蔣 娟

(重慶第二師范學(xué)院 綜合檔案室，重慶 400067)

1 高校檔案館員繼續(xù)教育的必要性

檔案由于其發(fā)生作用的滯后性和長期性，它屬后期行為，因此造成了一系列的惡性循環(huán):檔案館員平時(shí)工作量大，任務(wù)繁重，頭緒多，忙于應(yīng)付檔案的查閱利用及檔案整理等日常事務(wù)而忽視了理論學(xué)習(xí)和觀念更新，在工作中缺乏理論指導(dǎo);高校擴(kuò)招，隨之產(chǎn)生的檔案增多，但檔案館室人手并沒有增加，他們每天都在默默無聞地工作，埋頭苦干。我們除了苦干外，還需和同行，尤其是高校同行一起進(jìn)行切磋，相互交流經(jīng)驗(yàn)，變苦干為巧干，變閉門造車為集思廣益，活學(xué)活用。

“兩個(gè)體系”的構(gòu)建，對(duì)檔案館員的知識(shí)結(jié)構(gòu)提出了較高的要求，要求他們既要有堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)知識(shí)，又要有一定深度的檔案業(yè)務(wù)技能，否則就無法熟悉和了解檔案的內(nèi)容，也就更不可能更好地為利用者服務(wù)，尤其是實(shí)行電子文檔管理后，更需要我們不斷學(xué)習(xí)，熟練應(yīng)用檔案管理軟件，為高效便捷利用檔案提供方便。

2 高校檔案館員繼續(xù)教育“三位一體”齊努力

針對(duì)高校檔案館員的繼續(xù)教育，需要高校檔案學(xué)會(huì)、高校檔案館室及館員“三位一體”，齊心協(xié)力，通力配合，才能有效地提高培訓(xùn)質(zhì)量，促進(jìn)高校檔案工作的開展。

2.1 高校檔案學(xué)會(huì)搭建平臺(tái)

高校檔案館員的繼續(xù)教育需要學(xué)會(huì)搭建平臺(tái)。檔案館員平時(shí)工作忙，走出檔案館室參加培訓(xùn)也不容易，因此需要學(xué)會(huì)常務(wù)理事會(huì)事前就培訓(xùn)方案、培訓(xùn)內(nèi)容作一個(gè)短期及中期策劃，建立網(wǎng)絡(luò)交流平臺(tái)(如QQ 群、電子郵件、飛信等)告之各高校，我們在何時(shí)何地開展什么專題培訓(xùn)，希望高校館室負(fù)責(zé)人做好人員安排，以提高培訓(xùn)質(zhì)量。為活躍學(xué)術(shù)研究氛圍、提高專業(yè)人員的學(xué)術(shù)水平，高校檔案學(xué)會(huì)可舉辦學(xué)術(shù)論文研討會(huì)或征文。通過學(xué)術(shù)討論會(huì)或征文，不僅可以了解檔案前沿理念，總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，而且還可以加強(qiáng)高校之間的聯(lián)系和了解。在2009 年以前，重慶高校檔案學(xué)會(huì)每年都要開會(huì)進(jìn)行交流，以會(huì)代訓(xùn)，通過培訓(xùn)交流，大家對(duì)重慶高校檔案工作都相對(duì)比較了解;從09 年起，我們重慶高校檔案學(xué)會(huì)與四川高校檔案學(xué)會(huì)聯(lián)誼，舉辦川渝高校檔案學(xué)會(huì)年會(huì)，這樣我們學(xué)習(xí)交流的范圍擴(kuò)大了，視野開闊了，了解更多高校的檔案工作，便于今后我們工作的開展。今年在我們召開川渝高校檔案年會(huì)前，理事會(huì)還給大家布置了作業(yè)，圍繞總結(jié)貫徹教育部27 號(hào)令經(jīng)驗(yàn)，展望“十二五”高校檔案工作發(fā)展進(jìn)行學(xué)術(shù)論文交流，從QQ 群里交流來看，大家都積極寫論文。優(yōu)秀論文還可以通過論文集的形式出版，這給我們檔案館員提供發(fā)表論文的機(jī)會(huì)，促進(jìn)大家工作的熱情。

高校檔案學(xué)會(huì)一般是高校檔案館室輪流坐莊辦會(huì)，這種辦會(huì)對(duì)本館室檔案工作及辦會(huì)水平既是一個(gè)檢閱和鞭策，同時(shí)也給高校同行提供一個(gè)相互學(xué)習(xí)和交流的機(jī)會(huì)，通過參觀學(xué)習(xí)其他高校，才能看到自己的短處和別人的長處。為了把本館室工作做得更好，我們參會(huì)老師都會(huì)有計(jì)劃、有針對(duì)性地進(jìn)行學(xué)習(xí)、考察和交流，通過參觀學(xué)習(xí)，既可增長知識(shí)、開闊視野，又有利于把別人好的經(jīng)驗(yàn)吸取過來，運(yùn)用到自己的工作中。

2.2 高校檔案館室組織館員學(xué)習(xí)

高校檔案館室要充分利用自身資源加強(qiáng)對(duì)館員學(xué)習(xí)的指導(dǎo)。高校是信息聚集地，具有豐富的學(xué)習(xí)資源。我們應(yīng)充分挖掘資源，利用資源優(yōu)勢進(jìn)行學(xué)習(xí)。首先可以充分利用圖書館豐富的館藏，閱讀有關(guān)檔案專業(yè)及邊緣學(xué)科方面的書籍，提高團(tuán)隊(duì)的專業(yè)素質(zhì)和思想素質(zhì);利用高?？蒲袟l件，相互交流經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行科研;檔案員內(nèi)部之間彼此學(xué)習(xí)，這是最大的學(xué)習(xí)資源。我們提倡檔案員之間相互學(xué)習(xí)，這樣可以提高檔案館室的功效，尤其是對(duì)于出現(xiàn)的問題，大家你一言，我一語，在相互交流中輕松地解決問題，有利于提高團(tuán)隊(duì)素質(zhì)和工作效率。

檔案館室把建立學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)與館員的學(xué)習(xí)緊密聯(lián)系起來，在每周的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)時(shí)，可以讓我們每個(gè)館員都發(fā)表意見，各抒己見，這樣大家進(jìn)一步熟悉和了解彼此工作，正如大家相互搭臺(tái)，好戲連臺(tái)，有利于增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合力，促進(jìn)工作開展。

2.3 高校檔案館員積極自學(xué)

在高校檔案學(xué)會(huì)及館室給我們提供學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)的同時(shí)，我們館員也應(yīng)該根據(jù)自身情況，積極加強(qiáng)學(xué)習(xí)，因?yàn)檫@種學(xué)習(xí)時(shí)間靈活，通過自學(xué)，查漏補(bǔ)缺，尤其是自己的弱項(xiàng)，一定要多學(xué)習(xí)，不恥下問，成為該項(xiàng)工作的行家。

針對(duì)高校檔案館員繼續(xù)教育三位一體，高校檔案學(xué)會(huì)及檔案館室的培訓(xùn)學(xué)習(xí)都需要針對(duì)館員情況，因地制宜，因材施教，提高學(xué)習(xí)質(zhì)量。

3 高校檔案館員繼續(xù)教育因材施教

3.1 高校檔案館員的基本特點(diǎn)。

文化程度參差不齊。高校檔案館員其來源的特殊性，年齡跨度較大，有即將退休的長者，有剛參加工作的年輕人，他們所受的教育由于時(shí)代的影響，有高中、大專、本科及研究生;有科班的檔案專業(yè)的老師，也有非檔案專業(yè)的老師。

有強(qiáng)烈的學(xué)習(xí)愿望。檔案館員深知肩上的重?fù)?dān)和知識(shí)的貧乏，加上檔案工作性質(zhì)的滯后性，天天圍著檔案、圍著故紙堆，思想較封閉保守，因此大多老師希望能夠參加培訓(xùn)，與同行進(jìn)行交流，切磋經(jīng)驗(yàn)，談?wù)勗诠ぷ髦械母惺芎腕w會(huì)，有利于檔案館員身心調(diào)節(jié)和工作效率的提高。

3.2 注重靈活多樣的教學(xué)方式

檔案學(xué)本身是實(shí)踐性、應(yīng)用性非常強(qiáng)的學(xué)科。我們在教學(xué)模式上應(yīng)采取多層次、多途徑、多手段的教學(xué)方式:可以邀請高校資深專家進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)有針對(duì)性，應(yīng)該是本領(lǐng)域最新的理念和能付諸實(shí)踐的業(yè)務(wù)技能。如我在今年參加川渝高校檔案第三屆年會(huì)時(shí)，成都理工大學(xué)檔案館鄧?yán)蠋熣劦剿麄冊趯W(xué)生檔案管理過程中推行條形碼技術(shù)應(yīng)用的一些實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，和在其它類檔案管理中條形碼技術(shù)應(yīng)用的一些探索，我覺得很新穎，很受啟發(fā)。在培訓(xùn)時(shí)，注意理論和實(shí)踐相結(jié)合，把握重點(diǎn)和難點(diǎn)，邊教學(xué)邊參觀，邊教學(xué)邊現(xiàn)場操作，指導(dǎo)教師在教學(xué)過程中應(yīng)注重教學(xué)方法的創(chuàng)新，提倡“授人以漁”的啟發(fā)式教學(xué)，引導(dǎo)館員積極主動(dòng)學(xué)習(xí)，成為學(xué)習(xí)的主體。

3.3 重視務(wù)實(shí)的教學(xué)內(nèi)容

檔案館員應(yīng)具備扎實(shí)的檔案基礎(chǔ)知識(shí)，掌握檔案的實(shí)體分類法及相關(guān)技能，通過培訓(xùn)把理論與實(shí)際工作有機(jī)地結(jié)合起來，從而提高業(yè)務(wù)技能，拓寬視野，還應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)代化信息技術(shù)培訓(xùn)。大多數(shù)檔案館室都在著手進(jìn)行檔案目錄數(shù)字庫建設(shè)。隨著計(jì)算機(jī)的普及，大部分的檔案員具有一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)，培訓(xùn)時(shí)應(yīng)重點(diǎn)放在數(shù)據(jù)的規(guī)范、采編、軟件及網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的應(yīng)用。通過培訓(xùn)，使他們能夠掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用，掌握檔案管理軟件的各種功能，成為檔案信息管理的專家，確保檔案管理系統(tǒng)平穩(wěn)、正常的運(yùn)行。

4 健全繼續(xù)教育的管理制度，提高培訓(xùn)質(zhì)量

健全繼續(xù)教育管理制度是檔案繼續(xù)教育良性發(fā)展的保證，因此我們要不斷完善檔案繼續(xù)教育管理規(guī)章制度的建設(shè)。

4.1 檔案繼續(xù)教育的制度化

加強(qiáng)制度建設(shè)，是深化繼續(xù)教育順利進(jìn)行的保障。首先要建立專業(yè)人員繼續(xù)教育的約束和激勵(lì)機(jī)制，因?yàn)閷W(xué)習(xí)是學(xué)無止境的，是終生教育，需要不斷更新知識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平，建立繼續(xù)教育學(xué)時(shí)登記卡，將檔案繼續(xù)教育與檔案人員的年度考核、職稱評(píng)定、提拔任用等結(jié)合起來，這樣就對(duì)專業(yè)人員進(jìn)行有效的約束和激勵(lì)，從而逐步形成倡導(dǎo)終身學(xué)習(xí)的激勵(lì)機(jī)制;其次是建立繼續(xù)教育管理機(jī)制，將繼續(xù)教育納入單位的目標(biāo)考核中，建立領(lǐng)導(dǎo)、人事、教育一體化的繼續(xù)教育工作體系和有計(jì)劃、有組織、有制度、有經(jīng)費(fèi)的繼續(xù)教育管理體系。這樣就從制度上保證了檔案館員繼續(xù)教育的有效開展。檔案行政管理部門應(yīng)努力實(shí)現(xiàn)檔案繼續(xù)教育的制度化，并力爭保持該制度的連續(xù)性與穩(wěn)定性。

高校檔案館室負(fù)責(zé)人在落實(shí)制度時(shí)，不僅是館長或主任在參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)，我們的業(yè)務(wù)骨干、年輕人或與該培訓(xùn)內(nèi)容工作一致或接近的老師都需要輪流參加，這樣有助于提高團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)，同時(shí)也促進(jìn)了檔案館員工作的激情。

4.2 積極推進(jìn)檔案繼續(xù)教育的現(xiàn)代化進(jìn)程

要積極探索檔案現(xiàn)代化教育的新途徑，積極運(yùn)用現(xiàn)代化教學(xué)手段輔助檔案教學(xué)，并依托重慶檔案信息網(wǎng)、高校檔案學(xué)會(huì)等開放的網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)平臺(tái)，廣泛應(yīng)用現(xiàn)代化手段拓展檔案繼續(xù)教育的范疇，滿足高校檔案工作者求知、提高能力的需求。同時(shí).應(yīng)有計(jì)劃、有組織地推進(jìn)檔案繼續(xù)教育核心專題的網(wǎng)絡(luò)課程建設(shè)，構(gòu)建基于理想教學(xué)結(jié)構(gòu)的具有檔案學(xué)專業(yè)特色的網(wǎng)絡(luò)教學(xué)模式，促進(jìn)檔案繼續(xù)教育資源的合理共享，提高檔案繼續(xù)教育人才培養(yǎng)的質(zhì)量。

高校檔案館員繼續(xù)教育任務(wù)艱巨，應(yīng)使繼續(xù)教育的具體實(shí)施有針對(duì)性、實(shí)用性地進(jìn)行，對(duì)繼續(xù)教育情況及時(shí)進(jìn)行督促評(píng)價(jià)。只有深化繼續(xù)教育，更新觀念，才能提高培訓(xùn)質(zhì)量，才能提高高校檔案館員素質(zhì)，從而推動(dòng)高校檔案工作的開展。

［1］張宏梅.檔案培訓(xùn)［J］.中國檔案，2010，(8).

［2］周海霞.論繼續(xù)教育管理的現(xiàn)狀與改革［J］.遼寧省交通高等專科學(xué)校學(xué)報(bào)，2010，(5).

［3］李麗珊.蔣志湘.簡述我國繼續(xù)教育現(xiàn)狀 加強(qiáng)繼續(xù)教育立法工作［J］.成人教育，2011，(1).