朱曉偉
( 周口市人才交流中心,河南 周口 466300)
工程項目全面信息化管理指的是通過利用電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的支持在企業(yè)的內(nèi)部建立一套工程項目工作流為基礎(chǔ)的全面信息化項目管理軟件,這套軟件涵蓋工程項目的各方面,給企業(yè)內(nèi)部快捷運算、快速結(jié)算、實現(xiàn)無紙化辦公提供便利。在項目中,管理者可以在計算機前就能對工程項目的所有執(zhí)行狀態(tài)了如指掌,比如洽談狀態(tài)、工程竣工狀態(tài)或工程在建狀態(tài)等??梢杂貌煌念伾硎竟こ趟跔顟B(tài),比如綠色代表竣工,藍色代表洽談,并且能夠顯示工程進度的詳細(xì)結(jié)果,讓工程項目管理者和領(lǐng)導(dǎo)們一目了然。如果全面信息化程序更先進一些,還能進一步對企業(yè)工程的人員分配狀況、企業(yè)施工具體進度進行一一查看。想了解企業(yè)人員分配情況,就可以打開這個字母,里面就能只管展現(xiàn)企業(yè)的每個人員位置負(fù)責(zé)的工程任務(wù)的進度情況。這套軟件可以說十分適合工程項目的領(lǐng)導(dǎo)。
工程項目施工企業(yè)的競爭優(yōu)勢在于企業(yè)核心競爭力上。而工程項目施工企業(yè)的核心競爭力很重要的一個組成部分就是企業(yè)內(nèi)部是否實現(xiàn)全面信息化,以及企業(yè)內(nèi)部的全面信息化水平如何。如果一個企業(yè)實施了全面信息化管理工程項目施工,那么這個企業(yè)就一定能在同行競爭上搶的一定程度的縣級。比如說,對相同的項目,所有工程施工企業(yè)都在同一起點的時候,實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部全面信息化管理的企業(yè)就能優(yōu)先于對手明了企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)水平狀況、機械機具狀況、以及資金和人員狀況下完成某一個工程項目的精確費用、工時和成本。這就為企業(yè)搶先簽訂合同爭取了先機。
通過計算機全面信息化的應(yīng)用,管理者能夠?qū)σ恍╆P(guān)聯(lián)性不大的業(yè)務(wù)進行剝離,從而實現(xiàn)工程業(yè)務(wù)重組,企業(yè)能夠?qū)μ魬?zhàn)有更靈活的應(yīng)變能力,有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。計算機網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化系統(tǒng)是一種高效組織,這對企業(yè)高層的指揮也更為有效,意味著高層對企業(yè)的控制也更為有力和直接。企業(yè)內(nèi)部全面信息化還有利于企業(yè)內(nèi)部的資源優(yōu)化和互補,能夠根據(jù)不同的市場需求快速重組跨部門的團隊,讓組織虛擬化得以實現(xiàn)。
借助以計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)的工程項目信息化管理項目,經(jīng)濟部門與技術(shù)部門之間能夠很自由地依據(jù)數(shù)字化的電子數(shù)據(jù)信息電腦網(wǎng)絡(luò)進行有效協(xié)調(diào),以推進經(jīng)濟指標(biāo)和技術(shù)指標(biāo)之間的協(xié)調(diào),對項目的成本和進度優(yōu)化進行綜合性優(yōu)化。
計算機工程項目的全面信息化管理系統(tǒng)能夠根據(jù)工程日報的子系統(tǒng)對某個具體項目進行有效及時地跟蹤,然后通過活動編碼、資源編碼和項目編碼對項目信息作管理、分組和篩選,并且為工程的核算和各類評估隊則做相應(yīng)的表計,最終實現(xiàn)對項目的采購管理、人、力成本、質(zhì)量的全方位控制。
盡管無論是政府還是現(xiàn)代企業(yè),都對工程項目的電子信息化管理非常重視,但是電子信息化管理的發(fā)展仍然有其困難之處和阻力。阻力和困難有以下幾個方面:
各行業(yè)的建設(shè)項目組織的地點都有很強的臨時性,有的地方通信條件不好,有的地方比較偏遠。要組織一個高效的工程項目全面信息化管理系統(tǒng)就需要以計算機網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),以良好的計算機硬件和軟件設(shè)備作為支撐,但此時工程項目的運行條件不允許,這也是矛盾之一。比如一些項目就只能夠通過撥號上網(wǎng)來對項目信息化管理系統(tǒng)進行連接,因此在這種條件限制下,實現(xiàn)全面信息化管理就有一定難度了。
目前來說,對工程項目進行定量投資回報分析還存在一定的困難,因此基于工程項目全面信息化管理系統(tǒng)進行投資回報分析就存在局限性,說白了也就是數(shù)據(jù)統(tǒng)計不到位,分析技術(shù)的研究不透徹,技術(shù)的應(yīng)用還不成熟,因此,很多管理層對網(wǎng)絡(luò)工程信息化管理系統(tǒng)的開發(fā)還看不到著實的利益,因此大多持觀望態(tài)度。
很多公司處于司法安全考慮,多數(shù)公司都會對自己的商業(yè)機密、比如變更單、合同等涉及自身利益的文件進行保密,但電子文件不利于保密。因此,項目管理組織在實際操作上更偏向原來的保密性相對較強的信息管理模式,這也對電子信息化網(wǎng)絡(luò)工程管理系統(tǒng)的普及和應(yīng)用有一定程度的阻力。
多數(shù)企業(yè)和公司的信息化管理是以計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)的工程項目全面信息化管理系統(tǒng)實施的前提,其中項目管理組織員工的素質(zhì)是項目的全面信息化管理的基礎(chǔ)。
要建立以計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)的工程項目全面信息管理系統(tǒng)不是一天兩天的事,是需要結(jié)合企業(yè)項目的實施環(huán)境以及企業(yè)的特點和需要,對這些條件進行功能需求分析之后逐步建立起來的。
隨著網(wǎng)絡(luò)安全研究的不斷深化,工程項目數(shù)據(jù)安全性也會得到不斷加強,這也為工網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理系統(tǒng)更有效地發(fā)揮它應(yīng)有的作用提供了有效的保障。隨著計算機網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理系統(tǒng)功能的增強,很多功能被加入系統(tǒng)當(dāng)中,讓工程管理的遠程控制得以更有效的實現(xiàn)。
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子信息技術(shù)的發(fā)展,工程項目的信息化管理系統(tǒng)也會不斷完善。信息化管理的發(fā)展不僅推動企業(yè)工程管理的信息化進程,促進企業(yè)資源信息的手機和企業(yè)資源信息庫的建立,還能全面提高企業(yè)的自身管理水平,這為企業(yè)迎接真正的電子商務(wù)信息時代的挑戰(zhàn)加入國內(nèi)甚至國際市場競爭,提供了很好的裝備。
[1]孟令夫.淺論校園網(wǎng)的建設(shè)和管理[J].民營科技.2009(09)
[2]嚴(yán)龍.探討計算機局域網(wǎng)的管理與安全[J].廣東科技.2007( S1)