陳天悅,趙肖惠,李文婷
(1.天津市水利工程建設(shè)交易管理中心,天津 300204;2.華北水利水電工程集團有限公司,天津 300170;3.天津市水利工程建設(shè)管理中心,天津 300204)
市場信息化建設(shè)是利用計算機智能模擬技術(shù),以硬件設(shè)備為依托,以網(wǎng)絡(luò)傳輸為載體,以業(yè)務(wù)流程為主線,以職能管理為途徑,實現(xiàn)流程的傳遞、審批的現(xiàn)代化管理方法。市場通過加強信息化建設(shè),建立水務(wù)工程信息網(wǎng)絡(luò)和計算機管理信息系統(tǒng),對規(guī)范招標投標活動、強化招標投標監(jiān)管、提高工作效率、防止腐敗現(xiàn)象發(fā)生、打造公平公正的市場環(huán)境將起到至關(guān)重要的作用。
市場作為工程信息發(fā)布的重要窗口和載體,建立了全國水利系統(tǒng)首個服務(wù)于招投標活動的網(wǎng)站,集中發(fā)布天津市水利工程建設(shè)項目招標信息,并將與工程建設(shè)項目相關(guān)的造價、重要新聞、政策法規(guī)、市場主體等信息匯集和整合,為交易各方主體提供便捷、高效的信息服務(wù)。同時,市場豐富和完善網(wǎng)上投標報名、信用信息查詢、舉報投訴、在線視頻等功能,提升了市場信息服務(wù)水平,使信息資源得到了充分利用。
建立規(guī)范、系統(tǒng)、科學的專家?guī)焓鞘袌鰧I(yè)化、技術(shù)化優(yōu)勢的基礎(chǔ)和前提,加強專家管理系統(tǒng)建設(shè)必然成為市場核心業(yè)務(wù)之一。市場充分利用計算機技術(shù),開發(fā)了天津市水務(wù)系統(tǒng)專家?guī)旃芾硇畔⑾到y(tǒng),集成了專家信息申報、專家入庫審核、評標專家隨機抽取、短信通知評委、語音通知評委等功能,建立了專家信息檔案數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)專家?guī)旌驮u標專家的科學管理,同時為評標活動提供了強有力的支持和保障。
為了進一步加強招標投標管理、提高招標投標工作效率,市場開發(fā)了招標投標管理系統(tǒng),涵蓋了工程注冊、招標備案、投標報名、開標記錄、計算機輔助評標等功能,實現(xiàn)了招標投標活動招、投、開、評、定等工作流程和重點環(huán)節(jié)的科學銜接,大大提高了開、評標工作效率,保證了市場招標投標活動的公平與公正。為了保證信息安全和保密,市場在評標封閉區(qū)設(shè)置了手機信號屏蔽系統(tǒng),配備了音、視頻同步監(jiān)控系統(tǒng)和講標、答疑同步對講系統(tǒng),并對開標、評標全過程進行監(jiān)管,有效地杜絕了腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。
為了促進市場信用體系建設(shè)、加強市場準入管理,市場開發(fā)了市場主體資信業(yè)績庫管理系統(tǒng),強化了對市場各方建設(shè)主體的資信業(yè)績的動態(tài)管理,通過建立市場主體基本信息、主要人員信息、主要業(yè)績信息、信用評價信息等信息檔案數(shù)據(jù)庫,并科學、合理、有效地與評標工作結(jié)合,防止了資質(zhì)或資格不符合要求的投標人進入市場交易,杜絕了提供虛假資信業(yè)績材料騙取中標現(xiàn)象的發(fā)生,營造了市場誠信激勵、失信懲戒的良好氛圍,保證了市場交易活動的公平、公正。
多年來,市場工程信息網(wǎng)絡(luò)和計算機管理信息系統(tǒng)功能逐漸完善,內(nèi)容逐漸豐富,服務(wù)逐漸深入,取得了明顯成效。與此同時,市場信息化建設(shè)還處于發(fā)展階段,仍然存在著一些不足,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
信息化建設(shè)和管理作為當前較為先進的管理手段,其重要性和必要性不言而喻。然而,也正是因為其先進,容易造成與工作實際距離甚遠的誤判。因此,更多地不被重視,更多地被忽略,導致信息化建設(shè)的難以推動,快速有效的信息采集、維護和處理等過程難以形成。
在目前的體制和機制下,專門引進高水平的專業(yè)技術(shù)人才存在較大困難,同時缺乏既熟悉計算機專業(yè)知識又掌握水利專業(yè)知識的復合型人才,是信息化建設(shè)乏力的主要原因。另外,由于對信息化建設(shè)的重視程度不夠等因素影響,信息化項目的立項、資金投入都存在不足,致使構(gòu)建硬件平臺、軟件平臺和后期系統(tǒng)維護的投入難以保證。
工程信息網(wǎng)絡(luò)僅停留在信息發(fā)布平臺的層面上,數(shù)據(jù)庫中信息資源的整合度和綜合利用度相對較低,數(shù)據(jù)信息本身的價值沒有得到充分的發(fā)揮和利用。加之對信息的挖掘、分析及處理的能力相對薄弱,數(shù)據(jù)分析及應(yīng)用相對滯后,無法為各行政主管部門、項目法人以及其他有使用需求的單位提供準確、快捷的信息服務(wù)。
信息化迅速發(fā)展的同時,網(wǎng)絡(luò)安全已成為信息資源安全性不可忽視的問題,特別是涉及招標投標中保密事項以及各方建設(shè)主體資信業(yè)績等信息數(shù)據(jù)更需要嚴格保密。如果網(wǎng)絡(luò)安全存在漏洞,勢必會影響招標投標工作的公平和公正性,進而影響市場的健康和穩(wěn)定發(fā)展。
信息化建設(shè)的重要性決定了市場信息化建設(shè)的發(fā)展方向。天津水利有形市場將大力推行市場信息化建設(shè),將市場打造成為“水行政主管部門服務(wù)社會的載體、承發(fā)包陽光交易的場所、實施招標投標有效監(jiān)管的平臺、水利工程建設(shè)領(lǐng)域反腐敗的陣地和促進社會誠信建設(shè)的基地”。
市場信息化建設(shè)應(yīng)進一步整合工程建設(shè)交易信息資源,集工程建設(shè)項目的立項、項目法人組建、規(guī)劃設(shè)計、工程報建備案、招標投標備案、合同備案、質(zhì)量監(jiān)督、安全生產(chǎn)備案、施工圖設(shè)計文件審查、開工報告審批、竣工驗收審批等諸多環(huán)節(jié)于一體,按照“一門受理、多方協(xié)作、串聯(lián)服務(wù)、并聯(lián)審批”的管理和服務(wù)模式,從服務(wù)、管理、監(jiān)管、拓展交易范圍等方面全面提升市場的作用和價值。
優(yōu)化專家管理系統(tǒng),整合評標專家標前培訓信息和評標過程考核信息。同時,加強數(shù)據(jù)庫信息管理,將專家出勤情況和評標情況等可以量化的信息進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計,并納入專家信用信息檔案。
加強水利建設(shè)市場主體信用信息管理和不良行為記錄公告管理,推行市場“黑名單”管理制度,整合市場主體信用信息資源,優(yōu)化市場主體資信業(yè)績數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)與評標工作的有效結(jié)合,促進市場主體信用信息資源共建共享。
深入研究以《水利水電工程標準施工招標文件》《水利水電工程標準施工招標資格預(yù)審文件》為基礎(chǔ)模板、以安全的網(wǎng)絡(luò)傳輸為載體的電子招投標的可行性。將實際評標過程中的可量化數(shù)據(jù)通過計算機,快速、準確地提供投標數(shù)據(jù)對比信息,以提高數(shù)據(jù)分析的效率和準確性,減少人為因素對評標結(jié)果的干擾,從而推動市場信息化建設(shè)的縱深發(fā)展。
在建立各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上,加強數(shù)據(jù)分析和挖掘研究,通過數(shù)據(jù)融合,將簡單的數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)化為更有價值的信息資源,將單一的信息發(fā)布平臺提升成集數(shù)據(jù)采集、存儲、分析、處理為一體的數(shù)據(jù)信息分析處理平臺,實現(xiàn)市場服務(wù)職能的拓展和優(yōu)化,為需求者提供信息服務(wù),為主管部門的科學決策提供快速、準確、有效的依據(jù)。
市場信息化建設(shè)對規(guī)范市場秩序、規(guī)范招標投標行為、提高工作效率、強化市場監(jiān)管等工作起到了至關(guān)重要的作用。同時,市場信息化建設(shè)仍然任重而道遠,應(yīng)通過制定科學、合理的信息化建設(shè)規(guī)劃,歸納、總結(jié)成功做法和經(jīng)驗,分析、完善不足環(huán)節(jié),研究、探索服務(wù)功能和發(fā)展方向,促進水利有形市場的全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展。