張曉輝

（內(nèi)蒙古赤峰市委黨校，內(nèi)蒙古赤峰024000）

談成人教育中的PPT課件制作

張曉輝

（內(nèi)蒙古赤峰市委黨校，內(nèi)蒙古赤峰024000）

隨著我國(guó)成人教育硬件水平的提高，使用PPT課件開(kāi)展多媒體授課在我國(guó)成人教育實(shí)踐中已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用.PPT課件的制作水平對(duì)授課的效果起著重要作用，因此分析PPT課件的制作的環(huán)節(jié)和討論制作過(guò)程中一些問(wèn)題是當(dāng)前成人教育過(guò)程中十分必要的.

成人教育；多媒體教學(xué)；PPT課件制作

運(yùn)用多媒體技術(shù)制作課件已經(jīng)是各類(lèi)院校激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣、提高教師教學(xué)水平的普遍做法，特別是成人教育過(guò)程中，多媒體課件的廣泛應(yīng)用不僅能包羅萬(wàn)象，提高了教學(xué)內(nèi)容傳遞的效率，更重要的是帶來(lái)了良好的教學(xué)效果.由于PPT（用Powerpoint軟件制作的幻燈片）的操作簡(jiǎn)單易學(xué)，功能也十分強(qiáng)大，它已經(jīng)成為使用最為廣泛的多媒體課件形式.

1 PPT課件的制作過(guò)程

1.1 初步構(gòu)思

構(gòu)思是PPT課件制作中的第一個(gè)環(huán)節(jié)，通常包含以下幾個(gè)方面：

1.1.1 內(nèi)容提綱

PPT課件制作的主要目的是將適合給參與成人教育的學(xué)生們講解的內(nèi)容以電子化的形式寫(xiě)進(jìn)PPT課件中，PPT課件的內(nèi)容應(yīng)該盡可能的涵蓋授課內(nèi)容，將這些內(nèi)容分為幾個(gè)主要部分列出提綱，可能這幾個(gè)部分還要有更為詳細(xì)的分支體系，按照講解順序?qū)⑦@些內(nèi)容都要準(zhǔn)備寫(xiě)進(jìn)PPT中，完整地展現(xiàn)給學(xué)生們.

1.1.2 PPT課件的外觀(guān)

PPT這款軟件主要的有點(diǎn)之一就是界面簡(jiǎn)潔，美觀(guān)，制作者可以根據(jù)授課內(nèi)容，確定在課件中加入和內(nèi)容相關(guān)的圖片、插畫(huà)、背景等，具有良好外觀(guān)的PPT課件可以增強(qiáng)學(xué)生們學(xué)習(xí)的興趣，提高教學(xué)質(zhì)量.

1.1.3 重點(diǎn)知識(shí)

PPT課件需要突出重點(diǎn)，制作者并不一定要將所有的授課細(xì)節(jié)都寫(xiě)進(jìn)PPT課件中，用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言突出講授課程的重點(diǎn)內(nèi)容，可以使學(xué)生直觀(guān)的了解到哪些知識(shí)是本節(jié)課的重點(diǎn)知識(shí)，也使學(xué)生對(duì)老師講課的思路，步驟更加清晰.

1.2 準(zhǔn)備素材

有了課件的初步構(gòu)思，整個(gè)PPT的輪廓已經(jīng)基本成型，接下來(lái)就需要準(zhǔn)備課件中需要用到的，要進(jìn)行說(shuō)明的圖片、聲音以及動(dòng)畫(huà)等素材.當(dāng)然Powerpoint也準(zhǔn)備了一些默認(rèn)的背景顏色和圖片，但在大部分情況下，合理的背景和顏色的設(shè)計(jì)可以使PPT具有更好的外觀(guān)效果.教師平時(shí)可以注意收集和積累與成人教育有關(guān)的素材，也可以借鑒優(yōu)秀的PPT模板.PPT的模板制作也十分簡(jiǎn)便，現(xiàn)在有很多成人教育教師能夠自如使用和設(shè)計(jì)具有個(gè)人風(fēng)格的PPT模板.

1.3 填寫(xiě)文字

文字的填寫(xiě)是PPT課件制作必不可少，是極為重要的一步.如果前面準(zhǔn)備階段已經(jīng)列出了內(nèi)容提綱，可以根據(jù)提綱對(duì)每個(gè)頁(yè)面的內(nèi)容進(jìn)行擴(kuò)充，或是加入重點(diǎn)內(nèi)容，或是設(shè)計(jì)具體的數(shù)據(jù)圖表.如果不是需要被突出的授課內(nèi)容，老師最好通過(guò)講解的方式傳遞給學(xué)生，這樣也可以避免分散學(xué)生的注意力或不清楚講課重點(diǎn).最好用比較醒目的字體和字號(hào)來(lái)突出主題，通常不推薦將整個(gè)頁(yè)面用過(guò)小的字體填滿(mǎn)，因?yàn)闀?huì)影響PPT的外觀(guān)效果，且不利于學(xué)生瀏覽PPT內(nèi)容.

1.4 效果處理

將課件的標(biāo)題頁(yè)、目錄頁(yè)、正文頁(yè)等的文字填寫(xiě)工作完成后，接下來(lái)要做的就是效果處理工作了，屬于“影片的后期制作”，包括設(shè)計(jì)顏色字體、根據(jù)課件內(nèi)容選擇背景圖和插圖、加入聲音片段、設(shè)計(jì)動(dòng)畫(huà)以及放映預(yù)覽等，是很重要的步驟.通過(guò)文字圖像動(dòng)畫(huà)等多種形式，課堂教學(xué)變得更加生動(dòng)，深?yuàn)W的道理變得更加淺顯，抽象的數(shù)據(jù)變得更加形象直觀(guān)，正確的理念更加深入人心.這些都使得多媒體課件的優(yōu)勢(shì)得以凸顯.

2 PPT制作過(guò)程中需要注意的問(wèn)題

2.1 整體結(jié)構(gòu)要合理

PPT課件與寫(xiě)作一樣要求整體結(jié)構(gòu)要合理，小標(biāo)題的級(jí)別不要太多，最多不要超過(guò)三級(jí)，如果結(jié)構(gòu)層層疊加內(nèi)容就容易混亂，這里比較推崇“一事一議”的做法.圖文排列之間要盡量對(duì)齊而且松緊得當(dāng)，排列簡(jiǎn)潔使人一目了然.

2.2 注意顏色的搭配

顏色的搭配對(duì)于PPT的制作非常重要，優(yōu)秀的課件要求統(tǒng)一的色調(diào)和風(fēng)格，特別是背景色的設(shè)定時(shí)，不要隨意更改主色調(diào)，比如說(shuō)前一頁(yè)是冷色調(diào)，后面是暖色調(diào)等.另外還應(yīng)注意兩點(diǎn).一是盡量不要使用特別明亮或暗淡的顏色.PPT軟件中很多顏色并不適合在成人教育授課中使用，尤其是在幻燈機(jī)上被放大以后，某些顏色帶來(lái)的不適會(huì)更加明顯.二是注意頁(yè)面背景和內(nèi)容的顏色對(duì)比，頁(yè)面背景和內(nèi)容在顏色上的雷同會(huì)使學(xué)生難以或無(wú)法看清內(nèi)容.[2]背景和內(nèi)容最好采用深淺搭配，這樣可以增強(qiáng)對(duì)比度，突出內(nèi)容.

2.3 表格和圖片排列得當(dāng)

表格和圖片的使用可以使講解內(nèi)容更加清晰，有條理，有利于學(xué)生們對(duì)課件內(nèi)容的理解和記憶.這方面主要注意不要太突出圖片和圖表，不要讓其喧賓奪主，讓學(xué)生們只顧欣賞而忘記了授課的主題內(nèi)容.另外，在圖文混排時(shí)文字與圖片要注意排列距離得當(dāng)，不要讓文字和圖片或重疊或沖突，布局上盡量保證美觀(guān).

2.4 加入影音素材要掌握技巧

圖像和聲音材料的使用和其他非文字類(lèi)內(nèi)容類(lèi)似，可以使PPT課件的風(fēng)格更加活潑，生動(dòng)，但也是在播放的過(guò)程中容易出錯(cuò)的地方.首先是聲音素材，由于老師在講課時(shí)需要通過(guò)自己的聲音把講課內(nèi)容傳遞給學(xué)生，除了老師自己的聲音以外的其他聲音可能會(huì)影響到老師的講課，因此，應(yīng)該注意對(duì)聲音材料和包含聲音的圖像材料的使用，聲音的長(zhǎng)度要剪輯適度，否則會(huì)出現(xiàn)容易混亂的小問(wèn)題，比如幻燈片結(jié)束后聲音仍然再繼續(xù)等.然后是視頻或影像的加入，盡可能通過(guò)插入對(duì)象來(lái)完成，這樣就不會(huì)打開(kāi)其他影音播放器來(lái)觀(guān)看視頻或影像，播放時(shí)就會(huì)方便很多.再然后就是動(dòng)畫(huà)的的插入，這方面主要是注意動(dòng)畫(huà)底色與幻燈片整體色調(diào)的協(xié)調(diào)，盡量做到美觀(guān)、一致.

2.5 幻燈片播放效果設(shè)置

為了使幻燈片播放起來(lái)更加連貫、流暢，Powerpoint提供了強(qiáng)大的幻燈片播放動(dòng)畫(huà)效果設(shè)置功能.設(shè)置幻燈片播放效果動(dòng)過(guò)添加自定義動(dòng)畫(huà)功能來(lái)完成.好的自定義動(dòng)畫(huà)效果可以緩解學(xué)生的視覺(jué)疲勞，為課程的走向提供暗示，反之會(huì)使幻燈片顯得花哨雜亂.在設(shè)置自定義動(dòng)畫(huà)時(shí)一定要注意播放速度不要太快，要為受眾留有反應(yīng)時(shí)間，而且動(dòng)作設(shè)置要連貫完整，最好是盡量設(shè)置自動(dòng)播放，避免播放時(shí)幻燈片鏈接錯(cuò)頁(yè)或斷鏈.如果設(shè)置了翻頁(yè)的動(dòng)畫(huà)按鈕，也要注意按鈕的位置不要引起受眾的注意，還要讓播放者容易找到.

2.6 幻燈片熱鍵的使用

熱鍵的使用可以使PPT課件具有很好的交互性.經(jīng)過(guò)觀(guān)察發(fā)現(xiàn)大部分的成教老師還是習(xí)慣于使用按照順序逐個(gè)頁(yè)面放映的方式，熱鍵的使用相對(duì)較少.其實(shí)這個(gè)功能并不復(fù)雜，如果可以應(yīng)用在授課過(guò)程中，可以很好的提高授課效果.

2.6.1 選擇合適的熱鍵按鈕

PPT為使用者提供了很多實(shí)用的“動(dòng)作按鈕”，包括“聲音”、“電影”、“開(kāi)始”、“結(jié)束”等.老師們可以根據(jù)授課的內(nèi)容選擇合適的“動(dòng)作”類(lèi)型，加入不同種類(lèi)的熱鍵.

2.6.2 設(shè)置熱鍵按鈕

首先需要點(diǎn)擊選擇好的熱鍵按鈕，這時(shí)就會(huì)出現(xiàn)用于對(duì)該熱鍵進(jìn)行設(shè)置的對(duì)話(huà)框，找到“動(dòng)作設(shè)置”選項(xiàng)，會(huì)出現(xiàn)動(dòng)作設(shè)置處理框，在這里可以選擇兩種控制熱鍵的方式，分別是“鼠標(biāo)移動(dòng)”和“單擊鼠標(biāo)”，老師們可以根據(jù)自己的使用習(xí)慣，選擇其中的一種.

3 結(jié)語(yǔ)

隨著多媒體應(yīng)用的普及，PPT在成人教育中的使用范圍和使用頻率越來(lái)越高.作為一種應(yīng)用軟件，PPT頁(yè)面的制作并不困難，但是如何根據(jù)成人教育的需要做好PPT課件需要老師們對(duì)PPT軟件的充分了解，并且注意PPT使用過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題，在制作過(guò)程中避免這些問(wèn)題的出現(xiàn).希望本文的分析可以為廣大成教工作者提供一些有益的參考.

〔1〕導(dǎo)向科技.PPT制作一點(diǎn)通[M].北京：人民郵電出版社，2005.

〔2〕劉升貴，黃敏，莊強(qiáng)兵.計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)[M].北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2010.

G722.2

A

1673-260X（2013）12-0280-02