□文/劉 波

（黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院商學(xué)院 湖北·黃岡）

一、會計電算化和企業(yè)信息化的關(guān)系

1、會計電算化。是把電子計算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會計工作中的簡稱，是用電子計算機(jī)代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策的過程，其目的是提高企業(yè)財會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，從而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。目前稱作會計信息系統(tǒng)。會計電算化也是當(dāng)前工業(yè)與信息化融合的典范，隨著全面信息化的時代前進(jìn)，會計的電算化、信息化程度也必將越來越高。

2、企業(yè)信息化的定義。企業(yè)信息化，即挖掘先進(jìn)的管理理念，應(yīng)用先進(jìn)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)去整合企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營、設(shè)計、制造、管理，及時地為企業(yè)的“三層決策”系統(tǒng)（戰(zhàn)術(shù)層、戰(zhàn)略層、決策層）提供準(zhǔn)確而有效的數(shù)據(jù)信息，以便對需求做出迅速的反應(yīng)，其本質(zhì)是加強(qiáng)企業(yè)的“核心競爭力”。

3、會計電算化與企業(yè)信息化的關(guān)系。信息技術(shù)正在改變著社會這一職業(yè)的傳統(tǒng)，并且重新定義著社會會計工作，同時各種新思想和新技術(shù)的出現(xiàn)也在改變著會計管理的內(nèi)容和會計人員的工作。會計人員的工作正在由會計核算轉(zhuǎn)向為企業(yè)管理提供更專業(yè)化、更有效的咨詢服務(wù)，以及提供高質(zhì)量的會計信息。通過會計電算化，許多企業(yè)第一次將計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于管理且從中獲益，企業(yè)也培養(yǎng)了一大批既精通會計業(yè)務(wù)又懂計算機(jī)的人才。會計電算化和企業(yè)信息化相互影響。企業(yè)信息化促進(jìn)會計電算化的發(fā)展；會計電算化要跟上時代發(fā)展的要求，是企業(yè)信息化全面實現(xiàn)的保障。

二、企業(yè)信息化的意義

從宏觀上看，企業(yè)的信息化建設(shè)：一是增強(qiáng)國家經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)性快速發(fā)展，增強(qiáng)國家的綜合實力；二是有利于迎接加入WTO后的挑戰(zhàn)，適應(yīng)國際化競爭。加入WTO以后，企業(yè)將更直接地面對國際競爭的挑戰(zhàn)，在全球知識經(jīng)濟(jì)和信息化高速發(fā)展的今天，信息化是決定企業(yè)成敗的關(guān)鍵因素，也是企業(yè)實現(xiàn)跨地區(qū)、跨行業(yè)、跨所有制，特別是跨國經(jīng)營的重要前提；三是有利于實現(xiàn)國有企業(yè)改革與脫困目標(biāo)。在綜合運用好國家已經(jīng)出臺的各項政策的同時，利用現(xiàn)代信息技術(shù)，有效地開發(fā)和利用信息資源，有助于改善企業(yè)管理，提高競爭力和經(jīng)濟(jì)效益。

三、企業(yè)信息化對現(xiàn)行會計電算化模式的影響

1、對會計數(shù)據(jù)輸入形式的影響。在企業(yè)信息化環(huán)境下，會計數(shù)據(jù)的輸入形式發(fā)生了很大變化。一是書面形式的原始憑證在很多情況下被電子數(shù)據(jù)所代替，如電子商務(wù)產(chǎn)生的交易憑證、商場收款機(jī)采集的銷售憑證、計算機(jī)集成制造系統(tǒng)自動記錄的生產(chǎn)數(shù)據(jù)，等等。二是原始憑證的輸入點在大多數(shù)情況下不在財會部門，而在產(chǎn)生數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)部門，如采購部門、銷售部門以及辦公自動化環(huán)境中。三是大多數(shù)記賬憑證將由會計電算化系統(tǒng)自動產(chǎn)生。會計數(shù)據(jù)輸入形式的改變將對傳統(tǒng)會計崗位的設(shè)置、數(shù)據(jù)處理流程、會計數(shù)據(jù)資料的生成與管理帶來一系列的變革。

2、對會計數(shù)據(jù)處理內(nèi)容的影響。傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)的處理圍繞會計要素展開，會計信息主要是價值信息，最后形成若干通用會計報表，以傳遞給信息使用者。會計的主要目的是確定資本價值和最佳收益，信息使用者通過資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表等數(shù)據(jù)，就可決定決策模式。這種會計方法的特點是，提供的會計信息對所有不同的信息使用者都是統(tǒng)一的、事先確定的、綜合性的、單一計量的信息。在企業(yè)信息化環(huán)境下，數(shù)據(jù)庫信息為整個企業(yè)信息系統(tǒng)共享，它存放的是企業(yè)最基本的經(jīng)濟(jì)活動事項的數(shù)據(jù)，而不是按會計要素進(jìn)行貨幣計量并分類、歸并和綜合化的數(shù)據(jù)。利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機(jī)極強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理能力，使會計信息化系統(tǒng)在企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的綜合系統(tǒng)地位得到加強(qiáng)。

3、對數(shù)據(jù)處理流程的影響。在企業(yè)信息化環(huán)境下，數(shù)據(jù)處理流程發(fā)生了很大變化。一是數(shù)據(jù)處理流程的起點由財會部門的憑證輸入點擴(kuò)展至企業(yè)的業(yè)務(wù)源頭，進(jìn)入系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性直接關(guān)系到系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確與否；二是日常的會計數(shù)據(jù)處理和信息輸出均由計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)自動進(jìn)行，除非出現(xiàn)計算機(jī)安全問題，計算機(jī)內(nèi)部數(shù)據(jù)處理一般是不會出差錯的。只要保證輸入的正確性，一般也就保證了處理和輸出的正確性。

四、會計電算化對企業(yè)信息化的啟示

會計電算化是企業(yè)信息化的一個重要組成部分，它是先行者，是拓荒者，它的廣泛應(yīng)用帶動了企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展。

1、重新構(gòu)建企業(yè)全局的數(shù)據(jù)庫。通過對企業(yè)采購、設(shè)備、生產(chǎn)、庫存、運輸、財務(wù)、人事等需求作全面分析，重組原有的信息資源，建立全局共享數(shù)據(jù)模型，這是企業(yè)信息化建設(shè)的基石和關(guān)鍵成功因素。系統(tǒng)集成不是模塊的堆砌，也不能靠數(shù)據(jù)傳遞和系統(tǒng)之間的轉(zhuǎn)換來實現(xiàn)，而是以數(shù)據(jù)為中心，系統(tǒng)內(nèi)部各職能部門之間，以及同外部的信息交流，都應(yīng)該以設(shè)計良好的全局共享數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)。

2、繁榮企業(yè)管理軟件咨詢市場。會計電算化有一個成熟繁榮的會計軟件市場。在企業(yè)信息化過程中，要立足國內(nèi)，開發(fā)適合我國企業(yè)文化的管理軟件，建立一個比較完善的、成熟的管理軟件咨詢市場，為企業(yè)實施信息化提供管理、制度、技術(shù)以及培訓(xùn)等方面的支持，以保證企業(yè)信息化的成功實施。

3、要重視發(fā)展行業(yè)性管理軟件。我們知道，企業(yè)有千千萬萬，它們的經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍和管理模式是千差萬別的，不能指望用一把鑰匙開所有的鎖，所以像遠(yuǎn)方、廣之旅這樣一些行業(yè)性會計軟件往往更受到相關(guān)行業(yè)的歡迎。同樣，我們應(yīng)該提倡分別設(shè)計適合生產(chǎn)企業(yè)、流通企業(yè)、金融以及其他服務(wù)性企業(yè)的MIS。事實上，MRP就是一個只適用于制造業(yè)的MIS。軟件公司應(yīng)該找準(zhǔn)一個方向，通過廣泛而又深入的系統(tǒng)調(diào)查和分析，設(shè)計出具有行業(yè)特色的軟件。廣州有一個系統(tǒng)開發(fā)公司主攻賓館綜合管理軟件，產(chǎn)品切合賓館一類服務(wù)性企業(yè)的具體管理模式，所以深受歡迎，公司也由此獲得豐厚的回報。

4、培養(yǎng)人才是關(guān)鍵。企業(yè)信息化的建設(shè)更需要造就一大批具有創(chuàng)新思維、高素質(zhì)的系統(tǒng)維護(hù)、一線應(yīng)用以及懂得二次開發(fā)的技術(shù)人才，同時要加強(qiáng)全員性的計算機(jī)知識和實際應(yīng)用能力的培訓(xùn)，尤其要加強(qiáng)關(guān)鍵崗位人員的培訓(xùn)；還要加強(qiáng)對企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)尤其是一把手的培訓(xùn)，提高一把手對企業(yè)信息化建設(shè)重要性、緊迫性的認(rèn)識。

5、企業(yè)信息化需要提高CIO（企業(yè)信息主管）的地位，正如會計電算化需要有一個強(qiáng)勢而得到重視、支持和理解的主管一樣。因為企業(yè)信息化以產(chǎn)品為中心，通過MIS組織、控制、協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各職能部門的生產(chǎn)和管理，實現(xiàn)同外部世界的信息交流，這不僅需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和積極參與，而且需要一個有權(quán)力和能力的CIO去組織領(lǐng)導(dǎo)。我們認(rèn)為，大中企業(yè)應(yīng)該成立一個由職能部門領(lǐng)導(dǎo)參加的信息化領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，而且這個機(jī)構(gòu)要位于各職能部門之上，要由企業(yè)最高信息主管負(fù)責(zé)。此外，企業(yè)IT部門應(yīng)該與其他業(yè)務(wù)部門同級。

［1］會計電算化及其對企業(yè)信息化的啟示.

［2］會計電算化對企業(yè)信息化建設(shè)的影響及發(fā)展方向.

［3］企業(yè)信息化對會計電算化模式的影響.