qiáng)調(diào)研,找準(zhǔn)社會服務(wù)的切入點(diǎn)

        由于高校圖書館“重內(nèi)輕外”的思想,很少注重對社會服務(wù)市場的調(diào)查研究。在進(jìn)行社會服務(wù)前,也未能很好地進(jìn)行實(shí)地社會需求調(diào)查。在具體推出社會服務(wù)項(xiàng)目時,往往主觀的意愿占大部分,未能充分認(rèn)識、把握社會各層次群體的內(nèi)在需求,在制定服務(wù)方案、服務(wù)內(nèi)容、方式與目標(biāo)任務(wù)等方面都缺乏針對性、系統(tǒng)性及實(shí)施的持續(xù)性,導(dǎo)致服務(wù)層次低、服務(wù)效益不明顯。高校圖書館可以適當(dāng)組建社會調(diào)查小組,通過一定的方式,如問卷調(diào)查、實(shí)地走訪的形式,深入社區(qū)、企事業(yè)單位等地實(shí)際展開調(diào)查,研究各地域、各類層次群體的信息需求,摸透社會群體的所想與所需,找準(zhǔn)社會服務(wù)的切入點(diǎn),制定詳實(shí)、針對性與操作性強(qiáng)的服務(wù)方案,并采取恰當(dāng)?shù)姆?wù)方式與方法,把圖書館的服務(wù)工作順利推出去,爭取有較好的社會反響,最終取得社會群眾的認(rèn)可。

        2.4 重視專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)

        高校圖書館相對獨(dú)立的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制,造成其自身人才隊(duì)伍的更新難,更新周期長,高學(xué)歷、專業(yè)素質(zhì)高的人才難以及時得到補(bǔ)充,導(dǎo)致圖書館的服務(wù)管理團(tuán)隊(duì)整體處于年齡結(jié)構(gòu)梯度不合理、專業(yè)水平滯后、服務(wù)創(chuàng)新能力低、競爭力差的狀況。如此狀況,很難適應(yīng)高等學(xué)校發(fā)展及社會信息的強(qiáng)烈需求。

        為了趕上信息迅猛發(fā)展的潮流,更好地服務(wù)學(xué)校和社會,亟需加強(qiáng)高校圖書館專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)。一方面要制定圖書館專業(yè)人才發(fā)展的長期規(guī)劃,建立相關(guān)專業(yè)人才的引進(jìn)、培養(yǎng)與考核制度,注重引進(jìn)、培養(yǎng)一批思想覺悟高,樂于奉獻(xiàn)圖書館事業(yè),專業(yè)素質(zhì)強(qiáng),精通圖書館管理學(xué)、信息技術(shù)學(xué)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、社會學(xué)等方面的專業(yè)人才。實(shí)行嚴(yán)格的圖書館工作人員聘用和績效考核制度,競爭上崗,激勵圖書館工作人員兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作,努力提高專業(yè)素質(zhì),使圖書館的整體專業(yè)技術(shù)水平和服務(wù)能力得以提升。

        2.5 創(chuàng)新服務(wù)模式

        社會是一個龐大的整體,其各個群體的信息需求迥異,且需求量大。單一的圖書館信息服務(wù)能力難以滿足社會用戶日益多元化的需求。因此,應(yīng)積極拓寬思路,創(chuàng)新服務(wù)模式與方法。當(dāng)前,合作、共建圖書館聯(lián)盟,推動社會服務(wù)工作更好地發(fā)展,已成為國內(nèi)外各類圖書館的共識。各類圖書館聯(lián)盟也逐步興起,代表著未來圖書館的一種發(fā)展趨勢。2012年3月12日,首都圖書館聯(lián)盟正式成立。北大、清華等34所高校的圖書館將向社會免費(fèi)開放。圖書館聯(lián)盟是秉承圖書館共享、開放、合作的理念,整合區(qū)域內(nèi)公共、高校、情報(bào)科研院所等各種圖書館資源,以促進(jìn)資源共建共享和開展用戶服務(wù)為目的而構(gòu)建,目的是更好地整合各館的資源,形成合力,匯集優(yōu)勢,共同推進(jìn)社會化服務(wù)。高校圖書館可以利用自身的專業(yè)資源優(yōu)勢與社區(qū)、企事業(yè)單位等合作共建社區(qū)圖書館,企業(yè)微型圖書館等基層圖書館,為其提供信息支撐和技術(shù)指導(dǎo),最終由社區(qū)圖書館、企業(yè)微型圖書館提供社會服務(wù),既較好地服務(wù)了基層,又緩解了圖書館人力資源緊張的問題。另一方面,高校圖書館可以利用自身的技術(shù)優(yōu)勢,整合科研院所、企事業(yè)單位、社區(qū)、基層文化站的信息資源,建立資源共享網(wǎng)絡(luò)體系,通過共享平臺實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息的傳遞,通過咨詢服務(wù)平臺為用戶提供及時的信息咨詢及服務(wù)。

        2.6 建立服務(wù)社會的綜合運(yùn)行體制

        為確保社會服務(wù)工作有條不紊、持續(xù)、高效地開展,高校圖書館不妨嘗試建立服務(wù)社會的綜合運(yùn)行體制,確保進(jìn)行社會服務(wù)的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)有序運(yùn)轉(zhuǎn)。一方面,高校圖書館可以組建專門進(jìn)行社會拓展服務(wù)的部門,負(fù)責(zé)策劃和實(shí)施有針對性的社會服務(wù),并由相關(guān)的館領(lǐng)導(dǎo)直接監(jiān)管。在實(shí)際開展服務(wù)工作中,成立社會調(diào)查組、策劃實(shí)施組、技術(shù)指導(dǎo)組等,在人員配置上,盡量選配一些專業(yè)素養(yǎng)好、技術(shù)水平高、能吃苦耐勞的工作人員。服務(wù)在開展過程中,要實(shí)地進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),服務(wù)工作結(jié)束后認(rèn)真進(jìn)行考核評價,總結(jié)不足之處,不斷提高社會服務(wù)的水平和質(zhì)量??傊?,建立一套科學(xué)有效的社會化服務(wù)綜合運(yùn)行體制,完善相關(guān)配套措施,將能推進(jìn)社會服務(wù)的持續(xù)、深入、高效地開展,最終使高校圖書館的社會服務(wù)結(jié)出碩果。

        3 結(jié)語

        高校圖書館應(yīng)緊跟時代發(fā)展步伐,解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,開拓思路,充分認(rèn)識社會化服務(wù)的必然趨勢和其內(nèi)在價值,辨清社會化服務(wù)道路上的種種困難和存在問題,并采取相應(yīng)的對策與方法加以解決,建立和完善社會服務(wù)的一整套綜合措施,促進(jìn)高校圖書館的社會服務(wù)事業(yè)又好又快地發(fā)展。

        [1]周華生等.高校圖書館接受贈書的管理工作研究[J].現(xiàn)代情報(bào),2006(5):35.

        [2]教高[2002]3號:教育部關(guān)于印發(fā)《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程(修訂)》的通知[Z].大學(xué)圖書情報(bào)學(xué)刊,2002(2).

        [3]許軍林.高校圖書館社會化服務(wù)模式研究[J].圖書館學(xué)研究(理論版),2010(12):65.

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