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        柳比歇夫:一個將一生用時間來規(guī)劃的人

        2013-04-10 20:47:00前蘇聯(lián)格拉寧摘編陳俁
        時代人物(新教育家) 2013年7期
        關(guān)鍵詞:方法工作

        著_【前蘇聯(lián)】格拉寧 摘編_陳俁

        柳比歇夫:一個將一生用時間來規(guī)劃的人

        著_【前蘇聯(lián)】格拉寧 摘編_陳俁

        這本書講述了一個將自己的一生用時間來計劃的人——前蘇聯(lián)昆蟲學家、哲學家、數(shù)學家柳比歇夫。柳比歇夫通過他的時間統(tǒng)計法對自己進行了研究和試驗:試驗在寫、讀、聽、工作、思索各方面,他到底能干多少?干多少?怎么干?這是一個讓人震驚并發(fā)人深省的實驗。

        作者系前蘇聯(lián)著名作家格拉寧。這里值得學習的不僅是主人公的時間管理方法,還有作者的生動敘事。

        亞歷山大·亞歷山德羅維奇·柳比歇夫(1890年4月5日—1972年8月31日),前蘇聯(lián)昆蟲學家、哲學家、數(shù)學家。畢業(yè)于圣彼得堡國立大學,一生發(fā)布了70余部學術(shù)著作,涉及眾多領(lǐng)域。他在26歲時獨創(chuàng)了一種“時間統(tǒng)計法”,通過記錄每個事件的花銷時間,通過統(tǒng)計和分析進行月小結(jié)和年終總結(jié),以此來改進工作方法、計劃未來事務(wù),從而提高對時間的利用效率。期間他不斷完善這一統(tǒng)計方法,并一直沿用了56年直到逝世。

        大家知道,幸福的人是不看表的;反過來說也對,不看表的人是幸福的。但是,柳比歇夫不是由于工作上的關(guān)系,不是出于不得已,而是自愿地擔當起“看表”的苦差使。柳比歇夫的女兒講過,她在童年時代,有時和弟弟一起到書房去找父親問問題;每當他開始耐心地回答的時候,他總要在紙上做什么記號,哪一回都是這樣。多年后她才知道父親是在記時間。他無休無止地進行自我工時標定。任何活動——休息,看報,散步,他都記下時間,多少小時多少分鐘。他這是一九一六年一月一日開始的。當時他二十六歲,在部隊里服役,是在化學委員會,在著名的化學家弗拉基米爾·尼古拉耶維奇·伊格納節(jié)耶夫手下工作。時逢元旦,人們往往在這一天發(fā)下誓愿:什么再也不干了,什么該干起來。柳比歇夫也是在這一天起的誓。

        他的方法是逐步形成的,在一九三七年的日記中已臻于完善。不管怎么樣,從一九一六年到一九七二年他去世的那一天,五十六年如一日,柳比歇夫一絲不茍地記下他的時間支出。他的歷史長編一天也沒有中斷過;連兒子的夭亡也擋不住他在這份沒完沒了的結(jié)算表上記上一筆。柳比歇夫每天都要結(jié)算他度過的時間,算出這個那個都用了多少小時多少分鐘。

        多年來經(jīng)常看表的結(jié)果,柳比歇夫肯定形成了一種特殊的時間感。在我們機體深處滴答滴答走著的生物表,在他身上已成為一種感覺兼知覺器官。我作出這樣推斷的根據(jù)是:我同他見過兩次面,在他日記中都有記載,時間記得十分準確——“一小時三十五分”、“一小時五十分”;然而當時他自然沒有看表。我同他一起散步,不慌不忙,我陪著他;他借助于一種內(nèi)在的注意力,感覺得到時針在表面上移動——對他來說,時間的急流是看得見摸得著的,他仿佛置身于這一急流之中,覺得出來光明在冷冰冰地流逝。

        我瀏覽了他《論生物學中運用數(shù)學的前景》一文的手稿,在最后一頁我看到了這篇論文的“價格”:“準備(提綱、翻閱其它手稿和參考文獻)十四小時三十分寫,二十九小時十五分共費四十三小時四十五分共八天,一九二一年十月十二日至十九日?!?/p>

        柳比歇夫的每篇論文,都有“成本”核算。他的時間統(tǒng)計法仿佛是一架計算機,自動提供了數(shù)據(jù):寫一篇文章,看一本書,寫一封信,不管干什么,每道工序的時間都算得一清二楚。但為什么要養(yǎng)成這個習慣呢?為什么要創(chuàng)造這個方法?實干家為什么需要這個方法,它為什么對實干家有好處——這樣泛泛而論,我們倒是明白的。籠統(tǒng)的說明,我們總是能夠明白的。可是為什么柳比歇夫要這樣做?是什么迫使他這樣做的?

        傳說施利曼起誓要找到特洛伊遺墟的時候才八歲。施利曼的例子所以廣為人知,原因之一,是這種向目標直線進軍、終生鍥而不舍的情況在科學史上極為罕見。柳比歇夫二十多歲剛開始從事學術(shù)工作的時候,也明確地知道他要達到什么目標。他自己提出了他的工作綱領(lǐng),并從而預決了他的活動的整個性質(zhì),事實上是至死不渝。這樣到底好不好?——給自己的生活定了框框,定得那么死。捆住了自己的手腳,戴上了籠頭,錯過了其它的機會,人變得干巴巴的……

        在事實上(這個事實很值得注意),柳比歇夫的命運并非如此。他的一生是生氣勃勃、和諧協(xié)調(diào)的一生。他孜孜不倦地追求自己的既定目標,在他生活中是起了重大作用的。他一生始終忠于他青年時代的選擇,忠于自己的愛好和理想。他自己認為自己是幸福的;而且在旁人的眼里,他的生活由于目標明確,也是令人羨慕的。

        “在青年時代,我的讀書方法使我在某種程度上落后于別人,因為我看的書,比我的同志少。他們看書比較浮皮潦草。但是,浮皮潦草地看書,有許多精彩的東西消化不了,看過的東西很快會忘記。至于我看書的辦法,能使我得到十分清晰牢固的印象。所以,隨著歲月的推移,我的庫存要比我的同志豐富得多?!?/p>

        年復一年,這個方法以及他的其它工作方法,優(yōu)點越來越突出。他仿佛什么都提前幾十年計算好、設(shè)想好。仿佛連他的長壽都是事先估計到、考慮到的。他的一切計劃,甚至最后一個五年計劃,制訂的出發(fā)點,都是設(shè)想他起碼應(yīng)當活到九十歲。不過這是后話,暫且不提,暫且他只是想方設(shè)法利用每一分鐘,利用任何所謂的“時間下腳料”:乘電車、坐火車、開會、排隊……

        還是在克里米亞,他已經(jīng)注意到邊走路邊打毛衣的希臘女人。

        每一次散步,他都用來捕捉昆蟲。在那些廢話連篇的會議上,他演算習題。他規(guī)定,短距離,二三公里路,最好步行,省得為了等車浪費時間、損害神經(jīng)。步行還有一個好處,因為反正需要散步。他對“時間下腳料”的利用,考慮得無微不至。出門旅行,他看小部頭的書,學習外語。舉個例,英語他就是主要利用“時間下腳料”學會的。“我在全蘇植物保護研究所工作的時候,常常出差。一般我要帶一定數(shù)量的書上火車。如果是長期出差,我就把書打成郵件,寄到一定的地點。帶多少書,根據(jù)以往的經(jīng)驗來決定?!拔以谝惶熘畠?nèi)是怎么安排讀書時間的?清早,頭腦清醒,我看嚴肅的書籍(哲學、數(shù)學方面的)。鉆研一個半到兩個小時以后,看比較輕松的讀物——歷史或生物學方面的著作。腦子累了,就看文藝作品。

        “在路上看書有什么好處?第一,路途的不便你感覺不到,很容易將就;第二,神經(jīng)系統(tǒng)的狀況比在其它條件下良好。坐電車,我看的不是一種書,有兩三種書。如果是從起點站坐起(例如在列寧格勒),那就可以有位子坐,因而不僅可以看書,還可以寫字。如果電車很擠,有時候只能把著扶手桿勉強站住,那就需要小冊子,而且要比較輕松的?,F(xiàn)在列寧格勒有許多人在電車上看書?!笨墒?,“下腳料”越利用越少,而對時間的需求越來越大。工作越深入,面也越寬。先是需要認真研究一下數(shù)學,后來又輪到哲學。他逐步發(fā)現(xiàn)生物學同其它學科有著千絲萬縷的聯(lián)系。他所鉆研的分類法,促使他批判地對待達爾文主義,特別是那種認為自然淘汰是進化主導因素的理論。他不怕人家責備他陷入活力主義、唯心主義,但應(yīng)當研究哲學。已經(jīng)晚了,但他終于明白,他不懂歷史不懂文學是不行的;不知道為什么,他還需要懂一點音樂……

        應(yīng)當不斷挖掘一切時間潛力。明擺著,人不能總是每天工作十四五個小時。應(yīng)當正確利用工作時間。從時間中去找時間。實際上,正如柳比歇夫親身體驗到的,需要高深學識的工作,他一天至多能干七八個小時。他記下工作起訖的時間,誤差不超過五分鐘?!肮ぷ髦械娜魏伍g歇,我都要刨除。我計算的是純時間,”柳比歇夫?qū)懙?,“純時間要比毛時間少得多。所謂毛時間,就是你花在這項工作上的時間?!俺3S腥苏f,他們一天工作十四五個小時。這樣的人可能是有的??墒悄眉儠r間來說,我一天干不了那么多。我做學術(shù)工作的時間,最高紀錄是十一小時三十分。一般,能有七八個小時的純工作時間,我就心滿意足了。如果把純時間折算成毛時間,應(yīng)該增加百分之二十五到三十;我逐漸改進我的統(tǒng)計,最后形成了我現(xiàn)在使用的方法……應(yīng)當學會不受周圍環(huán)境的干擾,用在工作上的三個小時應(yīng)當是真正做工作的三個小時,不想不相干的事,不聽同事的談話,不聽鈴聲和笑聲,也不聽收音機……

        我們隨便拿一天的日記來做例子——一九六五年夏季的一天:“索斯諾戈爾斯克。0.5?;究蒲校▓D書索引——十五分,陀布爾讓斯基——一小時十五分)。分類昆蟲學,參觀——二小時三十分,安置捕捉器兩個——二十分,分析——一小時五十五分。休息,第一次在烏赫塔河游泳。《消息報》——二十分,《醫(yī)學報》——十五分,霍夫曼的《金罐子》——一小時三十分,給安德朗寫信——十五分。共計六小時十五分?!币惶斓幕顒?,直至看報,都經(jīng)過分析,分門別類登記上了。怎么是“共計六小時十五分”?從記錄看,這僅僅是第一類工作時間的總數(shù)。其余經(jīng)過計算的時間是第二類工作或其它。每天只合計第一類工作的時間,然后再把一個月的加起來,就拿這個一九六五年的八月來說,第一類工作的總時間是一百三十六小時四十六分。其中又包括哪些項目呢?請看吧,一切情況在每月小結(jié)中都有說明。

        大部分學術(shù)著作都做了摘要,有的還做了分析研究。所有摘要和評論都規(guī)規(guī)矩矩地裝訂成冊。這些用打字機打的合訂本,猶如讀書總結(jié),是他融會貫通了的知識的存放處。只要翻一下提要,就可以記起這本書中需要的東西。

        柳比歇夫有種罕見的才能——隨便哪本書的作者,凡有獨特的見解,他都極善于汲取。有的書,一張紙就夠;某些大部頭書,需要幾張紙來歸納。它們的菁華同它們的厚度怎么也不相稱:大量的是插圖、表格、附頁、書皮……

        除了第一類工作,第二類工作的統(tǒng)計也是同樣的詳細。報章雜志看了多少多少小時,給親人寫信花了多少多少小時。要采用這種方法,必須知道一切有效時間,洞察時間中一切曲里拐彎的地方和空白點。這個方法不承認有什么不能利用的時間。所有的時間一視同仁,一樣的寶貴。對于人,不應(yīng)當有什么壞的、無用的、多余的時間。也沒有休息的時間。所謂休息,是兩種工作的交替,就像是正確的田間輪作制。結(jié)算同時也是對計劃的總結(jié)。一總結(jié)馬上提出下個月的計劃?!爸朴喣甓扔媱澔蛟掠媱潟r,不得不依靠過去的經(jīng)驗。例如我計劃要看一本什么書。根據(jù)老經(jīng)驗我知道,我一小時能看二十至三十頁。我就根據(jù)這個老經(jīng)驗來訂計劃。至于數(shù)學,我計劃每小時看四至五頁,有時更少?!八锌催^的東西,我都要仔細研究。怎么研究?如果一本書談的是我不大了解的新東西,我就盡量做摘要。凡是比較重要的書,我都盡量寫一份評論性的簡介。根據(jù)以往的經(jīng)驗,需要做這些工作的書,可以走出一定的量?!薄叭绻J真辦事,實際工作時間對預定工作時間的誤差一般為百分之十?!?/p>

        柳比歇夫的方法,推翻它要比理解它容易。何況柳比歇夫并沒有把它強加給任何人,并沒有推薦給大家使用——它無非是他個人的工具,方便而不起眼,好比眼鏡、用慣了的煙斗、手杖……說不定這個方法是一種無休無止的克制?再不然——誰知道呢——是一場延續(xù)多年的論戰(zhàn)?……同什么論戰(zhàn)呢?同一般的生活論戰(zhàn)。同頹唐萎靡的愿望,同周圍一般人那種大手大腳、對幾分鐘滿不在乎的愿望論戰(zhàn)。

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