高 巖
隨著國際環(huán)境的變化和國內(nèi)市場競爭加劇,無論是企業(yè)的創(chuàng)新能力還是財務風險的控制能力均面臨著一定的挑戰(zhàn),面對日趨激烈的市場競爭,要使企業(yè)立于不敗之地,就必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的經(jīng)營理念和管理方式,引入先進企業(yè)的管理機制,達到企業(yè)與職工雙方共同利益雙贏的目標。本文通過借鑒日本著名企業(yè)家稻盛和夫的阿米巴經(jīng)營模式找出適合于本公司的經(jīng)營策略,提高市場占有率,逐步作大作強企業(yè),為增強企業(yè)競爭力提供可靠保證。
我國的企業(yè)依然按照原有的所有制、部門和區(qū)域分屬于不同部門。多頭管理,致使管理混亂、口徑不一,使中小企業(yè)無所適從。這種多方重復"管理"的狀況也造成"三亂"現(xiàn)象極為突出,客觀上加重了企業(yè)負擔。而中小企業(yè)勢單力薄,需要社會提供多方面服務。國外許多國家如英、意、日都設(shè)有專門社會中介組織為中小企業(yè)在產(chǎn)品開發(fā)、市場定位、咨詢、技術(shù)服務等方面服務。而我國目前為中小企業(yè)服務的體系極不健全。
我國經(jīng)濟政策的一個重要特征,是根據(jù)經(jīng)濟類型和行業(yè)來制定的,而不是根據(jù)不同企業(yè)規(guī)模所具有不同的行業(yè)特征。我國政府出臺政策明顯偏向于大企業(yè),而對中小企業(yè)一直未形成系統(tǒng)扶持。企業(yè)要發(fā)展,資金至關(guān)重要,而我國目前尚無專門為中小企業(yè)貸款的金融機構(gòu)。加之商業(yè)銀行體制改革后權(quán)利上收,以中小企業(yè)為放貸對象的基層銀行有責無權(quán),有心無力;實行資產(chǎn)負債比例管理后,逐級下達“存貸比例”,使本來就少的貸款數(shù)量更為可憐,貸款供應缺口加大。而且由于中小企業(yè)多無資產(chǎn)抵押,貸款擔保難。
我國中小企業(yè)的快速發(fā)展主要是以低技術(shù)水平和外延擴張為特征,生產(chǎn)技術(shù)和裝備水平都比較落后。中小企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新嚴重不足,技術(shù)創(chuàng)新能力與水平不夠,技術(shù)創(chuàng)新存在的障礙與問題較多,成為中小企業(yè)進一步發(fā)展的重要瓶頸。我國中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新主要在下列幾方面存在明顯的不足:一是中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新所需資金嚴重不足,嚴重制約中小企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新,造成資金緊張的最重要原因是融資渠道不暢。此外,政府對中小企業(yè)的財政支持不足也是造成中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新資金緊張的重要原因。二是中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新所需的技術(shù)、設(shè)備、人才、信息缺乏。大部分中小企業(yè)在技術(shù)、設(shè)備、人才、信息等方面不具備優(yōu)勢,嚴重制約企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新。
“阿米巴經(jīng)營模式”就是把組織分為一個個的小集體,通過獨立核算和內(nèi)部交易機制加以運作,在公司內(nèi)部培養(yǎng)具備經(jīng)營意識的領(lǐng)導,實現(xiàn)全員參與型經(jīng)營組織。通過對企業(yè)財務狀況,資金結(jié)構(gòu)分析,重點突出對收入和經(jīng)營利潤的考核,通過核算成本、利潤,培養(yǎng)員工目標意識,確立與市場掛鉤的部門核算制度,注重規(guī)模發(fā)展與效益,促進企業(yè)價值的提升,考核辦法簡易且可操作性強。本文將借鑒阿米巴經(jīng)營管理模式,探討適合于我國中小企業(yè)管理的理念,為我國企業(yè)的平穩(wěn)健康發(fā)展提供有效保障。
首先要加強質(zhì)量管理,把質(zhì)量看成是企業(yè)的生命。做到人人講質(zhì)量,人人懂質(zhì)量。嚴格各項規(guī)章制度,把質(zhì)量責任落實到人頭,用制度管理企業(yè),用崗位責任制約束人。使各項產(chǎn)品在質(zhì)量上上一個新臺階,以此提高企業(yè)的整體形象,不斷提高各級領(lǐng)導干部的責任心和帶動力。實行優(yōu)化組合,滿足企業(yè)生產(chǎn)的需要。提高產(chǎn)量降低能耗,勵行節(jié)約,提高勞動生產(chǎn)率。加強員工的工作考核,實行崗位定員,按月考核及時獎勵。年終總評的方法,獎勵要側(cè)重生產(chǎn)一線,體現(xiàn)多勞多得的原則,獎優(yōu)罰劣。合理的配置資源,實現(xiàn)收入提升和降本增效,達到企業(yè)和員工雙贏。
其次給各部門更大的經(jīng)營自主權(quán),有利于調(diào)動全體員工的積極性,有利于企業(yè)的快速發(fā)展。銷售工作是企業(yè)經(jīng)營的龍頭,要緊緊抓住市場時機,深入細致的把握市場各環(huán)節(jié),同時銷售人員要強化職業(yè)道德和業(yè)務知識的培訓,必須要掌握銷售產(chǎn)品用途,使用技術(shù)指標,安全運輸?shù)确矫嬷R。在業(yè)務往來中嚴格遵守《保密條例》及有關(guān)規(guī)定,嚴格供銷合同、運輸合同的法律確認程序,使銷售工作上新臺階。在阿米巴經(jīng)營模式中,各個阿米巴的小組長將主導制定各自計劃,并依靠全體成員的智慧和努力去完成目標。通過這種做法,現(xiàn)場的每一位員工都將成為主角,主動參與經(jīng)營,進而實現(xiàn)“全員參與的經(jīng)營”。同時,還開創(chuàng)性地構(gòu)建了精細的部門獨立核算管理機制,從而能夠準確地把握各個阿米巴的經(jīng)營狀況。
財務要時常檢查阿米巴的編程是否符合工作特性(尤其是工作流程)?,F(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營越來越重視靈活性和速度。如果阿米巴的分割和工作特性不符,就有可能在某些環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯或無法靈活處理發(fā)生的問題。因此,必須反復檢測阿米巴狀態(tài),根據(jù)需要靈活改變阿米巴的流程。
新員工上崗前必須進行安全生產(chǎn)及保密教育,進行崗位責任制和規(guī)章制度的教育,把培訓教育工作同安全責任一樣落實到人頭。同員工的業(yè)績獎金掛鉤。各級領(lǐng)導都要重視安全,要把安全看做同質(zhì)量同等的重要。生產(chǎn)必須注意安全,要首先從認識上提高到一定高度,才能有效地避免事故的發(fā)生。重點部位重點防護,認真作好生產(chǎn)記錄,并進行嚴格交接班。確保全年不發(fā)生一起大小安全事故,做到事故指數(shù)為零。提高設(shè)備完好率和利用率,要經(jīng)常研究修舊利廢降低生產(chǎn)成本問題。要不斷加強資金監(jiān)控管理,采用收支兩條線運行,以有效管控資金。對于公司財務部門,除了傳統(tǒng)的財務會計核算等業(yè)務外還需要針對阿米巴的每個核心要點都有相應的監(jiān)控評價措施。對于每一個小組或部門都應面對市場,自行制定利潤目標,完成計劃及方式。公司財務部門應與之配合,提供必要的財務支持,由于新的管理模式對財務數(shù)據(jù)的實用性要求較高,因此要求每一個小組或部門每天都要核算自己的收入和費用,每天晨會要公布結(jié)果明示成績和問題,大家一起尋找完成計劃的途徑和方法。生產(chǎn)部門要不斷挖掘生產(chǎn)潛力,降低物耗能耗,要提高設(shè)備完好率和利用率,壓縮生產(chǎn)成本,加速降低不合格產(chǎn)品的庫存量。作好成本核算、協(xié)調(diào)資金運作、確保生產(chǎn)正常運行。進一步完善財務管理,精打細算降低各項費用,嚴格財務制度的管理工作?;A(chǔ)資料做到及時、準確、完善,嚴格《保密條例》按規(guī)章制度辦事。
當我們的許多企業(yè)都深受大企業(yè)病的阻礙影響時,阿米巴經(jīng)營意在最大限度釋放員工的創(chuàng)造力,把大公司的規(guī)模和小公司的好處統(tǒng)攬于一身,確立與市場掛鉤的部門核算制度,培養(yǎng)具有經(jīng)營者意識的人才,實現(xiàn)全體員工共同參與經(jīng)營。我們在學習管理思想的同時看到日本企業(yè)靈活運用優(yōu)秀的思想創(chuàng)造了一系列管理會計技巧,而且他們沒有生搬硬套管理模式,而是結(jié)合企業(yè)自身的境況具體化,這對現(xiàn)階段中國管理會計的提升是有一定借鑒意義的.