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        民營企業(yè)內(nèi)部會計工作的加強與改進

        2013-04-01 07:39:32李本杰
        關(guān)鍵詞:民營企業(yè)財務(wù)管理制度

        李本杰

        一、民營企業(yè)內(nèi)部會計工作現(xiàn)狀及存在的問題分析

        1.企業(yè)內(nèi)部會計工作的現(xiàn)狀

        近年來,我國企業(yè)內(nèi)部的會計控制工作逐漸深入,這主要是基于社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展。特別是加入WTO以來,新的經(jīng)營方式也不斷涌現(xiàn),這就對企業(yè)內(nèi)部會計工作的開展提出了更高的要求。而目前形勢下,我國許多民營企業(yè)內(nèi)部會計工作開展過程中還存在許多亟待解決的問題,這些問題對于企業(yè)各項工作的順利開展有著十分不利的影響。

        2.民營企業(yè)內(nèi)部會計工作開展過程中存在的問題

        (1)民營企業(yè)內(nèi)部所有權(quán)過度集中

        企業(yè)投資主體單一從而出現(xiàn)領(lǐng)導者獨斷專權(quán)現(xiàn)象,這是我國很多民營企業(yè)內(nèi)部普遍存在的問題。企業(yè)的領(lǐng)導層方面對財務(wù)管理在實際運作中缺乏相關(guān)的理論指導。因此在企業(yè)內(nèi)部會計工作的實際開展中缺少研究,就導致了企業(yè)各項工作的實際運作中,不可避免地出現(xiàn)了管理層對財務(wù)方面的認識模糊,職責不分,因而有了越權(quán)行為。這種現(xiàn)象對企業(yè)財務(wù)管理極為不利,甚至造成會計信息的失真,管理秩序混亂。

        (2)民營企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度不健全

        實際操作中,大多數(shù)民營企業(yè)一般比較重視財務(wù)收支審批、銀行存款收支和現(xiàn)金管理等方面的制度的加強和完善,卻往往會忽視會計核算和管理方面內(nèi)容的制定。主要是因為民營企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模和資金投入,技術(shù)支持等方面都相對比較滯后,企業(yè)內(nèi)部的組織機構(gòu)和經(jīng)營機構(gòu)設(shè)置也比較粗陋,賬務(wù)處理程序和制度都存在明顯的缺陷,因而在會計核算的執(zhí)行上就呈現(xiàn)出隨意性,會計工作的開展不是由專門的會計工作人員來執(zhí)行的。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理機制的不健全使得企業(yè)各項工作的開展步履艱難。

        (3)民營企業(yè)會計人員專業(yè)素質(zhì)有待提高

        目前形勢下,民營企業(yè)會計隊伍存在諸多問題:一是部分民營企業(yè)內(nèi)部的會計工作人員構(gòu)成雜亂,存在非專業(yè)人員從事會計工作現(xiàn)象。二是專業(yè)人員存在數(shù)量少、學歷低,職稱低,復合人才少的現(xiàn)象。三是老齡化,部分離退休會計人員從事企業(yè)財務(wù)工作,業(yè)務(wù)知識老化,對新的會計法規(guī)等知之甚少。四是不按照規(guī)章規(guī)定操作微機系統(tǒng),造成計算機信息失控。五是個別人員不能恪守職業(yè)道德,被動或主動幫助企業(yè)偷稅漏稅,增加了企業(yè)的涉稅風險,給正常的經(jīng)營管理埋下隱患,給稅收征收工作增加難度。企業(yè)內(nèi)部的會計工作人員如果不提高自身的專業(yè)素質(zhì),勢必會影響到企業(yè)會計工作的開展,關(guān)系到企業(yè)未來的發(fā)展態(tài)勢。

        (4)民營企業(yè)預算控制制度不完善

        民營企業(yè)若想加強內(nèi)部控制,達成公司的管理目標,提升公司經(jīng)濟效益,就需要實施全面的預算體系,推行預算管理。這些民營企業(yè)在實施預算管理過程中,往往存在兩個方面的問題:一是強調(diào)客觀因素的不利影響,容易發(fā)生預算目標偏離的問題;二是編制人員往往憑主觀經(jīng)驗來編制預算,缺乏客觀性,編制的預算指標不易被市場接受,實施過程中難以推行。

        二、完善民營企業(yè)內(nèi)部會計控制的有效途徑

        1.完善民營企業(yè)內(nèi)部管理層監(jiān)督機制

        基于上述民營企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)領(lǐng)導層專權(quán)的現(xiàn)象,為適應新時期企業(yè)各項工作得以順利開展的需要,必須建立健全科學有效的企業(yè)內(nèi)部控制體系,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,不斷完善企業(yè)運行機制,從而保證企業(yè)內(nèi)部人、財、物控制問題得以及時解決。比如在原有的領(lǐng)導管理層機構(gòu)設(shè)置基礎(chǔ)上進一步發(fā)揮董事會的監(jiān)督、制衡和決策作用。對董事會內(nèi)部人員構(gòu)成進行適當調(diào)整,廣納賢才,使具有獨立判斷能力的人加入到董事會的隊伍中來。同時,根據(jù)公司內(nèi)部實際情況,適當借鑒國內(nèi)外知名企業(yè)的管理經(jīng)驗,設(shè)立若干董事會的獨立委員等。

        2.加強和完善民營企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度

        民營企業(yè)內(nèi)部各項財務(wù)管理基礎(chǔ)工作制度包括:原始記錄管理及填報制度、定額管理制度、計量驗收制度、財產(chǎn)物資管理及清查盤點制度、價格管理制度、財務(wù)預算制度和財務(wù)分析制度。每個崗位的每個責任者對各自承擔的財務(wù)管理基礎(chǔ)工作都清楚,要求人人遵守。通過實施這些制度,可以有效加強企業(yè)在經(jīng)營環(huán)節(jié)中的原始記錄、計量、消耗、定額、驗收等工作,積極營造和諧的企業(yè)環(huán)境。如蘇寧電器集團內(nèi)部會計工作人員的各項職能在公司的內(nèi)部控制中的發(fā)揮卓有成效,從而促進集團各項業(yè)務(wù)持續(xù)向前發(fā)展。

        3.加強民營企業(yè)會計工作人員的專業(yè)培訓

        基于上述民營企業(yè)會計工作人員存在的問題,企業(yè)應當與時俱進,適時加強對會計工作人員的業(yè)務(wù)培訓工作。如何開展培訓?需要從培訓內(nèi)容和培訓方式來論。在內(nèi)容方面,首先是《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《企業(yè)會計準則》等專業(yè)基礎(chǔ)知識培訓,以規(guī)范會計核算基礎(chǔ)工作;其次是《會計法》、《合同法》和相關(guān)稅收法律、法規(guī)培訓,以學法、懂法、守法;在培訓方式方面,主要有在崗培訓、傳幫帶、送去學校進修、自學、鼓勵參加專業(yè)知識培訓、激勵參加職稱考試等,并需要對進步較快、能力較強的員工采取給予一定的精神和物質(zhì)獎勵制度,以起到督促作用。同時,會計工作人員亦要恪守職業(yè)道德,加強自身職業(yè)修養(yǎng)。工作人員素質(zhì)的提高直接影響著工作效率的提升。海爾集團十分重視員工的專業(yè)技能培訓,追求自內(nèi)而外散發(fā)人格魅力,不斷提高綜合素質(zhì),從而在工作中才能更加精益求精。

        4.在民營企業(yè)內(nèi)部建立嚴格的預算控制制度

        嚴格的預算控制制度的建立,是企業(yè)成功進行內(nèi)部控制的重要組成部分。應對預算編制及調(diào)整提出相應規(guī)范要求,加強對企業(yè)預算的內(nèi)部控制,提高預算管理水平,嚴格執(zhí)行預算與考核標準。各個企業(yè)要將國家有關(guān)法律法規(guī)和自身企業(yè)特點相結(jié)合,并參照各生產(chǎn)、銷售部門的內(nèi)部控制規(guī)定,進而建立適合符合實際情況和管理要求的會計內(nèi)部控制制度。如聯(lián)想集團在預算管理方面通過預算部署、組織保障、預算審批以及控制幾大步建立起嚴格的預算體系,因而就保證了公司財務(wù)管理工作順利正常開展,值得各大民營企業(yè)借鑒。

        三、結(jié)語

        總之,民營企業(yè)內(nèi)部會計工作的開展應當與時俱進,不斷適應新時期社會經(jīng)濟發(fā)展需要,才能保證企業(yè)內(nèi)部各部門工作的順利正常運行。因此民營企業(yè)必須及時完善管理層的監(jiān)督機制,加強和完善企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度,并開展定期培訓,以不斷提高工作人員的專業(yè)技能,適應現(xiàn)代化信息化社會發(fā)展的要求。

        [1]王榮.淺析現(xiàn)代企業(yè)制度下的會計改革[J].當代經(jīng)濟,2013,(04).

        [2]周牧今.淺議我國企業(yè)的財務(wù)會計改革[J].中國集體經(jīng)濟,2011,(09).

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