田順沖
(河南電力物資公司,河南 鄭州 450052)
隨著經(jīng)濟(jì)一體化的不斷發(fā)展和我國電力體制的不斷深化改革,再加上我國加入了WTO;國內(nèi)市場將進(jìn)一步擴(kuò)大,電力企業(yè)面臨著巨大的競爭壓力。如何分析、防范和控制企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)該是電力企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制度建設(shè)的重要依據(jù)。電力企業(yè)是國家的基礎(chǔ)行業(yè),其發(fā)展在國民經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮著舉足輕重的作用。但也存在著國家大型壟斷企業(yè)的通病,企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善,控制力度不強(qiáng),這給企業(yè)的發(fā)展帶來經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)隱患。隨著新經(jīng)濟(jì)時代的到來,要求電力企業(yè)加快信息化、市場化建設(shè)和管理理念創(chuàng)新、完善和建立現(xiàn)代企業(yè)制度下的內(nèi)部控制制度,努力做到與世界接軌,以完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)區(qū)推進(jìn)電力體制深化改革。
我國電力行業(yè)是國家的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),在國民經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮著極其重要的作用,具有投資大、設(shè)施分散、資金密集的特點(diǎn)。因此,電力行業(yè)需要加快內(nèi)控制度的建設(shè)步伐,其必要性主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是國有資產(chǎn)管理的要求。目前電力企業(yè)的資產(chǎn)主要是由國家投資形成的。國家必然要求資產(chǎn)投運(yùn)后能不斷增值和保值,并采取措施防范國有資產(chǎn)被侵蝕。國家對電力企業(yè)安全文明達(dá)標(biāo)、創(chuàng)一流企業(yè)及廠局長經(jīng)營目標(biāo)等都規(guī)定有資產(chǎn)考核的內(nèi)容。而對這一要求與企業(yè)是否建立有效的控制制度密切相關(guān)。二是現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容。建立現(xiàn)代企業(yè)制度是黨和國家對企業(yè)的要求,是社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制改革的基礎(chǔ),也是國有企業(yè)改革的方向。現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容是要求企業(yè)形成激勵和約束相結(jié)合的經(jīng)營體制,而企業(yè)內(nèi)控制度是自我約束必不可少的重要內(nèi)容。三是企業(yè)經(jīng)營管理的需要。在社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)在生產(chǎn)出市場需要產(chǎn)品的同時,理應(yīng)獲得回報(bào),為社會創(chuàng)造價(jià)值也為企業(yè)發(fā)展積累資金,為此,企業(yè)在經(jīng)營管理中必須加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè),避免浪費(fèi)和損失,努力增收節(jié)支,降低單位成本,才能取得較好的經(jīng)濟(jì)效益,達(dá)到經(jīng)營管理目的。四是防止經(jīng)濟(jì)犯罪的措施?,F(xiàn)實(shí)社會經(jīng)濟(jì)生活大量事實(shí)說明,權(quán)力未受到有效制約,內(nèi)控制度缺乏或形同虛設(shè),財(cái)務(wù)管理混亂等是違法犯罪能夠得逞的根本原因,由此也說明了企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)的必要性。
由于社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和我國加入WTO,電力企業(yè)的競爭壓力也越來越大,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)業(yè)不斷增加。但是,就我國目前電力企業(yè)的現(xiàn)狀來看,我國電力企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)意識還不高,更為嚴(yán)重的是缺乏必要的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。
內(nèi)部控制制度不健全或執(zhí)行力度不夠,在很大程度上削弱了企業(yè)的核心競爭力,所以建立健全內(nèi)部控制制度是企業(yè)在發(fā)展中特別需要重視的問題。我國有許多企業(yè)雖然建立了內(nèi)部控制制度,但仍缺乏科學(xué)性與合理性。
隨著我國電力行業(yè)競爭加劇,很多電力企業(yè)認(rèn)識到了內(nèi)部控制在企業(yè)生存與發(fā)展中的重要作用,也在積極的完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度,但電力企業(yè)多在執(zhí)行通用的企業(yè)內(nèi)部控制制度,尚未形成類似COSO報(bào)告建立的權(quán)威的內(nèi)部控制體系?,F(xiàn)有的內(nèi)部控制制度,一方面由于執(zhí)行的是通用的內(nèi)部控制制度,沒有按照自己企業(yè)的實(shí)際情況來建設(shè)內(nèi)部控制制度,因此,內(nèi)部控制制度執(zhí)行沒有取得預(yù)期的效果。另一方面,我國有些電力企業(yè)的內(nèi)部控制制度只是為了應(yīng)付上級部門與領(lǐng)導(dǎo)檢查,充當(dāng)了應(yīng)付檢查的工具,并沒有真正的實(shí)行過,自然就沒有起到應(yīng)有的效果。
一個良好的信息系統(tǒng)應(yīng)能確保組織中的每個人都清楚地知道其所承擔(dān)的特定職責(zé)。但企業(yè)中往往存在著一些區(qū)域:誰都可以管,誰都又可以不管。一旦企業(yè)中出現(xiàn)了問題,各個單位和部門之間就會互相推倒責(zé)任,不愿意承擔(dān)責(zé)任。
電力企業(yè)建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)可以從以下兩個方面來做,一方面,建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)。企業(yè)建立完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)可以有效的預(yù)測企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的存在,提高企業(yè)對風(fēng)險(xiǎn)的警惕性,使電力企業(yè)有關(guān)部門及時做好準(zhǔn)備,降低風(fēng)險(xiǎn)帶給企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營的損失。另一方面,建立風(fēng)險(xiǎn)管理組織結(jié)構(gòu)。強(qiáng)化企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)意識離不開企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理組織結(jié)構(gòu)的建立,因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)管理組織機(jī)構(gòu)是電力企業(yè)進(jìn)行有效風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)。企業(yè)建立風(fēng)險(xiǎn)組織機(jī)構(gòu),可以有效的發(fā)現(xiàn)各種風(fēng)險(xiǎn),及時分析風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因,提醒企業(yè)及時采取措施來預(yù)防風(fēng)險(xiǎn),從而就可以降低風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)帶來了各種損失。
電力企業(yè)要根據(jù)自身的實(shí)際情況來完善內(nèi)部控制制度,建立科學(xué)的考核與激勵制度,建立完善的電力企業(yè)重大決策授權(quán)審批制度,完善電力企業(yè)組織結(jié)構(gòu),建立與我國電力企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu),形成各部門或者單位之間既能相互協(xié)作又能相互制約的企業(yè)內(nèi)部控制制度。此外,企業(yè)還要加強(qiáng)對內(nèi)部控制體系的監(jiān)督與管理。一方面,要強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)控制,電力企業(yè)要建立完善的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度,設(shè)置內(nèi)審部門,發(fā)揮審計(jì)部門在為企業(yè)堵塞漏洞、加強(qiáng)管理和提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益等作用,從而加強(qiáng)電力企業(yè)的內(nèi)部控制力度。另一方面,加強(qiáng)外部監(jiān)督。充分發(fā)揮電視、報(bào)紙等新聞媒體的監(jiān)督力量,鼓勵和支持媒體對電力企業(yè)違法行為的曝光從而約束電力企業(yè)的不法行為。
電力企業(yè)科學(xué)開展工作體系,推動思想引領(lǐng),營造濃厚氛圍,通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)、開展調(diào)研活動、深度訪談等多種形式,在員工中形成"人人都是管理提升者"的濃厚氛圍。形成了主要領(lǐng)導(dǎo)帶頭推進(jìn)、各部門協(xié)同配合、重視員工的溝通和協(xié)調(diào)工作,加大部門管理層和員工的溝通力度,發(fā)現(xiàn)問題立即與責(zé)任部門溝通與協(xié)調(diào),達(dá)到及時解決問題的效果。
電力企業(yè)必須對每一企業(yè)崗位職責(zé)進(jìn)行考核,以此來落實(shí)內(nèi)部控制責(zé)任制,將內(nèi)部控制執(zhí)行責(zé)任落實(shí)到企業(yè)每個人,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部控制全過程控制,不能讓企業(yè)內(nèi)部控制只是為了應(yīng)付上級部門與領(lǐng)導(dǎo)檢查的工具,這樣內(nèi)部控制執(zhí)行才能真正落到實(shí)處,不是只是"掛著墻上,寫在紙上;從而達(dá)到企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo),起到應(yīng)有的作用,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制日?;?、規(guī)范化的管理和監(jiān)控,收到內(nèi)部控制的良好效果,促進(jìn)電力企業(yè)更好更快發(fā)展。只有具備了健全的制度,才能夠贏得社會公眾的滿意和認(rèn)可,內(nèi)控制度制定后的關(guān)鍵是執(zhí)行。再好的制度,沒有人去執(zhí)行或執(zhí)行能力不到位也是沒有用的。管理上切忌只喊口號不做事,制度制定后并不等于達(dá)到了管理的目的,關(guān)鍵是通過制度管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)的有序管理,使管理有法可依,并在管理過程中不斷完善相關(guān)的制度。有了好的執(zhí)行力,等于有了好的保證。將內(nèi)控制度落在實(shí)處,強(qiáng)化各級管理人員的執(zhí)行力,使員工以制度為準(zhǔn)繩,保質(zhì)、保量地完成工作指標(biāo),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)。
總之,內(nèi)控制度的建設(shè),要注意制度的動態(tài)性、時效性。企業(yè)外部的市場環(huán)境在不斷變化,企業(yè)要生存、發(fā)展,必須緊跟時代步伐,隨時調(diào)整自己的業(yè)務(wù)、發(fā)展目標(biāo)和經(jīng)營策略,以面對變幻莫測的市場。內(nèi)控制度也要根據(jù)國家政策、法規(guī)的變化,根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)的變化,及時調(diào)整、修訂、補(bǔ)充和完善相關(guān)的內(nèi)容,樹立動態(tài)的管理監(jiān)督理念,避免內(nèi)控制度對業(yè)務(wù)行為的不協(xié)調(diào)性和控制上的滯后性,使內(nèi)控建設(shè)緊跟形勢和業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,從而在根本上實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)的監(jiān)督、控制,保證企業(yè)良好的發(fā)展態(tài)勢。建立健全電力企業(yè)內(nèi)部控制是國家對電力企業(yè)提出的一項(xiàng)要求,僅僅依靠國家單方面的支持是不夠的,還需要電力企業(yè)自身的參與配合。而且電力企業(yè)要想建成一流企業(yè),必須加強(qiáng)內(nèi)部控制的約束,努力防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)獲得巨大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益奠定基礎(chǔ)。
[1]丁世龍.對建立和完善電力企業(yè)內(nèi)部控制制度的探討[J].電力技術(shù)經(jīng)濟(jì).2009、06