黃 懿

(四川師范大學(xué) 圖書(shū)館，四川 成都 610066)

0 引言

所謂樣本書(shū)庫(kù)，就是從入藏書(shū)刊或有長(zhǎng)期使用價(jià)值的書(shū)刊中，每種抽取1-2冊(cè)樣本作為保存本的書(shū)，長(zhǎng)期保存，備查參考.［1］高校圖書(shū)館樣本書(shū)庫(kù)是一個(gè)圖書(shū)館藏書(shū)體系的縮影，從中可窺見(jiàn)一個(gè)館為教學(xué)科研服務(wù)的藏書(shū)特色和藏書(shū)水平.這種在傳統(tǒng)藏書(shū)布局模式下產(chǎn)生的樣本書(shū)庫(kù)在保證館藏資源系統(tǒng)性、完整性和滿(mǎn)足教學(xué)科研方面起到了非常大的作用.但是，隨著圖書(shū)館的發(fā)展和讀者需求日益多樣化，藏與用的矛盾日益尖銳，如何建設(shè)樣本書(shū)庫(kù)顯得尤為緊迫.本文結(jié)合四川師大圖書(shū)館樣本書(shū)庫(kù)的演變，探討新形式下樣本書(shū)庫(kù)的建設(shè).

1 四川師大圖書(shū)館樣本書(shū)庫(kù)的基本情況

1.1 樣本書(shū)庫(kù)的建立

我校圖書(shū)館始于1946年川北農(nóng)工學(xué)院圖書(shū)館，1952年在合并原川東教育學(xué)院圖書(shū)館，并接收原華西大學(xué)、四川大學(xué)圖書(shū)館部分圖書(shū)后，正式組建四川師范學(xué)院圖書(shū)館，1985年更名為四川師范大學(xué)圖書(shū)館.早在建館之初，就根據(jù)讀者需求，設(shè)立了教師文科閱覽室和教師理科閱覽室，收藏供教師教學(xué)、科研所用的圖書(shū)資料.雖然名稱(chēng)是教師閱覽室，但就其功能而言，是作為樣本書(shū)庫(kù)保證部分館藏文獻(xiàn)的完整性和連續(xù)性.其服務(wù)對(duì)象僅限本校教職員工，采取閉架借閱管理方式，供讀者館內(nèi)查考.這種方式實(shí)現(xiàn)了藏書(shū)在最小容量?jī)?nèi)的最大集中，保持藏書(shū)處于安全狀態(tài)，但缺點(diǎn)是讀者不能直接接觸圖書(shū)，檢索量大，圖書(shū)利用效率不高.

1.2 樣本書(shū)庫(kù)的發(fā)展

上世紀(jì)八十年代末，由于書(shū)刊漲價(jià)幅度過(guò)大，許多圖書(shū)館為了保留品種，對(duì)復(fù)本數(shù)量一減再減，許多價(jià)格昂貴的圖書(shū)，如外文原版圖書(shū)、工具書(shū)、多卷書(shū)等只能購(gòu)買(mǎi)一本或一套.為了保證樣本書(shū)庫(kù)的連續(xù)性，導(dǎo)致了基本書(shū)庫(kù)圖書(shū)品種、復(fù)本數(shù)難以保證，拒借率升高，藏與用的矛盾日益尖銳，對(duì)樣本書(shū)庫(kù)的管理提出了新的要求.我館為了最大限度地滿(mǎn)足教學(xué)科研需求，同時(shí)兼顧樣本書(shū)庫(kù)藏書(shū)結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)性，進(jìn)行了許多調(diào)整.如變閉架為開(kāi)架管理，吸引讀者更方便地利用藏書(shū);將新進(jìn)的所有圖書(shū)資料，除工具書(shū)外，按每種一冊(cè)入藏到兩個(gè)閱覽室，保證樣本書(shū)庫(kù)藏書(shū)的完整性.這些措施在一定程度上緩解了藏與用的矛盾，保證了樣本書(shū)庫(kù)基本功能的發(fā)揮.

1.3 樣本書(shū)庫(kù)的撤銷(xiāo)

近年來(lái)，隨著圖書(shū)館信息環(huán)境的發(fā)展以及讀者閱讀習(xí)慣的變化，樣本書(shū)庫(kù)的管理面臨著許多挑戰(zhàn).如電子資源、網(wǎng)絡(luò)資源的出現(xiàn)搶走了部分樣本書(shū)庫(kù)的讀者、圖書(shū)館有限的物理空間與持續(xù)增長(zhǎng)的圖書(shū)資料的矛盾日益突出、樣本書(shū)庫(kù)與新型的“藏、借、閱一體化”管理模式的矛盾等.2000年開(kāi)始，我館逐步擴(kuò)大服務(wù)對(duì)象范圍，改過(guò)去只為教職員工服務(wù)為面向全校師生員工開(kāi)放，閱讀室改名為“文科閱覽室”和“理科閱覽室”，實(shí)現(xiàn)了“知識(shí)面前人人平等”.2005年，延長(zhǎng)服務(wù)時(shí)間，實(shí)現(xiàn)每天14小時(shí)每周98小時(shí)開(kāi)放，盡量方便讀者.同時(shí)，變僅限在館內(nèi)閱覽為可以短時(shí)間外借，限當(dāng)天歸還.通過(guò)種種手段，兩個(gè)閱覽室的讀者人次仍然呈下降趨勢(shì)，大部分人僅為了占個(gè)位子上自習(xí).樣本書(shū)庫(kù)利用率不高，再加上一些其他因素，如空間有限、書(shū)架緊張等原因，2008年我館所有新進(jìn)圖書(shū)不再典藏入兩個(gè)閱覽室，事實(shí)上樣本書(shū)庫(kù)就不復(fù)存在了.

2 樣本書(shū)庫(kù)建設(shè)面臨的問(wèn)題

2.1 藏與用的矛盾

長(zhǎng)期以來(lái)，樣本書(shū)庫(kù)建設(shè)的指導(dǎo)思想是將文獻(xiàn)的“藏”作為工作重點(diǎn)，“用”只是輔助功能。但是，近年來(lái)，由于圖書(shū)經(jīng)費(fèi)無(wú)法與書(shū)價(jià)格成比例增漲，圖書(shū)館新進(jìn)圖書(shū)出現(xiàn)了品種增加復(fù)本量減少的現(xiàn)象。［2］如果按慣例將有相當(dāng)多數(shù)量的圖書(shū)集中到樣本書(shū)庫(kù)里，就使得分配到基本書(shū)庫(kù)的圖書(shū)相對(duì)減少，許多圖書(shū)無(wú)法外借，大大降低了圖書(shū)的利用率，使樣本書(shū)庫(kù)越來(lái)越顯現(xiàn)出重藏輕用的弊端，也降低了讀者對(duì)圖書(shū)館的滿(mǎn)意度.

2.2 完整性與特色性的矛盾

“一本一冊(cè)”入藏是樣本書(shū)庫(kù)建設(shè)最簡(jiǎn)單、易行的方式，也是最有效保持館藏資源完整性與滿(mǎn)足急需的辦法.但是大部分圖書(shū)并沒(méi)有多大的保存價(jià)值，長(zhǎng)期閑置在樣本庫(kù)內(nèi)，無(wú)人問(wèn)津，以致成了死書(shū).這不僅占用了樣本書(shū)庫(kù)太大的空間，更重要的是無(wú)法體現(xiàn)一個(gè)圖書(shū)館的特色館藏，不利于圖書(shū)館開(kāi)展特色服務(wù).面對(duì)讀者多樣化、個(gè)性化的需求，傳統(tǒng)的樣本書(shū)庫(kù)建設(shè)方式已無(wú)立足之地.

2.3 加劇了館舍面積的矛盾

十多年來(lái)，我館采取了傳統(tǒng)樣本書(shū)的提留原則:每種都提取一冊(cè)或一套作為樣本書(shū)管理.這就導(dǎo)致了樣本書(shū)庫(kù)藏書(shū)增長(zhǎng)速度過(guò)快，尤其是2005年以來(lái)，每年新增圖書(shū)為3-4萬(wàn)種.如以每組書(shū)架可容納700冊(cè)藏書(shū)計(jì)算，每年新增藏書(shū)需要50組書(shū)架.藏書(shū)越來(lái)越多，不得不增加越來(lái)越多的書(shū)架，使得讀者閱覽的空間越來(lái)越小.一些圖書(shū)館為解決空間有限的問(wèn)題，雖采取了另辟場(chǎng)地保留樣本書(shū)庫(kù)的辦法，但也給樣本書(shū)庫(kù)的管理帶來(lái)了許多困難.

2.4 開(kāi)架與閉架的矛盾

傳統(tǒng)圖書(shū)館管理模式下，為了保證藏書(shū)的安全性，樣本書(shū)庫(kù)實(shí)行了閉架借閱方式，并且限制讀者范圍.讀者要利用樣本書(shū)庫(kù)的藏書(shū)，必須先自行查詢(xún)書(shū)目，再由工作人員提取圖書(shū)，導(dǎo)致部分讀者認(rèn)為非常不方便而不愿利用.［3］開(kāi)架借閱可以在一定程度上解決這些矛盾，但給管理帶來(lái)了新的問(wèn)題，如圖書(shū)錯(cuò)架、亂架、丟失、污損嚴(yán)重.

2.5 閱覽與外借的矛盾

“樣本書(shū)一般不外借，僅供室內(nèi)閱覽”，這是許多高校圖書(shū)館樣本書(shū)庫(kù)的傳統(tǒng)做法.隨著藏與用矛盾的突出，盡管許多圖書(shū)館做了調(diào)整，如擴(kuò)大服務(wù)對(duì)象范圍、短期外借與館內(nèi)閱覽相結(jié)合等，但樣本書(shū)庫(kù)的圖書(shū)仍沒(méi)能得到有效地利用，大部分讀者仍感覺(jué)利用不方便，從而使樣本書(shū)庫(kù)成為“樣本保管庫(kù)”.［4］樣本書(shū)庫(kù)藏書(shū)參與流通外借，應(yīng)該會(huì)受到讀者歡迎，讀者能借到平時(shí)難以借到的資料.因此，如何使樣本書(shū)庫(kù)藏書(shū)成為不遠(yuǎn)離讀者的“樣品”，也是樣本書(shū)庫(kù)管理需要解決的問(wèn)題之一.

3 樣本書(shū)庫(kù)建設(shè)思路

3.1 提高樣本書(shū)庫(kù)的收藏質(zhì)量

首先，樣本書(shū)庫(kù)的建設(shè)應(yīng)該以有無(wú)保留價(jià)值為核心，以反映館藏水平為目標(biāo)，根據(jù)學(xué)科發(fā)展和教學(xué)、科研的當(dāng)前與長(zhǎng)遠(yuǎn)需要，制定切實(shí)可行的館藏文獻(xiàn)資源建設(shè)策略.因此，入藏種類(lèi)應(yīng)有針對(duì)性、區(qū)別性和選擇性，而不再是簡(jiǎn)單地“一種一冊(cè)”入藏方式.這就要求高校圖書(shū)館應(yīng)根據(jù)學(xué)校的定位以及專(zhuān)業(yè)發(fā)展情況制定詳細(xì)的樣本書(shū)庫(kù)建設(shè)辦法.其次，入藏圖書(shū)要體現(xiàn)學(xué)術(shù)性.讀者主要閱讀類(lèi)型分為學(xué)習(xí)型(吸取知識(shí))、研究型(解決問(wèn)題)、檢視型(獲取情報(bào))、消遣型(陶冶情操)和自修型(自我閱讀)五種.樣本書(shū)庫(kù)的定位應(yīng)以研究型讀者為主，收藏質(zhì)量高、時(shí)效性長(zhǎng)、具有一定學(xué)術(shù)價(jià)值的圖書(shū).因此，在確定樣本書(shū)庫(kù)入藏學(xué)科范圍基礎(chǔ)之上，還必須根據(jù)圖書(shū)的學(xué)術(shù)性有所選擇，休閑、消遣、娛樂(lè)類(lèi)圖書(shū)自然要排除在外，一些更新?lián)Q代較快，且實(shí)踐性強(qiáng)的圖書(shū)，或讀者范圍明顯不是研究型的圖書(shū)也不宜入藏，如中小學(xué)教參、文學(xué)作品等.

3.2 充分考慮樣本書(shū)庫(kù)與其他書(shū)庫(kù)的功能互補(bǔ)

圖書(shū)館藏書(shū)按用途或使用方式分別入藏在外借書(shū)庫(kù)、閱覽書(shū)庫(kù)、參考書(shū)庫(kù)、保存書(shū)庫(kù)、儲(chǔ)備書(shū)庫(kù)等，因此樣本書(shū)庫(kù)是整個(gè)藏書(shū)體系的重要組成部分，樣本書(shū)庫(kù)滿(mǎn)足了部分研究型讀者的需求，但使部分讀者的外借需求也受到了限制.［5］因此要充分考慮樣本書(shū)庫(kù)與其他書(shū)庫(kù)的功能互補(bǔ).如對(duì)學(xué)術(shù)價(jià)值高，具有館藏特色或利用率很高，且本館無(wú)復(fù)本的珍稀圖書(shū)，可另辟“特藏閱覽室”，提供服務(wù).

3.3 充分發(fā)揮樣本書(shū)庫(kù)的功能

確定了樣本書(shū)庫(kù)收藏原則后，如何布局、如何體現(xiàn)樣本書(shū)庫(kù)的入藏層次，既能充分發(fā)揮樣本書(shū)庫(kù)的功能，又能方便讀者利用，這是我們要考慮的一個(gè)重要問(wèn)題.首先，應(yīng)根據(jù)學(xué)校的重點(diǎn)特色專(zhuān)業(yè)，規(guī)劃圖書(shū)館重點(diǎn)服務(wù)的對(duì)象，設(shè)置特色專(zhuān)題區(qū)，展現(xiàn)“重中之重”的樣本書(shū).其次，應(yīng)根據(jù)樣本書(shū)庫(kù)空間及未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì)，將一些不是“重中之重”的樣本書(shū)分散在各基本書(shū)庫(kù)內(nèi)，用特殊的彩色書(shū)標(biāo)標(biāo)示，書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)中設(shè)置為樣本書(shū)不外借或借閱期限不同其他圖書(shū)，這在圖書(shū)館自動(dòng)化管理模式下是很容易實(shí)現(xiàn)的.

3.4 實(shí)現(xiàn)樣本書(shū)庫(kù)藏書(shū)與電子資源的均衡發(fā)展

從圖書(shū)館發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看，電子資源具備樣本書(shū)的文化傳承、滿(mǎn)足急需、揭示館藏的職能特征，電子資源的興起不僅未能取代紙質(zhì)圖書(shū)的地位，反而互相促進(jìn)并長(zhǎng)期共存.若某種圖書(shū)資源利用人數(shù)較多，在復(fù)本有限無(wú)法滿(mǎn)足借閱的情況下，讀者會(huì)將目光轉(zhuǎn)向電子資源;同樣電子資源的發(fā)展也會(huì)促進(jìn)紙質(zhì)書(shū)刊的增長(zhǎng).因此，我們既要關(guān)注樣本書(shū)存在的目的，又要發(fā)揮電子資源的優(yōu)勢(shì)，理性地分析評(píng)判兩者的優(yōu)劣，在兩者的發(fā)展中，趨利避害，揚(yáng)長(zhǎng)避短，融合各自的優(yōu)勢(shì)協(xié)調(diào)發(fā)展.

3.5 提高館員素質(zhì)，加強(qiáng)樣本書(shū)庫(kù)資源開(kāi)發(fā)與利用

加強(qiáng)樣本書(shū)庫(kù)的人員配置，從圖書(shū)采訪(fǎng)、分編、典藏到入庫(kù)管理、提供讀者服務(wù)等各個(gè)工作環(huán)節(jié)，提高工作人員的業(yè)務(wù)水平，盡可能地為讀者提供更深層次的情報(bào)信息服務(wù)，這既是提高樣本書(shū)庫(kù)利用率的重要措施，也是發(fā)揮樣本書(shū)庫(kù)功能的必要手段.同時(shí)，充分利用樣本書(shū)庫(kù)資源，針對(duì)讀者的檢索需求和科研課題，有計(jì)劃地編制二次文獻(xiàn)和專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)，為學(xué)校重點(diǎn)服務(wù)對(duì)象提供定題服務(wù)和課題跟蹤服務(wù)，快速、準(zhǔn)確地解答各種咨詢(xún)，不僅有利于提高樣本書(shū)庫(kù)藏書(shū)的利用率，更重要的是彰顯了圖書(shū)館藏書(shū)體系的學(xué)術(shù)價(jià)值，從而有利于提高圖書(shū)館在學(xué)校教學(xué)和科研建設(shè)中的地位和作用.

［1］沈繼武.藏書(shū)建設(shè)與讀者工作［M］.武漢:武漢大學(xué)出版社，1987:82-84.

［2］曾曉燕.論高校圖書(shū)館樣本書(shū)庫(kù)的管理工作［J］.農(nóng)業(yè)圖書(shū)情報(bào)學(xué)刊，2009(4):60-62.

［3］石亞偉.高校圖書(shū)館樣本書(shū)庫(kù)工作變化初探［J］.高校圖書(shū)館工作，2006(3):74-76.

［4］劉云劍.高校圖書(shū)館樣本書(shū)庫(kù)弊端及對(duì)策［J］.圖書(shū)館論壇，2010(4):154.

［5］杜景茹.新形勢(shì)下高校樣本書(shū)庫(kù)管理模式探討［J］.圖書(shū)館理論與實(shí)踐，2011(1):78-80.