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        淺議如何提高企業(yè)會計信息質(zhì)量

        2013-04-02 05:30:38吳玉霞
        關(guān)鍵詞:會計信息優(yōu)化信息

        吳玉霞

        (中州大學(xué) 管理學(xué)院,河南 鄭州 450044)

        關(guān)于會計信息的概念有多種表達方式,在筆者看來,會計信息就是對經(jīng)濟活動以及由此活動所產(chǎn)生的企業(yè)資金周轉(zhuǎn)流通價值的客觀描述.會計信息對于企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,客觀準確的會計信息可以減緩企業(yè)活動的不確定性所帶來的危害.對于會計信息的性質(zhì)的認定,主要可以表述為兩個方面.首先,會計信息屬于經(jīng)濟信息,其體現(xiàn)為貨幣形式的數(shù)據(jù)資料并以這種數(shù)據(jù)資料來反映企業(yè)資金的運作狀態(tài);其次,以其服務(wù)對象的不同,可以將會計信息分為財務(wù)會計信息和管理會計信息.顯而易見,作為一種經(jīng)濟信息,會計信息具有多種特征,在其眾多特性之中,會計信息質(zhì)量特征顯得尤為重要.如果能對會計信息質(zhì)量特征進行良好把握,就能更好的領(lǐng)會會計信息的內(nèi)涵和作用.

        會計信息有著特定的使用對象,其使用者必然會對使用產(chǎn)品即會計信息提出一定的質(zhì)量要求,從而保證信息的準確性和可用性,這種要求可以簡單概括為會計信息質(zhì)量特征.會計信息只有具備了這種特征,才真正具有了正面意義.

        會計信息質(zhì)量特征分為幾個不同的層次:首先,會計信息質(zhì)量表現(xiàn)為有用性,這是其基本特征.會計信息只有先具有有用性才能幫助使用者進行經(jīng)濟決策,滿足使用者的經(jīng)濟需要,幫助其企業(yè)進行發(fā)展,獲得使用者的使用,從而順利成為商品.其次,會計信息質(zhì)量具有準確性、理解性和針對性.會計信息質(zhì)量的這幾個特征是針對于其基本特性來講的,即會計信息必須可使用,并且是針對于使用者的經(jīng)濟活動的可靠、穩(wěn)定的信息,從而保證信息的有用性.同時,由于會計信息是針對于具體的企業(yè)活動使用者的,其信息質(zhì)量的表現(xiàn)形式必須是可理解的,否則,其有用性也會喪失.再次,會計信息質(zhì)量具有對比性、整體性、客觀性和中立性等特征.這些特征是保證會計信息上述兩種特征得以實現(xiàn)的前提,是保證信息的準備、可用的必要條件.會計信息只有在會計信息質(zhì)量得以保證的前提下,才能客觀的對企業(yè)資金運作狀況進行有效的表述,才能為使用者提供有效的參考數(shù)據(jù),才能幫助企業(yè)實現(xiàn)利益最大化.

        1 企業(yè)會計信息質(zhì)量下降的原因分析

        會計信息對經(jīng)濟活動有著重要的影響,可以稱之為經(jīng)濟活動決策的指向標,特別是近年來我國市場經(jīng)濟繁榮發(fā)展,企業(yè)經(jīng)濟呈現(xiàn)復(fù)雜化,在這樣的背景下,會計信息質(zhì)量對企業(yè)經(jīng)濟的作用不言而喻.會計信息一旦失真,勢必會對企業(yè)經(jīng)濟甚至國民經(jīng)濟、社會、政治等方面造成一連串的危害.然而,會計信息失真、會計質(zhì)量下降等現(xiàn)象又的確存在于經(jīng)濟活動之中,這與我國所處的市場經(jīng)濟體系不完善的大環(huán)境有關(guān):一方面是外在經(jīng)濟體制的不完善,另一方面會計體系本身存在著缺陷,會計信息自身缺少有效監(jiān)管,會計人員自身素質(zhì)也有待提高.

        首先,市場經(jīng)濟下的現(xiàn)代企業(yè)制度雖已呈現(xiàn)產(chǎn)權(quán)明晰的特點,可是企業(yè)的所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)依舊分離,企業(yè)利潤分配也出現(xiàn)問題,導(dǎo)致利潤、成本和收入不符的現(xiàn)象時常發(fā)生.一些管理者為了謀私利,調(diào)整會計信息中的利潤比重,使會計信息不能準確、真實的反映企業(yè)經(jīng)營狀況.有些企業(yè)管理高層,為了完成某些承包指標或者抬高企業(yè)股價,使會計人員造假賬,公布假的會計信息.這些造假行為正是企業(yè)管理者利用不完善的現(xiàn)代企業(yè)制度存在的經(jīng)營漏洞來進行的.

        其次,企業(yè)財務(wù)制度不完善,會計核算存在漏洞.一些企業(yè)在長期的經(jīng)營過程中沒有建立起完善的財務(wù)制度,企業(yè)財務(wù)長期不清不楚;企業(yè)固定資金及運作資金長期混亂,會計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不清晰造成的會計信息的準確性難以保證.呈送報表方面,企業(yè)需要向多個部門呈送報表,例如財政、稅務(wù)、銀行等部門,然而企業(yè)有著自身的目的和需要,就會出于這些目的和需要向不同部門呈送不同的財務(wù)信息,造成了會計信息不相符的現(xiàn)象.對于這些會計信息失真的情況,一些相關(guān)政府部門不僅沒有進行嚴格的比對調(diào)查,反而有些部門甚至暗中鼓勵企業(yè)人員報送虛假的會計信息.

        再次,會計制度不健全.我國會計制度不完善,存在很大的局限性,這勢必會影響到會計信息質(zhì)量.盡管會計系統(tǒng)有著自己的準則,它規(guī)定了會計行為的基本規(guī)范,例如在確認、計量以及對外界提供財務(wù)數(shù)據(jù)報表時的一些基本做法.然而,這些準則本身就帶有滯后性等弊端,當會計信息的處理不顧及實際變化而呆板地堅持這些準則的時候,就會出現(xiàn)會計信息與客觀會計信息不符合的情況.這種不同步性,很顯然是由于會計制度的局限性造成的,進而最終必定會影響會計信息的準確性,影響會計信息質(zhì)量.

        另外,企業(yè)會計人員眾多,會計隊伍參差不齊.我國從事會計行業(yè)的人員越來越多,然而在數(shù)量增多的同時,會計從業(yè)人員的素質(zhì)卻沒有得到同步提高.會計人員的素質(zhì)高低,對我國企業(yè)的會計核算信息整體質(zhì)量的提高有著至關(guān)重要的作用.只有保證了會計人員的專業(yè)素質(zhì)和思想素養(yǎng),才能有效的保證會計信息質(zhì)量.然而,很多會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不過硬,缺少責任心,不能正確的處理企業(yè)會計信息和會計核算,導(dǎo)致信息失誤,或者對國家經(jīng)濟政策和財務(wù)制度缺少認知,從而違法加工財務(wù)信息,導(dǎo)致會計信息失真.此外,部分會計人員缺少應(yīng)有的是非觀念和思想意識,他們在受某些利益驅(qū)使或者迫于企業(yè)管理者的壓力的時候,就會故意去造假,這種情況多發(fā)生于企業(yè)制度極度不健全的中小企業(yè).上述幾種會計人員的行為,都將對會計信息的真實性、準確性造成損害,使得會計信息質(zhì)量嚴重下降.

        2 提高企業(yè)會計信息質(zhì)量的應(yīng)對措施

        現(xiàn)代社會,我國處于經(jīng)濟發(fā)展轉(zhuǎn)型時期,整個社會環(huán)境變化日新月異,會計行業(yè)的相關(guān)規(guī)范也必然隨之變化,才能更好的適應(yīng)經(jīng)濟環(huán)境.市場經(jīng)濟下的經(jīng)濟制度不斷的得到完善,會計規(guī)范也在慢慢的進行,如何進一步遏制會計信息失真、加快會計信息質(zhì)量提高的步伐,筆者有以下幾點思考:

        首先,建立健全相關(guān)法律制度,完善政府各部門的會計監(jiān)督網(wǎng)絡(luò).發(fā)達國家的經(jīng)濟法律相對來講比較健全,我國在監(jiān)管會計信息這方面要多借鑒發(fā)達國家的有益經(jīng)驗,制定相對應(yīng)的法規(guī),對具體的違規(guī)行為進行懲罰,做到有法可依,違法必罰.同時,完善民事賠償制度,對因會計信息失誤所造成的損失,要求信息提供方給予賠償.明確相關(guān)責任人,提高造假成本,從而有效遏制工作馬虎造成的信息失誤和利益關(guān)系的故意造假行為.另外,政府各個監(jiān)管部門對會計行業(yè)的監(jiān)管呈現(xiàn)著各自為政、監(jiān)管分散的特點.只有樹立整體意識,加強部門間的聯(lián)合才能真正有效的發(fā)揮監(jiān)管作用,降低監(jiān)管成本,提高監(jiān)管效率.除了對會計信息直接或間接的獲取外,財政部門還需要對獲得的會計信息進行分類,主要是依據(jù)相關(guān)的信息標準對企業(yè)提供的會計信息質(zhì)量進行分類,并最大限度的對外公開.公開信息以外,還要積極的展開查訪,獲得這些信息公布后的反饋意見.建立起以上方式后,企業(yè)會為了提升公司信譽而積極提供給財政部門自身的會計信息,從而需要會計信息的一方就高效而全面的獲得了這些會計信息.

        其次,對企業(yè)會計行為進行全面優(yōu)化,從而有效提高業(yè)務(wù)水平.一般來說,會計行為多指的是會計從業(yè)人員為了達到某種目的而進行的專業(yè)實踐,包括三個層面:會計人員先要用記錄、確認、報告和計量等技術(shù)手段,然后對涉及企業(yè)財務(wù)方面的注意事項逐條解決,最后把這些形成的數(shù)據(jù)交付給需要的人員.通常,對會計行為優(yōu)化的方式基本包含四點:第一,對管理體系的優(yōu)化.俗話說,無規(guī)矩不成方圓.囿于我國長期形成的傳統(tǒng),管理基本上采用高度集中的雙軌機制.然而,隨著社會與經(jīng)濟的發(fā)展,這種把國家利益凌駕于企業(yè)利益之上的模式已經(jīng)完全脫離了當今的經(jīng)濟體系,所以要淘汰掉這種管理體系,應(yīng)該向依靠企業(yè)會計單獨管理的單軌制轉(zhuǎn)變.第二,對監(jiān)督體系的優(yōu)化.要想有一個良好的會計行為,就必須有一個完善的監(jiān)督體系對其進行約束.所以要在企業(yè)內(nèi)部和外部建立一套合理的監(jiān)督體系,可以設(shè)立專門的監(jiān)督機構(gòu)也可以聘請外部專業(yè)機構(gòu).只有這樣,才可以避免會計人員受各種利益誘惑而誤入歧途的情況發(fā)生.第三,對企業(yè)行為的優(yōu)化.部分是涵蓋在整體里面的,整體發(fā)揮的好了,局部也會同樣受益.因此,要想進一步提高企業(yè)會計的會計行為水平,就要先對企業(yè)的行為進行優(yōu)化.企業(yè)行為優(yōu)化后,就會直接對會計行為進行積極的影響,從而實現(xiàn)對會計行為的優(yōu)化.第四,對激勵體系的優(yōu)化.在一個企業(yè)內(nèi)部,要想實現(xiàn)會計行為的進一步優(yōu)化,不僅要有外部的監(jiān)督體系,更要有一套切實可行的內(nèi)部激勵機制.為此,應(yīng)該設(shè)立專門的規(guī)章制度等,對那些值得表彰的會計行為相關(guān)人員進行物質(zhì)或者精神上的獎勵,以此激勵從而最終優(yōu)化會計行為.

        再次,全面提高會計人員的職業(yè)判斷能力.會計信息質(zhì)量的高低,在很大程度上取決于會計人員的素質(zhì),已發(fā)布的會計準則和《股份有限公司會計制度》不再對某項交易或事項規(guī)定具體的會計處理,而是給出確認和計量的判斷標準,會計人員在處理具體業(yè)務(wù)時,應(yīng)當遵循這些標準,判斷某項交易或事項是否符合會計準則及會計制度所規(guī)定的標準,這就給會計人員提出更高的要求.因此,應(yīng)不斷全面提高會計人員的素質(zhì),使會計人員對準則的性質(zhì)、精神、含義和內(nèi)容充分理解,增強職業(yè)判斷能力,不斷提高會計信息的質(zhì)量,縮小會計信息供需差異.

        最后,要大力發(fā)展會計人才市場和注冊會計師市場.會計信息市場、會計人才市場和注冊會計師市場之間并不是相互獨立的,而是相互依存,共同組成會計市場整體.會計信息的供給主體是會計人才市場和注冊會計師市場的需求主體,會計信息市場的發(fā)育狀況對會計人才市場和注冊會計師市場的發(fā)展起決定作用,沒有會計人才,就不可能將企業(yè)的經(jīng)濟活動整理成為會計信息;沒有注冊會計師的服務(wù),就很難保證高質(zhì)量的會計信息.所以,會計人才市場和注冊會計師市場的發(fā)展使會計信息使用范圍擴大,無疑使會計信息市場得到發(fā)展.因而,在不斷完善會計信息市場的同時,大力發(fā)展會計人才市場和注冊會計師市場,使會計信息市場、會計人才市場和注冊會計師市場相互協(xié)調(diào)、相互作用,最終達到提高會計信息質(zhì)量的目的.

        〔1〕(美)邁克爾﹒查特菲爾德.會計思想史.北京:中國商業(yè)出版社,1989.

        〔2〕(美)A.C.利特爾頓.會計理論結(jié)構(gòu).北京:中國商業(yè)出版社,1989.

        〔3〕(美)埃爾頓﹒S.亨德里克森.會計理論.上海:立信會計圖書用品社,1987.

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