苗向軍
(煙臺大學(xué) 海洋學(xué)院資料室,山東 煙臺 264005)
圖書館要想在網(wǎng)絡(luò)時代繼續(xù)生存,新時代的圖書館館員需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的的工作僅為收藏和使館藏圖書流通的工作觀念,由信息的收藏者和提供者變成信息利用的參與者,即需要扮演好四個角色:情報員、檔案員、參謀員、服務(wù)員。
圖書館員當前形勢下的首要任務(wù)是要學(xué)習(xí)掌握怎樣信息檢索的新知識,當好信息檢索搜集的情報員。
由于一般圖書館藏書有限,難以滿足廣大讀者的要求,且隨著網(wǎng)絡(luò)的普及,讀者的閱讀習(xí)慣已經(jīng)發(fā)生了變化,一些讀者已經(jīng)習(xí)慣了在網(wǎng)上查閱資料,甚至有很多圖書館老用戶也不再利用傳統(tǒng)圖書館查閱資料,但這并不意味著圖書館已經(jīng)失去了存在的價值,而是表明圖書館面臨著轉(zhuǎn)型。圖書館的館員要學(xué)習(xí)新知識,轉(zhuǎn)變觀念,適應(yīng)這一新形勢。館員工作重點已經(jīng)不僅僅是向讀者提供可查閱的館藏資料,還包括幫助讀者搜集他們需要的資料,這種資料并不一定是館藏圖書,而是可以檢索到的任意相關(guān)的信息資料。
現(xiàn)代圖書館的服務(wù)重點已經(jīng)逐漸從一般服務(wù)向咨詢服務(wù)轉(zhuǎn)移。如今,評價一個圖書館員是否稱職,應(yīng)當看其能否解決實際問題。面對讀者的需求,圖書館員對沒有電子版文獻的資料,要快速定位,查明其相關(guān)紙質(zhì)文獻書目和存放的位置;對網(wǎng)上電子圖書館、專業(yè)電子數(shù)據(jù)庫等,由于某些讀者沒有掌握運用這些資源的方法或者沒有足夠的時間去檢索,圖書館員需要承擔起網(wǎng)絡(luò)信息檢索搜集的情報員的新角色,準確、迅速地幫助讀者檢索出所需資料,使現(xiàn)存的海量網(wǎng)絡(luò)和電子信息資源能為讀者所用,以便更好地為讀者服務(wù),從而適應(yīng)新科技給傳統(tǒng)圖書館生存模式帶來的挑戰(zhàn)。圖書館員只有成為名副其實的知識導(dǎo)航員、信息咨詢專家,善于為讀者解決檢索信息的各種問題,快速準確地為讀者搜集到需要的資料,才能真正得到讀者的認可。
圖書館員在當好信息檢索情報員的同時,在不影響讀者隱私的前提下,為利用過圖書館的讀者分門別類,為每一個讀者建立信息需求、檢索辦法、檢索結(jié)果、研究方向等檔案信息,以更好地個性化地為讀者服務(wù)。
圖書館員可以尋找規(guī)律,總結(jié)經(jīng)驗,對每一檔案進行分析研究,從而找出所提供服務(wù)的成績與不足,并尋找解決辦法。不斷提升服務(wù)水平,使每一讀者都能得到快速、專業(yè)的服務(wù),從而使讀者滿意度得到更大的提高。具體的檔案建設(shè)可以使用現(xiàn)存的辦公軟件,如WORD、EXCEL等,為每一位讀者建立一個以讀者名字命名的電子檔案,也可以用自己圖書館研發(fā)的軟件或其它商業(yè)軟件,將“讀者姓名”、“借閱書目”等歷史信息導(dǎo)出保存等方法。
圖書館員可以根據(jù)讀者檔案信息參與籌建相同科目讀者的QQ群甚至建立或鏈接相應(yīng)的論壇,定期舉辦讀者見面會、讀者協(xié)會、邀請名家開展文化講座。使讀者互通有無,建立和諧的濃厚的學(xué)術(shù)研究的氛圍。
新時代的圖書館員要兼顧各方開展參謀服務(wù),主要包括指導(dǎo)性服務(wù)和開發(fā)性服務(wù)。
指導(dǎo)性服務(wù)是對讀者進行讀書指導(dǎo),對讀者進行相關(guān)教育,指導(dǎo)讀者獲取信息;開發(fā)性服務(wù)是指導(dǎo)性服務(wù)的深化,是一種知識活化和知識再生產(chǎn)的服務(wù)。在服務(wù)過程中,圖書館員由信息的收藏者和提供者變成了信息利用的參與者。
現(xiàn)代圖書館要搞好參謀服務(wù),應(yīng)充分把握讀者的閱讀需求,有針對性地開展定題講座。并依托圖書館的資源優(yōu)勢,努力提高講座的質(zhì)量,將講座辦成圖書館的文化品牌,引領(lǐng)讀者的閱讀潮流,加強讀者之間的交流,促進讀者專業(yè)水平的提高。
圖書館開展“定題服務(wù)”,可以給來圖書館查閱資料的讀者提供諸如當前讀者研究領(lǐng)域的研究方向和熱點,為科研課題收集、翻譯文獻資源,參與到科研工作中,幫助用戶完成課題研究。面對不同需要,各種圖書館可以開展一些不同方向的課題服務(wù),如學(xué)校圖書館館員可以做教師科研論文選題、給研究生論文開題等各項工作,如企業(yè)圖書館館員可以做企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新、人力資源管理等各項工作。
要當好參謀員,圖書館員需要具有敏銳的觀察能力和高度的分析能力,能夠掌握讀者所要資料的意圖,并且?guī)椭x者分析有關(guān)資料,找到有價值的種類,減少讀者往返的辛苦,使讀者贏得更多的時間進行閱讀。這就要求館員既要有熟悉館藏,掌握信息快的過硬本領(lǐng),還要有掌握讀者心理活動的能力。
圖書館員還要善于引領(lǐng)讀者作好讀書筆記,并促進互相交流讀書筆記。讀書筆記的好處很多,可以加深印象,幫助記憶。讀書筆記具有知識性、資料性和檢索性,讀書筆記就像工具書和書目索引等二次文獻,是讀書治學(xué)的“顧問”和“向?qū)А?,是讀者對所閱圖書的心得,往往有讀者獨到的見解,對其他讀者的幫助很大。讀書筆記是館員做好參謀員的重要部分,館員要加強與讀者的交流,加強讀書筆記的流通,以便及時為讀者出謀劃策,當好參謀員。
而且,由于圖書館的館員在日常的工作中可以收集到包括讀者的信息需求和讀者的研究方向等各方面的檔案信息,所以館員們應(yīng)該在做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作的基礎(chǔ)上,綜合利用各種信息資源,當好參謀員。
圖書館員要從思想上提高服務(wù)意識,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作觀念,認真當好服務(wù)員。
館員和讀者間不僅是在傳遞信息,更重要的是通過閱讀活動過程交流感情,增長知識和才干,共同完成讀書、收獲、創(chuàng)造這一知識創(chuàng)新的過程。比如,讀者在查閱所需資料的時候,有時需要到別的圖書館去查詢,有時需要到外地查找數(shù)據(jù)庫,有時需要與出版社或編輯部聯(lián)系,這時圖書館員,都可以代為辦理和聯(lián)系,為讀者節(jié)省時間,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),當好服務(wù)員,拓展圖書館館員的工作范圍。在此基礎(chǔ)上,圖書館館員還要做好學(xué)術(shù)論文的學(xué)術(shù)檢索、收錄證明、影響因子等多層服務(wù)。
圖書館館員還應(yīng)實行服務(wù)內(nèi)容、理念和形式的變革,具體來說有以下三點:
第一,從內(nèi)容上,館員為讀者服務(wù),應(yīng)當做到“為人找書”和“為書找人”,滿足讀者對資料的“時效性”和“應(yīng)急性”的需求;應(yīng)當從“等待讀者上門”盡快變?yōu)椤盀樗杏脩籼峁┙K極服務(wù)”,并且進行全面的、服務(wù)理念方面的人文化轉(zhuǎn)變,提倡多形式服務(wù)。
第二,從理念上,新時代的圖書館應(yīng)該開展全天候服務(wù)。圖書館開放時間在一定程度上昭示著其“以人為本”的管理理念。所以,其服務(wù)時間應(yīng)當體現(xiàn)人文關(guān)懷,有條件的圖書館可以提供24小時在線的網(wǎng)上借閱服務(wù)和問訊服務(wù)。
第三,從形式上,要當好新時代的圖書館服務(wù)員,就要盡量給讀者創(chuàng)造一個良好的閱讀環(huán)境,并配備一些必要的硬件設(shè)施。要將圖書館建筑當成是文化活動設(shè)施的一個重要組成部分,使圖書館集文獻收藏、信息交流、學(xué)習(xí)休閑等功能為一體,并具有信息化、網(wǎng)絡(luò)化、人文化的特點。
服務(wù)形式的多維性是新時代圖書館服務(wù)人文化的重點,除了傳統(tǒng)的流通、閱覽、參考咨詢、借閱、復(fù)印縮微等之外,還應(yīng)有其他的現(xiàn)代化的服務(wù)形式,如網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、多媒體服務(wù)、個性化服務(wù)、特色服務(wù)等。
例如,圖書館要大力開展網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。這是因為網(wǎng)絡(luò)服務(wù)有實時性、遠程性、交互性的特點,可以推動圖書館服務(wù)理念人文化的進程。它可以使多個讀者的信息共享而不受時空的限制,成為讀者與圖書館員交互的重要平臺。在這里讀者不僅可以得到圖書館員的幫助,而且還可以暢談自己的意見和建議,使圖書借閱過程變得和諧、快捷。從而更好地為讀者服務(wù)。
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