紀(jì)培紅

（山東輕工業(yè)學(xué)院圖書館，山東 濟(jì)南 250353）

改進(jìn)高校職稱評定論文相似性檢測工作的主要舉措

紀(jì)培紅

（山東輕工業(yè)學(xué)院圖書館，山東 濟(jì)南 250353）

在山東省高校職稱評定中，影響檢測論文相似性結(jié)果的因素有很多。一方面，從申報者的角度看，申報者提供作品信息的準(zhǔn)確性和規(guī)范性對論文相似性結(jié)果會有很大影響。另一方面，從檢索人員的角度，由于檢索方法、手段、重復(fù)部分結(jié)果計算的方法存有差異，從而對相似性結(jié)果也會產(chǎn)生較大影響。這就要求，一方面申報人提交作品的信息一定要全面、準(zhǔn)確無誤，另一方面檢索人員應(yīng)采用多種方法進(jìn)行檢索，保證查全、查準(zhǔn)，最終使論文相似性檢測結(jié)果真實(shí)準(zhǔn)確無誤。

高校職稱評定；相似性檢測；影響因素

近年來，學(xué)術(shù)浮躁、學(xué)術(shù)腐敗的現(xiàn)象頻頻被曝光，為了遏制學(xué)術(shù)不端和學(xué)術(shù)造假，相關(guān)部門制定了一些政策和規(guī)章制度。這兩年高等學(xué)校在職稱評定時要對提交的論文進(jìn)行真?zhèn)伪鎰e和相似性檢測。一方面可以從制度上對學(xué)術(shù)不端行為進(jìn)行約束，維護(hù)學(xué)術(shù)道德，引領(lǐng)高校學(xué)術(shù)正氣。另一方面可以為職稱評定的專家對文章的新穎性、創(chuàng)造性提供參考。這是保證評審工作客觀公正的一項重要舉措。

在論文的相似性檢測過程中，由于所提交的著作和期刊論文覆蓋了各個學(xué)科領(lǐng)域，作品形式也多種多樣，數(shù)據(jù)庫收錄的情況也不一樣，檢索中會出現(xiàn)多種情況，提供作品的情況及檢索過程的一些因素都會對檢索結(jié)果有較大的影響。

一、提交的論文和著作信息不全及檢索方法的影響

山東省今年的學(xué)術(shù)檢索是對申報人提交的正式發(fā)表的中文期刊論文和出版的著作進(jìn)行真實(shí)性、規(guī)范性和相似性進(jìn)行檢測。對中文期刊論文在中國學(xué)術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫、中文科技期刊數(shù)據(jù)庫、萬方數(shù)據(jù)庫三大數(shù)據(jù)庫中檢索，確認(rèn)作者位次，并檢測其相似性；對中文著作只進(jìn)行真實(shí)性檢索和位次鑒定；對中刊外文進(jìn)行原文檢索，不進(jìn)行相似性檢測；對外刊外文不進(jìn)行檢索，由學(xué)校人事處進(jìn)行鑒定。

（一）提交的中文期刊論文信息及檢索方法

按要求，申報人應(yīng)準(zhǔn)確提供期刊論文的作者、題目、出版物名稱、出版年、期或者卷、ISSN號、CN號、位次；如果提供的作品信息不準(zhǔn)確或者標(biāo)識不全，就會直接影響到檢索的結(jié)果。檢索原文時檢索人員通常首先會采用題目和作者來進(jìn)行檢索，如果信息不準(zhǔn)確可能就檢索不出來，就需要再根據(jù)作者提供的出版物的名稱或者ISSN號、出版的年、期或者卷到三大數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢索。檢索過程中對查找不到的原文有兩種表現(xiàn)形式：“檢索不到”和“查無此文”。檢索人員須根據(jù)作者提供出版物的名稱或者ISSN號、出版的年、期或者卷進(jìn)數(shù)據(jù)庫確定該期刊是否被收錄、收錄到那一期來判斷是屬于那種情況?！皺z索不到”一般為新近發(fā)表的論文，是由于數(shù)據(jù)庫的滯后性造成的。對這種情況，申報者可通過學(xué)校人事部門統(tǒng)一在檢索反饋后上傳電子版，同時須提交紙質(zhì)版在收審個人職稱材料時一并報送。“查無此文”主要是數(shù)據(jù)庫不收錄該刊或者不收錄該篇文章，這種情況在職稱評定時是不允許再提交其他論文的，這就提醒申報者在提交論文時和以后投稿時要先確認(rèn)該期刊是否被三大數(shù)據(jù)庫收錄。在檢索中發(fā)現(xiàn)，“查無此文”的更多文章是發(fā)表在文藝類的期刊上，數(shù)據(jù)庫不收錄。有些期刊盡管在數(shù)據(jù)庫里收錄，如《音樂創(chuàng)作》在維普數(shù)據(jù)庫里是收錄的，但有些老師提供的作品是曲子，一般在包庫范圍內(nèi)是下載不下來的；即使通過其他方法能得到原文，因為是曲子所以也就無法檢測其相似性。

（二）提交的中文著作的信息及檢索方法

對中文著作應(yīng)提交書名、位次、ISBN號及CIP數(shù)據(jù)，根據(jù)提供的信息在國家新聞出版信息網(wǎng)的CIP中心，輸入CIP數(shù)據(jù)來甄別其真?zhèn)渭爸呶淮??；蛘呤窃谥袊鴩覉D書館聯(lián)機(jī)公共目錄查詢系統(tǒng)中輸入ISBN號來判斷。檢索過程中出現(xiàn)較多的問題是著者位次無法判斷，尤其是副主編或者是多位主編的，這樣只能核實(shí)書目的真?zhèn)?，而無法判斷著者位次，只能在個人提交紙質(zhì)材料時提交驗審。

（三）提交的外文期刊論文信息及檢索方法

提交的外文期刊論文的信息與中文的期刊論文的信息要求是一樣的，根據(jù)提供的ISSN號可以通過ISSN中國國家中心或者中國國家圖書館聯(lián)機(jī)公共目錄查詢系統(tǒng)或者百度等檢索工具來判斷是中刊外文還是外刊外文，對中刊外文可進(jìn)入中國學(xué)術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫、中文科技期刊數(shù)據(jù)庫、萬方數(shù)據(jù)庫三大數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行檢索，查出原文即可。

二、相似性檢索過程中的影響因素及解決

相似性檢索可以采用萬方知識服務(wù)平臺的相似性檢測系統(tǒng)，也可采用中國知網(wǎng)的學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)檢測系統(tǒng)。

（一）發(fā)表日期的確定

（二）論文上傳的影響

論文是以PDF的格式上傳到相似性檢測系統(tǒng)的，然后系統(tǒng)轉(zhuǎn)變成word文檔進(jìn)行檢測。在數(shù)據(jù)庫下載的PDF格式的文章中會出現(xiàn)下列情況：（1）包含他人論文的部分內(nèi)容，在上傳后應(yīng)精心剔除；（2）有的文章中包含圖片，上傳后會出現(xiàn)亂碼要進(jìn)行剔除；（3）有些文章在數(shù)據(jù)庫以PDF的格式能下載下來但上傳不到系統(tǒng)里或者是圖片的格式，需要對其進(jìn)行處理轉(zhuǎn)換成word文檔再上傳。

（三）相似性檢索的結(jié)果的確定

對相似性檢測的結(jié)果中與申報者本人的會議論文或者學(xué)位論文相似的部分不計算重合率。出現(xiàn)這種情況要扣除與自己的相似的部分。以萬方數(shù)據(jù)庫為例，數(shù)據(jù)庫檢測的相似性結(jié)果中包含了與自己的論文相似的部分、與參考文獻(xiàn)相似的部分、與他人的論文相似的部分，如果檢測的結(jié)果中只是與自己的學(xué)位論文或者會議論文相似，可直接減去就可以了。但如果同時還與其他人的文章相似，由于數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計計算的方法不同，要扣除這部分并不能直接相減。以檢索過程中的一篇文章為例，該文章的總相似比：56.60%(參考文獻(xiàn)相似比：0.00%，排除參考文獻(xiàn)相似比：56.60%)，典型相似論文（共5篇）見下表。

從表中可以看出典型相似比的總和并不是56.60%。所以出現(xiàn)這種情況時需要用檢索結(jié)果中的相似片段的內(nèi)容與文章的內(nèi)容進(jìn)行百分比計算，然后從總結(jié)果中減去。

三、結(jié)語

高校職稱的評定關(guān)系到每位申報人的切身利益，相似性檢測結(jié)果在職稱的評定中起到至關(guān)重要的作用。因此，一方面申報人提交作品的信息一定要全面、準(zhǔn)確無誤，另一方面檢索人員應(yīng)采用多種方法進(jìn)行檢索，保證查全、查準(zhǔn)。要細(xì)致認(rèn)真地核對發(fā)表日期、上傳文章的內(nèi)容，保證檢索結(jié)果的真實(shí)、準(zhǔn)確。

（責(zé)任編輯：張希宇）

G647.2

A

1008—6153（2013）02—0153—02

的確定對相似性的結(jié)果影響很大。一般情況下是按照論文上

來定，而有些期刊論文上沒有收稿日期，只能根據(jù)期刊發(fā)表的年月日來判斷，遇到這種情況檢索人員需要根據(jù)其刊名或者ISSN號對該刊進(jìn)行檢索，仔細(xì)核對該期刊在發(fā)表的當(dāng)年是旬刊、半月刊、月刊、雙月刊還是季刊，然后確定準(zhǔn)確的日期。檢索中發(fā)現(xiàn)有些期刊在不同的年份發(fā)刊的周期是不一樣的，這點(diǎn)在確定發(fā)表日期的時候要特別注意。

收稿日期：2013-02-16

紀(jì)培紅（1964-），女，山東威海人，碩士，山東輕工業(yè)學(xué)院圖書館參考咨詢部副研究館員。