馬占忠

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，煤炭企業(yè)發(fā)展也越來(lái)越迅速，在煤炭企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，難免出現(xiàn)存貨，這些存貨不僅占用空間，還造成了資金的積壓，所以沒(méi)他們企業(yè)有必要對(duì)于存貨財(cái)務(wù)管理進(jìn)行研究，以加快自身的發(fā)展。本文通過(guò)對(duì)煤炭企業(yè)的存貨財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析并提出相應(yīng)對(duì)策，以期能夠?yàn)槊禾科髽I(yè)的發(fā)展提供參考。

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；存貨；財(cái)務(wù)管理

對(duì)于煤炭企業(yè)的存貨管理來(lái)說(shuō)，存貨財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量將直接影響到企業(yè)自身的生存與發(fā)展。存貨是一種風(fēng)險(xiǎn)，它會(huì)影響煤炭企業(yè)投資決策的選擇及投資決策的有效性，可能使煤炭企業(yè)因?yàn)橘Y金周轉(zhuǎn)不靈等問(wèn)題喪失投資及盈利機(jī)會(huì)，降低企業(yè)投資回報(bào)。

一、煤炭企業(yè)基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題

1.煤炭企業(yè)庫(kù)存對(duì)于經(jīng)濟(jì)造成的影響

庫(kù)存是指?jìng)}庫(kù)中處于暫時(shí)停滯狀態(tài)的物資，主要包括原材料、備品備件及產(chǎn)成品等。很多人以為，煤炭企業(yè)要保持生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的穩(wěn)定性、連續(xù)性，庫(kù)存愈多愈好，而且大量的庫(kù)存是必須的，甚至多多益善。但事實(shí)上，庫(kù)存占用了煤炭企業(yè)大量的流動(dòng)資金，影響著企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率，掩蓋了企業(yè)的隱患。一旦庫(kù)存水平下降，掩蓋的問(wèn)題開(kāi)始顯露，企業(yè)將陷入困境。

2.財(cái)務(wù)管理模式有待改進(jìn)

大多數(shù)煤炭企業(yè)的經(jīng)營(yíng)權(quán)和所有權(quán)高度統(tǒng)一，領(lǐng)導(dǎo)者往往會(huì)選擇傳統(tǒng)、老舊的管理模式，對(duì)于財(cái)務(wù)管理的改革和創(chuàng)新并不關(guān)注。傳統(tǒng)、老舊的管理模式導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)、各崗位的職責(zé)與職權(quán)不夠明確，極大的降低了財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量，財(cái)務(wù)信息失真、監(jiān)管不嚴(yán)、管理混亂等現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。此外，還有一些企業(yè)的管理人員素質(zhì)低下，管理能力根本不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，思想守舊，不肯革新，對(duì)于財(cái)務(wù)管理的理念缺乏正確的認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致改革和創(chuàng)新工作難以實(shí)施。這些守舊的現(xiàn)象導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作很難與社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境相適應(yīng)，更難以滿(mǎn)足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求。

3.存貨財(cái)務(wù)管理信息不完備

煤炭企業(yè)存貨財(cái)務(wù)管理的信息相對(duì)不完備，煤炭企業(yè)在進(jìn)行關(guān)于存貨有關(guān)的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、決策的時(shí)候，存貨財(cái)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)報(bào)表、市場(chǎng)分析表等信息都不完備，不能完全反映存貨資金的事實(shí)，管理依據(jù)不可靠決定了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的存在。企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中常常會(huì)遇到不同財(cái)務(wù)分析方法得出的結(jié)論大相徑庭的情況，這時(shí)決策人員就要判斷哪個(gè)方法更科學(xué)，哪個(gè)方案更可行，大量的判斷也決定了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的存在。

4.財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱

煤炭企業(yè)存貨管理中對(duì)于財(cái)務(wù)管理的控制并不嚴(yán)密，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于財(cái)務(wù)控制的重要性沒(méi)有深刻的認(rèn)識(shí)，對(duì)于構(gòu)建合理、完善的財(cái)務(wù)掌控制度也就沒(méi)有足夠的重視，這導(dǎo)致了企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)中存在有違法、違規(guī)的業(yè)務(wù)操作及個(gè)人行為，大幅度降低了財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率，致使企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)不靈，直接降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

5.財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)有待提高

煤炭企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面，對(duì)于招聘的財(cái)務(wù)人員沒(méi)有統(tǒng)一要求，而且上崗前也沒(méi)有對(duì)員工進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)與財(cái)務(wù)管理的要求有一定的差距。再加上企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)管理缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性，導(dǎo)致財(cái)務(wù)流程具有很大的隨意性，管理不夠嚴(yán)格，缺乏科學(xué)的規(guī)劃和預(yù)算，這樣就很容易造成資金閑置或者不足。此外，由于煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理不夠嚴(yán)格，沒(méi)有建立起一套完整的賒銷(xiāo)政策，導(dǎo)致煤炭企業(yè)的存貨資金管理混亂，致使企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈，嚴(yán)重的會(huì)導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)作系統(tǒng)癱瘓，影響企業(yè)健康發(fā)展。

二、煤炭企業(yè)存貨財(cái)務(wù)管理的有效途徑

1.更新財(cái)務(wù)管理理念，改善財(cái)務(wù)管理模式

現(xiàn)代的煤炭企業(yè)存貨財(cái)務(wù)管理工作，首先應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)、守舊的管理理念，樹(shù)立先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理思想、風(fēng)險(xiǎn)理財(cái)觀(guān)念和投融資觀(guān)念，對(duì)企業(yè)自身的特點(diǎn)和需要進(jìn)行充分的思考和研究，構(gòu)建合理、完善的激勵(lì)機(jī)制和約束機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)及員工的積極性和主動(dòng)性，規(guī)范財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)操作和個(gè)人行為，有效提高各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的效率和質(zhì)量；企業(yè)要不斷結(jié)合自身的實(shí)際情況和市場(chǎng)變化，進(jìn)行深入的分析、比較和總結(jié)，不斷的改進(jìn)和完善財(cái)務(wù)管理機(jī)制，保證財(cái)務(wù)管理工作的先進(jìn)性和技術(shù)性；對(duì)于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的不確定因素進(jìn)行分析、預(yù)測(cè)，及時(shí)采取有效的措施降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

2.建立財(cái)務(wù)管理制度

對(duì)于企業(yè)中的財(cái)務(wù)控制，煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)予以足夠的重視，加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制，對(duì)于企業(yè)的上崗員工，企業(yè)要進(jìn)行定期的培訓(xùn)，以保證員工的素質(zhì)符合財(cái)務(wù)管理的要求；企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金的管理，對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃和預(yù)算，提高資金使用的效率；對(duì)于企業(yè)的應(yīng)收賬款，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管控，及時(shí)回收，保證資金周轉(zhuǎn)效率，在規(guī)定的期限內(nèi)收回應(yīng)收賬款，保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

3.分析市場(chǎng)環(huán)境

企業(yè)應(yīng)發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性，對(duì)不斷變化的財(cái)務(wù)管理宏觀(guān)環(huán)境進(jìn)行認(rèn)真的分析研究，掌握其變化規(guī)律和趨勢(shì)。企業(yè)要建立和不斷完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，通過(guò)設(shè)置高效的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)，提高財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)，健全各項(xiàng)規(guī)章制度，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)有效運(yùn)行，以適應(yīng)不斷變化的財(cái)務(wù)管理環(huán)境，降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。另外還要加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)的科學(xué)評(píng)估。煤炭企業(yè)在進(jìn)行基建項(xiàng)目投資時(shí)，一定要深入的研究和探討投資項(xiàng)目的可行性與發(fā)展規(guī)劃，保證經(jīng)濟(jì)效益的可預(yù)見(jiàn)性，使企業(yè)有足夠的能力擴(kuò)大自身的規(guī)模，從而實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。市場(chǎng)是企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的指向標(biāo)，只有對(duì)市場(chǎng)的發(fā)展方向做出科學(xué)的預(yù)測(cè)，才能夠保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的可持續(xù)性，才能夠提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。市場(chǎng)的發(fā)展方向代表著企業(yè)的發(fā)展方向，要想保證企業(yè)的正常發(fā)展，對(duì)于市場(chǎng)的預(yù)測(cè)就需要有高度的準(zhǔn)確性。在預(yù)測(cè)市場(chǎng)過(guò)程中，企業(yè)不僅要看當(dāng)前市場(chǎng)的發(fā)展方向，更要對(duì)未來(lái)的市場(chǎng)發(fā)展方向進(jìn)行科學(xué)、合理的預(yù)測(cè)。

4.建立完善的存貨管理系統(tǒng)

根據(jù)存貨的業(yè)務(wù)流程，應(yīng)當(dāng)圍繞采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、領(lǐng)用、盤(pán)存這四方面建立起一套完善的存貨管理系統(tǒng)：存貨采購(gòu)管理——按照存貨采購(gòu)業(yè)務(wù)計(jì)劃，嚴(yán)格執(zhí)行存貨采購(gòu)的審批手續(xù)和流程，保證存貨采購(gòu)在授權(quán)下按合同進(jìn)行，采購(gòu)人員按計(jì)劃簽訂合同，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)正確記錄采購(gòu)業(yè)務(wù)；存貨倉(cāng)儲(chǔ)管理——貨驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)設(shè)立獨(dú)立于采購(gòu)部門(mén)和倉(cāng)庫(kù)的專(zhuān)門(mén)驗(yàn)收部門(mén)，保證存貨的數(shù)量、質(zhì)量、品種、規(guī)格符合合同要求，經(jīng)驗(yàn)收合格方能辦理入庫(kù)；存貨領(lǐng)用管理——存貨領(lǐng)用應(yīng)制定定額，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批簽字，對(duì)存貨領(lǐng)用的內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)價(jià)，以保證存貨安全。

5.提高資金管理效率

煤炭企業(yè)在實(shí)施存貨財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，對(duì)于企業(yè)的財(cái)產(chǎn)、物資相關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)，應(yīng)當(dāng)建立合理、完善的內(nèi)部控制制度，科學(xué)的規(guī)范物資的采購(gòu)與使用等活動(dòng)事項(xiàng)的操作程序，避免出現(xiàn)漏洞，造成不必要的損失，使資金的運(yùn)用和管理都能夠促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的環(huán)節(jié)進(jìn)行經(jīng)常性的檢查，從中找出問(wèn)題與不足，對(duì)其進(jìn)行改進(jìn)和完善，保證嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)管理，避免出現(xiàn)呆賬、壞賬，以促進(jìn)企業(yè)資產(chǎn)的良性運(yùn)轉(zhuǎn)。另外還要強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中的存貨管理風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，建立相應(yīng)的制度進(jìn)行防范，對(duì)重大風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估，針對(duì)可能發(fā)生重大突發(fā)事件的業(yè)務(wù)領(lǐng)域，建立預(yù)警機(jī)制，制訂應(yīng)急預(yù)案。

6.要對(duì)預(yù)算進(jìn)行全面的考核和激勵(lì)

全面的預(yù)算的管理的考核和獎(jiǎng)懲制度的共同作用，可以使得企業(yè)加強(qiáng)各部分參與者對(duì)于全面的預(yù)算管理工作的重視程度，激勵(lì)企業(yè)以及各個(gè)部門(mén)之間努力的實(shí)現(xiàn)收入的增長(zhǎng)以及成本費(fèi)用開(kāi)支的控制。預(yù)算委員會(huì)就要定期的對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行認(rèn)真的分析和評(píng)估。對(duì)于預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算數(shù)目之間的差異，要認(rèn)真的分析其成因，制定擬采取的改進(jìn)措施，預(yù)算評(píng)估的重點(diǎn)是形成差異的主要的原因，以及應(yīng)該財(cái)務(wù)的措施，要通過(guò)分析出現(xiàn)差異的原因，進(jìn)行管理中的漏洞的排查，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，不斷的提高其管理的水平。

三、結(jié)束語(yǔ)

煤炭企業(yè)是國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分，對(duì)于煤炭企業(yè)基建項(xiàng)目中存在的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)重視起來(lái)，要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理控制，保證資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，以實(shí)現(xiàn)自身可持續(xù)發(fā)展。

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